Guia de gerenciamento de projetos de SEO: as principais estratégias para a eficiência da agência

Uma campanha de SEO bem-sucedida não envolve apenas palavras-chave, conteúdo e backlinks.

Trata-se de gerenciar seus esforços de forma a maximizar os resultados.

É por isso que o gerenciamento de projetos de SEO é tão importante .

Você precisa de uma estrutura repetível para aumentar a visibilidade do mecanismo de pesquisa. É essencial para agências que lidam com várias campanhas ao mesmo tempo .

Neste guia, revelaremos estratégias e fluxos de trabalho viáveis ​​que você pode usar para gerenciar projetos de SEO.

Abordaremos:

• O que é gerenciamento de projetos de SEO
• Por que você precisa disso
• Como construir uma estratégia de SEO
• Como gerenciar sua equipe
• Implementando um plano de ação
• Como agilizar o gerenciamento de projetos de SEO

O que é gerenciamento de projetos de SEO?

O gerenciamento de projetos de SEO é uma abordagem estratégica para planejar, gerenciar e executar campanhas de SEO.

Desde a divulgação de blogueiros até auditorias técnicas, muitas atividades são realizadas para melhorar a visibilidade de um site nas páginas de resultados de mecanismos de pesquisa (SERPs).

Se você dirige uma agência de SEO, já sabe como uma campanha de sucesso requer uma equipe com diversos conjuntos de habilidades.

O que os novatos pensam que uma agência de SEO faz:

Vendas + SEO

O que uma agência de SEO realmente faz:

Marketing
Vendas
RH
Operações
Gerenciamento de contas
Gerenciamento de projetos
Auditorias
Estratégia
Redação
Design gráfico
Desenvolvimento web
Pesquisa de palavras-chave
SEO na página
Resumos de conteúdo
Construção de links

-Nathan Gotch (@nathangotch) 9 de novembro de 2022

Os gerentes de projetos de SEO precisam garantir que cada tática contribua para uma estratégia abrangente para atingir os objetivos definidos.

Benefícios do gerenciamento eficaz de projetos de SEO

O gerenciamento eficaz de projetos de SEO pode ter um impacto significativo no sucesso da campanha.

Veja como:

Visibilidade aprimorada

Quando cada etapa do processo de SEO é organizada, o projeto fica mais alinhado com seus objetivos. Isso leva a uma melhor visibilidade online e a clientes mais satisfeitos.

Resultados mensuráveis

O gerenciamento de projetos de SEO ajuda você a acompanhar o desempenho. Você obtém uma imagem mais clara do sucesso de suas campanhas e prova seu valor com resultados mensuráveis.

Eficiência de custos

Uma abordagem organizada garante que as tarefas sejam concluídas dentro do prazo. Ele agiliza seus esforços para que sua equipe possa fazer mais em menos tempo.

Alcançando seus objetivos

É mais provável que você alcance o que se propôs. Cada etapa da estratégia está alinhada com seus objetivos. Você pode dividir suas metas de longo prazo em objetivos de curto prazo mais alcançáveis.

Construindo uma estratégia de SEO

Uma estratégia de SEO fornece um plano claro para melhorar a visibilidade online. Ajuda você a obter resultados consistentes e mensuráveis.

Veja como construir uma estratégia de SEO repetível:

Auditando o site do cliente

O primeiro passo é auditar o site do seu cliente. Os insights obtidos com a auditoria constituem a base de sua estratégia de SEO.

Estrutura do site

Avalie como as páginas são organizadas, a navegação e a experiência geral do usuário. Um site bem estruturado torna mais fácil para os mecanismos de pesquisa encontrarem e indexarem seu conteúdo.

Contente

Audite a quantidade e qualidade do conteúdo existente. Essa análise pode ajudá-lo a identificar lacunas de conteúdo e oportunidades para melhorar a autoridade do tópico e a cobertura de palavras-chave.

Também deve incluir uma análise para saber se o conteúdo existente atende à intenção de pesquisa e está otimizado para SEO.

Técnico

Uma auditoria técnica revela quaisquer problemas que afetem o modo como os mecanismos de pesquisa rastreiam e indexam o site. Também cobre problemas de experiência do usuário. Isso pode incluir links quebrados, tempos de carregamento lentos ou compatibilidade com dispositivos móveis.

Na página

Elementos na página, como meta tags, títulos e cabeçalhos, contribuem para a forma como os mecanismos de pesquisa entendem e classificam um site. Uma auditoria na página analisa esses elementos para garantir que sejam otimizados para palavras-chave relevantes e reflitam com precisão o conteúdo de cada página.

Fora da página

A etapa final é avaliar os esforços de otimização de mecanismos de pesquisa fora da página. Isso inclui comparar o perfil do link do site com o dos concorrentes.

Você também deve avaliar o desempenho local de SEO. Citações locais e otimização do perfil comercial do Google são elementos-chave.

Estabelecendo metas e objetivos

O próximo passo é estabelecer seus objetivos. Isso terá impacto nas táticas e prioridades da estratégia de SEO.

Seus objetivos de SEO devem estar alinhados com os objetivos gerais de negócios do cliente. Você deseja aumentar o tráfego do site, impulsionar as vendas ou gerar mais visitas à loja?

Em uma pesquisa recente, os profissionais de marketing revelaram seus objetivos mais comuns de campanha de SEO:

Fonte da imagem

Todos esses objetivos compartilham uma semelhança importante. Eles são todos mensuráveis.

Em vez de estabelecer metas vagas, seja específico. Isso ajudará a manter sua equipe responsável e focada.

Você pode dividir seus objetivos em etapas menores e mensuráveis. Por exemplo, se sua meta é aumentar o tráfego do site, seu objetivo pode ser um aumento de 20% no tráfego orgânico em seis meses.

As metas devem ser alcançáveis. Seja ambicioso, mas não faça promessas demais aos clientes.

Estabeleça um processo para monitorar o progresso

Depois de definir seus objetivos, você precisa estabelecer indicadores-chave de desempenho (KPIs) para monitorar seu progresso.

Decida métricas específicas que informarão o desempenho de seus esforços de SEO. Os objetivos da sua campanha devem determinar essas métricas.

As duas métricas de desempenho mais utilizadas são classificações de palavras-chave e tráfego orgânico:

Fonte da imagem

Você também precisará estabelecer com que frequência revisará suas métricas. Pode ser mensal ou semanal, dependendo dos objetivos do seu projeto de SEO.

Compare seus dados de desempenho com os objetivos que você definiu. Isso revelará se você está progredindo em direção aos seus objetivos ou se precisa fazer ajustes.

Monitorar o progresso não envolve apenas mostrar suas vitórias. Trata-se de aprender e refinar seus projetos de SEO para obter melhores resultados.

Pesquisa de palavras-chave

A pesquisa de palavras-chave é a espinha dorsal da sua estratégia de SEO. E isso leva muito tempo.

Em uma pesquisa do Search Engine Journal, a pesquisa de palavras-chave foi classificada como a tarefa que os SEOs alocam mais tempo para:

Uma abordagem sistemática pode tornar o processo de pesquisa de palavras-chave mais eficiente.

Debate

Comece fazendo um brainstorming de frases diretamente relacionadas ao negócio. Pense nos termos que as pessoas podem usar para encontrar e pesquisar os produtos e serviços do cliente. Estas são suas palavras-chave iniciais.

Ferramentas de pesquisa de palavras-chave

Use ferramentas de pesquisa de palavras-chave como Ahrefs e Semrush para expandir sua lista de palavras-chave iniciais.

Essas ferramentas podem fornecer insights sobre o volume de pesquisas e a dificuldade das palavras-chave. Essas métricas podem ajudá-lo a determinar se vale a pena segmentar uma palavra-chave.

Estudar Concorrentes

Analise a estratégia de palavras-chave de seus concorrentes. Identifique as palavras-chave que eles estão almejando e quaisquer lacunas que possam estar faltando.

Entenda a intenção de pesquisa

Certifique-se de compreender a intenção de pesquisa de cada palavra-chave. O pesquisador está procurando informações, tentando comprar algo ou comparando opções?

Isso ajuda você a adaptar seu conteúdo para corresponder à intenção por trás da pesquisa.

Organizar palavras-chave

Agrupe suas palavras-chave por tópico. Isso o ajudará a criar grupos de tópicos e a identificar palavras-chave adicionais que você pode ter esquecido.

Também o ajudará a evitar conteúdo duplicado e problemas de canibalização.

Gerenciando a equipe do projeto

Como qualquer projeto, gerenciar uma equipe de SEO requer a atribuição clara de funções de equipe, canais de comunicação e expectativas.

Veja como fazer isso:

Atribua funções aos membros da sua equipe

Diferentes membros da equipe têm diferentes habilidades e pontos fortes. Atribuir funções claras garante que todos conheçam o seu papel na estratégia global.

Uma equipe de SEO eficaz é composta por vários especialistas:

• Criadores de conteúdo
• Especialistas técnicos em SEO
• Construtores de links
• Analistas
• Designers e desenvolvedores

Ser claro sobre quem é responsável por cada aspecto elimina qualquer confusão. Cada membro da equipe tem uma função específica.

Marcar reuniões regulares

As reuniões regulares oferecem uma oportunidade estruturada para os membros da equipe compartilharem atualizações e enfrentarem quaisquer desafios. Ajuda a manter todos na mesma página e alinhados com os objetivos do projeto.

O principal aqui é definir o propósito da reunião. Ninguém quer perder tempo em uma reunião sem um foco claro.

Numa pesquisa recente com profissionais, definir objetivos claros foi classificado como o elemento mais importante para uma reunião bem-sucedida:

Envie uma agenda clara com antecedência para dar tempo à sua equipe para se preparar. Isso garante que você aborde os pontos principais e mantenha as reuniões no caminho certo.

Você precisará decidir com que frequência precisará se reunir.

Reuniões diárias funcionam bem para obter atualizações sobre o que cada membro da equipe está fazendo. Marque reuniões de revisão semanais ou mensais para discutir estratégia e progresso.

Certifique-se de que todos entendam suas responsabilidades

Os SEOs precisam desempenhar muitas funções. Você pode estar trabalhando na estratégia de conteúdo pela manhã e nos dados estruturados à tarde.

Uma boa compreensão dos diferentes aspectos do SEO é ótima.

Mas pode causar confusão sobre quem é responsável por quê quando os membros da equipe desempenham diversas funções.

Uma parte importante do gerenciamento eficaz de projetos é garantir que cada membro da equipe entenda suas responsabilidades. Todos devem ter uma compreensão clara de seu papel e tarefas.

Em um estudo da Effectory, funcionários com alta clareza de funções foram mais eficazes e produtivos:

Certifique-se de que haja uma sobreposição mínima de responsabilidades. Isto ajuda a evitar qualquer duplicação de esforços.

É importante estabelecer canais de comunicação abertos. Incentive os membros da equipe a fazer perguntas e compartilhar quaisquer preocupações sobre suas responsabilidades.

Você pode usar o Slack, o Asana e outras ferramentas de gerenciamento de projetos para colaborar e se comunicar com sua equipe.

Implementando um plano de ação

É hora de transformar sua estratégia de SEO em um plano de ação. Trata-se de transformar ideias em passos práticos.

Estratégias de link building

Backlinks são um dos fatores de classificação mais influentes do Google.

Veja como montar um plano de ação sólido para uma estratégia eficaz de link building.

Defina objetivos claros

Primeiro, defina metas claras para sua campanha de link building.

Você deseja aumentar a autoridade do seu domínio, obter uma classificação mais elevada para palavras-chave específicas ou direcionar mais tráfego de referência?

Seus objetivos guiarão sua estratégia.

Identifique sites relevantes e de alta qualidade em seu nicho

Nem todos os links são criados iguais.

Procure sites que sejam confiáveis ​​e relevantes para o seu setor. Obter backlinks desses sites aumentará a classificação e a autoridade do site.

Não se trata de obter tantos links quanto possível.

Alguns links oficiais são muito mais valiosos do que vários links de sites de baixa qualidade.

Análise de backlink do concorrente

Identifique onde seus concorrentes estão obtendo backlinks.

Você pode usar ferramentas de análise de concorrentes para ver quais sites possuem links para seus concorrentes. Isso pode revelar oportunidades para sua própria estratégia de link building.

Divulgação

Entre em contato com blogueiros e sites do seu nicho.

A divulgação personalizada é fundamental.

Você pode usar um modelo. Mas certifique-se de que seja personalizado.

A divulgação fria não é fácil. Você precisará enviar muitos e-mails.

Se você tiver um ótimo conteúdo para vincular, começará a obter mais respostas e backlinks do alcance de blogueiros.

Postagem de convidado

A postagem de visitantes é uma das táticas de link building mais eficazes.

Ofereça conteúdo de qualidade a outros sites em troca de um link para o seu site. Normalmente, você poderá colocar um link em seu conteúdo e obter um link na biografia do autor.

HARO

HARO é uma plataforma que conecta jornalistas a especialistas do setor. Os jornalistas publicam perguntas em busca de insights para suas histórias e os especialistas fornecem respostas.

Se o jornalista usar sua resposta em seu artigo, você receberá em troca um backlink HARO.

Essa pode ser uma ótima maneira de obter backlinks de publicações confiáveis.

Criando conteúdo de qualidade para o seu site

De acordo com uma pesquisa da Orbit Media, o tempo médio gasto escrevendo uma postagem no blog é agora de 4 horas e 10 minutos:

E isso não leva em consideração a pesquisa de palavras-chave, a otimização de mecanismos de pesquisa e a promoção de conteúdo.

Mesmo se você estiver terceirizando a redação de conteúdo, há uma série de tarefas que você precisa realizar para cada conteúdo publicado.

Estabeleça bons hábitos em SEO

Aqui está um exemplo. Para cada conteúdo, crie processos para:

️ Crie um briefing.
Adicione palavras-chave rastreadas e benchmarks.
Adicione links internos de outros conteúdos.
Anote no GA e adicione a um segmento para rastrear.
Analise dados e atualize.

-Andrew Charlton (@bertiecharlton) 4 de novembro de 2021

Ter um fluxo de trabalho sistemático pode ajudá-lo a acompanhar sua programação de publicação.

Veja como fazer isso:

Estratégia e Planejamento

Você já deve ter suas palavras-chave prontas.

A próxima etapa é decidir o formato do conteúdo.

Analise o SERP para sua palavra-chave alvo. Isso deve revelar os tipos de conteúdo que os usuários desejam ver.

Os principais resultados são listas, guias detalhados ou outro formato?

Você também deve observar a extensão e a estrutura do conteúdo de melhor classificação. Que tópicos eles cobrem?

Existem áreas nas quais você pode expandir e oferecer mais valor ao usuário?

Use essas informações para desenvolver um esboço detalhado do conteúdo.

Criação de conteúdo

Criação de um resumo de conteúdo escalonável para fornecer diretrizes claras aos redatores de conteúdo. Isso reduzirá a necessidade de revisões e acelerará o processo de criação de conteúdo.

O resumo deve incluir:

• O objetivo
• Público-alvo
• Tom e estilo
• Pontos principais
• Referências/links
• Contagem de palavras
• Palavra-chave primária
• Palavras-chave secundárias
• Notas de SEO

Otimização de Conteúdo

Estabeleça um processo de edição antes de aumentar a produção de conteúdo. Certifique-se de que um membro da equipe seja designado para editar cada conteúdo antes da publicação.

Você também precisará otimizar o conteúdo para mecanismos de pesquisa.

Criar metatítulos e descrições atraentes pode melhorar o potencial de cliques orgânicos do conteúdo. Inclua links internos para fornecer contexto adicional e aumentar o fluxo de autoridade do link.

Promoção de conteúdo

Depois de publicar o conteúdo, você deseja que ele atraia o maior número possível de olhos. Um fluxo de trabalho estruturado de promoção de conteúdo pode ajudá-lo a aumentar a visibilidade do conteúdo.

Tarefas pós-publicação imediatas

Promova o conteúdo na lista de e-mail do cliente e em seus canais de mídia social.

Esta promoção não é apenas para o seu novo conteúdo. Use ferramentas como Buffer ou Hootsuite para agendar compartilhamentos de seu melhor conteúdo perene.

Você também pode entrar em contato com influenciadores do setor e pedir-lhes que compartilhem ou criem links para seu conteúdo.

Promoção Paga

Se o orçamento permitir, a promoção paga pode ser uma ótima maneira de aumentar o alcance do seu conteúdo. Anúncios em mídias sociais e distribuição de conteúdo podem ajudá-lo a alcançar um público maior.

Otimizando para mecanismos de pesquisa com auditorias técnicas e auditorias de conteúdo

Existem duas auditorias importantes que você precisará realizar regularmente para projetos de SEO:

Auditorias técnicas e auditorias de conteúdo.

Auditorias Técnicas

Use uma ferramenta como o Screaming Frog para rastrear seu site e verificar problemas técnicos.

Essas ferramentas funcionam como rastreadores de mecanismos de pesquisa. Eles exploram seu site e identificam erros como links quebrados, cadeias de redirecionamento e canonização.

Você também pode usar o Google Search Console (GSC) para monitorar o desempenho técnico do site. O GSC oferece vários relatórios sobre rastreabilidade, indexabilidade e usabilidade.

Auditorias de conteúdo

Avalie seu conteúdo existente. Ainda é relevante e valioso para o seu público?

As diretrizes Úteis de Atualização de Conteúdo do Google e EEAT destacam a importância de conteúdo novo, relevante e confiável.

Um monte de postagens de blog desatualizadas de 2011 não agregarão nenhum valor de SEO.

Você pode remover este conteúdo ou atualizá-lo com novas estatísticas e informações. Isso ajudará os mecanismos de pesquisa a se concentrarem nas páginas mais valiosas.

Se a remoção de conteúdo for a melhor opção, verifique se algum backlink aponta para as páginas. Configurar redirecionamentos 301 pode ajudar a preservar qualquer link fluindo para a página.

Uma auditoria de conteúdo também pode identificar seu conteúdo de melhor desempenho. Considere redirecionar ou expandir esses tópicos para capitalizar seu sucesso.

Como manter o gerenciamento de projetos de SEO simplificado

Se você é o gerente do projeto de SEO, cabe a você manter tudo organizado e bem coordenado.

Aqui estão duas dicas de especialistas para agilizar o gerenciamento de projetos de SEO:

Use software de gerenciamento de projetos

Plataformas como Trello, Asana e Monday.com podem ajudá-lo a organizar tarefas, definir prazos e atribuir responsabilidades aos membros da equipe.

Essas ferramentas são muito úteis para acompanhar o progresso e manter tudo organizado em um só lugar.

Dica de gerenciamento de projetos de SEO

Inclua anexos de entrega e atualizações de status (incluindo seus clientes) em seu software PM para manter tudo em um só lugar. Isso tem sido especialmente útil quando há um novo membro na equipe.

Como você está acompanhando o trabalho do cliente? pic.twitter.com/R1S4Os97aA

-Christina LeVasseur (Brodzky) (@cbrodzky) 12 de agosto de 2021

Nem todas as tarefas do projeto são igualmente importantes. Certifique-se de priorizar tarefas para maximizar os resultados do cliente.

Terceirize seus resultados de SEO

A maneira mais eficaz de agilizar o gerenciamento de projetos de SEO é terceirizar.

Você pode terceirizar diferentes tarefas para especialistas. Isso permite aproveitar a experiência externa e otimizar a alocação de recursos. E muitas vezes você alcançará melhores resultados.

Por exemplo, se a pesquisa de palavras-chave levar muito tempo, considere um serviço de pesquisa de palavras-chave de marca branca. Se o link building não for seu ponto forte, terceirize para um especialista para que você possa se concentrar nas coisas que faz melhor.

Lições que estou aprendendo ao passar de freelancer a proprietário de uma agência:

– Melhore suas margens de lucro
– Terceirizar. Terceirizar. Terceirizar.
– Concentre-se naquilo em que você é bom
– Aumente seus preços. Você não está cobrando o suficiente.
– A síndrome do impostor é real. Diga para calar a boca.

-Jason Vana (@jasonvana) 4 de março de 2021

Você pode aumentar ou diminuir a terceirização conforme e quando necessário. É uma ótima maneira de expandir sua agência de SEO sem as despesas e o risco de contratar internamente.

Amplie sua agência com uma estratégia de gerenciamento de projetos de SEO

Muita coisa acontece em uma campanha de SEO bem-sucedida.

Mas com a estratégia certa de gerenciamento de projetos, você pode tornar seus processos escalonáveis ​​e repetíveis.

É assim que você entrega resultados consistentes e prova seu valor aos clientes.