Não vamos adoçar:

O relatório de SEO é uma dor na bunda.

Há montanhas de dados para filtrar, layouts de relatórios para mexer e soluções com palavras inteligentes para encontrar para cada problema apresentado no relatório.

Multiplique isso por quantos clientes de SEO você tiver e estamos falando de horas de trabalho.

Cansativo, certo?

No entanto, não há como negar que criar e enviar relatórios regulares de SEO é um dos trabalhos mais importantes de um especialista em SEO.

Isso dá aos seus clientes uma ideia melhor do que você está realmente fazendo por eles e o que está acontecendo no site deles como resultado.

Basicamente, isso justifica que eles continuem pagando para você fazer o SEO deles.

Então, vamos falar sobre o processo de criação de um relatório de SEO atraente que impressionará qualquer cliente.

O que é um relatório de SEO?

Um relatório de SEO oferece aos seus clientes uma visão geral de fácil digestão do desempenho atual de SEO do site e como você pretende melhorá-lo.

Se você trabalha no SEO do site deles há algum tempo, o relatório documenta as estratégias que você implementou no período anterior e seus resultados.

O relatório deve mostrar claramente ao seu cliente o desempenho do site e justificar sua estratégia atual.

A melhor maneira de apresentar seus resultados é com dados e métricas para ajudar os clientes a entender o quadro geral.

Além disso, considere que nem todo cliente entenderá como funciona o SEO técnico. Portanto, você precisa apresentar o relatório de uma forma que eles compreendam facilmente – o que pode ser uma tarefa difícil para especialistas em SEO.

Também é importante lembrar que cada cliente exigirá uma estratégia de SEO diferente, terá objetivos diferentes e apresentará desafios diferentes. Portanto, certifique-se de que as informações inseridas no relatório sejam personalizadas para o cliente.

(Chegaremos ao modelo de relatório gratuito em breve, que você pode personalizar com facilidade.)

Mas, embora cada cliente seja único, se eles desejam melhorar sua presença online com SEO, seus objetivos finais são os mesmos:

Obtenha mais tráfego orgânico para o site deles e obtenha mais conversões desse tráfego .

Portanto, tudo o que você apresentar em seu relatório deve estar relacionado a esses dois objetivos principais.

O que incluir em um relatório de SEO

Seu relatório de SEO deve incluir os pontos de dados que discutiremos abaixo.

Tudo isso é comum no setor e dará ao seu cliente uma visão completa do desempenho do site e como você planeja continuar melhorando.

Ter uma compreensão completa de cada um desses fatores ajudará você a criar relatórios melhores para seus clientes.

Auditoria na página

Uma auditoria na página lhe dirá quais mudanças precisam ser feitas no próprio site. É um bom lugar para começar porque as correções são relativamente simples e os clientes poderão ver as alterações imediatamente.

Alguns clientes podem não ter ideia de como os problemas na página podem estar atrapalhando, então a auditoria pode ajudá-lo a esclarecer a fraca presença online do seu cliente.

Também é uma boa maneira de começar seu relatório com um estrondo, com uma lista de problemas que você identificou e um plano de ação para resolvê-los.

Alguns dos principais fatores nos quais você deseja se concentrar em sua auditoria na página incluem:

• Links quebrados. Os motores de busca não gostam de páginas com links quebrados. Eles veem isso como um sinal de que suas páginas não estão de acordo com o que eles esperam de um site de alta qualidade.

Há muitas razões diferentes pelas quais um link pode quebrar, como um site vinculado não estar mais disponível ou uma estrutura de URL ser alterada.

Seu trabalho é identificar e limpar quaisquer links quebrados no site do seu cliente.

• Estrutura de metadados . Isso se refere às suas tags de título e meta descrições, que fornecem aos usuários uma descrição do assunto da sua página.

Esses são o primeiro ponto de contato dos usuários quando eles veem seu site nas SERPs. Você precisa atualizar e otimizar seus metadados para alinhar com suas palavras-chave de destino.

• Conteúdo duplicado. O Google e outros mecanismos de pesquisa não recompensam sites com conteúdo duplicado. São páginas com conteúdo semelhante ao exato, mas URLs diferentes, mesmo que venham do mesmo domínio.

Seu relatório deve identificar quaisquer páginas duplicadas no site de seu cliente para que ele possa decidir quais páginas manter e quais eliminar.

• Redirecionamentos. Os redirecionamentos funcionam como endereços de encaminhamento. Eles informam aos mecanismos de pesquisa para onde enviar os usuários quando eles clicam em uma página que não existe mais.

Há muitas maneiras de redirecionar páginas, com um redirecionamento 301 sendo considerado uma prática recomendada de SEO. Você precisa garantir que os redirecionamentos corretos sejam configurados para páginas mortas e corrigir todos os redirecionamentos não 301.

Análise de backlinks

Obter backlinks é uma parte crucial do trabalho para todos os SEOs. É a prática de adquirir links de outros sites para seu conteúdo.

Dito isso, nem todos os backlinks são bons para seus clientes. Embora os links de maior qualidade ajudem a elevar seus rankings na pesquisa orgânica e aumentar o tráfego para o site, links com spam e não naturais podem fazer com que os rankings de palavras-chave despenquem.

Portanto, seu relatório de SEO deve incluir uma breve análise de backlinks de quaisquer novos links que seu cliente tenha adquirido, para indicar os links bons dos ruins.

Para ajudar você a entender o que é um bom backlink, veja abaixo alguns fatores de qualidade que vale a pena considerar para o seu relatório:

• Autoridade de Domínio (DA). Desenvolvido pela Moz, um líder respeitado no mundo do SEO, o Domain Authority classifica os sites com base na força de seu domínio.

Sites mais próximos da pontuação perfeita de 100 têm maiores chances de classificação em SERPs. A ideia é obter o maior número possível de backlinks de sites de alta DA.

• Métricas de fluxo. Para não ser superado pelo Moz, o Majestic também possui uma métrica de avaliação própria chamada Flow Metrics: Trust Flow e Citation Flow.

O Citation Flow prevê a influência de uma página com base no número de sites vinculados a ela. O Trust Flow, por outro lado, leva em consideração a reputação dos sites vinculados ao seu.

• Pontuação de spam. A pontuação de spam dá uma ideia de quão spam é um site em uma escala de 0 a 17, com pontuações mais baixas sendo melhores.

Você deve evitar receber backlinks de sites com uma alta pontuação de spam (7 e acima).

• Nofollow/Dofollow. Os links nofollow não são seguidos pelo Google e não passam nenhum link juice. Os links Dofollow são o oposto – e esses são os que você deseja para seus clientes.

Classificação de palavras-chave

O resultado mais tangível de sua campanha de SEO é quantas palavras-chave você pode classificar o site do seu cliente na pesquisa do Google.

É apenas com classificações de palavras-chave mais altas que você pode atingir o objetivo final de gerar mais tráfego orgânico de SERPs.

Portanto, se você puder classificar o site do seu cliente por dezenas, centenas ou até milhares de palavras-chave, sua campanha de SEO poderá ser considerada um sucesso!

Para ajudar a comunicar aos clientes o desempenho de seus sites em termos de SEO, você precisa incluir um relatório de classificação de palavras-chave como parte de seu relatório de SEO.

O relatório de classificação de palavras-chave deve incluir coisas como:

• Palavras-chave que subiram
• Palavras-chave que caíram
• Novas classificações de palavras-chave
• Comparação de palavras-chave do concorrente

Tráfego

Então vem sem dúvida a métrica mais popular de todas, e o que muitos clientes vão olhar primeiro: o tráfego do site.

Isso informa aos clientes quantos visitantes estão chegando ao site a partir da pesquisa orgânica a qualquer momento, quais páginas do site estão obtendo mais tração e, posteriormente, que tipo de conteúdo os usuários estão pesquisando.

Alguns fatores a serem observados ao relatar o tráfego:

• Visitantes únicos. Há uma diferença entre visitantes únicos e visualizações de página. As visualizações de página contam cada visita ao seu site, portanto, se uma pessoa visitar sua página três vezes em um dia, isso será contabilizado como três visualizações.

As visitas únicas são uma contagem mais precisa, tratando cada pessoa como uma visualização, independentemente de quantas vezes visitaram sua página (a menos que usem um endereço IP diferente a cada vez).

• Taxa de rejeição. Essa é a porcentagem de pessoas que saem do seu site depois de interagir com apenas uma página. Você quer que os usuários cliquem pelo menos em algumas páginas ao sair, porque isso mostra que eles estão engajados.

Páginas com uma alta taxa de rejeição indicam que podem estar desanimando as pessoas com design, navegação ou outros fatores ruins.

• Fontes de referência. Mesmo que seu foco seja o tráfego orgânico, você também pode fornecer ao seu cliente o número de visitas que ele recebe por meio de fontes de referência para comparar mais claramente os dois.

• Principais páginas. Fornecer uma compilação das páginas que recebem mais visitas também deve ser incluída no relatório. Isso ajuda você a mostrar que sua estratégia de conteúdo está funcionando.

Recomendações

No final do seu relatório de SEO, você deve incluir algumas recomendações para o futuro.

Esta é a sua oportunidade de falar diretamente com seu cliente, identificar o que precisa ser melhorado e apresentar seu plano de ação.

À medida que você realiza seu trabalho, você encontrará métodos que funcionam melhor do que outros. É importante ser honesto com seu cliente e mostrar a ele o que está funcionando e o que não está. Quando algo não está funcionando, use todos os dados disponíveis para apresentar uma nova estratégia.

A transparência é a chave para uma parceria de negócios de sucesso.

O SEO pode ser inconstante e qualquer pequena alteração no algoritmo pode significar reformular uma campanha inteira da noite para o dia. Por mais que você fique tentado a se concentrar nos ótimos resultados em seu relatório de SEO, é tão importante destacar os resultados não tão bons e sugerir maneiras de virar o barco em direção a resultados mais atraentes.

Se você usar seu conhecimento de SEO, pensamento crítico e puder apoiar suas recomendações com dados, a maioria dos clientes apreciará sua honestidade e ficará feliz por você seguir seus planos (mesmo que os números estejam baixos).

Como criar um relatório de SEO que vai impressionar seus clientes (mais modelo gratuito)

Agora que você tem uma melhor compreensão do que entra em um relatório de SEO, veja como criar um relatório que vai impressionar.

1. Colete os dados

O primeiro passo é reunir todas as informações e dados a serem incluídos no relatório.

Auditoria na página

Para realizar uma auditoria on-page eficaz, você precisará usar uma ferramenta como o Screaming Frog SEO Spider. É gratuito para sites com menos de 500 páginas.

Uma vez instalado, basta inserir o site do seu cliente na barra de pesquisa e a ferramenta analisará suas páginas em relação a uma variedade de variáveis ​​de SEO na página.

Quando a análise estiver concluída, você verá a lista de todos os URLs rastreados pela ferramenta na coluna “Endereço”.

A partir daqui, você pode percorrer as diferentes guias para ver mais de perto os elementos de SEO na página que precisam ser otimizados.

Por exemplo, se você clicar na guia “Meta Description”, verá algo assim:

Ele mostra a meta descrição de cada URL e sua contagem de palavras. O comprimento da meta descrição é tão importante quanto a própria descrição, portanto, se você vir URLs com meta descrições muito longas (mais de 160 caracteres), elas precisarão ser incluídas no relatório para serem corrigidas.

No canto inferior direito, você também verá as páginas com meta descrições ausentes. Clique no gráfico de barras para revelar os URLs sem descrições e insira-os também em seu relatório.

Como eu disse, percorra as diferentes guias da ferramenta para identificar os fatores na página que precisam de sua ajuda.

Aqui estão algumas dicas rápidas sobre como otimizar os fatores mais comuns na página analisados ​​pelo Screaming Frog:

Estrutura de metadados

• Certifique-se de que todas as tags de título e meta descrições sejam exclusivas

• Eles devem incluir palavras-chave, mas não devem parecer otimizados demais ou spam

• Lembre-se da contagem de palavras - as tags de título devem ser limitadas a 55 caracteres ou menos, e as meta descrições podem ter até 160 caracteres

Etiquetas de cabeçalho

• H1s, H2s e outras tags de cabeçalho devem incluir palavras-chave relevantes (mas, novamente, não otimize demais)

• Cada título deve descrever claramente o conteúdo que vem depois dele - não saia do tópico

• Cada título deve ser único

In-linking

• Páginas semelhantes devem ser agrupadas para efeito máximo

• Certifique-se de que todos os links em uma página sejam relevantes entre si

• Preste atenção à estrutura do URL - certifique-se de que eles sejam curtos e simples

• Inclua tags rel=canonical onde forem necessárias para ajudar a evitar conteúdo duplicado

Imagens

• Use tamanhos de arquivo menores para ajudar o site a carregar mais rápido

• Inclua tags alt únicas e descritivas para cada imagem

Após sua análise com o Screaming Frog, também recomendo um teste rápido de compatibilidade com dispositivos móveis para garantir que o site do seu cliente seja carregado de maneira rápida e correta em dispositivos móveis. O Google tem um teste gratuito de compatibilidade com dispositivos móveis que você pode usar para verificar.

Análise de backlinks

Conforme discutido anteriormente, você deseja backlinks de fontes respeitáveis ​​e relevantes no portfólio de backlinks do seu cliente.

Para rastrear e analisar suas fontes de backlinks, texto âncora, métricas de qualidade e muito mais, você pode usar o Monitor Backlinks para facilitar essa parte do relatório.

Ele permite que você rastreie vários domínios de clientes, bem como concorrentes.

(Experimente você mesmo com uma avaliação gratuita e sem risco de 30 dias!)

Basta fazer login na sua conta e adicionar o domínio do seu cliente para monitoramento com o botão “Adicionar novo domínio” no menu suspenso no canto superior esquerdo.

Levará algum tempo para o Monitor Backlinks reunir seus dados de backlink.

(Dica: você pode conectar o Google Analytics para obter resultados mais rápidos e precisos!)

Depois de concluído, clique na guia “Seus links” no menu principal.

Você verá uma tabela de todos os backlinks atuais do seu cliente, juntamente com as métricas correspondentes para ajudá-lo a determinar sua qualidade e relevância para o site do seu cliente.

Junto com a fonte do backlink, o texto âncora e a data em que foi adquirido, você também pode ver as métricas de fluxo de cada link, pontuação de spam, MozRank, autoridade de domínio e página e muito mais.

Usando essas variáveis ​​como referência, um site oficial tem pontuações altas em todas as métricas, exceto a pontuação de spam (quanto maior a pontuação de spam, menor a qualidade).

Se o seu cliente não é grande em números, você também pode ir para a guia “Análise de Link” para uma representação visual fácil de entender dos dados de backlink em formato de gráfico.

Esses relatórios de backlinks dividem os links do seu cliente de acordo com fatores como:

• Distribuição de TLDs
• Distribuição de localização de IP
• Texto âncora superior
• Nofollow vs. dofollow
• Principais páginas vinculadas
• Majestic (organiza seus links de acordo com Trust and Citation Flow)
• Moz (organiza seus links de acordo com Autoridade de Domínio e Autoridade de Página)

Você pode baixar os relatórios individuais no formato CSV clicando em “Exportar como CSV” no canto superior direito de qualquer relatório.

Outro ótimo recurso do Monitor Backlinks é a capacidade de rastrear os backlinks dos concorrentes de seus clientes ao lado dos seus próprios. Essa pode ser uma ótima maneira de mostrar aos seus clientes como eles se comparam aos seus maiores concorrentes.

Para fazer isso, clique na guia “Links de concorrentes” e adicione domínios de concorrentes para rastreamento. Depois de adicionados, eles aparecerão em uma lista como esta:

Você pode clicar em qualquer um deles para ver uma lista de backlinks do site, não muito diferente da sua.

Você pode ver a data em que o concorrente adquiriu o link, o texto âncora do link, as métricas de fluxo, o status de acompanhamento e muito mais. A ideia é que você possa usar essas informações para identificar backlinks para replicar.

Mas para criar relatórios para seus clientes que querem saber tudo sobre seus concorrentes, clique em “Exportar” no canto superior direito para baixar os backlinks dos concorrentes em formato CSV.

Como outra opção, você também pode obter uma rápida visão geral dos novos backlinks de um cliente, novos backlinks de concorrentes e alterações de status do link diretamente do painel principal.

Para alguns clientes, isso pode ser tudo o que eles realmente querem saber, então você pode copiar essas informações diretamente para o relatório de SEO.

Para obter mais informações sobre como extrair dados valiosos de backlinks usando o Monitor Backlinks, confira este guia.

Classificação de palavras-chave

Monitor Backlinks também é útil com esta parte do relatório. Ele ajuda você a rastrear as classificações de palavras-chave do seu cliente, bem como as classificações de seus concorrentes para as mesmas palavras-chave.

Clique na guia “Rank Tracker” para isso e adicione as palavras-chave que você deseja rastrear e monitorar.

Dê algum tempo à ferramenta para coletar os dados e, em pouco tempo, você terá uma longa lista de palavras-chave, bem como onde você classifica para elas e onde seus concorrentes adicionados classificam para elas.

Para baixar o relatório de palavras-chave para uma análise mais detalhada, você pode selecionar palavras-chave individuais ou usar o menu suspenso para selecionar "Todos" e clicar em "Exportar".

Assim como na análise de backlinks acima, você também pode obter um instantâneo rápido da atividade de palavras-chave no painel principal do Monitor Backlinks, o que também pode ser útil para incluir em seu relatório.

Tráfego

Para analisar os dados de tráfego do seu cliente para o relatório de SEO, você precisa acessar o Google Analytics do site.

Você pode se surpreender com a quantidade de clientes que ainda não têm o Google Analytics configurado e talvez seja necessário fazer isso por eles, além de adicionar o código de acompanhamento do Analytics ao site deles.

Para obter os melhores resultados, certifique-se de adicionar o código de rastreamento antes de lançar sua campanha de SEO, para que você possa ver com precisão o impacto do seu trabalho.

Você pode encontrar o código na seção Admin. Basta clicar em Informações de acompanhamento > Código de acompanhamento na seção "Informações de acompanhamento" e, em seguida, copie e cole o código de acompanhamento antes da tag </head> do site do seu cliente.

Você começará a obter dados de tráfego diretamente no painel do Analytics.

Ou clique em Audiência > Visão geral para obter dados de tráfego do site mais detalhados e entender sua campanha de SEO.

Veja a taxa de rejeição, por exemplo. Se o seu cliente está sofrendo com altas taxas de rejeição, é necessário examinar suas páginas para encontrar algo em comum. Pode variar de UI/UX ruim a tempos de carregamento de página lentos. Também é possível que o conteúdo esteja faltando.

Este post mostrará os detalhes mais detalhados da verificação do tráfego orgânico no Google Analytics.

Recomendações

Para esta seção, você precisa considerar sua análise em cada uma das seções acima e elaborar um plano para seguir em frente.

Pode ser tão simples quanto uma lista de marcadores ou mais completo com gráficos e dados para apoiar suas sugestões.

Lembre-se de levar em consideração quaisquer fatores externos que possam ter contribuído para os resultados nesse período, como atualizações de algoritmos e backlinks perdidos.

2. Desenvolva o relatório

Agora que você reuniu todos os dados de várias ferramentas, o próximo passo é montar o relatório de SEO.

O formato e a estrutura do relatório dependem de você e de seu cliente. Os PDFs são uma boa opção porque você pode incluir gráficos, imagens e outros recursos visuais para torná-lo mais profissional e atraente.

Seja como for, certifique-se de incluir todas as informações que seu cliente deseja saber. Você deve considerar a criação de relatórios personalizados para cada cliente com base em suas necessidades.

Aqui está um modelo gratuito para download de como deve ser um relatório de SEO. Use-o para guiá-lo na criação de um relatório atraente para seus próprios clientes.

Relatório de SEO: http://examplesite.com

Recomendações

• Recomendação nº 1
• Recomendação nº 2
• Recomendação nº 3

3. Envie o relatório ao seu cliente

E agora, o passo final: Enviar o relatório!

Idealmente, você deve enviar um relatório de SEO uma vez por mês para fornecer aos seus clientes uma atualização regular do progresso sobre o andamento do SEO.

Os relatórios mensais permitem que você se concentre na implementação de sua estratégia de SEO para o mês seguinte antes de analisar os resultados. Um mês geralmente é considerado um tamanho de amostra grande o suficiente para saber se sua estratégia está funcionando ou não.

A partir daí, você pode fornecer sugestões melhores e mais informadas sobre como melhorar o site do seu cliente e a classificação nas SERPs.

Alguns clientes podem solicitar relatórios semanais, mas você deve fazer o possível para explicar a eles que sete dias de dados de SEO não são suficientes para tomar decisões corretas ou saber o que está funcionando. Montar um novo relatório toda semana também não é um bom uso do seu próprio tempo.

É por isso que os relatórios mensais de SEO são ideais - é um período longo o suficiente para ver resultados tangíveis e ainda com frequência suficiente para que seus clientes sintam que estão sendo atualizados com sua campanha.

Conclusão do relatório de SEO

Criar e enviar relatórios de SEO pode não ser uma das partes mais empolgantes do trabalho, mas com certeza é uma das mais importantes.

Dá a todas as partes uma melhor noção do que está acontecendo e ajuda a criar o caminho para um site subir nos motores de busca.

Tudo o que é preciso é uma compreensão adequada de todos os fatores que levam ao desenvolvimento de um relatório de SEO eficaz.

E com o tempo, o processo se torna muito mais fácil de manusear!