Um guia para software de relatórios de SEO para clientes

O software de relatórios de SEO é indispensável para manter suas campanhas de SEO organizadas e no caminho certo.

O software de relatórios de SEO ideal permite que você forneça aos clientes relatórios claros, concisos e visualmente atraentes. No entanto, saber qual software faz isso melhor pode ser um desafio demorado.

Além disso, você deseja investir em software de SEO que crescerá com sua agência ou empresa, ao mesmo tempo em que atende às suas necessidades de otimização de mecanismo de pesquisa. Isso inclui fornecer informações em tempo real, rastrear automaticamente os principais indicadores de desempenho (KPIs) e fazer gráficos analíticos. Assim, com tantas ferramentas de relatórios de SEO, como você pode decidir qual delas funcionará para você?

Neste artigo, abordaremos o que procurar ao testar e escolher uma ferramenta de relatórios de SEO, quais relatórios fornecer a seus clientes e como comparar os melhores softwares.

A importância dos relatórios de SEO para agências e freelancers

A otimização de mecanismo de pesquisa não é o serviço mais simples de explicar e demonstrar para profissionais que não são de SEO. Isso pode representar um obstáculo ao trabalhar com clientes, especialmente aqueles sem muito conhecimento em SEO. Ser capaz de fornecer a esses clientes relatórios fáceis de entender é vital.

Os relatórios de SEO permitem:

• Forneça o raciocínio por trás de sua estratégia de SEO
• Apresentar evidências de resultados de curto e longo prazo
• Explique as próximas mudanças em sua estratégia
• Fornecer evidências para um aumento de taxa ou renovação de contrato
• Apresente um valor monetário do tráfego orgânico que seus esforços geraram
• Mantenha seus clientes atualizados
• Aumente a confiança do cliente em suas habilidades de SEO

Quando apresentar relatórios de SEO para seus clientes e quais KPIs incluir

Assim como os estudantes universitários podem antecipar notas intermediárias e notas finais, é importante estabelecer quando apresentar a seus clientes relatórios de progresso de SEO. Na verdade, a maioria das agências descreve em seus contratos quando os clientes devem esperar atualizações. Na maioria das vezes, esses são os melhores momentos para criar relatórios para suas campanhas de SEO e quais métricas fornecer nesses momentos.

Pitch para clientes em potencial com relatórios preliminares

Apresentar relatórios ao lançar para um cliente em potencial é uma jogada inteligente. É difícil superar um discurso baseado em dados ao tentar conquistar um novo cliente. Mas quantos dados você deve fornecer considerando durante a fase de aquisição do cliente?

A chave para os relatórios de pitch de SEO é demonstrar suas capacidades, o potencial de SEO do cliente e não gastar muito tempo realizando pesquisas. Para alcançá-los, atenha-se a fornecer o básico ao cliente em potencial.

Um Relatório Preliminar de Cliente Potencial

• A classificação do domínio
• As classificações de domínio da concorrência
• Uma auditoria de velocidade da página (desktop e celular)
• 5 palavras-chave para as quais eles poderiam classificar

Fornecê-los mostra ao cliente em potencial que você está disposto a ir além.

Relatórios de estudo de caso de SEO: Pitch sem Pitching

Nem todo SEO ou agência tem tempo ou recursos para criar relatórios personalizados para todos os seus argumentos de venda. Além disso, os consumidores agora fazem muitas pesquisas por conta própria antes de entrar em contato com . É quando estudos de caso de alta qualidade podem beneficiar sua empresa.

Cada agência deve ter estudos de caso disponíveis ou disponíveis para apontar em seu site.

Ao criar visualizações e gráficos para seus estudos de caso, lembre-se de que eles precisam ser autoexplicativos e atraentes. Você também deseja destacar suas maiores conquistas e contar a história de como melhorou os negócios de seu cliente por meio de seus serviços.

Ao apresentar um estudo de caso, você pode basicamente redirecionar um relatório de final de ano de várias de suas campanhas mais bem-sucedidas.

Relatórios de SEO integrados

Depois de conseguir um cliente, é importante registrar a posição atual de SEO do cliente, pois esse será seu ponto de partida. Uma análise ampla fornecerá os dados necessários para criar uma estratégia de SEO inteligente e acionável, adaptada especificamente ao seu cliente.

Os relatórios de SEO integrados devem incluir:

• Autoridade de domínio
• Posições de palavras-chave
• Fontes de tráfego por país
• Classificações atuais de palavras-chave
• Tráfego orgânico do site
• Valor Estimado de Tráfego (EVOT)
• Número de backlinks de referência
• Velocidade de indexação
• Pontuação técnica geral
• Problemas totais do site
• Perfil de backlink

Depois de descrever o status atual de SEO do seu cliente, é mais fácil criar uma estratégia e medir o crescimento A partir daqui, você pode se aprofundar nas áreas em que seu cliente específico precisa de mais trabalho, como identificar e limpar backlinks tóxicos ou encontrar oportunidades para aumentar rapidamente a classificação da palavra-chave com conteúdo novo ou atualizado.

Relatórios de campanha ativa

A maioria dos clientes deseja receber atualizações para campanhas ativas de SEO. Estes podem ser mensais, trimestrais, semestrais e anuais. Para isso, modelos de relatórios e automação de relatórios economizarão tempo e energia enquanto criam uniformidade.

Em vez de lutar com planilhas e criar um relatório personalizado a cada mês, você pode usar um software de SEO como o GSC Insights com dados integrados em tempo real, rastreamento de KPI e relatórios ou modelos de relatório exportáveis.

O GSC Insights aprimora os dados disponibilizados por meio do Google Search Console. Este software analisa as métricas do Google Search Console para criar relatórios de SEO fáceis de ler e perspicazes. Isso permite que você crie belas visualizações de crescimento para seus clientes, facilitando a observação de flutuações no tráfego.

O GSC Insights também permite personalizar seus relatórios por intervalo de datas, para que você possa demonstrar as alterações mês a mês (MoM) ou trimestre a trimestre.

Os relatórios de SEO para as campanhas ativas dos clientes devem incluir:

• Histórico de posição de palavras-chave, que mostra as posições gerais de palavras-chave do site

Observe que este gráfico marca as principais atualizações do algoritmo do Google. Isso pode ser bastante útil caso seu cliente tenha uma queda no tráfego como resultado dessas atualizações.

• Mudança no tráfego orgânico

• Crescimento nas impressões de pesquisa

• Alteração no total de palavras-chave para as quais o site está classificando

• Mudança geral de classificação

Você também pode incluir:

• Palavras-chave com melhor desempenho
• Páginas com melhor desempenho
• O valor econômico do tráfego orgânico do site
• Movimentos de palavras-chave

Dependendo do seu contrato, você também pode utilizar outras ferramentas SearchAtlas para criar relatórios técnicos de SEO para:

• Backlinks
• Links quebrados
• Velocidade de indexação
• Velocidade da página
• Pontuação geral do conteúdo
• Páginas inacessíveis e órfãs

Com GSC Insights, você pode exportar um relatório completo que pode ser facilmente inserido em um e-mail, Google Doc ou outro software. Você também pode exportar uma ampla variedade de análises de desempenho de SEO para CSVs. Todos esses formatos de arquivo podem ser facilmente exportados para PDF ou impressos em PDF.

Relatórios conforme a necessidade

Às vezes, há uma grande mudança no ecossistema de SEO. Essas mudanças podem ser um concorrente aumentando drasticamente o investimento em PPC e, portanto, os preços dos anúncios, uma atualização do algoritmo do Google que exige SEO técnico ou mudanças regulatórias no setor de clientes que afetam a mídia social.

Quando essas interrupções acontecem, um relatório semanal ou mensal padrão não será suficiente. Uma auditoria completa do site seria demais. Esses relatórios de clientes precisam ser focados na estratégia de SEO que aborda especificamente esse novo desafio.

Renovações de contrato e recapitulações de fim de campanha

À medida que os contratos chegam para renovação, campanhas sazonais ou temporárias ou campanhas chegando ao fim, fornecer a seus clientes um relatório claro pode ter um grande impacto. Um relatório bem elaborado pode resultar em uma renovação bem-sucedida, expansão do serviço ou uma avaliação e recomendação positivas.

Nesses casos, uma auditoria pós-campanha pode destacar não apenas seu trabalho em andamento, mas também mostrar ao cliente o ROI da campanha. Para esses relatórios, você deve se concentrar no valor fornecido.

As métricas de campanha a serem destacadas em um relatório final incluem:

• O valor econômico total do tráfego que você gerou
• O aumento geral no tráfego de pesquisa orgânica
• O crescimento total nas classificações
• Qualquer aumento nas conversões que o cliente compartilhou
• Aumento de impressões e CTR

Recomendamos também incluir um breve resumo por escrito da estratégia e dos resultados da campanha, além de como você pode atender às necessidades de SEO do cliente no futuro.

Este relatório precisa mostrar como você levou o cliente ao próximo nível por meio do seu específico.

Como produzir relatórios de SEO (incluindo PDFs)

Criar relatórios de SEO para clientes é tão fácil quanto o software que você usa permite. Por exemplo, ao usar um software de rastreamento de SEO que não permite a exportação de dados, você pode antecipar o gasto de horas a cada mês transferindo números manualmente para planilhas. Com uma plataforma como SearchAtlas, você pode simplesmente clicar em “exportar para PNG” ou exportar para CSV para criar um relatório automatizado.

Aqui, abordaremos como criar uma variedade de relatórios de campanha ativa e relatórios personalizados usando o GSC Insights:

Como criar relatórios de SEO com GSC Insights

Este relatório incluirá todos os dados apresentados no painel do GSC Insights, conforme mostrado abaixo:

1. Primeiro, navegue até GSC Insights e simplesmente clique no botão Exportar para PNG.
2. Depois de exportar o PNG, você pode inseri-lo em um Word Doc, Google Doc, PowerPoint ou outro software.

Como Criar Relatórios de SEO em PDF para Clientes

1. Siga a Etapa 1 acima e exporte o GSC Insights para PNG.
2. Em seguida, abra o Google Docs.
3. Em seguida, crie um novo documento em branco
4. Vá para Inserir>Imagem>Carregar do computador.
5. Navegue até a pasta onde o PNG salvou (na maioria das vezes, você o encontrará na pasta Downloads).
6. Depois que o PNG for carregado, você poderá cortá-lo para incluir as métricas que deseja incluir. Pode ser necessário inseri-lo várias vezes.
7. Para criar um PDF, vá para Arquivo>Download>Documento PDF (.pdf)

Como transformar CSVs ou relatórios de SEO em planilhas em PDFs

1. Navegue até o conjunto de dados que deseja exportar.
2. Clique no botão Exportar para CSV.
3. Após o download do arquivo, arraste e solte o arquivo no Google Drive e abra-o com o Planilhas Google.
4. No Planilhas Google, selecione Arquivo>Download>Documento PDF (.pdf)

O que procurar no software de relatórios de SEO para clientes

Quando seu software de SEO cria seus relatórios, você pode maximizar sua produtividade. No entanto, nem todas as ferramentas de SEO têm recursos. Portanto, ao escolher o software de SEO certo para suas necessidades, lembre-se desses critérios.

1. Dados precisos de fontes confiáveis

As ferramentas de relatórios de SEO usam diferentes fontes de dados. O Ahrefs se gaba de seus extensos rastreamentos na web que constituem a fonte de suas informações. O Google Data Studio obviamente extrai do Google Analytics e do Google Search Console. Enquanto a suíte SearchAtlas extrai dados de uma ampla variedade de fontes confiáveis, incluindo o Google Search Console.

2. Dados em tempo real

Trabalhar com os dados mais recentes faz uma grande diferença quando se trata de SEO. Você não apenas pode reagir e planejar melhor quando suas métricas estão atualizadas, mas também pode compartilhar os dados mais recentes e precisos com seus clientes.

3. Rastreamentos de sites

É quase impossível executar muitas tarefas de SEO sem a capacidade de acessar e usar dados de indexação coletados de rastreamentos. Embora algumas ferramentas de edição de conteúdo, como o Clearscope, deixem esse recurso de lado, você desejará ter outro software que o compense.

4. Visualizações claras

Para realmente entregar o impacto do seu trabalho, você precisa mostrar seus resultados de uma forma que fale com seus clientes. O software de relatórios de SEO deve ser capaz de converter os dados brutos, sejam eles provenientes do Google ou de pesquisas proprietárias, em tabelas e gráficos envolventes que os não-SEOs entendam.

5. Novos insights sobre desempenho

Às vezes, é preciso uma nova percepção para destacar seu trabalho árduo. Portanto, você deve examinar como cada ferramenta de software de SEO permite que você aborde os números de uma maneira diferente.

Por exemplo, o GSC Insights oferece agrupamentos de páginas, que permitem que você veja o desempenho de determinados grupos de páginas. Em vez de compilar dados manualmente para, digamos, postagens de blog versus páginas estáticas, o GSC Insights permite agrupar páginas para obter dados de impressão e tráfego para esses agregados, economizando tempo.

6. Dados locais de SEO

Se seus clientes precisam de SEO local, lembre-se disso ao escolher suas ferramentas de SEO, incluindo suas ferramentas de relatórios. Seus clientes podem gostar de poder comparar uma lista de palavras-chave para cada cidade ou estado ou ver SERPs para áreas geográficas distintas.

7. Opções de formatação

Como os relatórios são usados ​​para finalidades diferentes, é útil ter uma ferramenta de relatório compatível com vários formatos de relatório. Os relatórios em PDF são ótimos para e-mails ou reuniões presenciais. CSVs são uma prática recomendada quando você combina informações de várias fontes para um relatório personalizado.

Exportar para CSV para o Planilhas Google também pode ser extremamente conveniente. Verifique se o seu provedor oferece exportações nos formatos que você precisa.

8. Múltiplos perfis de clientes e campanhas

Por fim, os SEOs precisam ser capazes de monitorar o progresso de todos os seus clientes regularmente. Ter um painel para acessar todos os seus clientes é essencial. Idealmente, você pode alternar entre contas de clientes para produzir facilmente seus relatórios em intervalos designados.

Considere o software de relatórios de SEO de marca branca para clientes

Como profissional de marketing digital, você deseja passar mais tempo com clientes ou trabalhando em projetos, não criando relatórios de SEO. Os relatórios de marca branca podem economizar seu tempo. Os relatórios de SEO de marca branca geralmente são relatórios automatizados que exportam para um formato PDF. Esses relatórios de SEO eficazes têm grande escalabilidade e são perfeitos para clientes com uma compreensão básica de um bom SEO.

Comparando as principais ferramentas de SEO para relatórios e rastreamento

Você encontrará uma grande variedade de ferramentas de SEO por aí. Cada um terá suas próprias capacidades. No entanto, você deve ter certeza de investir naquele que fornece uma visão única, bem como opções de relatório que os clientes apreciarão. Veja como o software de SEO mais popular se compara:

1. SearchAtlas com GSC Insights

O SearchAtlas é um conjunto de SEO completo que permite que agências, freelancers e proprietários de sites otimizem seus sites com base em dados e análises em tempo real.

O que diferencia o SearchAtlas de seus concorrentes é que ele possui uma ferramenta ou recurso para quase todos os aspectos do SEO, incluindo

• Ferramentas de auditoria do site
• Ferramentas e dados de pesquisa de palavras-chave
• Um editor de conteúdo
• Um verificador DA
• Dados de tráfego orgânico
• Dados de backlink
• Um criador de esquema
• Uma ferramenta de resultados de pesquisa local
• Ferramenta de mídia social (em breve)

Opções de relatórios: SearchAtlas oferece uma ampla variedade de opções de relatórios com um recurso de exportação para CSVs e PNGs. Você também pode rastrear facilmente suas campanhas de SEO junto com suas métricas de desempenho de SEO com o recurso Site Events.

Preço: começa em $ 99/mês para acesso ao conjunto completo de ferramentas. Você também pode se inscrever para uma avaliação gratuita de 7 dias .

2. SEMrush

SEMrush é um software de SEO popular que fornece aos usuários uma coleção de ferramentas e recursos para SEO técnico e SEO de conteúdo. O SEMRush fornece fácil exportação para PDF e planilhas na maioria de seus relatórios.

No entanto, a maior desvantagem dessa plataforma é que os usuários devem pagar um preço alto para acessar toda a gama de ferramentas.

Opções de relatórios: o SEMrush permite exportar para PDF, XLSX ou CSV para obter mais dados

Preço: US$ 119/mês para ferramentas de palavras-chave

US$ 229/mês para ferramentas de palavras-chave, além de ferramentas de conteúdo e dados históricos

US$ 449/mês para acesso ao conjunto completo de SEO, excluindo

Complementos:

• Gerenciamento de listagem local + $ 20/mês
• Usuários adicionais +$45-$100/mês
• Análise de tráfego e pesquisa de concorrentes + $ 200/mês
• Kits de crescimento de agência + US$ 100/mês

3. Ahrefs

Como o SearchAtals, o ahrefs fornece a todos os usuários acesso ao conjunto completo de ferramentas. Ao contrário do SearchAtlas, o Ahrefs não possui tantos recursos. Principalmente, este software não fornece dados de backlink, ferramentas de criação de conteúdo ou uma ferramenta de SEO local.

O Ahrefs é uma das poucas opções de software de SEO que não oferece uma avaliação gratuita.

Relatórios: o Ahrefs permite exportar a maioria dos relatórios para CSVs. Suas opções de relatórios incluem visualização rápida, relatório completo ou relatório personalizado.

Preço: começa em US$ 99/mês para um usuário até US$ 999/mês para 5 usuários

4. Moz Pro

Quando se trata de SEO, a maioria das pessoas está familiarizada com o Moz Pro – e muitas vezes por um bom motivo. O Moz Pro foi uma das primeiras opções de software de SEO extremamente populares. Além disso, o painel do Moz Pro é limpo e fácil de usar.

No entanto, o Moz Pro não oferece suporte à criação de conteúdo de SEO e carece de vários outros sinos e assobios que você encontrará em outras suítes. Isso significa que, se você tiver uma agência de SEO com serviço completo, precisará investir em várias plataformas de SEO.

Opções de relatórios: (nem todos disponíveis na assinatura de nível básico) Relatórios personalizados, modelos, relatórios de marca, relatórios automatizados, PDFs, CSVs

Preço: começa em US$ 99/mês para 3 campanhas e 1 estação até US$ 599/mês para 50 campanhas e 5 estações

O software de relatórios de SEO para clientes faz a diferença

Como agência ou profissional de SEO, seu tempo é um dos seus ativos mais valiosos. Ao escolher uma ferramenta de SEO, é vital revisar suas opções de exportação e relatório. Lembre-se de que você deseja que os dados contem a história de suas habilidades de SEO sem problemas.

Embora existam muitas ferramentas de SEO por aí, como ahrefs e Moz, o SearchAtlas oferece os melhores recursos para todos os aspectos do SEO. No entanto, a maneira mais fácil de determinar qual software é melhor para sua empresa é escolher alguns e experimentá-los.