Faça com que sua equipe atinja suas metas de ano novo com essas ferramentas visuais

2020 pode ter outros planos para todos os seus objetivos, mas um novo ano traz consigo uma lousa em branco e a chance de começar de novo. À medida que nos recentralizamos e olhamos para o futuro, é importante definir planos viáveis ​​e detalhados para orientar nosso processo de definição de metas de ano novo.

Definir metas grandiosas de ano novo não significa muito se você não tiver uma maneira de chegar lá. Você precisa encontrar uma maneira de criar metas significativas para focar suas intenções. Isso garante que sua equipe permaneça motivada durante todo o ano e não abandone seus objetivos após algumas semanas.

Se as metas são o seu leme que aponta na direção que você quer ir, planos e processos são os remos que realmente o levarão até lá. Compreender a importância das metas e as técnicas envolvidas na definição de metas alcançáveis ​​abre o caminho para o sucesso.

O que é definição de metas?

Os objetivos nunca podem ser criados isoladamente, o contexto em que são definidos e os planos para alcançá-los são o que torna qualquer objetivo útil. Você pode usar técnicas de definição de metas para dar à sua organização visão de longo prazo e motivação de curto prazo. Objetivos concisos permitem que suas equipes se concentrem na aquisição de conhecimento e as ajudam a organizar seu tempo e recursos de maneira mais simplificada.

5 Princípios para o estabelecimento de metas bem-sucedidas

Comprometimento: Comprometimento refere-se ao grau em que uma organização está ligada a um objetivo. Você precisa definir metas que se alinhem com seus valores fundamentais, quanto mais próximas as metas estiverem de seus valores fundamentais, mais focadas elas estarão em alcançá-las. Quando as equipes estão menos comprometidas com os objetivos – particularmente os mais desafiadores, há uma chance maior de desistirem. Se sua equipe está fortemente comprometida com seus objetivos, é mais provável que faça o que precisa ser feito para alcançá-los.

Clareza : Quando um objetivo é vago, tem muito pouca utilidade. A tarefa mais importante é estabelecer metas precisas e inequívocas que possam ser medidas. As equipes precisam se comunicar umas com as outras para atingir as metas, portanto, poder falar sobre elas em termos precisos permite que elas se alinhem melhor e realizem as tarefas com mais eficiência.

Desafio: É importante definir metas que sejam desafiadoras, mas atingíveis. Objetivos desafiadores podem aumentar a auto-satisfação e ajudar as equipes a desenvolver novas habilidades para alcançá-los. Se uma meta for excessivamente elevada, as equipes desenvolverão um sentimento de insatisfação e frustração quando não forem alcançadas.

Complexidade: Encontrar o nível ideal de complexidade de seus objetivos pode ser um desafio. Esforços especiais devem ser feitos para dividir problemas complexos em tarefas menores e mais gerenciáveis. Objetivos altamente complexos podem se tornar esmagadores para as pessoas. Para tais objetivos, as pessoas precisam ter tempo suficiente para trabalhar em direção à meta, melhorar o desempenho, praticar ou aprender o que é necessário para o sucesso.

Feedback: O estabelecimento de metas é mais eficaz na presença de feedback imediato. Ele permite que as equipes avaliem o grau em que seus objetivos estão sendo alcançados e como estão progredindo.

Como fazer com que as equipes estabeleçam e alcancem metas

Pequenos Passos: As metas precisam ser divididas em planos acionáveis. A visão de longo prazo do conselho deve ser definida em etapas alcançáveis ​​ao longo do caminho.

Coloque as coisas para baixo: Anotar seus objetivos ajuda você a memorizá-los. Publique-os em um local visível para mantê-los em mente. Você pode usar ferramentas colaborativas online como o Creately, onde os membros da equipe podem se reunir e revisar essas metas e adicionar entradas e sugestões sempre que acharem necessário.

Oferecer Incentivos: Conceber a estrutura de incentivos certa pode promover muito a dedicação e o comprometimento para atingir suas metas de ano novo. Os incentivos certos para cada equipe variam de acordo com a dinâmica da sua equipe. Algumas equipes funcionam melhor quando há competição entre os membros, outras funcionam melhor quando os incentivos promovem a cooperação.

Recompensar o sucesso: Um pouco de elogio pode ajudar muito. Reconhecer e elogiar o sucesso é uma das melhores maneiras de recompensar um trabalho bem feito. É melhor fazê-lo entre colegas e pode adicionar uma sensação de validação aos esforços feitos pelos membros da equipe.

Definir novos objetivos juntos: Reunir as equipes e definir metas como um coletivo é uma ótima maneira de adicionar um senso de propriedade à tarefa em questão.

Como as ferramentas visuais podem ajudar

As ferramentas visuais de definição de metas são uma ótima maneira de formalizar as metas para o próximo ano e servem como um recurso comum que as equipes podem acessar e consultar facilmente.

Metas SMART

Essa ferramenta permite que você estruture seu pensamento e estabeleça metas alcançáveis, porém desafiadoras. Você pode usar essa ferramenta no processo de definição de metas de ano novo. Ele permite que você defina com precisão e precisão seus objetivos e crie planos concretos para alcançá-los.

Específico: Objetivos mais claramente definidos têm mais chances de serem alcançados. Para que um objetivo seja específico, considere as 5 perguntas 'W':

Quem: Quem está envolvido neste objetivo?

O que: O que eu quero realizar?

Onde: Onde esse objetivo deve ser alcançado?

Quando: Quando quero atingir esse objetivo?

Por quê: Por que eu quero atingir esse objetivo?

Mensurável: Como você mede seu sucesso depois de ter alcançado seu objetivo? Use esta ferramenta para listar como você medirá o progresso e como saberá quando seu objetivo for alcançado.

Alcançável: responda a perguntas difíceis, como você tem experiência, tempo, dinheiro e recursos para atingir esse objetivo?

Relevante: Um objetivo deve estar relacionado à situação que você está tentando resolver. É importante considerar se atingir esse objetivo contribui para o crescimento significativo dos negócios?

Oportuna: Suas metas devem ter prazos e devem ser realistas. Isso criará urgência e o energizará para realizar o trabalho sem procrastinar.

Planos de ação

O uso de um plano de ação permite que as equipes dividam metas de longo prazo em etapas específicas que precisam ser realizadas ao longo do caminho. O modelo fornece uma representação visual do processo de definição de metas de ano novo que precisa ser realizado. Ele lista datas importantes que precisam ser lembradas e destaca qual é a responsabilidade de cada membro da equipe.

Objetivos e resultados-chave

Depois que as metas da equipe são decididas, os modelos de objetivos e resultados-chave ajudam a atribuir tarefas específicas a membros individuais. Isso garante clareza e evita a duplicação de trabalho.

Gerenciamento de tarefas visuais

A definição de metas é apenas o começo. O sucesso organizacional depende em grande parte da eficácia com que as equipes podem se organizar para executar as metas que estabeleceram para si mesmas. O uso de ferramentas visuais de gerenciamento de tarefas, como Asna e Favro, ajuda você a acompanhar os vários aspectos do seu projeto e serve como um hub central onde as equipes podem acompanhar o progresso, identificar atrasos, observar dependências e muito mais.

Quadros Kanban

Os quadros Kanban retratam visualmente o trabalho em vários estágios de um processo usando cartões para representar itens de trabalho e colunas para representar cada estágio do processo. Ele permite otimizar seu fluxo de trabalho e pode promover o foco, aumentar a visibilidade e aumentar a produtividade. Os detalhes visuais são exibidos em um único local em um quadro Kanban, minimizando o tempo gasto rastreando relatórios de progresso ou participando de reuniões de atualização de status.

Quadros Scrum

Os quadros Scrum são uma ferramenta de visualização simples que ajuda as equipes a planejar e executar tarefas curtas e focadas que se alinham com objetivos maiores. Ele fornece uma recapitulação diária do status de tarefas individuais, o progresso feito e ajuda a identificar os bloqueadores que estão no caminho.

Gráficos de gantt

Os gráficos de Gantt são uma ferramenta de gerenciamento de projetos que as equipes podem usar para acompanhar o andamento de um projeto e o trabalho programado para ser feito em um dia específico durante a vida útil do projeto. Também pode ajudá-lo a visualizar as datas de início e término de um projeto em um gráfico simples. Ele ajuda as equipes a priorizar tarefas e identificar quais tarefas podem estar atrapalhando outras se não forem concluídas a tempo.

Tem mais dicas sobre como definir metas para o ano novo?

O estabelecimento de metas é uma arte e uma ciência. A chave é encontrar técnicas que funcionem para suas equipes individuais. Você precisa acompanhar, ajustar e fazer melhorias constantemente na maneira como define e aborda suas metas. Isso é o que manterá suas equipes focadas e motivadas. Se você tiver alguma dica de definição de metas que funcionou para sua equipe ou planos sobre como implementá-las no futuro, informe-nos nos comentários abaixo.