Sete práticas recomendadas de segurança de ERP para proteger sua empresa

Além de gerenciar processos OTC, bem como vários processos operacionais, os sistemas ERP também armazenam as joias da coroa de uma empresa, que incluem dados de clientes, níveis de estoque, entrada de pedidos, planos de produção e dados de contratos. O sistema ERP de uma empresa serve como o sistema operacional existente da empresa, sem o qual ele não funcionaria.

Embora os CEOs continuem a se preocupar com ataques cibernéticos, muitos podem não entender completamente como seus sistemas de ERP estão expostos a esses ataques. Em 2021, o número médio de ataques cibernéticos por empresa foi projetado para aumentar em 32%, tornando a proteção de dados contra ameaças externas mais crucial do que nunca. Uma pesquisa da Cybersecurity Magazine indica que as PMEs estão envolvidas em 43% dos ataques cibernéticos.

Cada empresa deve personalizar individualmente a segurança de seu ERP para atender às suas próprias necessidades. Então, aqui estão os 7 principais métodos para proteger um sistema ERP.

Os 7 principais métodos para proteger um sistema ERP

1. Reconheça suas fraquezas

Seu cenário de ERP deve ser bem definido para permitir que você reconheça quaisquer possíveis pontos fracos que exijam reparos. Inclua procedimentos, dados mestre, infraestrutura, redes de armazenamento, interfaces e pontos de conectividade com outras aplicações e leve em consideração todos os componentes do seu sistema ERP. Considere os efeitos de um hack depois de encontrar quaisquer vulnerabilidades potenciais, como se um ataque poderia derrubar um sistema.

Você também pode garantir um certificado SSL, como domínio único, SSL curinga ou multidomínio. Por exemplo, se o site tiver vários subdomínios, um curinga, como SSL curinga Comodo, certificado SSL curinga Sectigo ou SSL curinga DigiCert, será suficiente para o seu site comercial. Esses certificados são altamente eficazes para combater as atividades de espionagem de dados. Mesmo um certificado SSL é altamente recomendado, pois eles têm preços extremamente baratos.

2. Imponha regulamentos rígidos de senha

A configuração de uma política de senha robusta e sofisticada é essencial para amarrar quaisquer pontas soltas na segurança do seu ERP. Seu grupo deve seguir as diretrizes de segurança de senha mais recentes e usar uma senha complicada de 12 dígitos. Certifique-se de que a senha combine letras maiúsculas e minúsculas, dígitos e símbolos.

Evite usar senhas fáceis de adivinhar, como DOB ​​ou sequências de teclado populares. Você deve instruir seus funcionários a usar senhas diferentes para contas de mídia social e relacionadas ao trabalho e a alterar suas senhas regularmente.

3. Implante a autenticação multifator

Para verificação de identidade, a autenticação multifator é a opção ideal. Pode ser um desafio para um hacker entrar em uma rede porque várias informações, como senhas, códigos PIN, números de segurança, perguntas de segurança e OTP, são necessárias.

A autenticação de dois fatores geralmente é iniciada diretamente de uma página de login para software ERP de nuvem pública. Um desktop remoto ou login de aplicativo remoto pode ter um processo de autenticação multifator se seu sistema ERP estiver hospedado no local ou em uma nuvem privada.

4. Mantenha-se atualizado

As atualizações são fornecidas quase diariamente e as organizações devem se manter atualizadas. Reiniciar um sistema é necessário para algumas modificações significativas, o que nunca é simples para nenhuma organização. Uma das razões pelas quais uma empresa pode decidir não atualizar suas plataformas ou sistemas operacionais é porque reiniciar um sistema não é simples.

Numerosas atualizações freqüentemente corrigem bugs que podem causar problemas irritantes. Como as atualizações podem solucionar falhas de segurança em um sistema, nunca pule uma atualização, independentemente da situação.

Estabeleça uma política para aplicar atualizações com frequência, seja para seu software ERP local, sistema operacional Windows ou outro aplicativo que interaja com seu ERP. Com software usado por nuvens públicas, o fabricante, que oferece acesso aos patches de segurança mais recentes, frequentemente realiza atualizações automaticamente.

5. Use a autorização adequada

Dar aos usuários acesso exatamente aos dados e recursos de que precisam para executar suas tarefas e nada mais é a regra geral para autorizações de usuários.

Isso precisa ser devidamente respeitado para o seu programa de ERP. Realize uma auditoria de usuário para conhecer suas funções e as permissões atualmente atribuídas a elas. Se uma função tiver permissões desnecessárias, altere as autorizações conforme necessário antes de colocar sua política por escrito. Sempre que uma função dentro de uma empresa mudar, você deve verificar o acesso de um funcionário para garantir que ele ainda reflita o que é necessário para a posição. Você também deve garantir que as contas de usuário de seu sistema ERP e quaisquer aplicativos conectados sejam desativados quando um funcionário deixar sua organização, incluindo uma cláusula em sua lista de verificação de saída de funcionários que aborda isso.

6. Conduzir programas de treinamento de funcionários

Uma parte significativa da vulnerabilidade de um sistema ERP é causada por erro do usuário. Por isso, é fundamental informar toda a força de trabalho sobre as melhores formas de manter a segurança do sistema.

Uma equipe de TI pode ser treinada para se familiarizar com os desenvolvimentos mais recentes em segurança de sistema operacional, segurança de sistema ERP e prevenção de crimes cibernéticos. Fazer cursos online é a mais simples dessas abordagens.

Outra boa estratégia para se manter atualizado é participar de workshops, participar de conferências comerciais e ler as publicações mais recentes sobre segurança cibernética.

7. Desenvolva uma estratégia de resposta a incidentes

Existe algum nível de proteção oferecido por cada sistema de segurança. No entanto, as dificuldades que um ataque cibernético apresenta podem facilmente neutralizar a eficácia de qualquer defesa. Todos os dias, vírus e outras ameaças estão se tornando um problema para muitas empresas.

O melhor curso de ação é incorporar um segundo programa de segurança cibernética. Dessa forma, uma empresa pode se tornar um alvo muito mais difícil para os hackers.

Uma lista completa de incidentes que exigem ação, incluindo ameaças e circunstâncias específicas que exigem atividades oficiais de resposta a incidentes, deve ser incluída em sua estratégia de resposta a incidentes.

Chave para viagem

A segurança dos sistemas ERP deve ser uma questão fundamental para qualquer empresa. Os hackers estão constantemente direcionando seus ataques a um sistema que contém todas as informações e detalhes de como o negócio é executado. Então siga as dicas acima e mantenha a segurança do seu sistema ERP.