Toda a sua equipe de gerenciamento deve participar das reuniões do conselho?
Publicados: 2019-03-21O objetivo dos melhores run boards deve ser equilibrar a disseminação de informações
Os melhores conselhos são os debates estratégicos
Definitivamente, é uma boa ideia ter sua equipe executiva em algumas reuniões do conselho
A velha questão para toda startup é quem envolver na reunião do conselho. A realidade é que existem algumas reuniões do conselho em que ter um amplo conjunto de gestão presente é uma ótima ideia e existem algumas reuniões em que pode ser um obstáculo.
O objetivo dos melhores conselhos de administração deve ser equilibrar a disseminação de informações com o uso do cérebro da empresa para orientar as decisões críticas. Se você se deu ao trabalho de reunir pessoas importantes em seu conselho, então você deve usar o pouco tempo que tem juntos para escolher seus cérebros.
Em um mundo perfeito, a equipe executiva solicita informações sobre as principais decisões estratégicas, mas os executivos assumem a responsabilidade pelas principais decisões após a reunião do conselho e a entrega de resultados.
A organização de cada reunião do conselho de startups envolve algum tempo com a administração atualizando os diretores não executivos, algum tempo para o conselho debater questões-chave, algum tempo em que há votação e algum tempo para não executivos. A chave é descobrir quanto tempo você tem cada uma dessas funções e quando. Eu esbocei as principais funções no gráfico abaixo.
Razões para ter um amplo grupo de gestão presente
De uma perspectiva não-executiva, há algumas razões óbvias para que os membros do conselho desejem ouvir os chefes de vendas, mercado, produto, RH, engenharia, finanças e suporte. Definitivamente, é uma boa ideia ter sua equipe executiva em algumas reuniões do conselho e por algum tempo de uma reunião do conselho.
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- É importante que os membros não executivos do conselho tenham uma ideia de cada membro sênior da equipe – como eles pensam, como se apresentam, quais são seus principais problemas, como respondem a perguntas difíceis. A partir disso, desenvolvemos a intuição sobre a saúde da equipe e a saúde de cada função para que possamos atuar como uma boa caixa de ressonância de longo prazo para o CEO e para outros membros do conselho
- Também é importante que os CEOs dêem visibilidade a seus executivos. É uma chance para as equipes de gestão conhecerem VCs e membros independentes do conselho e isso deve ser importante para os CEOs desenvolverem sua equipe.
- Também é obviamente mais valioso ter um chefe funcional presente quando o conselho está debatendo algo que está dentro de sua alçada.
Objetivos quando você não tem um amplo grupo de gerenciamento
Existem algumas razões óbvias e não óbvias para não ter toda a equipe executiva presente durante todas as reuniões do conselho (observe que as finanças geralmente estão sempre presentes).
- A razão óbvia é que há momentos em que um CEO precisa discutir questões de desempenho de um membro ou membros de sua equipe executiva e ter algum membro presente dificulta essa conversa. Por outro lado, se os membros do conselho desejam expressar preocupações sobre o desempenho de uma função de negócios, é mais difícil com uma equipe ampla presente.
- A razão não óbvia é esta – quando todas as funções executivas participam de uma reunião e quando cada pessoa preparou “apenas” de 5 a 10 slides, as reuniões inteiras se tornam mais uma reunião de atualização e menos um debate estratégico sobre as questões mais críticas que afetam o companhia. Na verdade, isso é o que acontece na maioria das reuniões do conselho e essas reuniões se tornam menos estratégicas e mais de atualização.
- O que começa como uma boa intenção para todos os envolvidos (gerenciamento conhecer o conselho e vice-versa mais uma troca real de informações) acaba cortando algum tempo necessário para os debates do conselho. Costumo chamar isso de “obstruir a reunião do conselho” porque o tempo da reunião se esgota e as decisões importantes são apressadas no final. Às vezes isso é intencional, às vezes não é intencional – sempre está mudando a função e o propósito do conselho.
Definindo a Precedência
Se você sempre tem toda a sua equipe executiva presente nas reuniões do conselho, isso define a precedência e fica estranho quando você deseja ter uma reunião mais limitada. Existem diferentes maneiras de lidar com isso.
Se você fizer reuniões trimestrais do conselho, poderá dedicar duas reuniões aos executivos presentes e duas delas onde a administração não estiver presente. Ou você pode optar por mergulhar em diferentes funções em cada reunião do conselho, de modo que 1 de 4 reuniões do conselho seja um mergulho profundo nas vendas, depois no marketing, no produto/engenharia e no serviço/suporte.
Claro, outra opção é dividir cada reunião na sessão onde os executivos estão presentes e outra parte onde eles não estão. O desafio com isso é que as reuniões do conselho se tornam assuntos de mais de 4 horas e, especialmente nos conselhos em estágio inicial, é difícil obter esse tipo de compromisso de tempo dos membros do conselho.
Então, qual é a resposta?
Como em tudo, não há uma resposta certa, mas é uma função do estágio da empresa, dos problemas que você está tentando resolver e da necessidade de mais ou menos interação de gerenciamento.
Se você é o CEO, esteja consciente para não errar ao extremo do lado de:
- Reuniões de obstrução com todas as apresentações e sem debate
- Reuniões exclusivas para CEO, nas quais você fala tudo e o conselho não consegue ouvir diretamente os membros da equipe
Os melhores conselhos são debates estratégicos em que você apresenta dados e opções e o conselho entende que seu papel é treinar e fazer você pensar, mas permitir que você seja o dono das decisões operacionais finais. As decisões legais reais que um conselho toma só devem ser administrativas de um lado ou extremamente estratégicas do outro (como M&A).
[Esta postagem de Mark Suster apareceu primeiro em ambos os lados da tabela e foi reproduzida com permissão.]