Estratégias jurídicas para pequenas empresas para o sucesso

Neste webinar, apresentado em parceria com o Fifth Third Bank, exploramos as estratégias jurídicas para pequenas empresas e as melhores práticas que você precisa para proteger seu negócio e garantir seu sucesso a longo prazo, incluindo formação de negócios, contratos, propriedade intelectual (PI) e seguros . Este webinar lhe dará insights práticos e estratégias para proteger sua pequena empresa.

Conheça os especialistas

Kristen Herwitz

Kristen é uma advogada empresarial comprometida em ajudar BIPOC, LGBTQIA+ e mulheres empresárias a proteger seu trabalho e a si mesmas à medida que seus negócios e impacto crescem. Ela construiu seu escritório de advocacia, Herwitz Law, pagando antecipadamente há 8 anos, reinvestindo pelo menos 10% dos lucros em organizações que apoiam as mulheres e a justiça social, e agora oferece uma loja de modelos de contrato DIY, além de sua taxa fixa e preços transparentes para serviços de consultoria jurídica estratégica. Kristen é coach no Coaching Hub gratuito da AOF e posta dicas jurídicas em seu Instagram.

Pâmela Rosário

Pamela é uma advogada dominicana criada em Nova York com mais de uma década de experiência jurídica. Atualmente, ela é especializada em propriedade intelectual e direito empresarial, ajudando pequenas empresas e empreendedores a obter a assistência jurídica necessária para administrar empreendimentos bem-sucedidos e legalmente protegidos. Com “o conhecimento é o seu superpoder supremo” como seu mantra, ela acredita que é seu dever proteger a si mesmo e ao seu negócio, munindo-se de todas as informações necessárias para compreender intimamente cada aspecto do seu negócio. Pamela tem seu próprio escritório jurídico, Pamela Rosario Law.

Proteções legais para pequenas empresas

Há muitas maneiras de proteger sua pequena empresa, incluindo a estrutura jurídica ou entidade de sua empresa, contratos, considerações de propriedade intelectual e seguros. Kristen gosta de pensar nas proteções legais para pequenas empresas como um edifício. Os contratos são como a planta baixa: eles definem como, quando e por quem seu negócio será construído. Sua entidade comercial é como as paredes do seu prédio: ela define a forma jurídica do seu negócio e o mantém separado de suas considerações pessoais. Propriedade intelectual são as coisas que tornam seu edifício (ou seu negócio) único. Finalmente, o seguro é como o telhado: mantém o mau tempo do lado de fora.

Entidade de negócios

A estrutura jurídica certa para o seu negócio pode ter um grande impacto nas suas responsabilidades, impostos e governança.

Escolher a estrutura de negócios certa pode ter um enorme impacto em seus negócios. Ao selecionar sua entidade empresarial, é importante considerar o seguinte, em consulta com um advogado:

• Revise seu fluxo de caixa. Determine que tipo de entidade empresarial você pode ter. Por exemplo, na Califórnia, o CFTB cobrará US$ 800 por ano, independentemente de você ganhar algum dinheiro ou não.
• Determine os riscos do seu negócio e formas de limitar a responsabilidade. Por exemplo, se você tem uma empresa de beleza, as pessoas podem ter uma reação adversa ao seu produto, mesmo se você fizer testes extensivos. Isso abre você para responsabilidades e litígios. Sua estrutura jurídica pode ajudar a minimizar sua responsabilidade.
• Crie uma estratégia tributária. Trabalhe com um CPA ou advogado especialista em impostos certificado para criar a melhor estratégia tributária para o seu negócio.
• Conheça os requisitos para manutenção de pessoa jurídica em seu estado, em termos de taxas anuais ou semestrais. Trabalhar com um contador ou contador fiscal é muito importante do ponto de vista jurídico e tributário, mas também do ponto de vista operacional e de gestão financeira.
• Entenda seu plano para o crescimento do negócio. Com base nos seus objetivos, por onde faz sentido começar? Por exemplo, para start-ups de tecnologia que têm grandes objetivos de crescimento, não faz sentido começar como uma LLC porque você precisará mudar rapidamente para uma corporação à medida que cresce.

Contactos e Propriedade Intelectual

Desde acordos com fornecedores até formulários de emprego, os contratos são uma ferramenta essencial para gerenciar riscos e garantir a conformidade. Os contratos também são fundamentais para definir e proteger sua propriedade intelectual. Os contratos geralmente devem incluir:

• Plano de separação. Uma das primeiras coisas a considerar em um contrato é qual é o plano de rescisão caso o relacionamento comercial precise ser encerrado. As pessoas tendem a não consultar um contrato se as coisas vão bem, mas quando um relacionamento azeda, o contrato define as responsabilidades de todas as partes e serve como sua proteção.
• Termos de pagamento. Quando e como o pagamento acontecerá. Como as condições de pagamento são aplicadas. Como empreiteiro, você pode receber o pagamento antes de “doar o bebê”?
• Considerações sobre IP. Quem possui o quê em termos de IP? Qual IP está sendo usado? Quem pode possuir ou modificar esse IP? A clareza do acordo contratual é essencial e pode significar a diferença entre você ser o proprietário do seu trabalho e outra pessoa ser proprietária dele.
  • Compreenda a estrutura de propriedade de qualquer conteúdo e o contrato de uso de conteúdo
  • Para os prestadores de serviços, o escopo do trabalho é fundamental. Quem fornecerá o quê, por quanto dinheiro e em que prazo? Certifique-se de que os termos sejam claramente definidos se algo der errado. Quando o pagamento não é efetuado, ocorre aumento de escopo, são necessários ajustes no cronograma, é hora de consultar seu contrato.
  • Como a PI será aplicada?

Seguro

Mesmo com um planejamento cuidadoso, acidentes e ações judiciais podem acontecer. Embora muitas entidades empresariais ofereçam proteção pessoal limitada contra responsabilidades, com base nas necessidades exclusivas do seu negócio, você precisará adquirir um seguro.

Construa sua equipe

Monte uma equipe de especialistas para ajudá-lo a se sentir confiante em suas negociações comerciais.

• Comece sabendo o que você pode fazer DIY e o que não deve fazer DIY.
• Pamela e Kristen recomendam encontrar um advogado que possua seu próprio negócio e que atenda a pequenas empresas (não apenas a grandes empresas).
• Use apenas modelos de contrato de advogados de confiança, como Kristen e Pamela, e organizações de apoio jurídico. Você tem que começar onde está agora e com tudo o que puder pagar.
• Se você não pode pagar para que um advogado escreva um contato completo para você, por exemplo, você pode pelo menos ter uma consulta de uma hora com eles, onde eles apontam problemas de alerta em um contrato que não foi escrito por um advogado? Algum aconselhamento jurídico é melhor do que nenhum.

Faça uma auditoria jurídica trimestral ou mensal do seu negócio. Faça um balanço de onde você está com base em seus fundamentos jurídicos: entidade empresarial, contratos, propriedade intelectual e seguros. Um advogado pode ajudá-lo com isso ou você pode fazer isso com sua equipe interna ou sozinho. Revise os desafios jurídicos que você está enfrentando e faça um plano (com cronograma) para atualizar seus pilares. Não há problema em não ter tudo planejado agora. Faça um plano prático para fortalecer suas bases jurídicas.

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