Sistemas de propriedade inteligente: o que procurar ao obter um software de gerenciamento de propriedade

Publicados: 2022-04-06

O software de gerenciamento de propriedade é essencial para qualquer proprietário ou gerente de propriedade. Com o Funnel Leasing, você pode acompanhar pagamentos de aluguel, gerenciar despesas e acompanhar as condições do seu imóvel.

Os sistemas de propriedade SMART são quem podem ajudá-lo a rastrear a condição de sua propriedade e gerenciar suas finanças. Com software personalizado, você pode monitorar as finanças de lojistas, clientes e funcionários; acompanhar os pedidos de manutenção; e recolher os pagamentos de aluguel em tempo hábil.

Índice

Sistemas de propriedade inteligente: essas coisas a serem observadas ao obter o software de gerenciamento de propriedade

O software SMART é a solução perfeita para gerenciar suas propriedades de aluguel e fornecer relatórios confiáveis ​​de inquilinos.

Características do sistema:

Os recursos do sistema são projetados exclusivamente para as necessidades dos gerentes de propriedade. Este sistema é ideal para rastrear e gerenciar finanças, despesas, solicitações de manutenção, relatórios de inquilinos e muito mais.

Os relatórios fornecem uma visão geral rápida e fácil de suas finanças. Modifique o agendamento de gerenciamento, o relatório de locatário e personalize as preferências de relatório. Personalize o sistema para atender às suas necessidades e fornecer flexibilidade de gerenciamento conveniente. Solicitação de manutenção Rastreamento de solicitações de manutenção para inquilinos, equipamentos, prédios e muito mais.

Usabilidade e compatibilidade:

Este sistema é fácil de usar e compatível com a maioria dos aplicativos do Windows. Integra-se perfeitamente à sua rotina diária e reduz custos. O software de gerenciamento economiza tempo e dinheiro. Ele ajuda a gerenciar todos os aspectos de sua propriedade e fornece relatórios em tempo real, simplificando suas tarefas diárias.

O sistema pode ser acessado usando seu navegador web em qualquer computador, tablet ou smartphone. O sistema também tem a capacidade de ser integrado com os sistemas existentes. O sistema é fácil de usar e requer pouco tempo de treinamento. O sistema é compatível com os sistemas existentes.

O que o software pode fazer? Como isso ajuda a gerenciar sua propriedade?

  1. Ele fornece vários recursos para gerenciar locatários, incluindo:
  2. Gestão de inquilinos e instalações
  3. Gestão da propriedade
  4. Gestão de contratos de locação/aluguel
  5. Rastreamento de solicitação de manutenção
  6. Relatório de expiração de arrendamento para inquilinos.
  7. Relatórios detalhados Impressão do relatório de gerenciamento de instalações – inclui todas as informações atuais de instalações, engenharia e gerenciamento de edifícios.

O sistema também inclui um aplicativo móvel para acessar o sistema em dispositivos móveis. Impressão do relatório de gestão do inquilino – inclui todas as informações atuais do inquilino.

Impressões de gerenciamento de relatórios – incluem uma variedade de relatórios para todos os tipos de informações. Também ajuda de muitas maneiras a gerenciar sua propriedade.

Estes estão abaixo:

  • Escalabilidade : O sistema tem a capacidade de escalar para atender a maioria das necessidades. Relatórios abrangentes. Relatórios simples. Relatórios sobre informações do inquilino. Relatórios sobre informações de gestão de edifícios. Relatórios sobre informações de engenharia. O sistema tem a capacidade de escalar para atender à maioria das necessidades. O sistema pode ser dimensionado para o tamanho de qualquer organização. Isso garante que uma organização tenha recursos suficientes para gerenciar sua propriedade.
  • Custo-benefício : O sistema é econômico e fácil de usar, resultando em custos mais baixos para os gerentes de propriedade. Altamente Customizável O sistema possui diversos relatórios pré-criados. Os relatórios podem ser facilmente feitos ou modificados conforme necessário.
  • Segurança : O sistema é seguro e possui acesso multinível para todos os usuários. A principal segurança do software de gestão é a implementação de recursos de segurança para garantir a integridade dos dados e a confidencialidade das informações.
  • Confiabilidade : O sistema possui um sistema de backup robusto. O sistema é confiável porque pode ser feito backup, restaurado ou restaurado em um local diferente a qualquer momento.
  • Flexibilidade : O sistema é flexível e permite que você personalize os relatórios de acordo com suas necessidades, podendo acomodar pequenas e grandes propriedades. Fácil de manter O sistema é de fácil manutenção e atualização, fácil de usar e intuitivo. É flexível e personalizável.
  • Acessibilidade : O sistema possui recursos amigáveis ​​que são facilmente acessíveis a todos os usuários.
  • Valor Agregado : O sistema é uma ferramenta de valor agregado para administradores de imóveis e agentes de locação.

O que procurar ao obter um software de gerenciamento de propriedades:

Ao selecionar um programa de gerenciamento de propriedades, há algumas coisas que você deve considerar.

Faça algumas perguntas primeiro:

  • O software pode crescer com o seu negócio?
  • O sistema tem a capacidade de crescer com o seu negócio à medida que as necessidades mudam?
  • Este software pode evoluir com mudanças na tecnologia?
  • O sistema tem a capacidade de evoluir com mudanças na tecnologia para máxima funcionalidade e eficiência?
  • O que é o contrato de suporte?
  • O serviço de assinatura oferece uma solução de baixo custo e garantida. Quais são as taxas de manutenção?
  • A taxa de manutenção é uma taxa mensal fixa para serviço e suporte contínuos. Pode fornecer um exemplo de um relatório típico?
  • Qual é a interface do usuário?
  • Quais são os requisitos de formação?
  • Qual a disponibilidade para formação?
  • O software está disponível para treinamento em qualquer lugar do mundo?
  • Quais são os requisitos de relatórios?

Aqui estão seis dicas para ajudá-lo a escolher a melhor solução para suas necessidades:

1. Veja os recursos oferecidos pelas diferentes opções de software de gerenciamento de propriedades. Cada programa tem seu próprio conjunto de recursos que podem ser úteis no gerenciamento de suas propriedades.

2. Certifique-se de que o software de gerenciamento de propriedade seja compatível com o sistema operacional do seu computador e suas especificações de hardware. Você pode precisar verificar se o seu computador pode executar o software, bem como se ele tem memória RAM e espaço no disco rígido suficientes para executá-lo.

3. Pesquise os diferentes softwares de gestão de propriedades. Existem muitas opções por aí que podem ser confusas e esmagadoras. Faça sua pesquisa para descobrir quais recursos estão disponíveis nesses programas, para que você possa tomar a decisão certa para o seu negócio.

4. Você também deve pesquisar se possui o hardware de computador certo para executar o software. Você não quer comprar um programa que não funcione com seu computador ou seja incompatível com seu sistema operacional.

5. Depois de decidir sobre o software que deseja usar, verifique se o software de gerenciamento de propriedade é compatível com o software que você está tentando comprar.

6. Veja a versão atual do seu software de gestão de propriedades e compare-a com a que deseja comprar.

Este artigo explicou por que você deve sempre verificar se o software que deseja comprar é compatível com seu sistema de gerenciamento de propriedades.

E também descreveu como descobrir se o software que você está tentando comprar é compatível com seu software de gerenciamento de propriedade atual. Se precisar de ajuda ou tiver alguma dúvida sobre este software, entre em contato com o especialista em software de gerenciamento de propriedades. Você definitivamente estará um passo à frente para decidir.