Guia definitivo para iniciar seu primeiro escritório

Começar seu primeiro escritório pode ser a decisão mais complexa e confusa. No entanto, quando chegar a hora, você precisará configurar o primeiro escritório para o seu negócio.

É um grande passo que é muito estranho para você. No entanto, se você tem um negócio digital ou virtual, isso pode ser extremamente crucial, pois fornece uma direção e um grande passo em direção ao objetivo.

Para saber como você pode começar isso, o que você deve seguir e como você pode fazê-lo da melhor maneira, este é o guia definitivo para sua ajuda.

O que você deve saber antes de seguir em frente?

Abrir seu primeiro escritório exige mais do que apenas o espaço certo, ele precisa do seu entendimento claro do porquê e para o que você está exigindo. Na verdade, estabelecer seu escritório é a parte mais fácil dessa jornada.

A parte mais difícil é responder às perguntas que são básicas, mas que podem ajudá-lo a ter certeza de que está tomando as decisões certas.

Você realmente precisa de um escritório?

A pergunta mais óbvia é por que você precisa ter um escritório agora?

Administrar seu escritório deve ter um propósito. Deve haver uma razão pela qual é importante tê-lo agora, não mais tarde. Além disso, é crucial saber se você precisa de um escritório ou pode fazer o trabalho em casa.

Trabalhar em casa pode ajudá-lo a economizar muito dinheiro e energia.

Bem, algumas das razões pelas quais você precisa do seu escritório para o seu negócio, como pode ser:

• Para manter a imagem profissional
• Para encontrar a melhor localização
• Para impulsionar o capital
• Para aumentar o número de funcionários
• Para se salvar dos horrores do home office
• Para planejar a longo prazo
• Para expandir o negócio em novos mercados
• Para aumentar a interação com os clientes
• Para aumentar a mentalidade da equipe

Quer Comprar ou Arrendar o Espaço?

Quando você sabe que trabalhar em casa não é para você, sua empresa precisará de um espaço externo.

Aqui você tem duas opções. Compre o espaço ou alugue. Você pode pedir aos profissionais para entender quanto espaço de trabalho você vai precisar e qual será a escolha certa.

Bem, ambas as opções têm seus próprios prós e contras.

Para alugar o espaço, você pode precisar considerar estes pontos primeiro:

• O aluguel oferece a você a máxima flexibilidade. Assim você não fica preso a nenhum local e se move quando quiser.
• A classificação não requer muita manutenção.
• Dependendo de onde você está alugando o espaço, o preço pode ser baixo e favorável.
• Você pode economizar tempo, dinheiro e aborrecimentos extras alugando o espaço.
• Mas você não tem nenhum patrimônio na propriedade
• Seu aluguel pode aumentar dependendo do contrato que você assinou
• Você pode obter um proprietário que não é confiável ou difícil de lidar.

Quanto à compra do espaço, aqui estão alguns dos pontos para sua ajuda:

Aqui você obtém o potencial para a construção de patrimônio. Pode ser um bom veículo de investimento ao longo do tempo.

• Você pode alugá-lo mais tarde se tiver espaço não utilizado e adicionar vapor para renda.
• Você tem a liberdade de fazer as mudanças, modernização, remodelação e decoração.
• Mas, é sua responsabilidade prestar atenção à manutenção da propriedade, que leva tempo e dinheiro.
• Você tem que pagar os impostos sobre a propriedade.
• Pode ter potenciais armadilhas financeiras, como a construção de declínios.

O que você precisa fazer antes de iniciar o primeiro escritório?

Quando o negócio se expande, começar o escritório parece a coisa mais óbvia. Além disso, você tem muito trabalho que precisa ser feito. Portanto, ter seu próprio escritório é útil e melhora o seu negócio também.

Aqui estão algumas das coisas que você precisa fazer antes disso:

Encontrando o local certo

Nos negócios, sua localização é um rei. Não há dúvida de que há um grande papel que a localização desempenha.

Deve ser fácil para seus clientes e clientes encontrarem sua localização. Além disso, o local pode ajudar pessoalmente na atração de novos clientes.

Além disso, pode oferecer um ambiente livre de estresse para você trabalhar.

Procure preços ocultos

Quando você está planejando se mudar, você vai alugar ou arrendar o espaço. Bem, em ambos você vai lidar com imóveis.

É por isso que é importante se proteger de qualquer preço oculto. Isso pode destruir seu orçamento.

Faça-se claro com todas as despesas que você precisa pagar antes de assinar os papéis. Além disso, verifique tudo para saber com o que está lidando.

Reconsidere suas plantas baixas

É importante saber o que funciona e o que não funciona.

A melhor maneira de saber isso é considerar a maneira como seu funcionário trabalha.

Há uma enorme popularidade em plantas baixas abertas. Isso vem com flexibilidade e também permite que os funcionários tenham uma melhor interação.

Saiba o que o manterá confortável

É importante que você se sinta confortável em seu novo escritório. É por isso que se concentre em torná-lo confortável. Adicione coisas que podem ajudar no relaxamento e refrescar a mente.

Seu escritório é sua segunda casa, você passará a maior parte do tempo lá. É por isso que deve ser confortável e saudável trabalhar.

Os planos de crescimento

O espaço que você escolheu deve ter potencial para impulsionar o crescimento. Quando você procura espaço, nunca o faça com base em suas necessidades atuais.

O negócio se expande e a mudança de espaço pode levar muito tempo. Além disso, não é bom para o negócio.

Invista em móveis certos

A mobília é importante porque você vai trabalhar lá por um longo tempo. É importante que seja confortável, fácil e conveniente.

Comprar algo de moda que não tem propósito pode ser um desperdício de dinheiro. Além disso, saiba o que seu escritório pode precisar para conduzir uma operação melhor.

Arrume antes de se mudar

Quando você estiver se mudando para um novo espaço, certifique-se de levar coisas que não precisa com você.

Pode haver coisas que deveriam estar no saco de lixo, mas você é muito preguiçoso para isso. É o momento certo para organizar as coisas.

Certifique-se de que seu novo escritório deve ter apenas os itens que são realmente importantes. Não leve com você documentos desatualizados, arquivos ou cadeiras quebradas.

Comece com novos itens e pensamentos.

Como configurar seu primeiro escritório?

Para montar seu escritório, ele deve estar bem equipado e ter um ambiente de trabalho para que o negócio possa ser mais eficiente.

Para garantir que você tenha tudo o que precisa, aqui estão alguns pontos para você:

1. Mobiliando seu escritório

A primeira coisa que você precisa é mobiliar seu escritório. Para isso, você precisa começar com os requisitos mínimos básicos de equipamentos e móveis. Inclui :

Uma mesa padrão que vem com uma cadeira ajustável, mesa em forma de L para que você possa trabalhar melhor com um computador.

• Considere o seu catálogo de material de escritório para saber o que você vai precisar.
• Obtenha um organizador para manter as coisas em seu lugar para que você tenha acesso às coisas quando necessário.
• Além disso, se você espera os visitantes, também precisará de móveis para eles.

A lista de verificação comum que você pode seguir para seus móveis e equipamentos de escritório é –

• Escrivaninha
• Armários de arquivo
• Cadeira confortável
• Iluminação superior e de trabalho
• Assento do cliente
• Decorações de escritório
• Mesas de trabalho
• Estantes
• Cofre à prova de fogo
• Rádio
• Fotocopiadora
• Máquina de rotulagem
• Kit de primeiros socorros
• Sistema de alarme
• Lixeira
• Trituradora de papel
• Quadro branco e marcadores de parede
• Extintor de incêndio

2. Comunicação

O escritório de trabalho deve estar bem equipado para que você possa facilmente entrar em contato com outras pessoas. Requer linhas telefônicas suficientes, bem como ramal.

Bem, aqui você precisa desses itens em sua lista de verificação:

• Linha de telefone
• Linha gratuita
• Recursos de telefone celular e internet
• Viva voz
• Pager
• Telefone sem fio
• Secretária eletrônica ou serviço
• Gravador
• Maquina de fax

3. Escritório Estacionário

A papelaria do escritório é crucial para, no entanto, garantir que você compre o básico. Esta pode ser a menor linha para que você não exagere.

Materiais de escritório não são caros, certifique-se de não gastar muito com eles. Aqui estão alguns dos artigos de papelaria básicos que você deve ter em seu escritório:

• Tesouras
• Cartões de negócios
• Selos postais
• CD ou disquetes
• Papel de impressão
• Materiais de limpeza
• Agrafador
• Bloco de anotações
• Pasta de arquivo
• Lápis e canetas
• Cartuchos de impressora
• Especialidades de publicidade impressa
• Enviples

Qual é a maneira certa de começar seu novo escritório?

Começar seu primeiro escritório pode ser agitado se você não souber como fazê-lo da maneira certa. Há muitas coisas em que você pode estar pensando, então é melhor considerar as etapas uma a uma. Aqui está o que vai ajudar.

Etapa 1: considere seu orçamento

O primeiro passo é o importante, você precisa ter um orçamento. Existem diferentes opções que se adequam a diferentes orçamentos, no entanto, não é difícil se deixar influenciar e acabar investindo em coisas que você não quer.

Então, antes de começar, faça uma pequena pausa e entenda as coisas que você tem que comprar. Incluindo o que você vai escolher para o espaço. Você vai comprar o espaço ou alugá-lo?

Ambos afetam o orçamento, então você deve saber se vale a pena ou não.

O orçamento precisa ser separado para coisas diferentes, como móveis, papelaria, decoração e coisas extras que você deseja adicionar no final.

Etapa 2: faça sua lista

A lista irá ajudá-lo a saber o que você vai precisar e planejar o orçamento de forma inteligente.

Passe algum tempo fazendo o brainstorming e faça uma lista. Você pode usar plataformas online para ter uma ideia do que será necessário para o primeiro escritório.

Inclui o tipo de móveis que você deseja, suprimentos, móveis e itens adequados ao seu negócio.

Etapa 3: planejar o layout

O layout é importante, pois você pode utilizar o espaço de forma eficiente. Além disso, isso pode ajudar a reduzir o desperdício e você pode se concentrar melhor no trabalho.

Você pode considerar a ajuda do profissional ou pode fazê-lo por conta própria. Aqui você precisa criar um espaço que possa ser adequado para o seu trabalho. Além disso, deve ter um ambiente de trabalho saudável para motivar e impulsionar pensamentos inovadores.

Etapa 4: obtenha a ajuda de profissionais

Aqui você pode processar tudo, incluindo a criação de espaço por conta própria. Mas é melhor buscar ajuda, assim você sabe se está fazendo da maneira certa ou não.

Os profissionais sabem administrar suas despesas com o orçamento que você tem. Assim você não ultrapassa o orçamento e tem os itens certos para o seu escritório.

Além disso, você pode obter a configuração que deseja em um bom negócio. Não apenas que a contratação de um profissional pode ajudar a reduzir as chances de entrar em risco e desperdício de dinheiro.

Etapa 5: configurando o escritório

Bem, aqui você precisa configurar o espaço como quiser. Inclui decorar o escritório, colocar todo o equipamento e torná-lo confortável.

Configure seu escritório de forma que você possa se concentrar e tornar seu trabalho mais eficiente. Certifique-se de que não há distrações onde você trabalha.

Considere também qual tinta você deve usar, junto com as luzes e o ar fresco. Deve ser aberto e ter luz suficiente, pois afetará sua saúde e seus olhos se você estiver trabalhando em espaços escuros e muito próximos.

Assim que estiver pronto, está tudo pronto e você começa seu trabalho em seu primeiro escritório.

Fontes adicionais