Startups descobrem que o arquivamento do GST retorna uma tarefa hercúlea em meio ao bloqueio do coronavírus
Publicados: 2020-03-22Muitas startups usam sistemas como o Tally ERP para arquivar retornos, o que não é muito amigável ao controle remoto
O desafio é especialmente alto para startups em estágio inicial com acesso limitado a aplicativos de tecnologia financeira
Por enquanto, o governo pode estender as datas de vencimento por 15 dias, disseram as startups à Inc42
Trabalhar em casa é e deve ser a norma, dada a situação crítica na Índia hoje. No entanto, com isso vêm alguns desafios para startups e corporações ainda maiores. Um desses desafios enfrentados pelas empresas é que os funcionários que cuidam do preenchimento das declarações de impostos e GST e da geração de faturas eletrônicas não conseguem acessar seus sistemas de escritório.
Embora a segurança dos funcionários seja a principal preocupação das startups, elas podem enfrentar atrasos de conformidade devido a isso. O desafio é especialmente alto para startups em estágio inicial com acesso limitado a aplicativos de tecnologia financeira.
Recursos limitados e processo de GST complicado
O próprio processo de arquivamento do GST desde a consolidação de contas de despesas e compras de diferentes equipes, validação e entrada nos sistemas contábeis, cálculo do GST devido sobre vendas e muito mais é complicado. E, geralmente acontece na última semana do mês e, na situação atual, pode ser difícil para muitas empresas.
“Muitas pessoas usam sistemas como o Tally ERP, que não é muito 'online' ou remoto. As faturas estão no escritório e as pessoas não as levaram para casa. Em muitos setores, existem políticas que impedem as pessoas de levar informações financeiras confidenciais para fora de seus escritórios”, disse Mohammed Iqbal, fundador da WaterScience.
Outra preocupação iminente pode ser a própria liquidez, já que grande parte das cobranças de recebíveis também acontece no final do mês. “Como você pagará o GST se não tiver dinheiro no banco?” pergunta Iqbal.
As startups maiores podem ter planejado seu trabalho de forma a garantir que a conformidade seja cumprida com uma equipe básica. No entanto, nem todas as empresas podem ter os meios para operar em casa. As empresas que não estão em um software baseado em nuvem enfrentarão desafios. Além disso, funcionários de empresas maiores também podem não ter a infraestrutura básica em casa, como impressoras ou mesmo livros de referência, o que pode causar atraso no cumprimento da lei. Uma multa de INR 50 por dia pode ser incorrida por atraso no arquivamento.
“Pequenas empresas que não podem operar em casa e onde a equipe fiscal é obrigada a estar presente nas instalações para cumprir provavelmente sofrerão. Para a movimentação suave de mercadorias e geração de faturas eletrônicas, alguns funcionários podem estar operando por um curto período nas instalações”, disse Archit Gupta, fundador e CEO da ClearTax.
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A startup está ajudando seus clientes a cumprir sem problemas o software baseado em nuvem que pode ser acessado a qualquer hora, em qualquer lugar. Uma vez que os dados são adicionados, o software pode gerar relatórios automaticamente e realizar reconciliações. “Nossa equipe está ajudando os clientes a resolver quaisquer problemas que possam estar enfrentando. Estas são circunstâncias incomuns e esperamos que o governo analise essas preocupações”, acrescentou Gupta.
Sendo este o último mês do ano financeiro, toda a contabilidade financeira e fiscal do ano é feita. Infelizmente, isso ocorre quando o arquivamento do GSTR-3B foi escalonado pelo governo (20, 22, 24 com base nos estados / UTs).
A classe trabalhadora também está realmente preocupada com as declarações de impostos, mas não há absolutamente nenhuma razão para se preocupar nessa frente, dizem alguns especialistas.
“O governo já disponibilizou plataformas online para fazer tudo isso sem nenhum aborrecimento. Embora as empresas também peçam aos funcionários que declarem suas economias antes do final de março, mas desta vez, quando houver um tipo de situação de bloqueio parcial ou completo, pode haver algum alívio do governo ”, esperava o consultor financeiro Harsh Chaturvedi, de Noida.
Startups buscam extensão até o fim do coronavírus
O governo pode ter que estender os prazos, pois não há outra maneira para muitas empresas. Muitas startups criaram grupos de WhatsApp e empresas mais experientes e da nova era usam ferramentas de colaboração/produtividade como Slack, Asana etc. para gerenciar, mas ainda é esperado que haja lacunas. Tornar remoto um processo financeiro complicado, da noite para o dia, não é uma tarefa fácil.
“A vantagem é que aprenderemos a nos adaptar, os processos evoluirão e haverá muita adoção de tecnologia até mesmo para negócios de 'caneta e papel tradicionais'. Veremos muitas dessas funções e funções se tornando mais eficientes nos próximos meses”, acrescentou Iqbal.
Por enquanto, o governo pode estender os prazos por 15 dias, para dizer o mínimo, pergunte às empresas. Isso dará algum tempo para as empresas encontrarem uma solução sobre como podem gerenciar sua carga de trabalho. Por exemplo, como há muito pânico entre os funcionários, pois a maioria deles viaja em transportes públicos, algumas empresas permitiram o trabalho em casa de forma rotativa e permitiram que seus funcionários viajassem de Uber/Ola. Isso, em certa medida, também gerenciará a carga de trabalho e também será econômico. No entanto, se a situação se agravar, esta também não é uma opção viável.
O governo pode estender os prazos de forma escalonada de acordo com o faturamento das empresas, dizem as empresas. “Além disso, há conformidades ROC, Devoluções GST, Conformidade TDS, etc. datas de vencimento que caem quase ao mesmo tempo. O governo deve planejar tudo isso o mais cedo possível, para que as empresas possam planejar adequadamente ”, disse Puneet Dang, cofundador e contador da SPRN Associates, uma startup de fintech e consultoria tributária.