7 Passos do Planejamento de Recursos Humanos

Os recursos humanos estão entre os ativos mais importantes de qualquer organização empresarial. Bem, nenhuma empresa pode arcar com o risco de falta de habilidades. Assim, para fazer o melhor uso dos recursos disponíveis na organização, é crucial ter um processo de PRH implementado.

É um processo contínuo e orientado para as pessoas que ajuda uma organização a operar sem excesso ou escassez de mão de obra. O HRP também garante que você tenha as pessoas certas em sua equipe com as habilidades e o nível de competência desejados para expandir sua empresa.

O que é Planejamento de Recursos Humanos?

O Planejamento de Recursos Humanos ajuda as empresas a avaliar as necessidades atuais e futuras de recursos humanos. Envolve o desenvolvimento de planos para melhor aproveitamento das habilidades e aptidões dos funcionários e a contratação de novos.

Uma estratégia eficaz de HRP em vigor garante um ajuste ideal entre os funcionários e a função, bem como a cultura organizacional, ao mesmo tempo em que lida com a escassez ou o excesso de mão de obra. Portanto, o HRP é fundamental para qualquer negócio, pois permite avaliar as necessidades de sua força de trabalho e planejar adequadamente para alcançar maior produtividade.

Existem 7 etapas gerais no processo de PRH que discutiremos adiante!

7 Passos no Planejamento de Recursos Humanos

Cada etapa envolvida no processo de planejamento de recursos humanos precisa ser seguida em uma sequência específica para atingir o objetivo final. O processo envolve o desenvolvimento de uma estratégia que permita à empresa encontrar e reter os funcionários certos e qualificados para atender às suas necessidades organizacionais. Também ajuda a analisar as necessidades de RH para o futuro próximo e planejar adequadamente. Continue lendo para conhecer as várias outras etapas envolvidas no processo de planejamento de recursos humanos!

• Analisar objetivos

O primeiro e mais importante passo no processo de PRH é realizar uma análise detalhada da missão e visão da empresa, bem como dos objetivos dos diferentes departamentos da organização. Embora cada departamento tenha objetivos diferentes e um conjunto específico de expectativas de recursos humanos, é vital ter um entendimento claro de antemão.

Os objetivos podem incluir a melhoria dos níveis de qualificação dos funcionários existentes ou o recrutamento de novos funcionários para o processo, processo de seleção, incorporação de programa de treinamento e desenvolvimento, entre outros.

• Preparar Inventário de Recursos Humanos

Depois de analisar os objetivos organizacionais, o próximo passo é estudar o estado atual dos recursos disponíveis na organização. Para o mesmo, pode utilizar o sistema de informação de recursos humanos (HRIS), caso tenha um. Isso o ajudará a analisar o número atual de pessoas empregadas na organização – suas habilidades, desempenho, capacidades e habilidades potenciais.

Inicialmente, os gerentes precisam estudar as capacidades de sua força de trabalho existente e determinar se a equipe atual pode atender à demanda futura. Na hora de estudar o inventário de mão de obra, você pode considerar fatores como o nível de habilidade dos funcionários, produtividade ou criatividade apresentada em cada período, elegibilidade para o cargo atual e futuro, etc.

• Demanda prevista

A previsão da demanda é uma das partes mais assustadoras, porém cruciais, do processo de planejamento de recursos humanos. Trata-se de estimar o número certo de funcionários a serem contratados de acordo com o plano estratégico da empresa em um determinado período. Assim, com base nos objetivos dos diferentes departamentos e no estoque de recursos disponíveis, a equipe de planejamento de RH pode prever a demanda dos funcionários.

Leitura sugerida: 10 principais funções de RH (operativa e gerencial)

Nesta fase da previsão de demanda, podemos fazer estimativas em relação a :

• Adição de nova função no trabalho
• Prevenir a escassez de recursos humanos
• Tipo de pessoal necessário para o cargo
• O número certo de pessoal para atender às metas de negócios de longo prazo

Após a previsão de demanda, é essencial avaliar a capacidade de uma organização em fornecer a força de trabalho necessária. A fonte de fornecimento de recursos humanos inclui a força de trabalho existente na organização, bem como o fornecimento interno e externo. Assim, como mencionado anteriormente, devemos primeiro analisar a suficiência da força de trabalho atualmente na organização e, em seguida, buscar fontes internas e externas.

A previsão de suprimentos ajuda em:

• Revisando a equipe atual
• Avaliar as necessidades atuais e futuras para preencher os cargos planejados

• Estimar lacunas

Quando sua previsão estiver concluída, você entenderá a demanda de recursos humanos e as necessidades de fornecimento do futuro. Além disso, você poderá identificar se precisa preencher a lacuna com funcionários internos ou procurar fontes externas contratadas em meio período, período integral ou como terceirizados.

Nesta fase do planejamento de RH, a necessidade líquida de RH e a lacuna de estratégia devem ser estimadas. A diferença entre uma previsão e o resultado real é chamada de gap de estratégia. E o resultado desse cálculo é o requisito de RH superavitário ou deficitário. Enquanto o superávit se refere ao número de funcionários a serem demitidos, o número do déficit determina o número total de funcionários a serem recrutados.

Dica profissional: se você tiver um número adequado de funcionários que não possuem o conjunto de habilidades necessário, poderá usar o programa de treinamento e desenvolvimento para aprimorá-los.

• Formule o Plano de Ação

Com base na análise de lacunas, a equipe de planejamento de recursos humanos prepara um plano de ação para iniciar o recrutamento, transferências, treinamento, promoção ou aposentadoria antecipada conforme suas necessidades de negócios. Ao formular o plano, é crucial atribuir as datas de início e término de cada ação, bem como fazer anotações sobre cada parte do plano.

• Em caso de superávit: Reduzir jornada de trabalho e segurar contratação
• Em caso de resultado deficitário: Recrutar novos funcionários e treinar os existentes

• Implemente o Plano

Este é certamente o aspecto mais desafiador de qualquer processo de PRH. Escusado será dizer que o plano deve estar alinhado com as metas e objetivos de cada departamento da organização. Nesta fase do processo de planejamento, os profissionais de RH devem tomar medidas práticas para integrar o plano formulado.

Embora o departamento precise de um orçamento, a capacidade de implementar o plano é um esforço colaborativo de cada departamento da organização.

• Monitore, controle e obtenha feedback

É a etapa final no processo de planejamento de mão de obra. Uma vez implementado o plano de PRH, ele deve ser monitorado continuamente para identificar as brechas em seu plano, se houver. Não só isso, mas a revisão oportuna ajuda a tomar medidas corretivas. Assim, a medição contínua, relatórios e feedback contínuo são cruciais para tornar o plano de recursos humanos um sucesso.

Leitura sugerida: tendências recentes em RH em 2022 que você deve considerar

Como o Software SumHR ajuda no planejamento de recursos humanos?

O software HRMS como o SumHR ajuda a executar todas as funções de RH através do uso da tecnologia da informação. O software coleta, armazena e permite o acesso a todos os dados importantes de planejamento de RH em uma plataforma HRIS abrangente. O sistema central de gerenciamento de recursos humanos não apenas salva informações importantes dos funcionários, mas também monitora o processo de planejamento de mão de obra continuamente para tomar ações corretivas oportunas. O software SumHR inclui ainda funcionalidades que ajudam a analisar a disponibilidade atual dos funcionários e prever a demanda de mão de obra com precisão, ao mesmo tempo em que dá suporte às metas organizacionais.

Empacotando

O processo de planejamento de RH é crucial para estimar as necessidades futuras de RH. Por meio do planejamento estratégico de recursos humanos, as organizações podem alocar recursos humanos com sucesso em diferentes processos.

Categorias relacionadas: Software de gerenciamento de folha de pagamento | Software de Gestão de Atendimento | Software de gerenciamento de licenças | Software de Gestão de Recrutamento | Software de gerenciamento de reclamações

Perguntas frequentes