5 passos para alcançar as metas financeiras que você definiu para o seu negócio

A maioria dos empresários sabe que manter seus resultados financeiros saudáveis ​​é uma tarefa essencial. E, no entanto, surpreendentes 82% das empresas ainda falham devido a problemas com seu fluxo de caixa.

Isso só pode estar acontecendo por uma das duas razões. Ou os donos de empresas não são tão adeptos quanto deveriam em princípios de gerenciamento financeiro, como supervisionar o fluxo de caixa, ou estão falhando em planejar e executar uma estratégia financeira sensata para atingir metas críticas. No caso do primeiro, alguns cursos de reforço em finanças empresariais estão em ordem.

Mas no caso deste último – algumas mudanças simples em seu processo de planejamento e execução podem ser exatamente o remédio de que precisam. Com isso em mente, aqui estão cinco passos para alcançar as metas financeiras que você definiu para o seu negócio.

Ao segui-los, você poderá garantir o futuro financeiro de sua empresa e alcançar o sucesso pelo qual tem trabalhado tanto.

Vamos mergulhar.

Etapa 1: entenda a condição financeira atual da sua empresa

Antes que sua empresa possa chegar onde você quer, você deve primeiro entender exatamente onde ela está atualmente. E isso significa entender a condição financeira do seu negócio por dentro e por fora.

Dessa forma, você saberá quanto terreno financeiro sua empresa precisará cobrir para atingir as metas financeiras que está definindo para ela.

A primeira etapa do processo é examinar as demonstrações financeiras, demonstrações de resultados e demonstrações de fluxo de caixa mais atuais da empresa. A partir daí, você pode calcular alguns números de linha de base cruciais que refletem onde está sua empresa. Esses números incluem:

• Margens de lucro bruto e líquido – a porcentagem de lucros antes e depois da aplicação das despesas relevantes.
• Índice de liquidez corrente – valor que reflete a diferença entre o ativo e o passivo circulante do negócio.
• Índice rápido — um número que descreve a capacidade da empresa de cobrir dívidas de curto prazo usando apenas tipos de ativos de alta liquidez.

A ideia é descobrir se o seu negócio está partindo de uma posição de estabilidade financeira, ou se você terá que fazer mudanças para alcançá-la. Em ambos os casos, o que você encontrar informará que tipo de metas você precisará definir.

Etapa 2: criar uma previsão financeira usando dados atuais

Uma vez que você tenha alguns números financeiros básicos para trabalhar, o próximo passo é criar uma previsão financeira. Se você lidar com sua previsão financeira com sabedoria, esta etapa deve lhe dar uma ideia razoável de como o negócio irá se comportar no futuro próximo – mesmo que você não faça alterações em suas operações.

Muitos especialistas acreditam que a previsão financeira é uma das técnicas mais importantes que os líderes empresariais têm para avaliar quão bem (ou quão mal) seus negócios provavelmente se sairão, estritamente da perspectiva das projeções de dados financeiros.

E esteja ciente — há mais de um tipo de previsão financeira que você pode preparar para o seu negócio. Nesse caso, o que você quer é uma previsão que cubra o período apropriado durante o qual você planeja trabalhar para atingir as metas financeiras que vai definir.

E, para simplificar, você deve criar uma previsão financeira direta, porque ela não requer nada além dos dados que você já tem em mãos.

Etapa 3: estabeleça metas razoáveis

Uma das razões mais comuns pelas quais as empresas não atingem suas metas financeiras é que as metas que elas estabelecem não são razoáveis ​​em primeiro lugar.

De fato, não há melhor maneira de se preparar para o fracasso do que mirar em um resultado que não é possível alcançar. Mas agora, com sua previsão financeira em mãos, você deve ser mais do que capaz de estabelecer algumas metas financeiras razoáveis.

Uma excelente maneira de garantir que suas metas permaneçam razoáveis ​​é defini-las usando a fórmula SMART. É um acrônimo que ajuda você a definir metas que são:

• Específico
• Mensurável
• Alcançável
• Realista
• Tempo limite

Em suma, ele o ajudará a definir metas financeiras que consistem em coisas que você é capaz de alcançar e que têm métricas e prazos claros que você pode usar para avaliar seu sucesso. Para ajudá-lo, aqui está um modelo útil que você pode usar para criar sua primeira meta financeira SMART. Existem também alguns ótimos modelos disponíveis que são específicos para as necessidades de planejamento financeiro.

Etapa 4: desenvolver um plano de ação

Agora que você sabe onde está sua empresa e tem algumas metas financeiras claras, o próximo passo é definir um plano de ação para alcançá-las. Neste ponto, você precisará recorrer a toda a sua equipe para encontrar o caminho certo a seguir.

Por exemplo, se uma de suas metas financeiras é alcançar uma melhoria de 10% nas vendas em um período de seis meses, você deve se reunir com sua equipe de vendas para descobrir a melhor forma de alcançá-la.

A ideia não é apenas solicitar ideias, no entanto. É também chegar a um consenso com as pessoas que farão o trabalho pesado para executar o plano. Isso é algo que muitos líderes empresariais negligenciam por sua conta e risco.

Afinal, o sucesso requer a adesão das partes interessadas relevantes. E não há melhor maneira de obter adesão do que dar a essas partes interessadas um lugar na mesa de tomada de decisão.

Etapa 5: executar, medir, iterar

Neste ponto, tudo o que resta a fazer é executar seu plano. E quando isso acontecer, você vai querer medir seu progresso usando as métricas de sucesso que você definiu tão claramente na fase de definição de metas.

Mas para obter melhores resultados, você deve acompanhar essas métricas o mais próximo possível do tempo real. Isso lhe dará informações valiosas sobre o quão bem seu plano está funcionando.

Mas traçar suas métricas de sucesso em tempo real também deve alertá-lo sobre quaisquer problemas que possam estar atrapalhando seu progresso em direção à meta estabelecida. Isso oferecerá a você a oportunidade de fazer alterações quando necessário ou realocar recursos se parecer que a iniciativa precisa de um pouco mais de ajuda ao longo do caminho.

E, se acontecer de seu plano não levar você até o objetivo que você definiu, ele deve pelo menos ajudá-lo a identificar pontos fracos no plano para que você possa corrigi-los e tentar novamente.

Esse tipo de iteração é a chave para aperfeiçoar os processos – e é uma das melhores maneiras de garantir que sua empresa atinja suas metas financeiras a longo prazo.

O take-away

No final das contas, uma empresa só pode atingir seus objetivos financeiros se algumas condições forem atendidas. A primeira é que esses objetivos estão enraizados em uma compreensão completa das finanças do negócio e representam resultados alcançáveis.

E a segunda é que aqueles encarregados de executar e supervisionar os planos para chegar lá fazem sua parte.

Ao usar as etapas acima como modelo, no entanto, os proprietários e gerentes de negócios podem melhorar suas chances de atingir metas financeiras críticas e garantir o futuro de seus negócios.