Etapas para formar uma LLC: um guia abrangente

Proprietários de empresas que buscam flexibilidade e proteção legal optam por LLCs, abreviatura de sociedades de responsabilidade limitada. Uma LLC combina a simplicidade e os benefícios fiscais de uma parceria com a proteção de responsabilidade que a maioria das empresas recebe.

Se você está pensando em formar uma LLC , este guia completo fornece as etapas e considerações envolvidas. É um passo importante se você deseja aumentar a credibilidade do seu negócio .

Neste artigo:

• O que é uma LLC?
• Por que você deveria formar uma LLC?
• Passos para formar uma LLC

O que é uma LLC?

Uma Empresa de Responsabilidade Limitada é uma entidade legal que oferece proteção de responsabilidade limitada a você e a seus outros proprietários, conhecidos como membros.

Isso significa que os membros geralmente não são pessoalmente responsáveis ​​pelas dívidas e responsabilidades legais da empresa.

Uma LLC pode ter um ou mais membros e é uma estrutura versátil que pode ser utilizada para diversos tipos de negócios, que incluem pequenos negócios, startups e até investimentos imobiliários.

Por que você deveria formar uma LLC?

A formação de uma empresa de responsabilidade limitada pode oferecer a você e à sua pequena empresa diversas vantagens de crescimento .

Embora os motivos específicos para formar uma LLC possam variar dependendo de suas circunstâncias e objetivos específicos, alguns dos motivos comuns pelos quais as pessoas optam por criar uma LLC incluem proteção de responsabilidade limitada, tributação de repasse, flexibilidade, credibilidade,

• Proteção de responsabilidade limitada

Uma das vantagens críticas de uma sociedade de responsabilidade limitada é a responsabilidade limitada que ela oferece a você e a seus outros proprietários.

Isso significa que os bens pessoais dos membros recebem proteção geral contra as dívidas e responsabilidades da empresa.

Se a LLC enfrentar questões legais ou financeiras, você e os outros membros normalmente não serão pessoalmente responsáveis ​​pelas obrigações da empresa além do seu investimento inicial.

• Tributação de repasse

Uma LLC geralmente é tributada como uma entidade de passagem, o que significa que sua empresa não está sujeita ao imposto de renda federal.

Em vez disso, os lucros e perdas “passam” por você e por outros membros individuais, que os relatam em suas declarações fiscais pessoais.

Isso pode levar a potenciais vantagens fiscais e à simplificação da declaração fiscal.

• Flexibilidade

LLCs oferecem flexibilidade na gestão e propriedade. Você pode escolher como estruturar a direção de sua LLC, seja ela gerenciada por membros ou gerenciada por gerentes .

Além disso, existem formalidades mínimas em comparação com as empresas.

• Credibilidade

Uma designação LLC pode aumentar a credibilidade e o profissionalismo da sua empresa aos olhos dos clientes, parceiros e investidores.

Uma LLC geralmente tem menos requisitos regulatórios do que uma corporação, tornando-a mais fácil de gerenciar, especialmente se você for proprietário de uma pequena empresa.

Passos para formar uma LLC

A constituição de uma Sociedade de Responsabilidade Limitada envolve várias etapas. Quanto tempo leva a aprovação da LLC ? O processo exato pode variar dependendo do estado e do país onde você estabelece a LLC.

Aqui estão as etapas gerais para formar uma LLC:

1. Crie um nome para sua LLC

Selecionar um nome para sua LLC é uma das primeiras e mais importantes etapas. O nome escolhido deve estar de acordo com as regras de nomenclatura do seu estado, que normalmente incluem o seguinte:

• O nome da sua LLC deve terminar com “LLC”, “LLC” ou “Empresa de responsabilidade limitada”.
• Não pode conter certas palavras restritas como “banco” ou “seguro”, a menos que seja devidamente licenciado.
• Seu nome LLC deve ser exclusivo e ainda não usado por outra empresa registrada em seu estado.

É aconselhável verificar o banco de dados de nomes comerciais do seu estado para confirmar a disponibilidade e exclusividade do nome.

2. Nomeie um agente registrado

Um agente registrado recebe documentos legais , como notificações governamentais e ações judiciais, em nome de sua LLC. Este agente deve ter um endereço físico no estado onde você planeja formar a LLC.

Você pode atuar como agente registrado de sua LLC, mas muitas empresas preferem contratar um serviço de agente registrado profissional para privacidade e conveniência.

3. Arquivar artigos da organização

Para alcançar a formação formal de sua LLC, você deve enviar o Contrato Social à agência estadual apropriada. Na maioria dos estados, esta agência é o gabinete do Secretário de Estado.

Os artigos normalmente exigem as seguintes informações:

• Nome e endereço da sua LLC
• Nome e endereço do seu agente registrado
• O objetivo ou atividades comerciais da sua LLC
• Sua estrutura de gerenciamento (gerenciada por membros ou gerenciada por gerente)
• A data efetiva da formação da sua LLC

Alguns estados oferecem a opção de arquivar online, agilizando o processo. Além disso, você deve pagar uma taxa de depósito, que varia de acordo com o estado.

4. Crie um acordo operacional

Embora às vezes seja exigido por lei, redigir um acordo operacional para sua LLC não faz mal. Este documento descreve as regras e procedimentos operacionais internos da sua empresa.

As disposições críticas em um acordo operacional podem incluir:

• Direitos e responsabilidades dos membros
• Contribuições de capital
• Alocações de lucros e perdas
• Direito a voto
• Estrutura de gestão
• Procedimentos de dissolução

O acordo operacional fornece uma estrutura clara sobre como você administrará sua LLC e ajuda a proteger seu status de responsabilidade limitada.

5. Obtenha um EIN

Um Número de Identificação do Empregador (EIN), ou Número de Identificação Fiscal Federal, é necessário para fins fiscais.

Você precisará de um EIN se sua sociedade de responsabilidade limitada tiver mais de um membro ou se tiver funcionários.

Mesmo LLCs unipessoais podem obter um EIN para fins bancários e fiscais.

6. Cumpra as autorizações e licenças estaduais e locais

Você pode precisar de autorizações e licenças específicas para operar legalmente, dependendo do tipo e localização do seu negócio.

Verifique com o governo local e estadual para identificar as autorizações e licenças necessárias para o seu negócio.

7. Abra uma conta bancária empresarial

Separar suas finanças pessoais e empresariais é essencial para manter seu status de responsabilidade limitada.

A abertura de uma conta bancária comercial dedicada tornará mais fácil o rastreamento de receitas e despesas, simplificará os relatórios fiscais e demonstrará a separação de ativos pessoais e comerciais.

8. Apresentar relatórios anuais e pagar impostos

A maioria dos estados exige que as LLCs apresentem relatórios anuais e paguem taxas ou impostos para permanecerem em situação regular.

Os requisitos específicos variam de acordo com o estado, portanto você deve compreender e cumprir as obrigações do seu estado.

Além disso, você deve relatar a receita de sua empresa em sua declaração de imposto de renda se sua LLC for tributada como uma entidade de passagem.

9. Cumprir a manutenção contínua de registros

É fundamental manter registros precisos de sua LLC, que incluem demonstrações financeiras, atas de reuniões (se aplicável) e outros documentos essenciais.

Manter esses registros ajuda a proteger seu status de responsabilidade limitada e garante que você atenda a quaisquer requisitos estaduais ou federais.

10. Revise e atualize conforme necessário

Seu negócio pode mudar e evoluir. Revise periodicamente a estrutura, o acordo operacional e a conformidade da sua LLC com as leis estaduais e federais.

Atualize todos os documentos e processos necessários à medida que sua empresa cresce.

Imagem por krakenimages no Unsplash

Comece hoje mesmo em sua LLC

A formação de uma LLC protege seus ativos comerciais e pessoais, ao mesmo tempo que desfruta da flexibilidade e das vantagens fiscais que esta estrutura jurídica oferece.

Seguindo as etapas deste artigo, você pode estabelecer uma base sólida para sua LLC e se concentrar no crescimento confiável de sua pequena empresa .

Lembre-se de que as especificidades da formação de uma LLC podem variar de acordo com o estado, por isso é essencial consultar profissionais jurídicos e financeiros ou a autoridade comercial do seu estado para obter orientação personalizada.