Estratégias para a criação de equipes nas organizações

A cooperação efetiva entre os indivíduos em uma empresa depende se eles se dão bem, são compatíveis entre si, tiveram a oportunidade de se integrar em ambientes menos formais e compartilham valores ou maneiras de fazer as coisas semelhantes (em termos de organização do trabalho) . Esta situação não muda se é uma empresa de negócios ou uma organização sem fins lucrativos (do chamado terceiro setor).

Ainda assim, o que mais importa é uma equipe coesa, essencial para o sucesso de uma organização. Para garantir esse resultado, as organizações estão implementando várias estratégias para criar equipes dentro das organizações. Abaixo estão algumas das práticas mais populares que podem ser usadas para esse fim.

Criar equipas – porquê fazê-lo?

As equipes são uma estrutura complexa na qual os indivíduos combinam suas diversas experiências, perspectivas, pontos de vista e habilidades físicas e mentais em busca de um objetivo comum. Os integrantes se complementam, potencializando os pontos fortes uns dos outros (enquanto minimizam os pontos fracos), resultando em melhores resultados nas operações do dia a dia. Assim, independentemente da indústria ou setor em que uma empresa atua diariamente, o team building desempenha um papel fundamental para garantir a eficácia e o sucesso da organização como um todo. Isso ocorre porque leva a, entre outras coisas:

• maior inovação – graças à diversidade, os membros do grupo podem olhar para os problemas e desafios de diferentes perspectivas, o que favorece a geração de soluções criativas,
• construir confiança – trabalhando juntos, comunicando-se e apoiando-se mutuamente, cria-se uma atmosfera em que os funcionários sentem que podem compartilhar livremente suas ideias, preocupações e necessidades. Este tipo de abertura leva a uma melhor cooperação, comunicação mais eficaz e resolução mais eficiente de problemas potenciais,
• desenvolvimento das soft skills dos indivíduos – incluindo trabalho em equipa, comunicação, negociação e resolução de conflitos, o que facilita a cooperação diária,
• promover o bem-estar das pessoas – em um ambiente agradável, que ocorre quando as pessoas se sentem à vontade umas com as outras, cada colaborador se caracteriza por uma maior motivação para o trabalho e comprometimento com suas funções.

Como você cria equipes nas organizações?

Sabendo da importância do team building para o sucesso da organização como um todo, vale a pena pensar em como isso deve ser feito. O importante é que uma equipe coesa não seja criada como um esforço único – é um esforço contínuo de integração, comunicação e alinhamento (especialmente considerando que os funcionários frequentemente mudam de posição). Então, quais estratégias valem a pena usar o tempo todo?

1. Garanta a diversidade entre os membros do grupo

A colaboração em uma equipe oferece uma oportunidade de aproveitar a diversidade de habilidades, perspectivas e experiências dos membros. Quando um grupo de pessoas com diferentes competências e conhecimentos trabalha em conjunto, abre-se espaço para a geração de novas ideias, pensamento criativo e soluções inovadoras. A diversidade entre os colaboradores torna-se uma força motriz, permitindo-lhes olhar para um problema de diferentes perspetivas e encontrar soluções ótimas – por isso, é tão importante ter o cuidado de reunir pessoas com qualidades e competências equilibradas.


2. Fornecer divisão adequada de papéis entre os indivíduos

Para cada grupo, os membros individuais devem saber exatamente pelo que são responsáveis, quais tarefas constituem seus deveres e qual é a sua importância. Isso garantirá que os funcionários se complementem, em vez de invadir as competências uns dos outros. As tarefas devem ser atribuídas de forma a aproveitar os pontos fortes e as habilidades dos indivíduos. Nesse sentido, é igualmente importante que a organização defina claramente os objetivos do projeto ou das tarefas para que os membros do grupo tenham um ponto de referência comum e saibam quais resultados são esperados – assim a cooperação será muito mais fácil e a equipe será muito mais coeso.

3. Crie uma cultura organizacional colaborativa

A confiança é um elemento-chave de uma equipe eficaz. É por esta razão que se deve enfatizar a criação de uma atmosfera em que os indivíduos se sintam à vontade para compartilhar ideias, fazer perguntas e fornecer apoio. O papel do líder, nesse sentido, é estimular uma comunicação aberta, honesta e cheia de respeito pela outra parte e promover a cooperação para que os efeitos positivos das ações tomadas se tornem aparentes – em linha com a crença de que os resultados da equipe formada são maiores e melhor do que a soma dos esforços individuais.

Formação de equipes - resumo

Quando pessoas com diferentes habilidades, experiências, ideias e perspectivas unem forças para alcançar objetivos comuns, o potencial é quase ilimitado – e esta é a principal razão pela qual vale a pena para as organizações implementar estratégias eficazes de formação de equipes. Nesse sentido, é sem dúvida uma boa ideia seguir os conselhos mencionados acima. No entanto, é obrigatório lembrar que cada organização tem seus próprios objetivos, cultura organizacional e contexto (bem como as necessidades ou personalidades de cada funcionário). A estratégia escolhida deve, portanto, vir ajustada antes de tudo às especificações da entidade – só assim se atingirão os resultados esperados.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de RH com excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolver.

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