Otimização da cadeia de suprimentos: melhorando o desempenho e minimizando custos

O comércio global depende de uma logística sólida. Se as matérias-primas, os bens e as finanças da sua empresa chegarem mais tarde do que o esperado, o impacto no resto dos seus processos de negócios pode ser desastroso.

Você pode interromper seus cronogramas de produção, seus clientes podem atrasar seus pedidos ou você pode ficar sem estoque.

Você também poderá enfrentar problemas de fluxo de caixa e aumento dos custos da cadeia de suprimentos devido a acordos alternativos de mitigação. Os problemas podem aumentar rapidamente.

A otimização da cadeia de suprimentos é fundamental para empresas que buscam eficiência e redução de custos. Por isso, compilamos algumas dicas baseadas em pesquisas para melhorar o desempenho logístico e minimizar custos ocultos.

Importância da Otimização da Cadeia de Suprimentos

De acordo com um inquérito da McKinsey , 93% das empresas pretendiam tornar as suas cadeias de abastecimento mais flexíveis, ágeis e resilientes após a pandemia de Covid.

Mas esta não foi simplesmente uma resposta instintiva a uma emergência. Tudo o que a pandemia fez foi revelar fragilidades nos seus processos.

E considerando os muitos benefícios da otimização da cadeia de abastecimento, é fácil perceber por que tantos aproveitaram a oportunidade para fazê-lo.

• Gerenciamento de estoque aprimorado : Cadeias de suprimentos otimizadas permitem melhor controle de estoque. Reduz faltas de estoque e excesso de estoque, o que leva à minimização dos custos de manutenção.
• Melhor previsão de demanda : A previsão de demanda precisa permite produção e compras otimizadas. Também minimiza rupturas de estoque, reduz o excesso de estoque e melhora a eficiência operacional.
• Maior satisfação do cliente : a otimização da cadeia de suprimentos permite que as empresas melhorem a velocidade, a precisão e a confiabilidade do atendimento de pedidos. Isso resulta em maior satisfação e fidelização do cliente.
• Menor pegada de carbono : Ao otimizar as rotas de transporte, reduzir o desperdício de embalagens e implementar práticas sustentáveis , a sua pequena empresa pode conservar recursos e contribuir para um futuro mais verde e sustentável.
• Custos gerais reduzidos : A otimização da cadeia de suprimentos ajuda a identificar e eliminar custos desnecessários, como excesso de estoque, transporte ineficiente e processos redundantes. A resolução destes problemas conduzirá a poupanças de custos significativas.
  
  

Imagem proveniente da pesquisa McKinsey

Como otimizar a cadeia de suprimentos e minimizar custos

Então, quais práticas recomendadas sua empresa pode implementar para garantir uma cadeia de suprimentos robusta e confiável?

• Mapeie nossos processos atuais da cadeia de suprimentos.
• Identifique gargalos e fatores que influenciam os custos.
• Preveja a demanda e alinhe-a com a produção e a produção.
• Revise o desempenho do fornecedor e da parceria.
• Simplifique a comunicação e colaboração interna e externa.
• Implementar técnicas de controle de estoque e armazenamento.
• Aproveite a tecnologia para visibilidade e rastreamento em tempo real.
• Otimize a eficiência de logística e transporte.
• Monitorar e melhorar consistentemente o desempenho da cadeia de suprimentos.

Mapeie os processos atuais da cadeia de suprimentos.

O primeiro passo para a melhoria é avaliar seus processos de negócios atuais.

Comece mapeando e documentando cada etapa do fluxo de materiais, informações e finanças.

Analise as atividades, dependências e interações entre seus fornecedores, fabricantes, distribuidores e clientes.

Para facilitar o acompanhamento, tente usar um aplicativo gráfico gratuito . A visualização de sua cadeia de suprimentos o ajudará a destacar ineficiências, gargalos e áreas de melhoria.

Identifique gargalos e fatores que influenciam os custos.

Identificar gargalos é vital para otimizar sua cadeia de suprimentos.

Imagine uma situação em que sua empresa enfrenta atrasos frequentes no recebimento de matéria-prima de um fornecedor específico.

Como resultado, você sofre com desacelerações na produção e aumento de custos. É um sinal de alerta de um potencial gargalo.

Ao identificar isso, você pode explorar fornecedores alternativos ou negociar melhores condições de entrega para aliviar o problema e reduzir os custos/atrasos associados.

Preveja a demanda e alinhe-a com a produção e compras.

Prever com precisão a demanda futura é a melhor maneira de adaptar seus processos de produção e compras para uma estratégia de longo prazo.

As técnicas avançadas de previsão de dados históricos permitem prever com eficácia as tendências futuras da demanda.

Para ir além, aproveite o software de pedido de compra . Ele permite que você agilize sua aquisição de materiais e entregue consistentemente as quantidades corretas no prazo.

Revise o desempenho do fornecedor e da parceria.

Analisar o desempenho do fornecedor e da parceria é crucial para garantir que terceiros não o decepcionem.

Apesar disso, uma pesquisa da GlobalTranz descobriu que 34 por cento dos líderes da cadeia de abastecimento não estabeleceram as parcerias necessárias para lidar com as suas exigências logísticas.

Avaliar o desempenho do fornecedor com base em critérios como entrega no prazo, qualidade e preço ajuda a identificar fornecedores com baixo desempenho.

Da mesma forma, avaliar a eficácia, a comunicação e o alinhamento da parceria proporciona sucesso colaborativo.

Imagem de uso gratuito proveniente do Unsplash

Simplifique a comunicação e colaboração interna e externa.

A comunicação eficiente é fundamental para um fluxo contínuo de informações entre departamentos, fornecedores e clientes.

Você pode aproveitar ferramentas de comunicação externas e internas, como formulários de contato e ferramentas e plataformas de colaboração.

A coleta de todos esses dados melhorará as capacidades de compartilhamento de dados em tempo real, coordenará atividades e resolverá problemas prontamente.

A implementação dessas mudanças minimizará erros e atrasos e melhorará os índices de satisfação.

Implementar técnicas de controle de estoque e armazenamento.

Um tema crescente na otimização da cadeia de suprimentos é a adoção da tecnologia de “computação de ponta”.

São dispositivos inteligentes que tomam suas próprias decisões e agem de forma autônoma em relação a um hub de controle centralizado.

Esses dispositivos são cada vez mais comuns em armazéns. Por exemplo, podem assumir a forma de uma série de máquinas e sensores que trabalham em conjunto para embalar e embalar encomendas para entrega.

Um relatório do Gartner prevê que, até 2025, 25% das decisões da cadeia de abastecimento serão tomadas em ecossistemas de ponta inteligentes.

As vantagens deste modelo incluem tomada de decisão instantânea, menor dependência de conexões Wi-Fi constantes e medidas de segurança reforçadas.

Pesquise como você pode otimizar seus armazéns incluindo essas tecnologias.

Por exemplo, você poderia usar o processamento de dados em tempo real para sugerir quais áreas de armazenamento são melhores para armazenar determinados produtos com base no tempo de coleta esperado e em fatores como tamanho e peso.

Aproveite a tecnologia para visibilidade e rastreamento em tempo real.

A implementação de sistemas avançados de rastreamento e a utilização de software de contas a pagar são soluções inovadoras para monitoramento em tempo real de estoque , remessas e transações financeiras.

Estas ferramentas melhoram a visibilidade em toda a cadeia de abastecimento e permitem a tomada de decisões proativas. Isso permitirá otimizar a gestão do fluxo de caixa, mantendo operações eficientes em toda a cadeia de abastecimento.

Fonte de imagem de Sage.com

Otimize a eficiência de logística e transporte.

Sem logística e transporte, as suas cadeias de abastecimento não existem efetivamente.

Portanto, você deve revisar constantemente e buscar maneiras de melhorar esses processos. Por exemplo, você poderia aproveitar o software de otimização de rotas para reduzir o consumo de combustível e aumentar a velocidade de entrega.

Além disso, colabore com transportadoras confiáveis ​​para fornecer recursos de transparência e rastreamento para seus armazéns e clientes.

Monitorar e melhorar consistentemente o desempenho da cadeia de suprimentos.

Monitorar o desempenho da cadeia de suprimentos é essencial para a melhoria contínua.

Ao rastrear indicadores-chave de desempenho (KPIs), analisar dados e realizar avaliações regulares de desempenho, você pode identificar áreas que precisam ser melhoradas.

A partir daqui, você pode definir estratégias direcionadas, refinar seus processos e resolver problemas de forma proativa.

Torne sua cadeia de suprimentos inquebrável com otimização eficaz

A logística é a espinha dorsal do processo da sua empresa. Sem eles, todo o resto desmorona.

Portanto, a sua principal prioridade é criar uma rede resiliente de fornecedores e distribuidores e planear a procura/vendas esperadas. Isso levará a maior lucratividade, agilidade e vantagem de mercado.