Takt Time vs Cycle Time vs Lead Time: Um Guia Completo

O que acontece depois que um cliente faz um pedido? O cliente quer a entrega o mais rápido possível e está até disposto a pagar mais. Por outro lado, o negócio é desafiado por atender os pedidos dos clientes rapidamente. Da produção do pedido ao envio e rastreamento, muitas coisas podem dar errado ao lidar com grandes volumes de pedidos.

O gerenciamento de estoque é uma das principais atividades das empresas de varejo. Quando bem feito, pode melhorar a satisfação do cliente e ajudar a vencer a concorrência. A medição dos tempos de lead, take e ciclo é amplamente feita para análise e melhoria de processos.

Ao tomar ações para otimizar o tempo de recebimento, o tempo de ciclo e o lead time, as empresas podem reduzir o desperdício de estoque e o acúmulo de estoque, evitar situações de falta de estoque, diminuir os custos de armazenamento e entrega, melhorar a retenção de clientes e muito mais. Este artigo discute a diferença entre takt time x tempo de ciclo x lead time, juntamente com as maneiras de calcular seus valores e reduzi-los.

O que é Lead Time?

O lead time no gerenciamento de estoque significa que ele denota o período entre o momento da solicitação do produto ou serviço levantada por um cliente e quando o pedido é entregue. É um processo externo que pode ser visualizado pelos clientes/clientes envolvidos.

O lead time é uma medida da velocidade com que sua empresa atende a uma solicitação do cliente. O prazo de entrega pode levar horas ou dias, dependendo da demanda, produção, obstáculos de envio e outros fatores.

Seu valor afeta o tempo necessário para reabastecer o estoque e a quantidade de estoque exigida pelo negócio. Maior tempo de espera significa a necessidade de mais itens de estoque em estoque.

Como Calcular o Lead Time (Fórmula do Lead Time)?

Se você enfrentar problemas ao calcular o lead time de estoque, poderá usar uma calculadora. A fórmula básica é discutida aqui. Com base nos resultados, você pode tomar medidas relevantes, como encurtar a cadeia de suprimentos para reduzi-la.

• Fabricação

No caso da fabricação, este é o tempo necessário para fabricar um produto após um comerciante fazer um pedido, desde a aquisição de matérias-primas até a conclusão do produto final. Esse valor inclui o tempo para adquirir, fabricar e enviar mercadorias.

Lead time = tempo de pré-processamento (planejamento) + tempo de processamento (compras e fabricação) + tempo de pós-processamento (despacho)

• Gestão da cadeia de abastecimento

No processo de gerenciamento da cadeia de suprimentos, o lead time é a soma de pedidos e atrasos no fornecimento.

Lead time (LT) = Atraso de fornecimento (SD) + atraso de reordenação (RD)

Fornecimento e atraso

O atraso no fornecimento refere-se ao período entre o pedido de itens de estoque e quando a remessa chega ao depósito. O ponto em que o fornecedor recebe um pedido é conhecido como After Receipt of Order (ARO).

Atraso de fornecimento (tempo gasto pelo fornecedor) = Data de entrega do pedido - Data de solicitação do pedido (Lead Time ARO)

Reordenação e atraso

O atraso de reordenamento é o intervalo de tempo entre um pedido atendido e a colocação do pedido seguinte.

Este é o período em que os varejistas devem esperar antes de encomendar suprimentos. Para garantir a entrega do pedido mesmo antes do reabastecimento do estoque, os varejistas mantêm um estoque de segurança ou reserva. Os atrasos na reordenação são maiores para produtos lentos que são raros ou muito caros.

• Revendedores

No caso de varejistas, Lead Time = Tempo de Aquisição + Tempo de Envio

O lead time é crucial, pois é usado para calcular o estoque de segurança e os pontos de reabastecimento.

Segurança e Estoque

Estoque de segurança é o valor do limite de estoque para cobrir o atraso no fornecimento ou na reordenação. Também considera flutuações de demanda devido a faltas repentinas, fins de semana, feriados, distúrbios climáticos, descontos, mudanças nos custos de atacado, etc.

Estoque de segurança = (Vendas diárias máximas * Lead time máximo) – (Vendas diárias médias * Lead time médio)

Ponto de reabastecimento

O ponto de reabastecimento é o nível de estoque que, quando atingido, permite que os gerentes de estoque entendam que devem reordenar.

Ponto de reabastecimento = (Prazo de entrega * Vendas médias diárias) + Estoque de segurança

O que é Tempo de Ciclo?

O tempo de ciclo de estoque é um processo interno que representa o tempo necessário para converter a matéria-prima em produtos finais. Para os fabricantes, é a quantidade de tempo para produzir uma unidade de estoque de estoque. Para os varejistas, é o tempo decorrido desde a chegada de um produto no armazém até a sua venda.

Seu valor é necessário para determinar a frequência de reposição de estoque. Ele ajuda as empresas a entender o tempo necessário para concluir um ciclo de produto ou o tempo necessário durante o uso completo do estoque.

Mesmo que o cliente tenha feito um pedido, o tempo de ciclo incluirá apenas o momento em que a produção para atender o pedido começa.

Como calcular o tempo de ciclo (Fórmula do tempo de ciclo)?

Tempo de Ciclo = Tempo de produção líquido disponível/Número de unidades produzidas

A diminuição do tempo de ciclo com a adoção de melhores medidas de produção provoca uma diminuição nos prazos de entrega. O tempo de ciclo no gerenciamento de estoque ajuda a obter uma melhor produtividade e, portanto, maior volume de produção. No entanto, não deve haver comprometimento na qualidade do produto se você deseja maior satisfação do cliente e margens de lucro.

O que é Takt Time?

Takt time é o tempo médio decorrido entre os tempos de início de fabricação de duas unidades de produto consecutivas. É a taxa na qual os produtos devem ser mantidos para atender o volume de pedidos em um determinado momento.

As empresas podem implantar novas máquinas e contratar mais funcionários para acelerar o processo de produção e atender à demanda dos clientes.

Como calcular o Takt Time (Fórmula do Takt Time)?

O cálculo do takt time deve ser feito com antecedência dependendo da capacidade produtiva do negócio e das previsões de demanda. O cálculo assume demanda constante. Em caso de flutuação da demanda, o takt time precisa ser ajustado.

Takt time = Tempo de produção disponível / Número de unidades encomendadas (demanda do cliente)

Tempo de ciclo versus tempo de espera no gerenciamento de estoque

O lead time mede o tempo decorrido entre o pedido e a entrega. Enquanto o tempo de ciclo é uma parte do lead time que mede o tempo gasto desde o início do trabalho na unidade até que esteja pronta para entrega.

Se a diferença entre o lead time e o tempo de ciclo for alta, geralmente indica o estoque não utilizado.

Tempo de Ciclo vs Tempo Takt

O tempo de ciclo é o tempo real em que uma empresa conclui a produção de uma unidade. Considerando que, o tempo Takt é o tempo teoricamente estimado que informa quando uma empresa deve idealmente terminar a produção. Vamos entender a diferença entre takt time e tempo de ciclo.

O tempo de ciclo deve ser o mais próximo possível do takt time para evitar sub ou superprodução. Questões como ausência de funcionários, quebras de máquinas, problemas de qualidade etc. podem tornar difícil manter o ciclo e o takt time próximos.

Se o tempo de ciclo for maior que o takt time, significa que a empresa não pode atender a demanda do cliente. Se o tempo de ciclo for menor que o takt time, isso pode significar que a equipe é maior em comparação com a demanda.

Como o software pode ajudar na redução do lead time?

Para monitorar o lead time e tomar medidas para reduzi-lo, você deve ter dados precisos. Gerenciar o inventário manualmente ou por meio de uma planilha é demorado, propenso a erros e não é confiável.

Para ver os melhores resultados e otimizar os prazos de entrega, você deve investir em um bom software de gestão de estoque, independentemente do tamanho do negócio.

• Gerenciamento automatizado de estoque

O software de inventário ajuda a automatizar os processos relacionados ao inventário e a definir as datas de entrega de acordo. Economiza tempo automatizando processos repetitivos e criando um escopo para planejar compras, estoques e pedidos para obter lucros máximos. Também diminui as chances de os clientes mudarem suas preferências ou trocarem de fornecedor.

• Rastreamento de dados e alertas em tempo real

O software de gerenciamento de estoque permite transações em tempo real e rastreamento de estoque em várias plataformas e locais, como armazéns, vitrines e muito mais. Esses dados ajudam com um melhor planejamento financeiro e de estoque. As empresas sabem a hora exata em que o produto foi pedido e entregue.

Eles recebem alertas quando os itens de estoque atingem o ponto de reabastecimento. Assim, as perdas por falta de estoque e excesso de estoque são minimizadas. E devido à redução de rupturas, os clientes recebem seus pedidos mais rapidamente.

• Transparência

O software garante visibilidade em todos os processos da cadeia de suprimentos e ajuda a evitar imprecisões e atrasos. As empresas podem fazer alterações para evitar gargalos e antecipar interrupções que podem causar atrasos. Com a análise de hipóteses, as empresas podem descobrir antecipadamente o impacto dessas mudanças.

• Previsões de vendas precisas

O software de gerenciamento de estoque fornece previsões de vendas confiáveis ​​com base em dados anteriores. Assim, as empresas podem fornecer aos fornecedores estimativas precisas da quantidade de itens de estoque necessários com antecedência e reduzir o tempo de recebimento de itens dos fornecedores.

Essa estratégia ajuda a fortalecer o relacionamento com os fornecedores e a gerenciar efetivamente o processo de atendimento de pedidos.

• Integração com sistemas existentes

O software de gerenciamento de estoque se integra a sistemas existentes, como software de ponto de venda e contabilidade, para agilizar os processos em todas as unidades de negócios.

Os sistemas conectados ajudam na entrega de pedidos mais rápida e as pequenas empresas podem ganhar vantagem sobre seus concorrentes. Grandes empresas podem gerenciar grandes volumes de pedidos facilmente, sem atrasos no processo.

Conclusão

Essa comparação detalhada dos tempos de lead e ciclo deve esclarecer qualquer confusão que você tenha. Use o software de gerenciamento de estoque se desejar valores precisos de lead times e ciclos. Se você ainda não está usando o software de gerenciamento de estoque para reduzir os prazos de entrega, confira as diferentes soluções disponíveis em www.techjockey.com.

Perguntas frequentes

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