Introdução, recursos e especificações do Tally | Como usar Tally

Publicados: 2022-12-27

Resumo

Mais de 10 mil empresas usam o software Tally para gerar facilmente faturas eletrônicas, gerenciar contabilidade e fazer muito mais com uma única solução. Leia o artigo abaixo, se quiser saber mais sobre o TallyPrime e suas funcionalidades exclusivas para agilizar diferentes processos de negócios.

Introdução

O software básico Tally é uma solução completa para simplificar tarefas relacionadas a bancos e finanças, conformidade com GST, tributação, contabilidade, faturamento eletrônico, faturamento eletrônico e muito mais. É um software de gerenciamento de negócios completo que ajuda as empresas a gerenciar operações importantes a partir de uma única solução.

Com este software, eles podem gerar contas e faturas, gerenciar seu estoque, registrar o fluxo de caixa e transações de crédito, gerenciar a folha de pagamento, manter a conformidade, conciliar extratos bancários etc.

Índice

Benefícios do software de contabilidade Tally Basic

O software de computador Basic Tally pode ajudar as empresas de várias maneiras, como fornecer vários formatos de cobrança, projeção de fluxo de caixa, gerenciamento de estoque, faturamento eletrônico, etc. Vamos aprender sobre todos esses recursos em detalhes.

Múltiplos Formatos de Faturamento: Esta solução oferece várias opções de faturamento comercial para complementar seus requisitos de negócios. Também permite personalizar os formatos de cobrança para diferentes produtos e serviços.
Gerenciamento de Data de Vencimento: Simplifica a data de vencimento dos produtos criando e mantendo um relatório de resumo do lote. Inclui detalhes por data de fabricação, data de validade e número de dias restantes para a expiração.
Suporta transações em várias moedas: Com o suporte para várias moedas, você pode gerar faturas, obter cotações, aceitar ou receber pagamentos na moeda internacional. Além disso, também ajusta as taxas de câmbio por meio de cálculo automático.
Projeta o fluxo de caixa: O software considera diferentes instâncias de entrada e saída esperadas e, portanto, descreve o fluxo de caixa para o período específico. O software de computador Basic Tally também gera relatórios para o mesmo para planejar economias e despesas.
Fique em conformidade com a trilha de auditoria: Com o TallyPrime, você pode manter a trilha de auditoria em conformidade criando e mantendo todas as transações junto com outros detalhes, como data e hora. Ele também registra o número de usuários e dados de transações excluídas.
Gerenciamento de cheques: Visualize, rastreie e pesquise facilmente os detalhes do seu cheque, mantendo todos os dados em diferentes talões de cheques. Oferece diferentes talões de cheques para diferentes bancos com especificações exclusivas.
Exportação fácil de dados: TallyPrime permite que os usuários exportem dados em seis formatos diferentes, incluindo ASCII (delimitado por vírgula), Excel (planilha), HTML (publicação na web), JPEG (imagem). Ele também oferece suporte ao formato PDF (Portable Document Format) e XML (intercâmbio de dados).
Mantenha um diário de fabricação: mantenha o diário de fabricação do seu negócio, que inclui registros de matérias-primas adquiridas, total de materiais vendidos e custo do produto. Registre também os dados de produtos acabados, sucatas e subprodutos com o software de computador Tally.
Crie listas de materiais detalhadas: com o TallyPrime, você pode definir facilmente matérias-primas e componentes, juntamente com a quantidade necessária para criar um produto acabado. Ele também permite que você mencione os subprodutos ou coprodutos de produtos acabados.
Cancele Fatura Eletrônica Facilmente: Se o número IRN já foi registrado para uma fatura, você pode facilmente cancelar a fatura eletrônica enviando dados diretamente para o portal IRP.

Leitura sugerida: Diferença entre Tally ERP 9 Vs Tally Prime

Características do TallyPrime

Alguns dos principais recursos do TallyPrime incluem-

Faturamento compatível com GST: TallyPrime tornou mais fácil para as empresas gerar faturas totalmente compatíveis com GST junto com números IRN e GST. Além disso, você também pode personalizá-los com o logotipo da empresa e outras preferências.
Gestão de Compras e Vendas: Gerencie facilmente diferentes tipos de processos de compra e venda com dados atualizados através da solução.
Múltiplos métodos de avaliação de estoque: A solução permite avaliar seus itens de estoque por meio de vários métodos, incluindo FIFO Perpétuo, Custo Médio, Último Custo de Compra, LIFO Anual, etc. Também oferece suporte aos métodos LIFO Perpétuo e LIFO Anual.
Relatórios de negócios: você pode gerar relatórios diferentes para razão, compra, fluxo de caixa, vendas, lucro, perda, itens de estoque e muito mais com o TallyPrime. Personalize facilmente os relatórios salvando-os de várias maneiras conforme sua escolha.
Gerenciamento de contas a receber e a pagar: TallyPrime torna mais fácil para as empresas rastrear e manter o registro de todas as contas a receber e a pagar por meio do número IRN.
Geração de faturas eletrônicas e contas eletrônicas: por meio da integração com o GSTN e o portal eletrônico, o TallyPrime ajuda as empresas a gerar faturas eletrônicas e contas eletrônicas precisas, economizando tempo e esforço.
Gerenciamento de TDS e TDC: TallyPrime simplificou o gerenciamento de arquivamento de TDS e TDC detectando informações incompletas ou erradas. Todos os formulários de arquivamento de retorno são projetados para detectar erros e garantir um arquivamento 100% preciso de TDS e TDC.
Reconciliação bancária automática: com o TallyPrime, você pode facilmente reconciliar extratos bancários automaticamente, carregando extratos eletrônicos do banco. Ele permite que os usuários reconciliem extratos bancários de até 100 bancos.
Geração de comprovantes de depósito em dinheiro: Este software permite gerar comprovantes de depósito em dinheiro precisos, preenchendo automaticamente os detalhes diretamente do livro razão do banco. Assim, elimina a necessidade de depositar boletos manualmente no banco.
Gerenciamento de regimes tributários anteriores: a solução permite gerenciar todos os dados comerciais dos regimes tributários anteriores, incluindo IVA, impostos especiais de consumo ou CST. Você também pode gerar relatórios para esses regimes tributários para um ano fiscal inteiro com ele.
Arquivamento de devolução de GST: permite arquivar a devolução de GST diretamente por meio da integração com o portal GSTN. Você apenas precisa preencher todos os detalhes relacionados ao GST com precisão. Ele vem com um detector e corretor de erros embutido para garantir que todos os detalhes sejam preenchidos com precisão.
Conformidade GST para revendedores de composição: Ajuda todos os revendedores que optaram pelo esquema de composição a permanecerem em conformidade registrando as contas de fornecimento. Tally também gera GSTR-4/CMP-08 no formato prescrito para facilitar o arquivamento da devolução.

Como usar o software Tally?

Siga as etapas abaixo para usar facilmente o software Tally do computador:

Crie a Conta da Empresa: Configure sua empresa na conta do software básico Tally adicionando o nome, endereço, exercício financeiro atual, empresa, tipo, setor, etc.
Configurar todos os recursos: Assim que a conta for concluída, configure todos os recursos que deseja usar. Escolha entre estoque, serviços bancários, GST e conformidade, crédito e fluxo de caixa, contabilidade, relatórios, etc.
Carregar toda a Empresa: Depois disso, os detalhes da sua empresa aparecerão por padrão no TallyPrime sempre que você abrir a solução.
Atualize os Dados da Empresa, se Necessário: Se houve alguma alteração nos dados da empresa em termos de detalhes fiscais, tipo de negócio, etc., você pode atualizá-lo facilmente através da seção de alteração da empresa.
Defina as configurações de segurança: você precisa definir todas as configurações de segurança para impedir o acesso não autorizado aos dados da empresa, definindo permissões baseadas no usuário. Ele também fornece criptografia para segurança de dados.

Leitura sugerida: Como criar razão no Tally ERP 9 (Tally Prime)

Onde usar o software Tally?

O software de computador Basic Tally pode ser usado nas seguintes indústrias:

Bancos e Finanças: TallyPrime ajuda bancos e instituições financeiras com conciliação bancária, relatórios financeiros e comprovantes de depósitos em dinheiro, etc. Eles também podem usá-lo para gerenciar cheques pós-data.

Corporações de negócios: as corporações podem usá-lo para arquivar declarações de GST, gerenciar folha de pagamento, gerar relatórios de negócios, gerenciar dados de regimes tributários anteriores, etc. Ele também os ajuda a preencher diretamente TDS e TDC no formato prescrito.

Fabricação: As empresas de manufatura obtêm ajuda com estoque, pedidos de compra e venda e gerenciamento diário de manufatura com o software Computer Tally. Além disso, eles também recebem ajuda com avaliação de estoque, projeção de fluxo de caixa, geração de faturas eletrônicas e muito mais.

perguntas frequentes

Tally cobra juros?
Não, a Tally não cobra juros pelos seus serviços. No entanto, cobra por seus serviços e oferece diferentes tipos de planos.
Tally mostra relatório de crédito?
Sim, com o Tally, você também pode gerar relatórios de crédito nas contas a pagar nomeadas. Ele mostra todo o valor que uma empresa é obrigada a pagar aos devedores.
O Tally é importante para o setor bancário?
Sim, o Tally pode ajudar as empresas a simplificar e gerenciar diversas operações bancárias. Ele pode ajudá-los com a reconciliação bancária automatizada, geração de comprovantes de depósito em dinheiro, gerenciamento de cheques, pagamentos eletrônicos, etc.
Por que Tally é importante?
O Tally é um software importante que permite aos usuários gerenciar e manter as principais operações do negócio. Você pode gerenciar todos os principais processos do negócio, desde estoque, contabilidade, bancos, folha de pagamento, etc. Alguns recursos importantes incluem geração de fatura GST, gerenciamento de estoque, reconciliação bancária, gerenciamento de compras e vendas, etc.
Qual é o conceito básico de Tally
O conceito básico do Tally é ajudar as empresas a automatizar várias tarefas relacionadas a estoque, contabilidade, faturamento eletrônico, fluxo de caixa etc. geração de fatura eletrônica e muito mais.