Os 7 principais softwares de automação de tarefas para 2023

Uma empresa está envolvida em vários processos diários, como geração de relatórios, envio de e-mails, agendamento de reuniões, integração de clientes e assim por diante. Fazer essas tarefas manualmente pode levar muito tempo e levar a erros de dados. Portanto, é melhor automatizar essas tarefas com a ajuda de um software de automação de tarefas.

Ao usar um software de automação de tarefas, você pode automatizar tarefas repetitivas e definir regras de automação para aumentar a produtividade e agilizar o fluxo de trabalho. Neste artigo, aprenderemos mais sobre ferramentas de automação e como você pode aproveitá-las para o seu negócio.

O que é software de automação de tarefas?

O software de automação de tarefas é um tipo de ferramenta usada para reduzir os esforços manuais necessários para concluir as tarefas. O principal objetivo das ferramentas de automação é automatizar tarefas e tornar os procedimentos mais eficientes para aumentar a produtividade.

O software usa uma combinação de regras, gatilhos e ações para automatizar diversas tarefas. As regras no software de automação estabelecem as condições nas quais a automação de tarefas ocorrerá, os gatilhos definem o tipo de ações que iniciam o processo de automação e as ações destacam as etapas que acontecerão quando um gatilho for identificado. Com a combinação de tudo isso, ações são realizadas por software de automação para completar uma tarefa específica.

7 melhores exemplos de software de automação de tarefas em 2023

• Clique para cima
• Tallyfy
• Jira
• Zapier
• Fluxo Zoho
• Escrever
• Pipefy

Vamos explorar detalhadamente esses exemplos de software de automação de tarefas que podem ser usados ​​para automatizar e gerenciar fluxos de trabalho. Compare-os com base em seus recursos, preços e classificações para escolher o caminho certo para o seu negócio.

1. Clique para cima

ClickUp é um software de automação de tarefas popular que oferece mais de 100 automações pré-construídas para automatizar tarefas repetitivas, fluxos de trabalho, execução de projetos e muito mais. Com ele você pode automatizar a atribuição de tarefas, mover status de tarefas, adicionar destinatários a tarefas, etc. Ele também oferece um editor sem código para ajudá-lo a criar suas próprias automações de tarefas.

Recursos do ClickUp

• Atribui automaticamente usuários a tarefas
• Insere tags na tarefa quando uma prioridade muda
• Altera o status da tarefa quando chega a data de vencimento
• Publica comentários quando o status da tarefa e o responsável mudam

Preço ClickUp: Plano gratuito disponível | O plano pago começa em INR 583,29/mês

Avaliação: 4,7/5

2. Tallyfy

Tallyfy é uma ferramenta de automação que você pode usar para automatizar e otimizar diversos processos de negócios. Com ele, você pode definir, executar e monitorar fluxos de trabalho de forma sistemática.

Pode ajudar na criação de fluxos de trabalho, acompanhando seu progresso, atribuindo tarefas e colaborando com membros da equipe em projetos em tempo real. Com seus recursos de integração, você pode integrar aplicativos existentes ao software para gerenciar seus fluxos de trabalho.

Recursos do Tallyfy

• Automatiza a coleta de dados de clientes externos
• Oferece vários modelos para criar fluxos de trabalho específicos do setor
• Cria regras para automatizar diversas tarefas
• Acompanha o progresso do fluxo de trabalho e identifica áreas de melhoria
• Oferece regras para ocultar e mostrar as tarefas da empresa

Preço Tallyfy: É gratuito por 2 meses e depois custa INR 416,68/usuário/mês

Avaliação: 4,5/5

3. Jira

O software Jira fornece um criador de regras sem código que ajuda a criar regras de automação para diversas tarefas criadas na plataforma. Pode ajudar a automatizar diferentes processos para economizar seu valioso tempo. Com ele, você pode atribuir problemas automaticamente às pessoas envolvidas, fechar problemas de suporte antigos, fechar todas as subtarefas quando a tarefa for concluída, etc.

Recursos do Jira

• Oferece vários modelos para automação de tarefas
• Define regras de automação para diferentes projetos
• Fornece integração com aplicativos como Slack e GitHub
• Oferece um construtor sem código para definir automações
• Suporta automação de projetos

Preço do Jira: plano gratuito disponível | Plano pago a partir de INR 679,05/mês

Avaliação: 4,3/5

4. Zapier

O software de automação de tarefas Zapier ajuda a integrar vários aplicativos de trabalho e automatizar seus fluxos de trabalho sem qualquer código. Ao criar vários Zaps (fluxos de trabalho personalizados) para diferentes tarefas, ele executa ações para uma tarefa específica. Com diferentes zaps, você pode criar e automatizar vários tipos de fluxos de trabalho para agilizar seu trabalho.

Recursos do Zapier

• Automatiza diversas tarefas com um gatilho
• Oferece vários filtros para definir regras básicas
• Oferece um histórico Zap para registrar o histórico das tarefas de automação
• Fornece vários modelos para automatizar fluxos de trabalho

Preço Zapier: Plano gratuito disponível | O plano pago começa em INR 1.693/mês

Avaliação: 4,5/5

5. Fluxo Zoho

A plataforma de integração Zoho Flow ajuda a automatizar fluxos de trabalho conectando aplicativos em nuvem. A ferramenta pode ajudar a criar seus aplicativos e desenvolver fluxos de trabalho multiníveis.

Com ele, você pode testar seus fluxos de trabalho, organizar automaticamente tarefas de fluxo de trabalho, desfazer e refazer alterações em fluxos de trabalho, mapear dados de uma tarefa para outra, etc.

Recursos do Zoho Flow

• Oferece um construtor para criar fluxos de trabalho sem codificação
• Fornece uma linguagem de script para personalizar fluxos de trabalho
• Mantém um histórico de todos os fluxos de trabalho
• Fornece visibilidade de todos os processos por meio de um painel

Preço do Zoho Flow: Nenhum plano gratuito disponível | O plano pago começa em INR 1.740/mês

Avaliação: 4,3/5

6. Escrever

O Wrike ajuda a agilizar o gerenciamento de projetos, automatizando tarefas repetitivas, otimizando fluxos de trabalho e fornecendo uma plataforma centralizada para colaboração em tarefas.

Ele oferece modelos de casos de uso para automatizar diferentes tarefas e cria formulários de solicitação personalizáveis ​​para criar e atribuir tarefas automaticamente. Seus recursos de automação auxiliam na redução de esforços manuais, aumentando a eficiência e garantindo um processo de execução de projetos mais tranquilo.

Recursos do Wrike

• Gera aprovações automáticas, formulários de solicitação, projetos, etc.
• Atribui automaticamente funções em tarefas com base em regras definidas
• Cria um único gatilho para realizar 10 ações
• Notifica quando uma tarefa é concluída por meio de automação
• Inicia o processo de aprovação quando o formulário de solicitação é enviado

Preço do Wrike: Plano gratuito disponível | O plano pago começa em INR 816,76/usuário/mês

Avaliação: 4,2/5

7. Pipefy

O software de automação Pipefy permite que as organizações criem, automatizem e otimizem seus processos. Ele permite que os usuários projetem fluxos de trabalho personalizados, automatizem tarefas rotineiras e acompanhem o andamento dos processos de trabalho.

O software oferece uma variedade de modelos personalizáveis ​​para automatizar vários processos de negócios, incluindo gerenciamento de projetos e integração de clientes.

Recursos do Pipefy

• Oferece um construtor sem código para projetar e implementar fluxos de trabalho
• Fornece uma interface de arrastar e soltar para criar fluxos de trabalho
• Automatiza várias tarefas, como envio de e-mails, atribuição de tarefas, etc.
• Acompanha o progresso do fluxo de trabalho em tempo real

Preço do Pipefy: Plano gratuito disponível | O plano pago começa em INR 1.666,77/usuário/mês

Avaliação: 4,6/5

Casos de uso de automação de tarefas

As ferramentas de automação podem ser de grande ajuda para automatizar tarefas repetitivas em vários departamentos. Por exemplo, a equipe de atendimento ao cliente pode usá-lo para priorizar e atribuir tickets de clientes, enviar respostas automatizadas às dúvidas dos clientes, fechar tickets resolvidos, etc. Aqui estão alguns casos de uso comuns de ferramentas de automação de tarefas:

• Campanha de marketing: As equipes de marketing podem usar o software para automatizar campanhas de gotejamento, blogs e agendamento de conteúdo, envio de newsletters mensais, etc.
• Gerenciamento de faturas: ferramentas de automação de tarefas podem ser usadas para envio e agendamento de faturas, rastreamento de faturas pagas, envio de lembretes automatizados e assim por diante.
• Gestão de Recursos Humanos: As equipes de recursos humanos podem aproveitar este software para selecionar candidatos, agendar compromissos, gerar relatórios de dados de funcionários, etc.
• Gestão de estoque: Você pode usar este software para gerenciar níveis de estoque, otimizar compras, enviar lembretes ao pessoal envolvido em situações de excesso e falta de estoque.

Fatores a serem considerados ao escolher um software de automação de tarefas

Antes de selecionar qualquer uma das ferramentas de automação, leve em consideração os seguintes fatores:

• Integração: Deve oferecer integrações de aplicativos para gerenciar o fluxo de trabalho
• Preço: O preço deve ser flexível e estar dentro do seu orçamento
• Modelos: O software deve oferecer modelos específicos do setor para criar fluxos de trabalho personalizados
• Compatibilidade: uma ferramenta de automação deve ser compatível com seu sistema existente para uma experiência tranquila
• Escalabilidade: O recurso de escalabilidade irá ajudá-lo a dimensionar o software para seus crescentes requisitos de automação de tarefas.

Qual software você deve escolher para automação de tarefas?

O software de automação de tarefas serve a um propósito crucial na simplificação de processos, aumentando a eficiência e reduzindo a carga de trabalho manual. De acordo com a comparação detalhada de diferentes softwares de automação, ClickUp, Zapier e Jira acabaram sendo as principais opções.

Eles oferecem um plano gratuito e recursos essenciais para gerenciar e otimizar seu fluxo de trabalho. Se você está planejando comprar algum deles, leve em consideração seu orçamento e necessidades.

Perguntas frequentes relacionadas ao software de automação de tarefas