As melhores plataformas de eventos virtuais para empresas

Esqueça os locais de turismo. Se você é um planejador de eventos, sabe que tudo se resume a comparar os prós e os contras de diferentes plataformas de eventos virtuais. Felizmente, é muito mais rápido fazer isso do que visitar fisicamente um site host. Mas é muito mais fácil se perder na confusão de recursos, ferramentas e ofertas. Sem mencionar que existem literalmente centenas de plataformas de eventos virtuais por aí.

Para ajudá-lo a evitar passar uma tarde perdido no mundo cibernético navegando por sites, reunimos esta lista de algumas das melhores plataformas de eventos virtuais para empresas. Dividimos preços, recursos e serviços para ajudá-lo a selecionar a melhor opção de plataforma para sua empresa, público e evento.

Vamos cavar!

O que procurar em uma plataforma de eventos virtuais

Embora seja a nova palavra da moda em nosso setor, eventos virtuais e plataformas de eventos virtuais ainda são uma nova prática e ferramenta. Portanto, pode ser útil definirmos exatamente o que uma plataforma eficaz terá.

Primeiro, uma plataforma de evento virtual é definida como uma ferramenta que usa recursos de vídeo, áudio e streaming para permitir que você hospede uma experiência on-line interativa com os participantes. As melhores plataformas de eventos virtuais para empresas e eventos de marketing terão recursos e ferramentas específicas que potencializam o engajamento da marca em seu evento. Vejamos alguns recursos que você deve considerar ter:

Transmissão ao vivo e biblioteca de vídeos

O recurso número um que sua plataforma de eventos virtuais deve ter é a capacidade de transmitir ao vivo. Se não estiver acontecendo em tempo real, você perderá todas as ótimas opções de engajamento que os eventos virtuais podem oferecer. Certifique-se de que sua plataforma de eventos também oferece suporte a vários palestrantes. Isso dá ao seu evento o apelo social que geralmente é perdido durante webinars genéricos ou sessões de aprendizado online.

A transmissão ao vivo é importante, mas você também quer ter certeza de que pode gravar e enviar sessões para um local centralizado. A flexibilidade de rever o conteúdo é um dos maiores benefícios que os eventos virtuais oferecem. Portanto, certifique-se de lucrar com isso, escolhendo uma plataforma que permita fazer upload de sessões facilmente, além de adicionar uma maneira fácil para os participantes acessarem o conteúdo após o evento.

Opções de marca

Você deseja que seu evento virtual pareça e pareça com sua marca. Portanto, certifique-se de que qualquer plataforma de evento virtual que você escolher permita recursos de personalização. Aqui estão apenas alguns que seu evento deve ter:

• Site de evento de marca
• Página de registro de marca
• Salas de bate-papo de marca
• Modelos de e-mail de evento de marca
• Planos de fundo de eventos de marca

Recursos de engajamento

Uma das maiores reclamações que as pessoas têm sobre os eventos virtuais é a tendência de serem longos, chatos e desinteressantes. Mas, recentemente, tem havido muito foco em dar vida a esses eventos com diferentes ideias de engajamento virtual, muitas vezes oferecidas por plataformas de eventos virtuais.

Considere quais tipos de atividades você gostaria de incluir em seu evento virtual. Se você está procurando inspiração, leia nossas ideias em 9 maneiras inteligentes de manter participantes virtuais envolvidos .

Aqui estão alguns recursos que são importantes para o envolvimento do evento:

• Recursos de bate-papo do público
• Recursos de pergunta/resposta
• cabines
• enquete ao vivo
• Capacidades de sessão de breakout

Relatórios e análises

Por fim, como o objetivo principal do marketing de eventos é aumentar o reconhecimento da marca, gerando receita e vendas, é importante ter uma maneira de acompanhar seu sucesso. Certifique-se de que a plataforma de evento virtual em que você investe tenha a capacidade de rastrear dados e fornecer informações sobre vários aspectos do seu evento. Isso ajudará você a determinar como fazer melhorias no futuro. Alguns recursos que você pode querer considerar são:

• Um painel de métricas em tempo real
• Visão multidimensional dos participantes
• Integração de dados no CRM
• Relatórios de ROI

As 7 melhores plataformas de eventos virtuais para empresas

Agora que sabemos o que uma plataforma de evento virtual deve ter, vamos nos aprofundar em nossas 7 principais escolhas que têm todos os itens acima e mais alguns. Classificamos essas plataformas por tamanho do evento. Quanto maior o evento, mais extenso serviço você provavelmente desejará usar e, consequentemente, maior será o preço.

1. Hopin

Preço: começa em $ 99 por mês

Prós: se você está procurando uma plataforma simples e fácil de usar que não precise de muita orientação, o Hopin é uma ótima escolha. A configuração rápida e fácil é uma das características mais notáveis ​​do software. Além disso, seu pacote básico também oferece quase todos os principais recursos descritos acima. Aqui está uma olhada em alguns dos notáveis:

• Transmissão ao vivo para o YouTube ao vivo
• Bate-papos ao vivo e enquetes
• Rede de vídeo
• Salas temáticas

Um dos recursos exclusivos é uma ferramenta robusta de agendamento de eventos, que não apenas permite que você acompanhe facilmente todos os eventos que planejou hospedar na plataforma, mas também acompanhe as conexões de rede que você pode ter feito em eventos anteriores. É quase como um painel social para acompanhar todos os seus acontecimentos virtuais.

Contras: O maior recurso que falta no pacote inicial oferecido pela Hoppin é a marca personalizada do seu evento. Você poderá usar todos os recursos principais acima com o pacote básico, mas se estiver procurando por uma experiência de evento mais personalizada, precisará atualizar para os pacotes empresariais ou corporativos. Esses preços não estão listados em seu site, portanto, você terá que entrar em contato com o departamento de vendas e solicitar uma demonstração.  

2. BigMarker

Preço: $ 79- $ 299 + por mês

Prós: o BigMarker é ideal para quem deseja hospedar webinars em grande escala com até 1.000 participantes. Ele oferece um pacote robusto de recursos para ajudar no gerenciamento e engajamento de eventos virtuais, incluindo:

• Bate-papo ao vivo
• Compartilhamento de tela
• Transmissão ao vivo para redes sociais
• Compartilhamento de conteúdo sob demanda
• Criação de página de destino
• Pesquisas e enquetes
• Marketing de email
• Relatórios avançados

Uma característica notável desta plataforma são as opções de personalização. Você não apenas pode adicionar seu logotipo e as cores da empresa a qualquer evento que hospedar, mas também pode aproveitar a ferramenta de marketing por e-mail integrada, que permite que e-mails personalizados sejam facilmente enviados a qualquer lead ou participante do evento.

Outro recurso digno de nota é que o BigMarker é baseado em navegador. Isso significa que você pode iniciar facilmente a ferramenta diretamente da Web e não precisa se preocupar em baixar nenhum software extenso. Para aqueles que procuram uma solução rápida para suas necessidades de plataforma de eventos, o lançamento do navegador pode ser um benefício atraente.

Contras: esta ferramenta é definitivamente mais adequada para eventos unilaterais ou webinars. Embora ofereça recursos de engajamento, eles não são tão robustos quanto poderiam ser. Por exemplo, o BigMarker não oferece a capacidade de criar estandes virtuais para patrocinadores ou fornecedores de eventos.

A conectividade também pode ser um problema. Como a plataforma é baseada em navegador, você deve ter uma forte conexão com a Internet para garantir que seu evento virtual ocorra sem problemas. Se o serviço de Internet for uma preocupação, considere uma ferramenta para download.

3. Tópia

Preço: começa em $ 5 por mês, mais $ 2 por pessoa por evento

Profissionais: E sobre eventos internos? Como você traz de volta a interação humana e o envolvimento dos funcionários em um mundo virtual? A plataforma Topia é a nossa principal escolha para reuniões internas e/ou eventos de engajamento de funcionários. A plataforma exclusiva permite que os usuários criem um mundo virtual totalmente personalizável. É um mundo real, onde você pode interagir com as pessoas em “corredores”, passear por diferentes espaços e usar o vídeo espacial para espelhar as interações do mundo real.

Inclui:

• Marca personalizada
• Modelos integrados
• Bate-papo em tempo real
• Ferramentas para colaboração

Contras: como este aplicativo não possui integração com CRM e outras ferramentas de marketing para eventos, é melhor usá-lo para eventos e reuniões internas. Se você está procurando uma plataforma para um evento virtual externo, é melhor optar por uma plataforma com mais ferramentas de marketing de eventos integradas.

3. Envolva

Preço: $ 399 por mês

Prós: Para aqueles que hospedam um webinar, mas querem um pouco mais de foco na rede, o Engagez pode ser uma boa opção. Ele oferece recursos de engajamento mais criativos, como estandes virtuais e lobbies para os participantes. Aqui está uma visão panorâmica de alguns dos recursos da ferramenta:

• Bate-papo ao vivo do participante
• Marca personalizável
• Pesquisas/enquetes
• Perguntas e respostas ao vivo
• captura de leads
• Painéis de relatórios avançados

Um dos grandes benefícios de uma plataforma como a Engagez é o atendimento ao cliente e a equipe de especialistas que o ajudarão a lançar seu evento sem falhas. Se você deseja o suporte adicional, considere usar uma ferramenta como o Engagez.

Contras: O maior contra que temos quando se trata desta plataforma é a falta de integração com um CRM. A ferramenta oferece recursos de captura de leads, mas esses leads terão que ser importados manualmente para sua plataforma de CRM. Então, se você está procurando uma integração perfeita, esta pode não ser a ferramenta para você.

4. GoToWebinar

Preço: $ 49 – $ 399 por mês (pago anualmente)

Prós: Claro, você provavelmente já usou o GoToWebinar para reuniões de equipe ou sessões mensais de webinar. Mas também possui ferramentas de hospedagem de eventos virtuais bastante robustas. A ferramenta pode acomodar até 2.000 pessoas para um evento. Ele também oferece alguns recursos notáveis:

• Personalização
• enquetes
• pesquisas
• e-mails de marketing
• Apostilas do público

Uma característica interessante que esta plataforma oferece é uma forma única de promover seus eventos virtuais. GoToStage é uma plataforma de vídeo de acesso total que apresenta conteúdo comercial de empresas de todo o mundo. Você tem a oportunidade de enviar seu conteúdo para a plataforma após o evento. Como um feed de notícias de webinars que atinge 60 milhões de profissionais em todo o mundo, você tem uma grande oportunidade de alcançar novas pessoas e gerar novos leads para seu conteúdo e site.

Contras: A usabilidade é um pouco desafiadora com o GoToWebinar. Não é tão facilmente navegável quanto algumas das outras ferramentas listadas aqui. Se você é bastante avançado com a tecnologia, isso não deve ser um grande desafio. Mas recomendamos ficar longe dessa plataforma, se você espera que a usabilidade seja um desafio, ou contratar um profissional para orientá-lo no processo.

5. Bizzabo

Preço: varia, avaliação gratuita disponível

Prós: Assim, conforme os escritórios começam a reabrir, vimos uma nova tendência entrar na indústria de eventos, “eventos híbridos”. Se você está pensando em hospedar um evento com componentes presenciais e virtuais, o Bizzabo pode ser uma plataforma útil. Eles oferecem serviços no local combinados com seus robustos recursos de eventos virtuais:

• Serviços de bilheteria
• Pacote de promoção de eventos
• Site do evento
• Marketing de email
• Aplicativo interativo de marca branca
• Sondagens e inquéritos
• Salas de patrocinadores e expositores
• quadro branco virtual
• Painel de relatórios avançados
• integração de CRM

Você também não precisa se preocupar em limitar o número de participantes. Bizzabo oferece audiências ilimitadas.

Contras: Bizzabo é uma das soluções de software mais abrangentes. Ele oferece quase tudo, e as reclamações que vimos têm a ver principalmente com a usabilidade e um problema com o atendimento ao cliente. Portanto, novamente, essa pode ser uma plataforma a ser considerada se você sentir que tem um bom controle sobre a navegação no software sem ajuda extra.

6. Whova

Preço: varia de acordo com o tamanho do evento, melhor para eventos com mais de 50 participantes

Prós: Se você tiver um evento de tamanho médio, com mais de 50 participantes, o Whova pode ser uma boa opção. A plataforma é realmente focada no gerenciamento de eventos e se destaca em ajudá-lo com a logística, melhorando a experiência geral do participante e o gerenciamento de eventos. Ele inclui os seguintes recursos:

• Site do evento
• Integrações de videoconferência
• Sessões de vídeo pré-gravadas e biblioteca de conteúdo
• enquetes
• Bate-papo ao vivo
• perguntas e respostas
• Insights de dados ao vivo
• Capacidades de marca

Esta ferramenta é bastante abrangente e fácil de usar. Se você está procurando uma ferramenta que cubra tudo para você, do começo ao fim, sem a necessidade de muitos conhecimentos complexos de sua parte, então esta plataforma é para você.

Contras: Um dos contras desta plataforma é que o preço depende do tamanho do público. Portanto, se você tiver um evento muito grande, essa plataforma pode se tornar cara. Também houve reclamações sobre a ferramenta de marketing por e-mail que acompanha a plataforma. Alguns usuários acharam que era problemático, enquanto outros ficaram irritados com os e-mails automáticos enviados aos participantes.

7. Aceleradores

Preço: começa em $ 500 por evento

Prós : Outra plataforma fácil de usar, o Accelevents é conhecido por sua equipe de suporte ao vivo 24 horas por dia, 7 dias por semana. Esta plataforma é tudo-em-um e está realmente focada nos recursos de engajamento e networking de eventos virtuais. Aqui está um pouco do que inclui:

• Venda de ingressos
• Transmissão ao vivo
• Bate-papo ao vivo
• enquetes
• Salas de patrocinadores e expositores
• Pequenas salas de sessão de breakout
• Lounges para networking
• Recursos de mesa redonda

Accelevents também oferece recursos para eventos híbridos. A ferramenta integra-se facilmente com várias plataformas de CRM diferentes e oferece amplos recursos de relatórios, como quais sessões tiveram melhor desempenho ou quais estandes de patrocinadores diferentes participantes visitaram. Outras ferramentas de engajamento exclusivas desta plataforma incluem:

• Encontros rápidos de vídeo
• Grupos de discussão e grupos de observação
• Bate-papo ao lado da lareira

Contras : A principal coisa que você deve ter em mente ao decidir se deve ou não usar o Accelevents é o tamanho do seu evento e se você está cobrando ou não dos participantes. Devido à sua estrutura de preços, o Accelevents faz mais sentido para eventos de 100 pessoas ou mais. A plataforma cobra US$ 3 por participante para eventos gratuitos ou 20% do preço do ingresso para eventos pagos. Além disso, há uma taxa mínima de $ 500. Portanto, você deve analisar o preço e o ROI antes de se comprometer com os serviços deles. Você pode aprender mais sobre sua estrutura de preços aqui .

Qual plataforma de eventos virtuais é melhor para você

Então, como você decide qual plataforma é melhor para o seu negócio? Um método é delinear os principais recursos que são importantes para o seu negócio em um software de eventos. Cada evento e público é diferente. O objetivo do seu evento também é importante a considerar.

Talvez você esteja mais focado no reconhecimento da marca do que em qualquer outra coisa. Nesse caso, você definitivamente gostaria de usar uma plataforma que oferece personalização. Ou talvez gerar novos leads seja o maior objetivo do seu evento. Nesse caso, você deseja garantir que o software que você usa se integre ao seu CRM.

A maior coisa que você quer considerar? Confiabilidade. Não escolha uma plataforma apenas porque é barata. Pese todos os prós e contras e considere os comentários deixados por outros usuários. Seu evento virtual é uma definição de quem você é como empresa, então você quer ter certeza de que qualquer plataforma que você decidir valorize sua marca e a necessidade de dar ao seu público uma experiência virtual perfeita.