O Guia Completo para Escolher um CMS de Ensino Superior. Aqui está o que você precisa saber.

Publicados: 2022-08-30

A forma como aprendemos e como ensinamos evoluiu. À medida que a população e a tecnologia mudam, vimos onde algumas instituições ficam para trás; não apenas na inscrição, mas nas ofertas de programas devido à sua incapacidade de se adaptar a mudanças tecnológicas repentinas ou incrementais.

O COVID-19 forçou faculdades e universidades a adotar totalmente o aprendizado on-line, mas quantas instituições tiveram que se esforçar para fazer com que qualquer infraestrutura funcionasse para elas? Como instituição de ensino superior, você tinha a infraestrutura para mudar do aprendizado presencial para o online? Mais importante, você identificou alguma falha em seu processo que restringiu o fluxo de aprendizado com a transição?

Neste artigo, veremos algumas mudanças na pandemia, revisaremos os ingredientes importantes do sistema de gerenciamento de conteúdo do ensino superior (CMS) e por que o Drupal 9 pode ser sua melhor escolha.

Um dos maiores desafios para o ensino superior é o acesso. Especialmente, na extremidade inferior do espectro socioeconômico. As salas de aula foram mudando e tornou-se mais evidente que as formas tradicionais de aprendizagem, embora possam se adequar a outras, não são as mais adequadas para todos. adotar tecnologias modernas para garantir o sucesso de seus alunos.

Segundo a Educase, os líderes em educação estão redefinindo a proposta de valor do ensino superior. Suas tarefas são voltadas para reformular os modelos de negócios institucionais e a cultura para antecipar e atender às necessidades atuais e emergentes de alunos, comunidades e empregadores. Isso significa essencialmente que, em vez de trabalhar para restaurar o ensino superior à sua antiga glória, eles estão criando o ensino superior que os alunos e as partes interessadas merecem.

Para criar o ensino superior que os estudantes e as partes interessadas merecem, devemos pelo menos identificar alguns dos principais problemas técnicos que estão enfrentando atualmente na indústria e fornecer uma maneira de corrigi-los.

Aqui estão os 10 problemas de TI listados pela Educause:

Ciber em todos os lugares! Estamos preparados?: Desenvolvendo processos e controles, infraestrutura institucional e habilidades da força de trabalho institucional para proteger e proteger os dados e a integridade da cadeia de suprimentos.
Evolua ou seja extinto: Acelerando a transformação digital para melhorar a eficiência operacional, agilidade e desenvolvimento da força de trabalho institucional.
Corpo Docente Digital para um Futuro Digital: Garantir que o corpo docente tenha a fluência digital para fornecer engajamento criativo, equitativo e inovador para os alunos.
Aprendendo com o COVID-19 para construir um futuro melhor: usando digitalização e transformação digital para produzir sistemas de tecnologia mais centrados no aluno e voltados para a equidade.
O jogo de equilíbrio digital versus físico: criando um campus misto para fornecer espaços de trabalho e aprendizado digitais e físicos.
Da Escassez Digital à Abundância Digital: Alcançar o acesso digital completo e equitativo para os alunos, investindo em conectividade, ferramentas e habilidades.
O mundo cada vez menor do ensino superior ou uma oportunidade expandida? Desenvolver uma visão institucional pós-pandemia aprimorada por tecnologia e uma proposta de valor.
Enfrentando a mudança para a nuvem: criando uma estratégia de nuvem e SaaS que reduz custos e mantém o controle.
Podemos aprender com uma crise? Criar um plano acionável de preparação para desastres para capitalizar mudanças e investimentos culturais relacionados à pandemia.
Criatividade Radical: Ajudar os alunos a se prepararem para o futuro, fornecendo a eles ferramentas e espaços de aprendizado que promovem práticas e colaborações criativas.

Práticas recomendadas de CMS para ensino superior e sites

A maioria, se não todas, faculdades e universidades já possuem um site ou algum tipo de sistema ou presença digital. Para abordar de forma adequada e adequada a tarefa da evolução, vamos fazer uma verificação do sistema que você já possui. Anteriormente, questionamos seus recursos de infraestrutura, agora queremos avaliar a funcionalidade e a aderência.

A população do ensino superior varia de administradores e professores a estudantes de todas as origens. Garantir que todos os cantos do campus digital sejam cobertos requer um sistema robusto com flexibilidade, mas com foco em segurança e acessibilidade. Uma população de faculdade ou universidade também inclui indiretamente alunos em potencial, pais e responsáveis, parceiros e outras agências interessadas nos serviços da instituição.

Para atender efetivamente às necessidades dessa população crescente e em evolução, você deve implementar estas seis práticas recomendadas:

Priorize a acessibilidade: Todos e qualquer pessoa devem ter acesso ao seu site. É importante que você siga e implemente as melhores práticas de acordo com as diretrizes do UDL, que oferecem um conjunto de sugestões concretas que podem ser aplicadas a qualquer disciplina ou domínio para garantir que todos os alunos possam acessar e participar de oportunidades de aprendizagem significativas e desafiadoras.
Atualize o conteúdo com frequência: mantenha as coisas atualizadas, especialmente para fins de SEO. Os alunos atuais e potenciais devem ser capazes de obter informações novas e relevantes sobre sua instituição cada vez que visitam seu site.
Monitore o desempenho do site: você não pode simplesmente criar o site e deixá-lo parado. Você deve monitorar seu desempenho para permitir mudanças e melhorias para melhor atender seus objetivos. Verifique se os links estão funcionando e determine quais informações os visitantes estão visualizando mais para permitir o retargeting.
Duplicar a privacidade: o maior tópico com a evolução e o aumento da tecnologia é a privacidade. Oferecer aos visitantes do seu site essa sensação de segurança é fundamental para o retorno deles.
Escolha um CMS poderoso: Cada vez mais instituições de ensino superior estão investindo em CMSs adequados, em grande parte devido à sua abrangência. Um CMS oferece mais do que apenas um site e oferece aos proprietários e usuários uma experiência melhor.
Crie uma política de governança de site: sua equipe de desenvolvimento da Web precisa de um conjunto de diretrizes para manter a consistência com a experiência do usuário e a interface do usuário.

Que tipo de tecnologia você precisa

As mudanças na educação exigem mais do que apenas um ajuste de mentalidade. Um CMS adequado é uma resposta para a maioria, senão todos os problemas de tecnologia do ensino superior. Mas por que?

Elementos-chave de um CMS:

Nenhum conhecimento de codificação necessário
Colaboração fácil
Funções e permissões do usuário
Recursos e extensões de SEO
Recursos e extensões de segurança
Modelos pré-concebidos
Atualizações simples
Funcionalidade de blog
Agendamento de conteúdo
Fácil acesso

Fatores a considerar ao escolher o CMS certo

Selecionar o CMS certo é uma tarefa crucial para qualquer instituição de ensino superior. Um CMS é um software que ajuda a gerenciar, criar ou modificar o conteúdo do seu site, tudo isso sem a necessidade de nenhuma assistência técnica especializada ou conhecimento. Um CMS atua como uma fonte única para todas as informações do site. As equipes de marketing o usam para publicar conteúdo, criar páginas de destino e direcionar mais tráfego. O CMS envia facilmente leads e consultas para sistemas de CRM, permitindo que as equipes de vendas se envolvam instantaneamente com novos clientes em potencial. O sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) certo é crucial para o sucesso digital da sua organização.

O que procurar

Como mencionamos, decidir sobre um sistema a ser usado é uma decisão crucial. Existem dois tipos de CMS: Proprietário e Open Source. O CMS proprietário é construído do zero e é de propriedade e mantido pelo desenvolvedor da web. Eles também possuem a licença do software, então essa pode não ser a melhor opção. O CMS de código aberto fornece a plataforma para a criação de sites e a permissão é concedida a qualquer pessoa em sua empresa para fazer alterações, modificações e atualizações. O código aberto é normalmente gratuito e aberto a qualquer pessoa, daí o nome “código aberto”. Da personalização à hospedagem e ao design, você pode ajudar.

O código aberto é altamente recomendado para sites de ensino superior devido à sua funcionalidade, flexibilidade e capacidade de gerenciamento, e está se tornando mais popular. Isso essencialmente torna a seleção do sistema certo um pouco mais difícil porque o número de CMSs de código aberto está aumentando constantemente.

A popularidade do Open Source significa que suas opções são variadas. Como mencionado anteriormente, os sites de ensino superior atendem a um público maior e diversificado, externa e internamente. Para atender às demandas e necessidades de cada seção, existem alguns recursos que tornam o software de código aberto mais atraente e desejado.

Vamos discutir alguns dos principais recursos para procurar.

Permissão granular e personalizável: ter as ferramentas necessárias para conceder acesso a determinadas funções é fundamental para qualquer CMS. Isso permite maior flexibilidade e segurança com as informações.
Acessível: O cumprimento bem-sucedido das Diretrizes de Acessibilidade de Conteúdo da Web é uma prioridade. Isso funciona para usuários internos e externos.
Orientado por API: um CMS orientado por API pode ajudá-lo a atender a essa demanda com mais flexibilidade, desempenho e escalabilidade.
Conectividade de dados: o CMS deve ter a capacidade de se conectar a diferentes fontes de dados.
Integrações de terceiros: você contará com outras ferramentas para melhorar a funcionalidade e atingir seus objetivos. Você precisa de um CMS que permita a integração com outros sistemas e ferramentas. Especialmente outras ferramentas de marketing.
Capacidades Multisite: Sites departamentais e irmãos precisarão de seu próprio domínio e funções. Um CMS que permite isso oferece a flexibilidade de escolher se os sites compartilham bases de código, ativos e/ou dados ou extraem suas cópias de um repositório compartilhado.
Suporte a subtemas: Ter um tema de nível superior e estendê-lo por site pode ajudar a equilibrar a marca da universidade com a personalização do departamento. Cada subtema inclui as atualizações mais recentes do tema principal enquanto incorpora ajustes, como esquemas de cores ajustados ou manuseio de recursos especiais.
Modelagem granular: um CMS de ensino superior deve apresentar recursos avançados de modelagem para manter a formatação consistente.

Alinhe-se com os melhores: melhores sites de ensino superior no Drupal

Seu site de ensino superior precisa de um CMS que funcione como uma plataforma de experiência totalmente digital. Ao passar ou contemplar uma reformulação do site, muitas vezes perguntamos quais outros sites você gosta e por quê. As melhores universidades selecionam o melhor CMS disponível. Vardot.com listou alguns que acreditamos que você pode achar atraente, mas também pode ajudá-lo. Se eu fosse você, gostaria de concorrer com universidades como Oxford, MIT, Harvard e Penn State. Todos esses sites são executados em Drupal, principalmente porque incluem todos os recursos que você precisa em um CMS.

Em nossa postagem no blog, Seu sistema de gerenciamento de conteúdo é importante: por que você deve considerar o Drupal 9, destacamos que o Drupal possui ótimos recursos padrão, como fácil criação de conteúdo, desempenho confiável e excelente segurança. Além disso, o Drupal é único devido à sua flexibilidade e modularidade, que é um dos seus princípios fundamentais. As ferramentas do Drupal ajudam você a criar o conteúdo versátil e estruturado que as experiências dinâmicas da Web que você precisa.

De acordo com o núcleo do CMS de código aberto, a atualização mais recente do software Drupal 9 oferece muito mais do que outras versões e é altamente recomendada com melhor segurança, desempenho mais rápido, mais aberto a integrações, recursos multilíngues, acessibilidade a todos os públicos, interface de gerenciamento de conteúdo simplificada /experiência do usuário, sociável e não há grandes atualizações para esta versão.

Empacotando

Gostemos ou não, as coisas estão mudando. Na verdade, todos os setores experimentaram alguma mudança radical desde que o COVID-19 se tornou parte de nossa realidade. Aliado às contínuas evoluções digitais, as instituições de ensino superior enfrentam um desafio ainda maior em atender às demandas e necessidades das populações atuais e futuras. Então, como lidamos com esses desafios digitais? Com uma atualização ou reformulação total do seu sistema. Leve estrategicamente em consideração seu público-alvo, leia com atenção a lista de problemas e aprenda a melhor resolvê-los com uma experiência digital aprimorada.

Nada disso será fácil, mas tomar as medidas necessárias para melhorar sua plataforma digital alivia alguns dos desafios técnicos.

O trabalho da WDB com o Broad Institute foi uma oportunidade criativa que apreciamos. Examinamos cuidadosamente cada um dos componentes de conteúdo que compõem o ecossistema do Broad Institute e os reunimos em uma experiência do usuário que corresponde aos hábitos de navegação e exploração específicos do público.