O domínio do planejamento na gestão de projetos | #17 Introdução ao gerenciamento de projetos

Publicados: 2022-12-13

O planejamento no gerenciamento de projetos leva tanto tempo quanto o projeto inteiro. Primeiro, o quadro mais amplo é criado, os marcos são definidos e as áreas de implementação mais importantes, às vezes chamadas de épicos, são identificadas. No entanto, mesmo um dia antes do término do projeto, ainda há uma reunião de fim de projeto a ser planejada.

Planejamento em gerenciamento de projetos – sumário:

  1. Planejamento em gerenciamento de projetos – introdução
  2. domínios do projeto
  3. Domínio de planejamento
  4. CLARO
  5. Resumo

Introdução

Na abordagem em cascata tradicional, havia uma fase de planejamento anterior à implementação do projeto. Era nesta fase que deveria terminar a elaboração de um cronograma detalhado de atividades, estabelecendo metas e alocando recursos orçamentários entre as várias tarefas. Uma vez concluído o planejamento em gerenciamento de projetos, bastava passar para a implementação e marcar as tarefas concluídas passo a passo. No entanto, a realidade do gerenciamento de projetos tem divergido fortemente da imagem idealizada, na qual as etapas de planejamento e implementação de um projeto podem ser facilmente separadas.

domínios do projeto

O PMBOK mais recente não se refere mais a estágios consecutivos de planejamento e execução de projetos. Em vez disso, o domínio de gerenciamento de projetos distingue os domínios de desempenho, que são as áreas nas quais um projeto acontece, em vez de sua estrutura temporal. Na verdade, esses domínios são:

  • partes interessadas
  • equipe
  • métodos e ciclo de vida do projeto
  • planejamento
  • implementação de projeto
  • entrega de resultados
  • monitoramento
  • incertezas e riscos

Eles se misturam e se cruzam em muitos lugares. No entanto, falar de domínios em vez de estágios facilita a distinção entre o ciclo de vida do projeto e o método de operação aplicado . Em muitas abordagens, planejamento, execução e entrega de resultados acontecem muitas vezes durante o projeto.

Domínio de planejamento

Com o planejamento no gerenciamento de projetos, o projeto é realizado de maneira organizada, coordenada e com propósito. O conhecimento e as habilidades adquiridas durante a execução do projeto são adaptados continuamente para perseguir o objetivo do projeto com mais eficiência. É por isso que o domínio de planejamento é definido no PMBOK como:

“O domínio de atividade que envolve as atividades e funções associadas à organização e coordenação inicial, contínua e em desenvolvimento, necessárias para entregar os resultados e resultados do projeto.”

Isso significa que elementos de planejamento podem ser encontrados em quase todos os momentos do projeto. Estão presentes na fase de iniciação, quando ainda não foram iniciados os trabalhos de implementação do projeto, mas também nas fases finais, durante as quais os resultados do trabalho da equipa são testados e implementados no local do cliente.

Associados ao domínio de planejamento estão documentos e ferramentas, conhecidos coletivamente como artefatos. Embora sejam usados ​​principalmente no domínio do planejamento do projeto, eles também são frequentemente usados ​​em outros domínios. Por exemplo:

  • Backlog – geralmente assume a forma de quadros Kanban e é uma coleção de tarefas agendadas para execução, também pertence ao domínio da execução do projeto,
  • Plano de gerenciamento do projeto - também se aplica aos domínios das partes interessadas e à implementação do projeto,
  • Plano de gerenciamento de riscos – também pertence ao domínio da incerteza e do risco.

No entanto, invariavelmente, o aspecto mais importante do planejamento é criar um curso de ação que levará à efetiva realização do objetivo do projeto.

The domain of planning in project management

CLARO

CLEAR é um dos métodos para formular metas. Foi formulado por Adam Crick. A sigla se expande da seguinte forma:

  • C – Colaborativo ou Compartilhado – ao planejar uma meta de projeto, é importante lembrar de incentivar a equipe do projeto a trabalhar em conjunto
  • L – Limitado, ou Restrito – o enquadramento do projeto previsto deve ser definido e conhecido de todos os interessados
  • E – Emocional, ou Influenciado Emocionalmente – o objetivo do projeto deve herdar de sua visão a capacidade de despertar o desejo de realização
  • A – Apreciável – planejar uma meta muito pequena simplesmente não funciona para a imaginação, deve estabelecer um padrão alto o suficiente para estimular a ambição
  • R – Refinável, o que significa capaz de mudar de forma e se ajustar sob novas condições

O último ponto do método CLEAR é particularmente importante para o domínio do planejamento. Isso porque enfatiza a necessidade de adequação da meta às condições de implantação do projeto e continuidade do processo de planejamento.

O uso do CLEAR pode ajudar no planejamento eficaz para atingir uma meta do projeto. Isso porque vincula o domínio do planejamento ao domínio da equipe. Isso, por sua vez, às vezes é marginalizado quando se utilizam métodos comumente usados ​​de formulação de metas, como o SMART, por exemplo. Portanto, vale a pena combinar os dois métodos , obtendo assim um panorama mais amplo e possibilidades de planejamento mais interessantes.

O domínio do planejamento na gestão de projetos. Resumo

O domínio do planejamento é onipresente no gerenciamento de projetos. Acompanha quase todas as atividades do Gerente de Projetos. Isso porque ele está presente desde a fase de iniciação definindo para que serve o projeto. Por sua vez, desempenha um papel importante no planejamento inicial, programação e definição dos marcos do projeto. No entanto, ao planejar as tarefas do projeto, o mais importante é agir no espírito enxuto, ou seja, planejar detalhadamente apenas o que o planejamento exige. E a adaptação, ou seja, usar imediatamente os conhecimentos adquiridos durante o projeto para melhorar a eficiência das operações.

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Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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As perguntas mais importantes

  1. Existem projetos em que o planejamento termina antes do início da implementação do projeto?

    Dada a natureza imprevisível da realidade, tal projeto poderia acontecer. Provavelmente seria um projeto pequeno e de curto prazo, como pintar as paredes de um apartamento. No entanto, planejar tudo com antecedência é altamente ineficiente. Por outro lado, a chance de que nenhuma circunstância mude no decorrer de sua implementação é muito pequena. Voltando ao exemplo da pintura de um apartamento - basta que a mancha do corredor não seja pintada com as duas demãos de tinta planejadas.

Introdução ao gerenciamento de projetos:

  1. O que é um projeto?
  2. O que é gerenciamento de projetos?
  3. Como gerenciar projetos?
  4. Métodos de gerenciamento de projetos
  5. tipos de projetos
  6. 4 exemplos de projetos
  7. Priorização de projetos
  8. Áreas de atividade do projeto
  9. Definição de sucesso em gerenciamento de projetos
  10. Por que usar um software de gerenciamento de projetos?
  11. Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos?
  12. Visão geral do software de gerenciamento de projetos
  13. Ciclo de vida do projeto
  14. Para que serve a visão do projeto?
  15. Objetivo do projeto. O que é e como defini-lo bem?
  16. Fase de iniciação do projeto - no que prestar atenção?
  17. O domínio do planejamento no gerenciamento de projetos
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