10 dicas de gerenciamento de tempo que irão impulsionar sua carreira

Quanto mais disciplinado você for no gerenciamento do seu tempo, mais objetivos profissionais poderá alcançar. E não queremos todos ser mais produtivos?

Infelizmente, a teoria da gestão do tempo é simples, mas colocá-la em prática não é fácil. Pode fazer ou quebrar sua vida profissional. Mais precisamente, é a receita para o sucesso na vida profissional. Felizmente, existem maneiras de melhorar e dominar as habilidades de gerenciamento de tempo. Aqui estão algumas dicas de gerenciamento de tempo que irão impulsionar sua carreira.

Controle de tempo para melhorar a produtividade

O rastreamento de tempo é uma dica que impulsionará sua carreira mais do que qualquer outra coisa. Nossa capacidade de entender a produtividade melhorou drasticamente ao longo do tempo. Com soluções como ferramentas de controle de tempo, podemos necessariamente descobrir insights sobre como trabalhamos. Ferramentas de rastreamento de tempo, como o aplicativo de quadro de horários, nos fornecem os blocos de construção que usamos para medir a produtividade.

Simplificando, o rastreamento de tempo ajudará você a economizar dinheiro e tempo precioso. O problema é que as ferramentas de rastreamento de tempo ajudarão você a identificar as tarefas que consomem tempo em sua agenda. Assim, você sabe quais tarefas, fluxos de trabalho, processos e comportamentos são obstáculos à sua produtividade. Como? Ao quantificar o tempo todo, você gasta em tarefas de baixo valor, que não impulsionam seus objetivos de carreira.

Você sabe o tempo de limbo que você sempre tem entre duas reuniões e reuniões que ainda ultrapassam? O rastreamento de tempo pode ajudá-lo a identificar esses padrões improdutivos para que você possa analisar sua rotina e hábitos. O que você costuma fazer quando chega ao escritório e depois do almoço? Com que frequência você verifica seu e-mail? Em suma, onde você perde tempo? Identificar e controlar esses padrões, além de mudá-los para melhor, o ajudará a ter sucesso em sua carreira.

Por quê? Como geralmente leva cerca de 30 minutos para sua mente se concentrar novamente após uma distração, é essencial controlar as interrupções diárias. O rastreamento de tempo pode ajudar a mapear todas as interrupções diárias, como consultas de e-mail que interrompem seu foco de produtividade. Você também pode identificar tarefas que se infiltram em sua carga de trabalho diária e o afastam de suas tarefas de maior prioridade.

Pesquisas mostram que produzimos nosso trabalho de melhor qualidade quando entramos em um estado de foco profundo. Os aplicativos de relógio de ponto ajudam a aumentar seu desempenho cognitivo, ajudando você a identificar precisamente o que fazer em um dia. Como resultado, você pode identificar os assassinos de produtividade por excelência e monitorar o trabalho profundo. Ao mostrar no que você deve trabalhar e por quanto tempo, o rastreamento de tempo permite que você mantenha suas prioridades sob controle. Outra coisa que você pode fazer é usar um sistema de reservas WP em seu site para que os clientes possam reservar determinados períodos de sua programação. Dessa forma, você otimizará as idas e vindas que costuma ter no telefone ou nos e-mails para agendar uma reunião.

Dicas de gerenciamento de tempo que impulsionarão sua carreira

Pode ser fácil se distrair no trabalho. Especialmente quando você não tem metas claramente definidas para o que deseja realizar a cada dia. Se você deseja impulsionar sua carreira, uma das primeiras habilidades que você precisa dominar é a gestão do tempo. Ter um companheiro de rastreamento de tempo é o primeiro passo; veja como dominar o gerenciamento de tempo:

1. Aprenda a dizer “não”

Você é o tipo de pessoa que prefere fazer malabarismos com um milhão de tarefas em vez de se recusar a ajudar? Você não pode dizer não quando fica com pouco ou nenhum tempo para si mesmo? Se você respondeu sim a ambas as perguntas, você deve colocar o pé no chão e dizer não.

Uma das principais razões pelas quais você não pode dizer não é que você acredita que dizer não soa indiferente ou egoísta. Alternativamente, você pode ter medo de decepcionar as pessoas ou de ser odiado, criticado ou arriscar uma amizade. No entanto, a capacidade de dizer não está intimamente ligada à autoconfiança. As pessoas que temem ofender os outros geralmente avaliam as necessidades dos outros mais do que as suas próprias, o que diminui sua autoconfiança.

Ser incapaz de dizer não o deixará estressado, irritado e exausto. E sabe de uma coisa? Sua família pode estar sofrendo por causa de sua incapacidade de dizer não. Então, não espere até que você esteja esgotado para avaliar a situação, veja como você pode aprender a dizer não:

• Seja verdadeiro consigo mesmo
• Seja você mesmo
• Evite comprometer quando você precisa dizer não
• Mantenha a resposta simples e não se desculpe demais
• Lembre-se, você está recusando um pedido não rejeitando uma pessoa
• Evite se sentir culpado por dizer não a esses pedidos

2. Priorize atividades de alto valor

Você é um empreendedor com muitas grandes ideias e um plano sólido para se tornar bem-sucedido. No entanto, os desafios que acompanham o empreendedorismo e a pressão para entregar um produto ou serviço podem ser muito grandes. Você provavelmente até sente que nunca tem tempo suficiente para fazer um trabalho real.

Se você quer estar no controle do seu tempo, você precisa se concentrar no que importa. Não é brincadeira aqui, nem todas as tarefas que você tem que fazer em um dia serão de alto valor. Portanto, certifique-se de escolher tarefas de alto valor para trabalhar primeiro e aumentar seus resultados. Aqui está uma maneira simples de determinar se uma tarefa específica é de alto valor:

• Essa tarefa o aproxima de alcançar seus objetivos definidos?
• Como essa tarefa afeta o resultado final do seu trabalho?
• Essa tarefa afeta a conclusão de um projeto significativo?

Depois de responder a essas perguntas, você será capaz de identificar onde concentrar sua energia. É essencial ter uma abordagem estratégica para planejar seu tempo todos os dias para maximizar suas horas produtivas. Uma coisa que você pode fazer é usar blocos de tempo focados. Aqui você pode remover distrações, como e-mail e telefone, e gastar tempo em atividades de alto valor que exigem atenção total.

Essa abordagem significa que você aproveita seu desempenho mental máximo em suas horas da manhã. Alternativamente, você pode criar uma lista de três tarefas que o aproximam de seus objetivos. Você pode se concentrar em concluir essas três tarefas todos os dias. O tempo que resta pode ser direcionado para responder a e-mails e outras atividades.

3. Defina claramente seu propósito

Um dos passos mais eficazes para controlar seu tempo é ficar de olho no prêmio. Ignorar o propósito dificulta a realização de seus objetivos. A maioria das pessoas não tem ideia do que quer fazer da vida. Seu propósito de vida é a razão pela qual você se levanta de manhã. É o objetivo motivador central de sua vida. Seu propósito ajudará a orientar suas decisões de vida, moldar seus objetivos e influenciar como você se comporta.

Isso explica por que milhares de profissionais dedicam tempo todos os anos para construir carreiras mais felizes e mais felizes. Todo mundo precisa identificar um propósito chave e abrangente de sua vida. Viver a partir desse conhecimento o ajudará a abrir portas e experimentar mais alegria, satisfação e energia positiva. Aqui estão três maneiras simples de identificar seu propósito de vida e aproveitá-lo para uma carreira de sucesso:

• Entenda o significado de “propósito de vida”
• Aproveite o que você gosta de fazer e comece a dizer não ao que te esgota e esgota
• Reconhecer novas formas de servir

Essas dicas são a melhor e mais segura maneira de descobrir seu propósito de vida e estabelecer metas de vida que irão alimentá-lo e melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Identificar seu propósito de vida também pode apresentá-lo a uma carreira em palestras motivacionais, onde você também pode ajudar outras pessoas em suas jornadas.

4. Identifique onde você está perdendo tempo

É o fim de mais um dia, e você olha para trás e se pergunta: “para onde foi todo o tempo?” É você? Se sim, então a parte mais provável do seu tempo foi consumida com pequenas distrações, que tiram o tempo das tarefas produtivas que importam.

Todo o tempo que temos em um dia é limitado. Tudo se resume a como você escolheu gastar seu tempo. Como você aprendeu, o rastreamento do tempo nos permite identificar as maneiras frívolas e tolas pelas quais as pessoas perdem tempo durante o dia. Isso pode incluir o tempo gasto;

• Reclamando
• Bisbilhotice
• Sair com pessoas negativas
• Assistindo TV
• Procrastinar

Como você usa seu tempo tem um impacto duradouro em sua capacidade de ter sucesso em sua vida profissional. Isso explica por que você precisa dar valor ao seu tempo. Usar seu tempo com sabedoria significa que você terá mais tempo para fazer as coisas produtivas que importam, como se exercitar e passar tempo com sua família.

A melhor maneira de estruturar seu dia é se concentrar no que está à sua frente. Você precisa lutar contra o desejo de perder tempo com coisas menos produtivas. Para fazer isso, você precisa saber como acompanhar seu progresso. Veja como:

• Divida grandes tarefas em partes menores
• Defina cotas diárias para medir seu progresso e comece cada dia do zero
• Use tecnologia como ferramentas de controle de tempo para acompanhar seu progresso em metas e projetos específicos ativamente
• Use um calendário para acompanhar seu progresso
• Tire um tempo de cada dia para uma escrita reflexiva tão diária em um diário
• Essas dicas permitirão que você se concentre no progresso e não na perfeição, o que o coloca em condições de perder menos tempo e ser mais produtivo.

5. Pare de procrastinar

Simplesmente porque a procrastinação é um problema universal não significa que seja uma boa ideia. Muitas vezes, nos encontramos procrastinando quando não deveríamos. Você se verá murmurando “Eu deveria estar trabalhando”, enquanto assistimos a falhas épicas no YouTube. No final, ao procrastinar, você se arrependerá do desperdício de tempo. Os prazos estarão se aproximando rapidamente, o tempo se esgotando e as oportunidades escorregando por entre os dedos.

Aqui estão cinco razões pelas quais você se verá procrastinando e uma abordagem personalizada para combater a procrastinação:

• As tarefas não são urgentes. Considere o quadro geral em vez de escolher os detalhes. Olhe para cada tarefa com a lente da perspectiva ampla.
• Não saber por onde começar ou o que pode vir a seguir - Faça "descobrir os passos" como o primeiro passo ou converse com um colega de trabalho para descobrir por onde começar.
• Você tem medo do fracasso - Tenha em mente a diferença entre desempenho e autoestima.
• Alguns de nós trabalham melhor sob pressão. Conheça a si mesmo. Você pode preferir trabalhar sob pressão por causa da adrenalina que vem com um prazo apertado.
• Você simplesmente não quer trabalhar - Aloque tempo para desperdiçar e se divertir desde o início e compense esse tempo trabalhando mais.

Em poucas palavras, se você quiser parar de procrastinar, considere o quadro geral, reconheça o fato de que ficará confuso no início, lembre-se do seu valor e conheça a si mesmo.

6. Evite multitarefas

Se há uma habilidade que você precisa eliminar do seu currículo é a multitarefa. Embora a multitarefa seja vista como uma habilidade valiosa, focar em uma tarefa de cada vez é mais eficaz. Fazer um milhão de coisas ao mesmo tempo diminui a produtividade. Aqui estão algumas maneiras de evitar a multitarefa:

• Evite olhar para o seu telefone de manhã
• Elimine quaisquer distrações externas, como notificações pop-up
• Identifique suas prioridades e liste-as
• Fique atento a cada tarefa
• Faça certas tarefas em horários específicos do dia
• Aprenda a dizer “não”
• Limpe sua estação de trabalho
• Fortaleça seu foco agendando tempo para enfrentar tarefas mentalmente desafiadoras
• Identifique quando você é mais produtivo para poder se concentrar em uma tarefa específica
• Cuidado com seus hábitos e mantenha um registro
• Use aplicativos como o SelfControl para bloquear determinados sites por um determinado período de tempo

7. Comece cedo

Uma coisa que os homens e mulheres mais bem-sucedidos têm em comum é que eles começam o dia cedo. Dessa forma, eles podem ter tempo para sentar, pensar e planejar como querem abordar seu dia. Aqui estão as razões pelas quais você precisa começar cedo a cada dia:

• Ajuda você a organizar sua mente para poder controlar seu tempo e todos os outros aspectos de sua vida.
• Ele fornece tempo para se exercitar pela manhã para se preparar para o dia seguinte.
• Acordar cedo define um tom calmo para evitar que você se preocupe e se atrapalhe.
• Ajuda a manter um ciclo de vida saudável.
• Você também pode evitar o tráfego da manhã.

Se você deseja que o sucesso apareça, precisará gerenciar seu tempo corretamente, e ele começa com o despertar cedo. Acordar cedo é fácil e tem muitos benefícios.

8. Faça pausas

Quando você tem um desafio difícil em suas mãos, pode ser tentador trabalhar além do ponto de fadiga. No entanto, fazer uma pausa pode permitir que você tenha o melhor desempenho. Aqui estão algumas das razões mais convincentes pelas quais você precisa fazer pausas regulares e bem-sucedidas:

• Fazer uma pausa ajudará você a processar informações de forma eficaz
• Isso permitirá que você tenha uma noção melhor da imagem maior
• Você aumentará sua capacidade de ser criativo
• Fazer uma pausa ajudará você a cultivar um hábito mais saudável
• Você se tornará mais produtivo

9. Lide com o estresse com sabedoria

Quando você trabalha mais do que sua capacidade, é mais provável que você se sinta estressado. Como resultado, seu corpo começará a se sentir cansado, o que afetará sua produtividade. Aqui estão algumas dicas para gerenciar e reduzir seus níveis de estresse:

• Evite tomar cafeína, álcool e nicotina.
• Incorpore mais atividade física em sua rotina diária
• Durma pelo menos sete a oito horas
• Experimente técnicas de relaxamento
• Converse sobre as coisas com alguém
• Mantenha um diário de estresse para entender seu gatilho de estresse
• Aprenda a encontrar soluções para seus problemas para se sentir mais no controle
• Gerencie seu tempo de forma eficaz
• Aprenda a dizer “não”
• Faça uma pausa para descansar e ajudar seu corpo a se recuperar

10. Delegar Tarefas

Delegar tarefas pode parecer fácil, mas os gerentes de negócios e líderes de equipe sabem que há muito a considerar antes de passar o bastão. Requer muita confiança, comunicação e coordenação. Ainda assim, delegar capacita seus funcionários ou equipe cria confiança em sua organização ou grupo e auxilia no desenvolvimento profissional. Se você quer ser seu chefe, essa é uma habilidade que você precisa dominar.

Além disso, para os líderes, delegar pode ser uma ótima maneira de aprender a identificar quem em sua organização é mais adequado para lidar com uma tarefa ou projeto específico. Se você aprender a delegar tarefas de forma eficaz, poderá gerenciar seu tempo de forma eficaz, e todos em sua equipe ganham. Veja como delegar tarefas de forma eficaz:

• Entenda seus funcionários ou membros da equipe e escolha a pessoa certa para cada trabalho.
• Forneça contexto explicando à pessoa por que você está dando a ela essa tarefa.
• Todo bom delegante deve fornecer as instruções corretas para cada tarefa.
• Certifique-se de que a pessoa encarregada do projeto tenha as ferramentas e recursos para concluir a tarefa.
• Certifique-se de delegar responsabilidade e autoridade.
• Verifique o trabalho que você delegou aos seus funcionários quando estiver concluído.
• Mostre apreço genuíno quando a tarefa estiver concluída.

Ao delegar tarefas de forma eficaz, você pode aumentar a confiança e o comprometimento com seus funcionários. Além disso, delegar ajuda a melhorar a produtividade e a gestão do tempo.

Conclusão

Agora que você aprendeu todas essas dicas para melhorar sua habilidade de gerenciamento de tempo, comece ensinando a si mesmo a dizer “não” para tarefas que não agregam ao seu resultado final. Em seguida, comece cedo todos os dias e use esse tempo para listar todas as tarefas nas quais deseja trabalhar e organizá-las por prioridade. Lembre-se de delegar tarefas a outras pessoas para evitar multitarefas e se sentir sobrecarregado. Programe prazos e pausas para manter os olhos no alvo.

As habilidades de gerenciamento de tempo exigem que você pense no futuro, planeje contingências, prepare-se para o trabalho e se concentre em uma perspectiva ampla. Só assim poderá desfrutar de mais liberdade e flexibilidade.