Como utilizar melhor sua equipe, dicas compartilhadas por 10 proprietários de negócios remotos

Há algumas coisas importantes a serem lembradas ao gerenciar uma equipe de negócios remota e obter o melhor de sua equipe.

Em primeiro lugar, uma comunicação clara e concisa é essencial. Certifique-se de que todos na equipe entendam as metas e objetivos e que haja um plano claro de como alcançá-los.

Em seguida, a confiança é crucial. Se os membros de sua equipe sentirem que podem confiar em você e uns nos outros, é mais provável que trabalhem juntos de forma eficaz.

Lembre-se de dar a todos o espaço de que precisam para fazer seu melhor trabalho. Criar uma equipe remota pode ser uma ótima maneira de construir um negócio de sucesso, mas somente se for feito corretamente.

Aqui estão algumas dicas acionáveis ​​de proprietários de negócios remotos bem-sucedidos.

Jason Morris, Motor de Lucro

Descobrimos que, além de SOPs (procedimentos operacionais padrão) abrangentes, um bom sistema de gerenciamento de projetos é vital.

Mudamos para o clickup para gerenciar nossa agência de criação de links e foi um divisor de águas com o clickup em vigor, podemos gerenciar todas as nossas tarefas. O painel nos ajuda a ver quantas tarefas por mês cada membro da equipe está concluindo.

Como já calibramos o que um membro da equipe pode realizar mensalmente, podemos gerenciar a carga de trabalho, atribuições de tarefas e lidar com quaisquer gargalos antes que eles se tornem um problema.

Eu recomendaria mapear completamente seus fluxos de trabalho antes de incorporá-los a uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

Justin Herring, sim! Local

1) Faça dos check-ins diários um hábito

Isso pode parecer excessivo, mas é fundamental para gerentes e equipes que são novos no trabalho remoto. Os gerentes que são bem-sucedidos em suas tentativas de gerenciamento à distância estão usando cada vez mais a videoconferência para fornecer o envolvimento cara a cara que agora está ausente, enquanto e-mail, telefone e mensagens de texto podem ter sido suficientes anteriormente.

2) Concentre-se nos resultados em vez das atividades

Isso é amplamente reconhecido como uma prática recomendada para melhorar o engajamento e o empoderamento dos funcionários. Permitir que os trabalhadores (que têm experiência e recursos para executar) construam um plano de execução depois de declarar claramente as metas e os resultados pretendidos aumenta a criatividade e a propriedade.

3) Flexibilidade da Exposição

Cada membro da equipe tem um ambiente doméstico único. Alguns vão se casar e ter filhos. Alguns não. Algumas pessoas terão seus próprios escritórios em casa, enquanto outras realizarão reuniões em seus armários, quartos ou banheiros. Alguns deles podem estar na Starbucks. Algumas pessoas podem estar tendo dificuldades em seus relacionamentos.

O argumento é que um gerente deve estar ciente da situação única de cada funcionário. Saber que não será impecável é, afinal, o novo normal!

Vinitha Agarwal, Profissional de Seguros de Enterro

A melhor dica que gosto de compartilhar com as pessoas sobre como tirar o máximo proveito de sua equipe é 'confiar' nelas. Como proprietário de uma empresa, isso é extremamente difícil, pois você sente que precisa fazer o trabalho de todos.

Há uma razão pela qual você contrata pessoas. Eles precisam ter algum tipo de talento ou nível de confiança ou você nunca os contrataria.

Ao permitir que seus funcionários concluam suas tarefas sem você intervir a cada 5 minutos, você terá tempo para se dedicar a tarefas adicionais.

Ninguém gosta de microgerenciar, então dê a eles algum espaço e, se necessário, revise tudo no momento da conclusão. Como proprietário de uma empresa, você tem muito tempo. Confie nas pessoas que você contrata.

Nestor Vázquez, SEO MÉXICO

Sabemos que é um pouco complicado para muitas pessoas, mas a verdade é que o trabalho em equipa é essencial para o sucesso em qualquer área da vida, sobretudo a nível profissional. Mais e mais empresas não apenas incentivam a cooperação entre os funcionários, mas também diferentes partes da empresa interagem entre si.

Damos-lhe algumas dicas para o conseguir.

Determinando o objetivo

Uma das chaves para capitalizar o desempenho da equipe é definir metas de curto e longo prazo. Claro, é necessário que todos os membros da equipe o entendam e, claro, saibam como alcançá-lo.

Defina o papel

Em um grupo de trabalho, cada membro da equipe deve ter clareza sobre seu papel e, claro, as tarefas específicas que isso implica.

Ray Lim, agiota de Cingapura, crédito I

Como proprietário de uma empresa remota, é importante utilizar sua equipe com eficiência. Aqui estão algumas dicas:

Certifique-se de que todos estejam cientes de suas responsabilidades e prazos.

Você precisa garantir que todos saibam pelo que são responsáveis ​​e quando devem fazê-lo. Isso ajudará a manter todos no caminho certo e garantir que as tarefas sejam concluídas no prazo.

Delegue tarefas com base em habilidades e interesses.

Nem todo mundo é bom em tudo, por isso é importante delegar tarefas com base nas habilidades e interesses de cada pessoa. Dessa forma, você pode ter certeza de que a tarefa será bem feita e que todos ficarão satisfeitos com seu papel.

Mantenha a comunicação aberta.

Como não estão todos no mesmo lugar, é importante manter a comunicação aberta. Isso significa estar disponível para responder a perguntas e abordar preocupações à medida que elas surgem. Também significa ser proativo no compartilhamento de informações e atualizações.

Patrick Garde, ExaWeb Corporation

A única dica que posso compartilhar para utilizar melhor sua equipe é fornecer um ambiente de trabalho onde eles possam trabalhar da melhor maneira possível.

É possível quando você dá à sua equipe liberdade responsável, onde consideramos nossos colegas de equipe, nossos chefes, nossos líderes de equipe, nossos clientes, etc., quando tomamos decisões. Liberdade responsável também significa agir no melhor interesse da empresa, mas de uma forma que permita à empresa entregar excelentes resultados.

Como líderes remotos, precisamos definir expectativas claras para que todos estejam alinhados. Além disso, precisamos oferecer desafios adequados para impedi-los de melhorar continuamente. Por último, damos-lhes o apoio de que necessitam para fazer o melhor trabalho da sua vida.

Deepak Shukla, Limão Pérola

Pode parecer óbvio, mas verifique as habilidades individuais de sua equipe. Veja o que as pessoas gostam em seu trabalho e onde estão seus verdadeiros pontos fortes.

Ao avaliar isso, você pode determinar quais tarefas são adequadas para quem. Se uma tarefa for sensível ao tempo, dê a tarefa à pessoa mais experiente e que possa trabalhar mais rápido.

Se você tiver membros da equipe que desejam aumentar seu conjunto de habilidades, dê tarefas relacionadas sem prazos rígidos para eles. Em suma, disperse as tarefas com base na habilidade e invista em sua equipe. Fornecer treinamento e suporte contínuos também.

Milosz Krasinski, Chilli Fruit Web Consulting

Quando se trata de utilizar sua equipe de forma eficaz, existem algumas dicas importantes que os proprietários de empresas remotas sempre devem ter em mente. O mais importante é se comunicar de forma clara e regular com os membros de sua equipe.

Esteja você trabalhando com mais membros da equipe júnior ou colegas mais experientes, check-ins regulares podem ajudá-lo a manter a responsabilidade e garantir que todos estejam na mesma página.

Além disso, é importante promover um senso de colaboração e trabalho em equipe entre os membros de sua equipe. Ao incentivar os funcionários a compartilhar suas ideias e opiniões livremente, você pode ajudá-los a se sentirem capacitados e motivados a fazer o melhor trabalho possível.

Por fim, é essencial criar metas claras para cada indivíduo de sua equipe, bem como para o grupo como um todo. Isso não apenas manterá todos focados e engajados, mas também permitirá que você acompanhe o progresso em direção às metas maiores da empresa ao longo do tempo.

Com essas dicas simples em mente, você pode garantir que sua equipe trabalhe em conjunto, mesmo nos projetos mais desafiadores.

Seth Winterer, Lógica Digital

Meu conselho para empresas que operam com funcionários remotos é ser intencional com sua cultura e engajamento dos funcionários. Em um ambiente presencial, cultura não é mesa de pingue-pongue ou pufe.

É sobre as relações formadas entre equipes e indivíduos e como tratamos uns aos outros.

Seja intencional ao definir tempo para que os funcionários remotos conheçam seus colegas, fazendo coisas como atribuir automaticamente bate-papos virtuais de café entre pares aleatórios (existem aplicativos Slack para isso).

Ajude a sua equipa a conhecer-se a nível pessoal e a fazer investimentos nesta área.

Leve os funcionários para reuniões de 1 a 2 vezes por ano e não espere que eles trabalhem muito durante esse período. Em vez disso, use-o como uma oportunidade para envolver os funcionários com a visão da sua empresa e deixá-los construir a cultura da empresa juntos por meio de atividades divertidas.

Por fim, seja claro sobre como os funcionários devem tratar uns aos outros e defina as expectativas em torno dos canais de comunicação, estilos e preferências. Se todos, remotos ou não, estiverem operando e se comunicando a partir das mesmas regras e locais de entendimento, você terá muito menos disputas ou falhas de comunicação.

Patrick Lane, Terakeet

Nossa força de trabalho em grande parte remota exigiu uma mudança na maneira como nossos gerentes abordam a liderança e o que suas equipes precisam para ter sucesso.

Para nossa equipe especificamente, descobrimos que uma comunicação mais regular e pontos de contato claramente definidos ajudam os funcionários a se sentirem apoiados, engajados e investidos em seu trabalho.

Dicas para ter sucesso:

Invista em seu povo

Crie ambientes de aprendizado online para expandir as habilidades de sua equipe e o conhecimento da empresa – e incentive sua equipe a usá-los. Isso não apenas apoiará o crescimento individual, mas também o alinhamento da equipe a longo prazo.

Priorize a colaboração

Seja transparente com suas expectativas, apoie o brainstorming da equipe e mantenha uma cadência normal de check-ins para garantir que todos estejam indo na mesma direção.

Meta definida

Defina metas acionáveis ​​para indivíduos que apoiem as metas coletivas de sua equipe e conecte seu trabalho diário à visão de alto nível de sua organização. Em seguida, defina sessões regulares de revisão de metas para medir, adaptar e mudar o curso conforme necessário.