Dicas para reinventar seu processo de recrutamento com o Zoho Recruit

Quando a pandemia afetou pessoas em todo o mundo, muitos funcionários em diferentes países foram submetidos a demissões. Dois anos após a pandemia, o fluxo de trabalho mudou completamente. Muitos jovens profissionais se acostumaram a trabalhar em casa e muitos até deixaram seus empregos para buscar outras coisas e construir start-ups.

Para colocar isso em palavras fáceis, a Grande Demissão atingiu indústrias semelhantes a um maremoto e também reformulou os modelos de trabalho tradicionais, causando grandes mudanças nas normas de trabalho. Como resultado, vários gerentes e profissionais de aquisição de talentos estão redesenhando seus processos de recrutamento.

Nesse cenário, a implementação de uma plataforma de automação de recrutamento como o Zoho Recruit ajudou muitas organizações. Neste blog, veremos o que é o Zoho Recruit e como as organizações podem usá-lo para reinventar seu processo de recrutamento.

O que é o Zoho Recruit?

Zoho Recruit é um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) e software de recrutamento que foi criado para gerenciar o processo de recrutamento em agências de recrutamento e empresas corporativas. É um software de recrutamento de IA que pode simplificar o processo de recrutamento sem problemas. Começando pelo gerenciamento de currículos, seleção de candidatos, rastreamento de candidatos, comunicação, agendamento de entrevistas e funções de contratação em um único sistema, o Zoho Recruit faz tudo.

Um dos principais objetivos da criação do Zoho Recruit foi eliminar a entrada manual de dados e os métodos tradicionais de contratação, incluindo planilhas para agendamento, retomar downloads de anexos em pastas da área de trabalho. Além disso, o Zoho Recruit traz importantes partes interessadas, incluindo clientes e equipe de recrutamento em apenas uma plataforma.

Da comunicação multicanal à personalização de produtos e produtividade de contratação ou integrações de terceiros, o Zoho Recruit oferece uma ampla gama de recursos que atendem aos requisitos de agências de recrutamento de todos os tamanhos, diferentes setores, pequenas e médias empresas e até grandes empresas . As integrações com alguns dos quadros de empregos premium e quadros de nicho também oferecem aos recrutadores que usam o Zoho Recruit uma vantagem muito maior sobre os concorrentes.

Este é um software de recrutamento que usa incorporações de recursos como impulsionadores de fonte, pesquisa semântica, personalizações avançadas, painel de pipeline de contratação, personalizações avançadas etc. para garantir que o tempo de preenchimento seja reduzido em grande medida e o custo por contratação seja paralelo. Por fim, os recursos avançados de automação do Zoho Recruit também ajudam a economizar tempo e a recrutar de forma mais rápida, melhor e mais inteligente.

Existem recursos proeminentes que fazem o Zoho Recruit se destacar no mercado e incluem pesquisa avançada, criação de vagas de emprego, agendamento de entrevistas, rastreamento de inscrição, avaliação do status do candidato, rastreamento de fontes, envio de e-mail dentro do Zoho Recruit, incorporação de formulários de currículo, publicação de vagas de emprego, análise currículos e muito mais.

Benefícios do Zoho Recruit

1. Recrutamento automatizado

Quando feito manualmente, o recrutamento envolve muitas tarefas que devem ser realizadas de forma adequada. É importante certificar-se de que os candidatos de fontes respeitáveis ​​sejam obtidos, as listas de empregos sejam postadas nas plataformas certas e os dados dos candidatos sejam consolidados e assim por diante.

O Zoho Recruit serve como uma plataforma de contratação automatizada que simplifica todos esses processos para que o foco seja mais em responsabilidades que exigem atenção. Possui ferramentas personalizáveis ​​que ajudam na programação do software para automatizar a entrada de dados, consolidar informações de candidatos, atualizar agendas de entrevistas, lidar com tarefas de recrutamento tediosas e repetitivas.

2. Avaliação Eficaz do Candidato

Este é um dos aspectos mais demorados do processo de recrutamento quando se trata de compilar as informações dos candidatos para avaliação. Ao olhar para a ferramenta de páginas de candidatos do Zoho Recruit, é possível dar uma olhada detalhada no perfil de um candidato sem sentir a necessidade de vasculhar pilhas de documentos.

O Zoho Recruit ajuda a encontrar o nome de um candidato em um banco de dados, clicar nele e visualizar um perfil detalhado com fotos, dados de contato e links sociais quase que imediatamente. Dessa forma, o gerente de recrutamento pode classificar os candidatos fazendo um bom link em suas credenciais.

3. Filtragem de aplicativos

O Zoho Recruit é significativamente eficaz na contratação fácil porque funciona com base em valores inseridos anteriormente aos quais cada candidato deve responder. Caso uma candidatura não cumpra algum critério, pode ser automaticamente retirada até que o recrutador queira dar uma olhada completa nela.

Enquanto isso, o Zoho Recruit garante que a vaga apareça em todos os locais e quadros de empregos importantes para que candidatos de qualidade possam ser encontrados eventualmente. Até que a vaga seja preenchida, a vaga é mostrada para que sejam tomadas as providências para a contratação antecipada de uma pessoa.

4. Banco de dados de aplicativos simplificado

Logo depois que um candidato é escolhido para contratação, o login do Zoho Recruit pode ser usado para alimentar automaticamente as informações em um banco de dados de candidatos centralizado para facilitar a integração e o monitoramento do desempenho.

Quando os registros estão no sistema, torna-se possível gerenciar os candidatos e os funcionários presentes utilizando suas informações armazenadas no banco de dados. Como o aplicativo é totalmente baseado em nuvem, pode-se colocá-lo em funcionamento imediatamente, sem se preocupar com downloads complexos e instalações caras.

Dicas para reinventar o processo de recrutamento

1. Redesenhando a Estratégia de Contratação

Em quase todos os campos, os profissionais estão sempre à procura de aumentar seu desempenho e subir na carreira profissional. Uma das melhores técnicas para fazer isso é revisar o desempenho passado para que as ações possam ser observadas e analisadas quando estão em seu melhor e se pode descobrir quais áreas devem ser trabalhadas.

O processo de recrutamento é semelhante. É importante que você quebre todos os elementos do seu processo de contratação, analise seus desempenhos anteriores usando métricas como tempo para preencher, custo por contratação e assim por diante. Caso você tenha coletado feedback, este é um bom momento para estudar esse feedback e escolher um padrão de quais candidatos você gostou. Isso simplificará a experiência de recrutamento anterior.

Além disso, alavancar mudanças como a reorganização de empregos em massa também oferece uma grande chance de reconstruir seu pool de talentos, permitindo que você fique por dentro das tendências crescentes de emprego, como economias. Ao analisar todas as etapas do processo sob um microscópio, você poderá descobrir tanto o sucesso da contratação quanto os desafios que fazem com que você perca candidatos em potencial.

2. Destacando os pontos de dor

Depois de conhecer os desafios que você tem enfrentado no processo de recrutamento, você pode começar a trabalhar em todos eles individualmente. Isso lhe dará tempo para reavaliar e registrar as melhorias substancialmente, em vez de tentar mudar tudo de uma vez. Por exemplo, uma pequena mudança na listagem de candidatos pode trazer melhorias radicais no processo geral.

É sempre bom experimentar o software de recrutamento de IA como profissional de contratação para que você possa manter uma conta do que é benéfico e do que não é. As alterações que você faz são calculadas e também geram um grande retorno sobre o investimento. Caso o gerenciamento de candidatos seja algo que esteja se mostrando um problema, é melhor se concentrar nas questões de comunicação do candidato.

O gerenciamento do processo de recrutamento permite analisar a eficácia das soluções em um nível micro. Depois de restringir as áreas problemáticas na estratégia de recrutamento, você pode testar variáveis ​​importantes até o momento em que todas as soluções se unem para formar um processo de contratação aprimorado.

3. Adotando a Abordagem Orientada por Dados

Atingir um bloqueio em seu processo de contratação pode ser frustrante, para dizer o mínimo. Isto é mais ainda quando os tempos são mais difíceis para o setor de recrutamento. O que importa é como você vai superar a queda.

Quando você se condiciona a se tornar proativo e preparado para os problemas com antecedência, você se torna capaz de lidar com mercados de trabalho incertos. A melhor maneira de fazer isso é se tornar proativo com os dados.

Reunir os dados necessários para fazer melhorias em sua estratégia de contratação pode exigir um mergulho na tecnologia. É melhor avaliar o ecossistema digital e ver se adotar ou migrar para uma plataforma de automação de recrutamento funcionará para você e sua equipe.

Um ATS permite que você projete um fluxo de trabalho que possa automatizar tarefas repetitivas de maneira eficaz, ao mesmo tempo em que oferece mais tempo para se reconectar e ganhar boa vontade com os clientes. Além disso, um ATS eficaz com inteligência artificial também fornece dados em tempo real que geralmente são armazenados automaticamente e podem ser acessados ​​a qualquer momento com relatórios e painéis.

Caso você ache bastante problemático coletar os dados necessários para competir no mercado de recrutamento atual, é melhor aprender mais sobre o funcionamento do Zoho Recruit Application Tracking System. Ele pode fornecer as informações necessárias para tomar decisões, pois permite rastrear pontos fracos e desenvolver soluções.

Conclusão

O processo de recrutamento não é tão fácil. Há muitos aspectos que devem ser atendidos, pois as necessidades de todos os clientes em uma agência de recrutamento não podem ser pensadas como uma só. Portanto, existe a necessidade de um software de recrutamento de IA robusto que possa otimizar efetivamente o processo de recrutamento, independentemente da mudança de um sistema de contratação tradicional para a migração do ATS. Com a implementação do Zoho Recruit, os gerentes de recrutamento podem diminuir o tempo e permitir que outros encontrem os candidatos certos para cada função.

Os gerentes de recrutamento podem ter necessidades diferentes, mas podem personalizar efetivamente o software de acordo com o que desejam. O Zoho Recruit também ajuda a formar uma forte presença online com várias integrações. Ele ajuda extensivamente no gerenciamento de relacionamentos com os clientes. As ferramentas e integrações podem ajudar a melhorar a eficiência no fornecimento, triagem, integração e contratação de candidatos sem sacrificar a qualidade da contratação.

Se você ainda não implementou o Zoho Recruit, é hora de agir e fazê-lo imediatamente para melhores gerentes de recrutamento e contratação. Entre em contato com nossos consultores certificados Zoho para saber mais sobre o Zoho Recruit e como ele pode ajudar sua empresa.