As 10 principais dicas de gerenciamento de estoque de armazém para se manter organizado

Manter um armazém organizado pode parecer uma tarefa difícil, especialmente quando se lida com grandes quantidades de inventário.

Mas não se trata apenas de empilhar caixas e produtos de forma eficiente – trata-se de maximizar a produtividade, economizar tempo e dinheiro e aumentar a precisão do estoque.

No mundo em rápida evolução do comércio eletrônico, o gerenciamento eficaz do estoque do armazém é um aspecto crítico que pode significar a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Neste guia completo, você aprenderá:

• Principais conceitos e estratégias que ajudam você a compreender sua importância em um negócio de comércio eletrônico de sucesso.
• Desafios comuns e como superá-los, permitindo que você execute uma operação mais eficiente e eficaz.
• Os benefícios de empregar um sistema robusto de gerenciamento de armazém como o SkuVault, incluindo como ele agiliza processos e melhora seus resultados financeiros.

O que é gerenciamento de estoque de armazém?

Simplificando, é o processo sistemático de organização, rastreamento e otimização de estoque e operações dentro de um armazém ou instalação de armazenamento.

Isso inclui:

• Rastreando localizações de produtos
• Lidando com o atendimento de pedidos
• E previsão de níveis de estoque

Além disso, implica supervisionar:

• Funcionários do armazém
• Manuseio de materiais
• E espaço de armazém para garantir eficiência e produtividade.

Agora, você deve estar se perguntando: como você pode controlar tudo isso de uma vez (especialmente em um contexto de pequena empresa)?

Em quase todas as empresas modernas, um sistema de gestão de inventário de armazém é a espinha dorsal destas operações.

O software de gerenciamento de armazém fornece aos proprietários de empresas dados em tempo real sobre níveis de estoque, controle de qualidade, lucratividade e muito mais.

Um sistema de gerenciamento de armazém é fundamental para reduzir erros humanos, melhorar os tempos de atendimento de pedidos e maximizar o uso do armazém.

Mas o gerenciamento de armazém não envolve apenas saber o que há em seu armazém. Trata-se de usar essas informações para agilizar processos, cortar custos e aumentar o rendimento.

Gerenciamento de armazém vs. gerenciamento de estoque

É comum confundir os termos gerenciamento de armazém e gerenciamento de estoque, mas eles se referem a dois aspectos distintos do processo da cadeia de suprimentos.

Vamos começar com o gerenciamento de armazém . Isto envolve gerenciar o layout do armazém, o armazenamento de mercadorias e garantir que as operações do armazém ocorram sem problemas.

A responsabilidade recai principalmente sobre o gerente do armazém, que garante que as mercadorias sejam armazenadas, processadas e expedidas adequadamente.

Por outro lado, o gerenciamento de estoque envolve rastrear, controlar e gerenciar os itens ou produtos reais que estão sendo armazenados e movimentados em seu armazém.

A principal ferramenta para gerenciamento de estoque são os sistemas de gerenciamento de estoque (IMS), como o SkuVault, que fornecem uma imagem clara de quais itens temos, onde estão localizados e quando precisam ser reabastecidos ou movidos.

Embora sejam diferentes, ambos são aspectos cruciais de uma cadeia de suprimentos bem lubrificada e de um controle adequado do estoque do armazém.

Desafios comuns de gerenciamento de estoque de armazém

Apesar do papel fundamental que desempenha nas operações da cadeia de abastecimento, as empresas enfrentam frequentemente inúmeros desafios. Vamos dar uma olhada em alguns dos problemas mais comuns.

Imprecisão de inventário

A imprecisão do estoque é um dos problemas mais prevalentes no gerenciamento de estoque do armazém. Pode resultar de erros de entrada de dados, danos ou perdas, ou discrepâncias entre o estoque real e o estoque registrado.

Essas imprecisões podem levar a problemas como rupturas e excesso de estoque, os quais afetam seus resultados financeiros e a satisfação do cliente.

Falta de visibilidade

Outro desafio significativo é a falta de visibilidade. Sem uma visão clara do seu estoque (especialmente ao gerenciar vários canais), você pode não saber quais produtos possui, onde estão localizados ou quando precisam ser reabastecidos.

Esta falta de visibilidade pode levar a más tomadas de decisões e oportunidades perdidas.

Layout de armazém ineficiente

Um layout de armazém ineficiente é outro obstáculo comum. Armazéns mal organizados podem dificultar a movimentação de mercadorias e pessoal, levando à redução da produtividade e ao aumento das chances de erros ou ferimentos.

Otimizar a configuração do seu armazém para fluxo e acessibilidade pode aumentar significativamente a eficiência e a segurança do trabalhador.

Muitos processos manuais

Por último, a dependência de muitos processos manuais pode atrapalhar gravemente as operações do seu armazém. A entrada manual de dados e as contagens físicas são demoradas e propensas a erros.

A implementação da automação por meio de sistemas de gerenciamento de armazém pode ajudar a agilizar processos, reduzir erros humanos e aumentar a eficiência.

Enfrentar estes desafios pode parecer assustador, mas não tema – existem soluções e melhores práticas disponíveis para abordar cada uma destas questões de forma eficaz. Vamos explorar alguns deles a seguir.

5 benefícios de um melhor gerenciamento de estoque de armazém

Os benefícios do software de gerenciamento de armazém vão muito além de apenas manter seu estoque sob controle – eles podem aumentar seus resultados financeiros, aumentar a satisfação do cliente e melhorar a eficiência geral.

Vamos nos aprofundar em algumas vantagens específicas.

Facilita o rastreamento de estoque

Quando configurado da maneira certa, rastrear o estoque se torna muito fácil. Ao usar sistemas de gerenciamento de estoque como o SkuVault, você pode manter guias em tempo real sobre seus níveis de estoque, onde você armazena o estoque e o status dos pedidos.

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Chega de verificações manuais ou estimativas. Essa facilidade de rastreamento economiza tempo e reduz o risco de erros e discrepâncias, levando a previsões e tomadas de decisão mais precisas.

Aumenta a produtividade do armazém

Um armazém bem gerido é um armazém produtivo.

O gerenciamento adequado do estoque do armazém significa menos tempo gasto na busca de itens, menos ocorrências de estoque extraviado ou perdido e menos ocorrências de excesso de estoque ou ruptura de estoque.

Ao reduzir essas ineficiências, a equipe do seu armazém pode se concentrar no que é mais importante: processar pedidos e oferecer um excelente atendimento ao cliente.

Aumenta a satisfação do cliente

Acredite ou não, o controle eficaz do estoque do armazém pode aumentar significativamente a satisfação do cliente. Poderíamos até argumentar que é possível traçar uma linha reta entre bons processos de armazenamento e lucratividade. Como assim?

Quando o estoque é rastreado e gerenciado com precisão, você pode garantir que os produtos certos estarão disponíveis quando os clientes precisarem deles.

Além disso, com processos eficientes de coleta, embalagem e envio, os clientes recebem seus pedidos com rapidez e precisão. Essa confiabilidade e velocidade de serviço podem melhorar muito a experiência e a fidelidade de seus clientes.

Processo de coleta e embalagem mais rápido

Um armazém organizado permite uma recolha e embalagem mais rápidas. Quando os itens são devidamente rotulados e armazenados em locais lógicos e de fácil acesso, os gerentes e funcionários do armazém podem localizar e separar rapidamente os itens para pedidos.

Da mesma forma, um processo de embalagem eficiente significa que, uma vez separados, os itens podem ser embalados e despachados rapidamente, reduzindo os prazos de entrega e melhorando a eficiência operacional geral.

Operação de armazém mais eficiente

Todos esses benefícios culminam em uma operação de armazém mais eficiente em geral. Com:

• Fácil rastreamento de estoque
• Produtividade aumentada
• Clientes mais felizes
• E tempos de processamento mais rápidos

Seu armazém se torna uma máquina bem lubrificada que opera de forma contínua e eficiente.

Uma melhor gestão do inventário do armazém não só melhora o funcionamento diário do seu armazém, mas também contribui para o sucesso mais amplo do seu negócio.

Pronto para colher esses benefícios? Vejamos algumas dicas importantes para aprimorar o gerenciamento de estoque do seu armazém.

As 10 principais dicas de gerenciamento de estoque de armazém para se manter organizado

1. O bom gerenciamento de estoque do armazém começa com manutenção regular

O gerenciamento eficaz do estoque do armazém começa com manutenção e inspeção consistentes. Um primeiro passo fundamental para gerenciar o estoque do armazém é garantir que seu armazém atenda aos padrões atuais.

Como isso parece na prática? Trata-se de ser proativo e auditar regularmente as operações e a organização do seu armazém. Pergunte a si mesmo:

• O seu estoque está posicionado de forma que a equipe do armazém possa acessá-lo com facilidade e segurança?
• Seus SKUs “quentes” estão convenientemente localizados entre a cintura e a altura dos ombros para uma escolha rápida?
• Você designou uma área em seu armazém especificamente para itens danificados?
• Esses itens danificados são atendidos diariamente?

Sejamos realistas; mesmo o armazém mais organizado pode rapidamente transformar-se num caos sem manutenção regular.

A desorganização é o inimigo da eficiência: ela atrasa seus selecionadores e cria obstáculos desnecessários em suas operações.

A solução? Mantenha-se à frente do jogo. Você precisa se reorganizar antes que a desordem atrase suas operações.

A implementação de sistemas de inventário de armazém pode ser uma virada de jogo na manutenção da organização e no controle das tarefas.

Certifique-se de que seu gerente de armazém tenha uma lista de verificação diária e responsabilize-o pela manutenção dos padrões do armazém. Essa manutenção e responsabilidade contínuas são cruciais para o gerenciamento eficaz do estoque.

2. Conheça seus maiores vendedores

Em seguida, coloque seus itens de alto volume mais próximos da área de remessa. Certifique-se de que sejam facilmente acessíveis – você eliminará muito tempo de trabalho desnecessário.

No entanto, isso deve se aplicar apenas aos seus mais vendidos comprovados, para evitar a realocação desnecessária do estoque físico.

Se você quiser identificar seus vendedores mais vendidos, use uma ferramenta como o recurso de relatórios do SkuVault. Este recurso permite extrair dados agregados usando configurações avançadas.

Em seguida, você pode filtrar por marca, classe e fornecedor para ajudá-lo a perceber padrões e tomar decisões mais informadas sobre compras e posicionamento no armazém.

3. Use software de gerenciamento de estoque de armazém

Investir em um software robusto de gerenciamento de estoque de armazém pode transformar suas operações comerciais de cima a baixo, tornando-as tão eficientes e simplificadas quanto possível.

A implantação de um sistema de gerenciamento de estoque de armazém de alta qualidade como o SkuVault abre um mundo totalmente novo de possibilidades.

O software permite que você rastreie e gerencie perfeitamente o estoque do seu armazém com recursos avançados, reduzindo erros humanos e economizando um tempo precioso.

Pense nisso: em vez de contar e recontar manualmente seu estoque ou se preocupar com itens perdidos, não seria muito mais eficiente ter um sistema que faça tudo isso por você?

Um sistema que pode localizar qualquer produto em seu armazém em tempo real, fornecer níveis de estoque precisos e manter tudo organizado?

Além disso, nem tudo se trata de dados e dígitos. Um bom software de gerenciamento de estoque também afeta o moral da sua equipe.

Chega de vasculhar estoque desorganizado ou ficar frustrado com erros manuais de entrada de dados. Sua equipe pode se concentrar no que faz de melhor, melhorando a produtividade e a satisfação no trabalho.

SkuVault também se integra facilmente aos seus mercados. Isso significa que as quantidades listadas em todas as suas plataformas de venda são totalmente precisas, evitando vendas excessivas ou rupturas de estoque.

E todos nós sabemos como isso é importante no mundo do comércio eletrônico!

Isso soa como uma virada de jogo, certo? Com o software certo ao seu lado, você se perguntará como conseguiu gerenciar o estoque do seu armazém sem ele!

Saiba mais sobre os recursos do SkuVault aqui ou participe de um tour autoguiado pelo aplicativo, sem pressão.

4. Utilize contagens de ciclo

Aqui vai uma dica: não prenda a respiração esperando pela contagem anual do inventário físico para avaliar a situação do seu estoque. Em vez disso, empregue a estratégia de contagem cíclica para manter uma auditoria de inventário contínua.

Agora, você deve estar se perguntando: “O que é contagem cíclica?” A contagem cíclica é uma abordagem inteligente para o gerenciamento permanente de estoque. Em vez de lidar com todo o inventário de uma só vez, você se concentra em subconjuntos menores de inventário, contando-os em ondas ao longo de um período de tempo.

A verdadeira beleza das contagens cíclicas está em sua frequência e escopo. Examinar regularmente todos os seus locais a cada trimestre cria uma imagem mais precisa e atualizada do estoque do seu armazém. É como fazer um check-up trimestral de saúde no seu armazém!

5. Minimize o tráfego não autorizado

Você já notou alguém andando pelo seu armazém e pensou: quem é esse cara? Uma nova contratação? Um entregador de pizza perdido procurando sua agência de expedição? Alguém do atendimento ao cliente escolhendo algo que não deveria?

Elimine o risco de pessoas não autorizadas andarem pelo local onde seu inventário está guardado.

Dê aos funcionários do seu armazém algum tipo de identificador (como camisetas especiais) que possa distinguir aqueles que trabalham no armazém e aqueles que não deveriam.

6. Rotule tudo

Você tem algum produto em seu armazém sem etiquetas? Coloque etiquetas neles para facilitar aos selecionadores a escolha do estoque certo.

O gerenciamento da cadeia de suprimentos tem tudo a ver com a redução de erros . Você pode evitar problemas futuros tomando algumas medidas preventivas simples.

Por exemplo, você pode criar seu próprio sistema de etiquetagem e comprar etiquetas de impressão térmica para imprimi-las ou pode usar um software de etiquetagem.

SkuVault permite que você imprima etiquetas de produtos e locais. Com o SkuVault, você também pode determinar o que será colocado em suas etiquetas para personalizá-las para atender exatamente às suas necessidades.

7. Implementar controle de qualidade

Evite corrigir seus erros após o fato, verificando novamente seus pedidos. Isto é chamado de controle de qualidade e acrescenta outra camada de responsabilidade (e quase sempre resulta em maior satisfação do cliente).

O processo geralmente envolve a verificação de um item selecionado em relação a um pedido para garantir que o SKU e a quantidade corretos.

Enquanto isso, o QC também pode verificar se há danos no item para garantir que ele esteja sendo enviado nas condições anunciadas e que o cliente que o receberá ficará satisfeito.

8. Pratique a escolha de prioridades

Um truque interessante que aprendemos ao longo dos anos é criar pedidos coloridos ou listas de seleção.

Isso ajudará seus manipuladores de materiais a identificar os produtos que vão para seus clientes mais valiosos, pois eles podem observar a prioridade de cores.

9. Termine certo, comece firme

Dê à sua equipe do armazém a oportunidade de concluir o processamento dos pedidos e fazer a limpeza antes que eles terminem.

Você precisará agendar um horário para interromper o processamento dos pedidos, talvez 30 minutos antes do final do dia, e alocar o tempo restante especificamente para a limpeza.

No final do dia, seu armazém estará organizado e seu estoque estará exatamente onde deve, em vez de ficar parado esperando o dia seguinte começar desorganizado.

Compare a rapidez com que seus funcionários farão a limpeza no final do dia e a lentidão com que isso será feito pela manhã.

10. Trabalhe na organização do armazém

Você sabe como em qualquer lugar que tenha um grande estoque de produtos para aluguel ou venda (como grandes lojas ou supermercados), tudo está bem categorizado e as seções estão claramente identificadas para ajudar os clientes a encontrar o que procuram?

Isso também é muito conveniente para os trabalhadores do armazém!

Faça cartazes e etiquetas para direcionar seu pessoal pelo armazém e ajudá-los a encontrar o estoque de maneira rápida, fácil e ideal, sem incomodar continuamente os supervisores pedindo instruções.

Como o SkuVault ajuda empresas de comércio eletrônico com gerenciamento de estoque de armazém

SkuVault é uma ferramenta intuitiva e abrangente projetada pensando nas necessidades das empresas de comércio eletrônico.

Sua capacidade de agilizar e automatizar tarefas de gerenciamento de estoque o torna um ativo fundamental para qualquer empresa de comércio eletrônico que pretenda melhorar as operações de armazém.

Vamos nos aprofundar nos principais recursos do SkuVault.

Sistema de gerenciamento de armazém

O sistema de inventário de armazém do SkuVault oferece uma solução dinâmica e abrangente para gerenciar suas atividades de armazém com eficiência.

Ele se integra perfeitamente aos seus fluxos de trabalho existentes, ajudando a automatizar processos e maximizar o espaço disponível para armazenamento de estoque.

Ele cuida dos detalhes essenciais do gerenciamento de armazém – desde reordenamento de estoque, rastreamento de localização até roteamento eficiente – liberando tempo para você se concentrar no crescimento do seu negócio.

Sistema de gerenciamento de estoque

O gerenciamento eficaz de estoque é a espinha dorsal de qualquer negócio de comércio eletrônico, e o SkuVault acerta.

Com este software intuitivo de gerenciamento de estoque, você nunca mais terá que se preocupar com vendas excessivas ou rupturas de estoque.

Ele garante contagens precisas de estoque em tempo real em todos os seus canais de vendas, permitindo que você tome decisões de compra informadas.

Além disso, seus recursos de relatórios fornecem insights profundos sobre seu inventário, ajudando você a identificar tendências e a tomar decisões baseadas em dados.

A melhor integração e treinamento da categoria

A experiência SkuVault começa com um programa abrangente de integração e treinamento projetado para tornar sua transição o mais tranquila possível.

Isso garante que você possa começar a trabalhar e aproveitar totalmente os recursos da plataforma. A equipe dedicada do SkuVault oferece treinamento prático, guias detalhados e suporte 24 horas por dia para ajudá-lo em cada etapa do processo.

Com o SkuVault, você nunca está sozinho em sua jornada rumo a um gerenciamento de estoque de armazém mais eficiente.

SkuVault é mais do que apenas uma plataforma de software; é uma solução completa que transforma a forma como as empresas de comércio eletrônico gerenciam seu estoque de armazém. Ele permite que você assuma o controle de suas operações, aumente a eficiência e, em última análise, impulsione o crescimento do seu negócio.

Pronto para ver como o SkuVault pode revolucionar o gerenciamento de seu armazém? Projetamos um tour interativo e autoguiado do produto que permite que você mergulhe em nossa plataforma e explore todos os seus recursos em seu próprio ritmo. Não há discurso de vendas, nem pressão e leva apenas três minutos do seu tempo.

Confira nossa demonstração interativa e descubra como o SkuVault pode mudar o jogo para o seu negócio.

Perguntas frequentes sobre gerenciamento de estoque de armazém

O que é gerenciamento de estoque de armazém?

O gerenciamento de estoque de armazém é o processo de supervisão e coordenação de estoque, espaço de armazém e operações logísticas em um ambiente de armazém.

Isso inclui tarefas como rastrear níveis de estoque, lidar com pedidos, gerenciar armazenamento em armazém e garantir a movimentação eficiente de mercadorias dentro do armazém.

Como funciona um sistema de gerenciamento de estoque de armazém?

Um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) é uma solução de software que auxilia nas operações diárias de um armazém.

Orienta o recebimento e armazenamento de estoque, otimiza a separação e envio de pedidos e assessora na reposição de estoque.

Um WMS ajuda a gerenciar recursos e espaço de armazenamento para melhorar a eficiência e a produtividade, empregando dados em tempo real.

Qual é a função de um sistema de gerenciamento de estoque?

Um sistema de gerenciamento de estoque é usado para rastrear mercadorias em toda a cadeia de suprimentos. Ele monitora os níveis de estoque, vendas, pedidos e entregas para garantir quantidades precisas de estoque.

Ao utilizar esse sistema, as empresas podem reduzir o risco de excesso de estoque e interrupções de produtos, economizando custos e aumentando a satisfação do cliente.

Como o SkuVault melhora o gerenciamento de armazém?

SkuVault oferece uma solução integrada de software de gerenciamento de estoque de armazém.

Ele combina os benefícios dos sistemas de gerenciamento de armazém e estoque, aumentando a eficiência e a produtividade.

Seus principais recursos incluem rastreamento de estoque em tempo real, utilização eficiente do espaço de armazenamento, processos automatizados e integração e treinamento abrangentes.

Por que é importante otimizar o layout do armazém?

Otimizar o layout do seu armazém é crucial para melhorar a eficiência da recolha, reduzir os custos de manuseamento e maximizar a utilização do espaço disponível.

Um armazém bem organizado pode facilitar a movimentação de mercadorias de forma mais suave e rápida, aumentar a produtividade dos trabalhadores e reduzir o risco de acidentes.

O que são contagens cíclicas no gerenciamento de estoque de armazém?

A contagem cíclica é um procedimento de gerenciamento de estoque em que um pequeno subconjunto de estoque em um local específico é contado em um dia específico.

É uma alternativa às contagens completas de inventário físico e pode ser feita com mais frequência. Contagens cíclicas regulares podem melhorar a precisão do inventário e ajudar a identificar e resolver discrepâncias antecipadamente.