As 5 principais ferramentas de recrutamento para otimizar seu processo de contratação em 2023

O recrutamento é, sem dúvida, um dos processos mais importantes, mas também o que mais consome recursos administrados pelos departamentos de RH. Por isso, as equipes responsáveis ​​pela captação de novos colaboradores dão especial ênfase à busca de formas que facilitem a busca por candidatos, triagem dos currículos recebidos ou controle sobre a boa execução do processo seletivo. Quais ferramentas de recrutamento para otimizar seu processo de contratação valem a pena usar em 2023? Leia nosso artigo e descubra!

Ferramentas de recrutamento – sumário:

1. Sistemas de rastreamento de candidatos (ATS)
2. software de CRM
3. Ferramentas de entrevista em vídeo
4. Aplicativos de fatura
5. Ferramentas de sourcing de candidatos
6. Resumo

Sistemas de rastreamento de candidatos (ATS)

Os sistemas de rastreamento de candidatos são usados ​​pelos departamentos de RH para conduzir processos de recrutamento. Eles permitem que os recrutadores realizem com eficiência todos os procedimentos necessários, liberando os funcionários de algumas de suas funções, reduzindo seus esforços diários e proporcionando maior controle sobre as atividades executadas . Dependendo da solução específica, os sistemas de rastreamento de candidatos podem, entre outros, ajudar a localizar candidatos externamente ou internamente (por exemplo, usando as mídias sociais ou o banco de dados da empresa) e pesquisar os melhores perfis de acordo com os critérios indicados, automatizar o gerenciamento de dados de candidatos ou criar relatórios sobre processos de contratação (por exemplo, para rastrear KPIs).

Você pode usar o Firmbee, uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos, como um sistema ATS em sua empresa. Ele o ajudará a conduzir todo o processo de recrutamento, desde a busca de candidatos, até o gerenciamento de sua equipe de recrutamento e o controle do orçamento. Graças aos quadros Kanban, você garantirá uma clara divisão de responsabilidades e dará aos colegas de trabalho a oportunidade de compartilhar arquivos, anotações ou comentários com outros membros da equipe. Você poderá criar seu próprio pool de talentos e armazenar todos os documentos (como currículos) em um só lugar. O sistema também possui o recurso de recomendações inteligentes de candidatos, graças às quais, uma vez definidos os critérios de seleção específicos, a ferramenta pesquisará e sugerirá pessoas em seu banco de dados que melhor atendam aos seus requisitos.

software de CRM

Embora o software de CRM seja geralmente usado, como o nome sugere, para gerenciar relacionamentos com clientes , ele também pode apoiar processos de recrutamento. É então sobretudo uma forma de armazenar todos os dados relativos aos candidatos, facultando a qualquer pessoa autorizada o acesso à informação necessária a qualquer momento.

No Firmbee, usando a função CRM, você pode armazenar todos os documentos relacionados aos candidatos (currículos, portfólios, tarefas de recrutamento, cláusulas etc.) em um só lugar. Dessa forma, você não terá que procurar um arquivo específico em toda a sua caixa de correio. Você também obtém acesso a status de recrutamento, avaliações de candidatos e calendários compartilhados, o que permite acompanhar as datas de recrutamento e as entrevistas agendadas com os candidatos.

Ferramentas de entrevista em vídeo

É óbvio que em 2023 cada vez mais entrevistas de emprego serão realizadas online. Por isso, vale a pena investir na ferramenta certa, graças à qual será possível testar os conhecimentos e habilidades do candidato. Ao mesmo tempo, deve apostar numa solução que proporcione uma excelente experiência para ambas as partes envolvidas no processo de recrutamento. Existem várias ferramentas que oferecem suporte a entrevistas em vídeo on-line (dedicamos um artigo separado a esse tópico). Quais deles merecem sua atenção?

• VidCruiter – permite realizar uma entrevista de emprego em tempo real e não real (o candidato regista as respostas às questões recebidas anteriormente no programa), o que pode ser uma solução cómoda se pretender agilizar o processo de contratação.
• myInterview – permite comparar vídeos de entrevistas para avaliar candidatos e selecionar o melhor.
• Hireflix – permite enviar a cada candidato exatamente o mesmo formulário de recrutamento que exige o registro de suas respostas. Ele permite que o recrutador analise os vídeos recebidos a qualquer momento, sem se prender a um cronograma rígido.

Aplicativos de fatura

Por vezes no recrutamento também é necessário acertar contas com entidades externas envolvidas no processo, pelo que vale a pena recorrer a uma ferramenta que lhe permita fazer isso num curto espaço de tempo – sem ter de contactar a contabilidade. Esse recurso está disponível, por exemplo, no Firmbee, que permite criar faturas automaticamente , escolher entre diferentes taxas de imposto ou moedas e armazenar com segurança todos os dados de pagamento.

Ferramentas de sourcing de candidatos

Sem dúvida, em 2023, os departamentos de RH e as agências de emprego não desistirão de procurar funcionários nas mídias sociais. Pode-se mesmo supor que esta tendência vai continuar a crescer, pelo que vale a pena aproveitar os suportes disponíveis e implementar uma ferramenta pensada para o sourcing de candidatos . Um exemplo dessa solução moderna é o Recruit'Em, que facilita a busca por raios-X. Ele permite que você pesquise na Internet com base nos critérios definidos relacionados à localização, cargo ou educação. Usar essa ferramenta é a melhor maneira de procurar ativamente por candidatos que possam ser adequados para sua empresa.

Resumo

O recrutamento é um processo de negócios extremamente importante, por isso , sem dúvida, vale a pena procurar novas maneiras de torná-lo mais fácil – especialmente usando soluções modernas. As ferramentas mencionadas acima não são as únicas possibilidades para apoiar a seleção de candidatos e a contratação de novos funcionários, mas definitivamente permitem que você controle atividades específicas, acelere a execução de tarefas e armazene todos os dados e documentos em um só lugar.

Leia também: Mobilidade interna como oportunidade para os colaboradores adquirirem novas competências.

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Autora: Nicole Mankin

Gerente de RH com excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolver.

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