As 5 principais maneiras de aumentar a produtividade de suas equipes multifuncionais remotas
Publicados: 2020-10-18As equipes durante os bloqueios muitas vezes testemunharam seus membros reduzindo ou enfrentando restrições de recursos devido a vários motivos domésticos e logísticos
Modernos softwares de gerenciamento de recursos conectados a uma plataforma colaborativa podem manter uma medida da produção dos funcionários
A alocação de recursos por tarefa e especificidade de habilidades mantém a responsabilidade
O Sars-Cov-2 afetou milhões de funcionários em todos os setores na Índia e no mundo. As organizações tiveram que se ajustar, adotar e ascender às novas formas de trabalho, tendo que se aprimorar para garantir que a produtividade não prejudicasse a produção. Houve uma série de limitações que foram documentadas por vários funcionários, especialmente aqueles que tiveram que aprender novas maneiras de trabalhar adaptando-se à tecnologia.
As empresas estão adotando uma abordagem multidisciplinar e multifacetada de trabalho, integrando vários departamentos, setores e filiais para garantir a produção sustentada de todos os departamentos. A pandemia trouxe equipes trabalhando juntas e apoiando-se mutuamente para necessidades interdepartamentais e levou a formas novas e inovadoras de trabalhar durante o bloqueio.
As organizações de hoje tomaram diferentes iniciativas para melhorar a eficácia do trabalho em equipe em direção a uma meta organizacional e foi comprovado que as equipes multifuncionais trabalham de forma muito eficiente e eficaz do que as equipes que trabalham em silos. O bloqueio trouxe suas próprias lutas com os funcionários que trabalham em seus limites de suas residências, tendo encontrado dificuldades para coordenar e se comunicar com os membros de sua equipe.
No início, muitos lutaram para se adaptar à tecnologia e enfrentaram dificuldades práticas. Ao longo do tempo, os funcionários se adaptaram à nova forma de trabalhar apesar dos impedimentos e superaram os contratempos iniciais e garantiram a produtividade em todas as funções.
As equipes durante os bloqueios muitas vezes testemunharam seus membros reduzindo ou enfrentando restrições de recursos devido a vários motivos domésticos e logísticos. Embora pequenos atrasos sejam negligenciados, o mesmo quando multiplicado por um período de tempo deixa um impacto nos negócios e em seu roteiro, afetando seus cronogramas, velocidade, produtividade etc.
Uma nova maneira de superar esse déficit é contar com outras equipes para preencher cargos e funções para garantir menos dependência de uma unidade específica em uma organização. Essa mudança não apenas fortalecerá o grupo esgotado, mas também será um estímulo para concluir suas tarefas e também uma experiência de aprendizado para os funcionários.
Ter pessoal de formação variada em um grupo de foco ajuda uma organização durante as exigências a reinar em soluções com soluções brilhantes e inovadoras. Mais ainda, grupos multifuncionais também podem preparar uma 'abordagem padrão' para os funcionários enfrentarem essas emergências. A abordagem multifuncional de grupos de pessoas de origens variadas, como marketing, vendas, equipes de produtos, ajuda a alcançar um objetivo, tarefa ou função comum, auxiliando o objetivo de longo prazo da organização, entendendo sua versatilidade, flexibilidade e capacidade de seus funcionários.
Recomendado para você:
Como a estrutura do agregador de contas do RBI está definida para transformar as fintechs na Índia
Empreendedores não podem criar startups sustentáveis e escaláveis por meio do 'Jugaad':...
Como o Metaverse transformará a indústria automobilística indiana
O que significa a provisão antilucratividade para startups indianas?
Como as startups de Edtech estão ajudando a qualificação da força de trabalho da Índia e se preparando para o futuro
Ações de tecnologia da nova era esta semana: os problemas do Zomato continuam, EaseMyTrip publica...
Tal colaboração tornou-se iminente nos dias de hoje, pois afeta o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, traz mudanças sociais, comportamentais e cognitivas, especialmente com a norma 'Trabalho em casa' tendo precedência. Assim, para superar esses gargalos, a abordagem multifuncional tornou-se a necessidade da hora e uma forma de trabalhar.
Equipes multifuncionais remotas são a necessidade do momento
A pandemia de Covid trouxe uma mudança repentina nos arranjos de trabalho padrão, à medida que gerentes e equipes enfrentam seu impacto. A resolução de problemas tomou precedência e tornou-se um conjunto de habilidades primárias dos gerentes. A necessidade do momento é ter um grupo de pessoas de diferentes equipes em uma única força-tarefa para executar o mandato. Com a inclusão de funcionários de diversas origens com objetivos comuns – aumenta a produção com menores gargalos. Isso ajuda as equipes a avaliar as situações mais rapidamente e essas equipes multifuncionais podem dar a você uma vantagem sobre outras, especialmente ao trabalhar remotamente.
Assim, é essencial entender a dinâmica de gerenciamento dessa colaboração multifuncional. A capacidade de uma equipe de se comunicar e colaborar terá um impacto direto sobre se a empresa se recuperará de uma crise. Para evitar contratempos, é essencial desenvolver uma equipe multifuncional qualificada e sua implementação estratégica. Toda organização deve trabalhar em direção aos cinco parâmetros essenciais para criar uma saída multifuncional eficaz.
Tecnologia de Adaptação
Softwares modernos de gerenciamento de recursos conectados a uma plataforma colaborativa podem manter uma medida da produção dos funcionários. Permite avaliar a progressão dos projetos programados enquanto alterações e acréscimos podem ser feitos dependendo da necessidade existente. Os recursos, se não utilizados, podem ser transferidos quando houver necessidade urgente de uma tarefa diferente.
Comunicação aprimorada
Canais de comunicação fortes desempenharão um papel vital na transparência e podem ser mantidos digitalmente em aplicativos regulares de mensagens e videoconferência. Organizar chamadas em grupo para refeições virtuais ou individuais garantirá um envolvimento eficaz.
Estabeleça a responsabilidade da tarefa
A alocação de recursos por tarefa e especificidade de habilidades mantém a responsabilidade. O estabelecimento de responsabilidades melhorará a transparência com a propriedade da tarefa. Mantenha a prática de atribuir a propriedade da tarefa para que os acompanhamentos se tornem sem esforço e com propósito.
Definir marcos
Definir marcos é imperativo para se aproximar do objetivo desejado e pode-se definir marcos usando a metodologia SMART, ou seja, Inteligente, Mensurável, Alcançável, Realista e Temporário. Faça perguntas críticas justificando cada um desses cinco componentes para ajudar a alcançar o resultado desejado, clareza de pensamentos e ajudar a definir marcos realistas.
Reconhecendo o Envolvimento
O trabalho multifuncional pode tirar o melhor proveito de cada membro envolvido na equipe com a ajuda de recompensas efetivas e reconhecimento para nutrir esses comportamentos positivos. Isso permite que as equipes se sintam valorizadas, o que acaba elevando sua moral