Principais ferramentas de negócios para empreendedores eficientes

Para ter sucesso como empreendedor no mundo de hoje, você precisa de algumas coisas: coragem, coragem, inteligência e a capacidade de assumir riscos – só para citar alguns.

Mas mesmo os empreendedores mais inteligentes precisam de uma ajudinha de vez em quando. É aí que entram as ferramentas profissionais.

Não importa que tipo de negócio você está executando (ou sonha em começar), as ferramentas certas podem ajudá-lo a se comunicar de forma mais eficaz com sua equipe, tornar-se mais organizado, parecer mais profissional e economizar muito tempo precioso.

Vamos dar uma olhada em algumas das principais ferramentas para empreendedores em algumas áreas empresariais importantes.

Melhor ferramenta de comunicação da equipe: Slack

Imagine poder alcançar todos em sua equipe por meio de mensagens instantâneas e bate-papo ao vivo, com canais dedicados para equipes e tópicos específicos. Você teria menos e-mail, melhor organização e um arquivo de todas as suas conversas mais importantes. Isso é folga.

De acordo com o Slack, é “onde o trabalho acontece”. E eles não estão brincando. O Slack é uma ferramenta de comunicação extremamente poderosa que você pode usar para praticamente tudo. Desde comunicações internas da equipe até solicitações de suporte externo, o Slack pode lidar com tudo isso facilmente.

O Slack também permite o compartilhamento de arquivos para que você envie arquivos e anexos como qualquer serviço de e-mail básico. E é capaz de se integrar a aplicativos comuns, como Google Drive, GitHub e muito mais!

Não apenas isso, mas é bastante essencial para equipes em movimento. O Slack não está disponível apenas como um aplicativo da Web, mas também faz maravilhas como um aplicativo para dispositivos móveis. Dessa forma, os membros da equipe podem enviar mensagens de texto enquanto o WIFI estiver disponível.

Menções Honrosas:

• Trello – O Trello é como um quadro de cortiça virtual que você pode usar para atribuir tarefas, acompanhar seu progresso ou definir lembretes – tudo para ajudá-lo a otimizar sua produtividade. Configure diferentes quadros para diferentes aspectos do seu trabalho e organize-se ordenadamente por meio de métodos de arrastar e soltar.
• Basecamp – Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos em tamanho real. É uma plataforma baseada na web que tem a capacidade de organizar perfeitamente toda a sua empresa. O Basecamp leva um pouco de tempo para se acostumar. E embora tenha um aplicativo móvel, eu não o recomendaria. O programa robusto não se traduz bem em um aplicativo leve.

Melhor ferramenta de videoconferência: Zoom

A comunicação é a chave para qualquer relacionamento bem-sucedido, e isso inclui os profissionais. Zoom realmente brilha aqui. É uma plataforma leve baseada na Web que pode lidar com até 100 participantes de vídeo separados e permite que as pessoas liguem de um telefone quando necessário. Assim, abordar sua equipe se torna uma brisa.

Mas isso não significa que todos os participantes estão bagunçando a tela ao mesmo tempo. O software de reconhecimento do Zoom determina quem está realmente falando e os coloca na frente e no centro.

E tudo isso está disponível gratuitamente! Agora, a versão gratuita vem com um período de tempo limitado para chamadas em conferência. Mas quando o tempo acabar, você pode simplesmente voltar sem período de espera. Você também pode optar por um plano pago que elimina a restrição de tempo e oferece vários complementos extras.

Menção honrosa:

• Skype – Esta é uma das plataformas de videochamadas originais e ainda resiste a um aperto. No entanto, muitos usuários estão achando o Skype um pouco desajeitado e desatualizado. Além disso, as atualizações do Skype e da Microsoft tendem a consumir mais RAM do computador do que o necessário, causando problemas de desempenho.

Melhor Ferramenta de Melhoria de Redação: ProWritingAid

Provavelmente, há uma boa chance de você ter que escrever algum tipo de escrita ao longo de seu caminho empreendedor para expandir seus negócios. Seja um blog, partes de um livro ou um e-mail bem pensado… alguém vai ter que ler o que você escreveu. É por isso que cabe a você editar e revisar adequadamente.

Mas e se você simplesmente não for tão bom quando se trata da palavra escrita?

É aí que entra o ProWritingAid. É sem dúvida o melhor software de edição, revisão e melhoria de escrita disponível hoje. Inclui verificações ortográficas e gramaticais, verificações de estilo, verificações de tom, suporte a vocabulário e muito mais, tudo em tempo real!

Este é um software pago que você realmente precisa colocar em suas mãos. Para obter mais informações, confira minha análise detalhada completa em Kindlepreneur.com.

Menções Honrosas:

• Grammarly – Grammarly é outra boa ferramenta profissional quando se trata de edição e revisão. É semelhante ao PWA, mas não tão profundo. Eles têm uma vantagem no PWA quando se trata de verificações de plágio, já que elas são padrão como parte das opções premium do Grammarly.
• Hemingway Editor – O Hemingway Editor é uma ferramenta gratuita e leve baseada na web que realmente aprimora a facilidade de leitura da sua escrita. Ele faz isso destacando seções complicadas de texto que você pode querer dar outra olhada. Basta copiar e colar sua escrita nesta ferramenta útil e ver onde você está.

Melhor plataforma organizacional de mídia social: Hootsuite

A mídia social é uma das maneiras mais poderosas de colocar sua marca na frente de seus clientes-alvo. O que começou como uma forma simples de comunicação entre amigos, colegas de classe e entes queridos evoluiu rapidamente para um fenômeno mundial onde até mesmo os líderes mundiais podem se comunicar diretamente com seus eleitores.

Dito isto, manter-se ativo nas mídias sociais pode ajudar sua marca a se destacar. E o Hootsuite é uma ótima ferramenta que pode ajudá-lo a fazer isso.

A partir de apenas uma plataforma, você pode planejar e produzir postagens sociais para os 3 grandes sites (Facebook, Twitter e Instagram) junto com Google, YouTube e LinkedIn. Basta sincronizar suas contas e as mídias sociais nunca foram tão fáceis.

Menção honrosa:

• SmarterQueue – SmarterQueue é extremamente semelhante ao Hootsuite e tem a capacidade de re-enfileirar postagens - embora eu não recomende necessariamente enviar spam para a mesma postagem muitas vezes. E se você estiver procurando pelo YouTube…Hootsuite é o caminho a percorrer.

Melhor provedor de serviços de e-mail para blogs: ConvertKit

Se você tem um site, há uma boa chance de você também ter um blog. Os blogs são lugares maravilhosos para começar a construir um público-alvo para qualquer serviço ou bem que você planeja fornecer. Basta fazer com que as pessoas se inscrevam e comecem a criar uma lista de e-mail para a qual você possa enviar e-mails sempre que quiser.

Mas ter todos esses endereços é uma coisa. Gerenciá-los é um animal totalmente novo.

Felizmente, o ConvertKit facilita a vida para você. É uma ferramenta fácil de usar que ajuda você a aumentar sua lista de e-mail com um criador de formulários profissional, organizar seus assinantes por meio de tags, automatizar seu marketing com funis de e-mail e alcançar seus assinantes por meio de transmissões fáceis de enviar.

Menções Honrosas:

• Mailchimp – Mailchimp é outra ótima opção e possui um nível gratuito. Eu definitivamente recomendo isso se você estiver gerenciando várias listas de assinantes ou estiver procurando por esse elemento extra de design em seus e-mails.
• GetResponse – GetResponse é uma ferramenta de e-mail sólida e de baixo custo com um número surpreendente de recursos.

As ferramentas tornam sua jornada mais fácil e eficiente

Se você está pronto para melhorar seu jogo de empreendedorismo, tenha uma coisa em mente: você não precisa fazer isso sozinho.

O uso de ferramentas profissionais como essas pode não apenas torná-lo mais produtivo, mas também ajudá-lo a administrar seus negócios e levar sua empresa a novos patamares.

Faça a escolha sábia e invista em algumas ferramentas úteis que o ajudarão a alcançar as metas que você está trabalhando tanto para atingir.

Felicidades!