As 20 principais ideias de ativação de eventos para melhorar seu jogo em 2024

Depois de planejar e organizar seu evento para o sucesso, a chave para torná-lo verdadeiramente memorável está no marketing eficaz da marca. Garantir que as pessoas entendam a essência do seu evento é crucial.

Para conseguir isso, é essencial focar em ideias brilhantes de ativação de eventos, tornando a tarefa mais fácil e mais orientada para resultados. É aí que entramos!

Neste blog, discutiremos as 20 melhores ideias de ativação de eventos que podem ajudá-lo a atingir seus objetivos com mais rapidez e eficácia.

Então, sem mais, vamos começar!

O que é ativação de evento?

A ativação de eventos envolve iniciativas estratégicas de marketing projetadas para promover um evento de maneira eficaz e produzir resultados ideais. Representa o método mais recente e potente de marketing e promoção de eventos, deixando uma impressão duradoura nos participantes do evento.

Melhores ideias de ativação de eventos para impulsionar seus eventos

1. Empregue plataformas de mídia social e hashtags
2. Mostre um mural de mídia social
3. Abrace criptomoedas para transações
4. Organize um evento excepcional
5. Metaverso: Abrace o Futuro
6. Ilumine a noite
7. Ative códigos QR para feedback
8. Coloque a narração de histórias no centro
9. Forneça acesso exclusivo a VIPs
10. Cative o público através da realidade virtual
11. Aproveite a influência dos influenciadores
12. Desenvolva um aplicativo de evento dedicado
13. Ofereça workshops interativos
14. Transmita seu evento ao vivo
15. Mostre seus parceiros e patrocinadores
16. Ofereça uma experiência diferenciada
17. Trazer os bastidores para frente
18. Presentes e Promoções
19. Gerar entusiasmo
20. Integrar cabines fotográficas

Quais são as vantagens da ativação de eventos?

A ativação de eventos oferece vários benefícios para seus esforços de planejamento de eventos. Considere as seguintes vantagens de integrar a ativação de eventos em seu próximo evento:

Conscientização aprimorada da marca

Entregue uma experiência inesquecível ao seu público, melhorando significativamente a visibilidade da sua marca no processo.

Maior envolvimento

Incorporar técnicas eficientes de ativação de eventos em seu planejamento pode elevar os níveis de engajamento por meio da introdução de atividades criativas.

Receita Elevada

Crie um ambiente emocionante e ofereça atividades envolventes aos participantes, incluindo experiências VIP exclusivas, para gerar lucros monetários para sua marca.

As 20 principais ideias de ativação de eventos para 2024

Explore as ideias de ativação de eventos mais eficazes que prometem resultados excelentes.

Para otimizar ainda mais o planejamento do seu evento, considere o uso de modelos gratuitos de gerenciamento de projetos. Esses modelos podem agilizar o processo de planejamento, promover a colaboração e garantir uma execução perfeita do seu evento do início ao fim.

1. Empregue plataformas de mídia social e hashtags

Crie uma hashtag exclusiva que permite responder às perguntas dos visitantes, fornecer instruções para chegar ao seu estande e muito mais. Envolva-se com hashtags e tópicos populares para aumentar a visibilidade do seu evento. Mostrar a personalidade do seu evento por meio dessas interações mostra a relevância e a ressonância do seu evento. Embora as hashtags tenham sido enfatizadas anteriormente nesta lista, elas servem tanto para fins práticos quanto promocionais neste contexto.

Crie uma hashtag exclusiva que permite responder às perguntas dos visitantes, fornecer instruções para chegar ao seu estande e muito mais. Envolva-se com hashtags e tópicos populares para aumentar a visibilidade do seu evento. Mostrar a personalidade do seu evento por meio dessas interações mostra a relevância e a ressonância do seu evento. Embora as hashtags tenham sido enfatizadas anteriormente nesta lista, elas servem tanto para fins práticos quanto promocionais neste contexto.

2. Mostre um mural de mídia social

O mural de mídia social se destaca como uma poderosa ferramenta de marketing e um destaque recente no campo das ideias de ativação de eventos. Incorporar um mural de mídia social em sua estratégia de ativação de eventos é uma oportunidade imperdível. A exibição em tempo real de conteúdo gerado pelo usuário em diversas plataformas de mídia social, como Instagram, Facebook, Twitter e YouTube, oferece uma infinidade de vantagens.

Um mural de mídia social contribui para a prova social, envolvimento do público, maior eficiência de vendas, aumento de receitas, marketing boca a boca, credibilidade, defesa da marca e muito mais.

Durante todo o evento, uma parede social dinâmica eleva o envolvimento do público através de sua exibição visualmente atraente. Os participantes são atraídos pelas postagens geradas pelos usuários exibidas no mural social, inspirando-os a contribuir para o burburinho do evento nas mídias sociais, criando suas postagens.

3. Adote criptomoedas para transações

Existe uma crença persistente entre os indivíduos na confiabilidade de várias criptomoedas, como Bitcoin e Ethereum. A confiança do cliente ressalta a presença duradoura e a credibilidade da indústria de criptomoedas.

Dada a crescente importância das criptomoedas, considerá-las como um método de pagamento viável para serviços de eventos, semelhante aos cartões pré-pagos e de crédito, é uma medida com visão de futuro. Além disso, os eventos devem adotar proativamente novas alternativas de pagamento para se manterem à frente da evolução das tendências.

4. Organize um evento excepcional

A organização de um evento assemelha-se à montagem de um quebra-cabeça complexo, onde cada peça deve se harmonizar para atingir os objetivos do evento. Refinar a estratégia do seu evento envolve cultivar ideias inovadoras, como incorporar cabines fotográficas, confiar responsabilidades a um mestre de cerimônias, introduzir a realidade virtual e muito mais, tudo com o objetivo de aumentar o envolvimento do público. A gama de ideias potenciais é extensa e pode incluir:

• Protegendo palestrantes ao vivo
• Implementando salas de descanso
• Apresentando quebra-gelos
• Empregando votação ao vivo
• Facilitando sessões de perguntas e respostas ao vivo
• Distribuindo itens de brindes
• Orquestrando Leilões
• Hospedagem de concursos

5. Metaverso: Abrace o Futuro

Transforme a experiência dos participantes permitindo que reproduzam vídeos e exibam documentos, planilhas de dados e fotos em um estande virtual 3D. Contrate um estúdio profissional de animação 3D para criar materiais interativos para essa finalidade. Além disso, para patrocinadores e expositores, crie um espaço de networking virtual adaptado à dinâmica única do seu evento.

O conceito de gamificação, já utilizado para aumentar a participação, assume novas dimensões nos eventos do metaverso, resultando num aumento substancial no envolvimento do público. Afinal, o metaverso oferece possibilidades virtualmente ilimitadas.

6. Ilumine a noite

Eleve o seu evento noturno a alturas inesquecíveis incorporando um show de luzes cativante ou experimentando a última tendência em mapeamento de projeção por drone.

Estas alternativas tecnológicas de ponta aos fogos de artifício tradicionais não só oferecem uma opção ecológica, mas também proporcionam um espetáculo visual envolvente para o seu público.

Sincronize música com recursos visuais para transformar a multidão em participantes ativos no desenrolar da história, adicionando um toque moderno por meio da gamificação do evento distingue o seu evento e deixa uma impressão duradoura.

7. Ative códigos QR para feedback

Nem todo evento pode atender perfeitamente às diversas necessidades dos participantes, tornando o feedback um aspecto inestimável. No entanto, se o processo de feedback se tornar complicado, os participantes poderão optar por ignorá-lo. Simplifique o processo de envio de feedback incorporando códigos QR.

Utilize um gerador de código QR para produzir vários códigos QR para suas campanhas de marketing e paredes de mídia social. Essa abordagem simplificada facilita a geração mais rápida de avaliações. Os participantes podem escanear facilmente o código QR e compartilhar seus comentários e avaliações sobre o seu evento, contribuindo para a melhoria de eventos futuros. Para maior comodidade, considere empregar uma plataforma de avaliação do cliente para criar códigos QR de feedback personalizados.

8. Coloque a narrativa de histórias no centro

Envolva efetivamente o seu público, incorporando a narrativa em sua estratégia de marketing. A essência de qualquer empreendimento de marketing de eventos bem-sucedido é transmitir uma narrativa compreensível aos clientes em potencial. O marketing emocional, baseado na premissa de que conectar-se com as emoções das pessoas cria experiências memoráveis, serve de base.

Elabore sua história em torno dos desafios enfrentados por seu público-alvo. Utilize modelos de design impactantes para ilustrar como seus serviços podem abordar e resolver problemas específicos.

9. Forneça acesso exclusivo a VIPs

Eleve o seu próximo evento organizando uma experiência VIP que inclui lounges exclusivos ou acesso privilegiado a áreas e atividades específicas. Este tratamento especial não só faz com que essas pessoas se sintam excepcionais, mas também acrescenta um toque de exclusividade ao seu evento.

Essa abordagem serve como uma excelente estratégia promocional, promovendo um sentimento de diversão e expectativa entre o seu público. Organize sessões de encontro e boas-vindas para VIPs, conceda acesso a áreas de visualização privadas e melhore o envolvimento. Considere oferecer passeios privados ou sessões de atividades conduzidas por profissionais, adaptadas para aprofundar os interesses únicos de seus ilustres convidados.

10. Cative o público através da realidade virtual

A realidade virtual é uma escolha preferida entre os patrocinadores, proporcionando aos anunciantes a oportunidade de criar interações memoráveis ​​utilizando tecnologia de ponta. Além disso, a RV pode envolver ainda mais os espectadores em diversas experiências, que vão desde visualizações de 360 ​​graus de eventos atléticos até apresentações de concertos.

Apresente um lobby virtual 3D com área para patrocinadores, balcão de suporte e um video wall acolhedor, criando uma entrada fantástica para seus convidados. Estabeleça um auditório de eventos virtuais 3D para hospedar sessões de discussão, conferências ao vivo e sessões de perguntas e respostas, com a capacidade de realizar até cinco pesquisas simultâneas.

Permita que os participantes se envolvam reproduzindo vídeos e exibindo documentos, folhas de dados e fotos em um estande virtual 3D. Para patrocinadores e expositores, construa um espaço de networking virtual personalizado para aprimorar a experiência colaborativa do seu evento.

11. Aproveite a influência dos influenciadores

Aproveitar a popularidade de celebridades e influenciadores é uma estratégia brilhante para ativação de eventos, pois as pessoas têm uma afinidade natural por esses indivíduos. Além disso, os influenciadores trazem consigo seus seguidores dedicados, expandindo significativamente o alcance de uma campanha de ativação de marca.

Blogueiros e influenciadores de mídia social, especialmente aqueles bem estabelecidos em seus respectivos domínios, oferecem informações e comentários valiosos que podem melhorar significativamente as campanhas de marketing e a ativação de eventos. Dependendo da natureza do produto, considere convidar figuras respeitáveis ​​e influentes para adicionar vitalidade e apelo ao evento.

12. Desenvolva um aplicativo de evento dedicado

Criar um aplicativo específico para o seu evento é imensamente benéfico tanto para os organizadores quanto para os participantes, promovendo comunicação e atualizações contínuas.

Este aplicativo dedicado auxilia no gerenciamento de agendas, na navegação pelo local do evento e na descoberta de ofertas exclusivas de patrocinadores. Eleve a experiência incorporando um recurso de parede social, garantindo que todos permaneçam informados e aumentando a diversão geral e a memorização do evento.

Para aumentar ainda mais o envolvimento e a lembrança, considere integrar conteúdo de mídia social ou um feed social ao vivo no aplicativo do evento, adicionando uma dimensão interativa e dinâmica à experiência.

13. Ofereça workshops interativos

Melhore a experiência geral dos convidados do seu evento, oferecendo workshops interativos cativantes que incentivam a participação ativa.

Convide seu público a se envolver ativamente nesses workshops, promovendo a colaboração e a cocriação que elevam a marca e levam seu evento a novos patamares.

Organize atividades educativas e interativas, incentivando os convidados a participar de forma mais criativa. Ofereça uma experiência memorável aos seus participantes, colhendo os benefícios frutíferos de um evento mais envolvente e dinâmico.

14. Transmita seu evento ao vivo

Estudos indicam que os participantes do evento preferem consistentemente a transmissão ao vivo à leitura de blogs ou atualizações nas redes sociais. Para ampliar o entusiasmo, aumentar o envolvimento dos participantes e conectar-se com aqueles que não podem comparecer pessoalmente, considere a transmissão ao vivo de segmentos do seu evento nas redes sociais.

Além disso, participe de conversas em tempo real com seus participantes ou organize sessões de perguntas e respostas ao vivo. Isso não só estimula a comunicação, mas também acrescenta um toque humano ao seu evento, fortalecendo a conexão do público e a identificação com a sua marca.

15. Mostre seus parceiros e patrocinadores

Apresentar seus parceiros e patrocinadores por meio de um mural do Instagram se destaca como uma excelente estratégia de ativação de eventos. Compartilhe a jornada colaborativa com seus parceiros, apresentando postagens cativantes em tempo real no mural social. Essa abordagem não apenas envolve os participantes, mas também traz alegria aos patrocinadores, criando uma situação ganha-ganha.

Ao destacar como você promove seus parceiros e patrocinadores, é provável que você atraia mais colaborações no futuro, pois outros patrocinadores estarão ansiosos para fazer parceria com você.

16. Ofereça uma experiência diferenciada

Diversos organizadores de eventos aproveitam sua expertise para oferecer ferramentas e equipamentos para diversas atividades, como natação, montanhismo e camping, para acompanhar e orientar os clientes. O envolvimento em tais atividades não apenas permite que os organizadores mostrem seus conhecimentos, mas também oferece uma oportunidade de fortalecer o relacionamento com os participantes.

Esta abordagem é particularmente eficaz para construir uma reputação forte no mercado. Por exemplo, um fornecedor de bicicletas que organiza sessões de ciclismo em grupo provavelmente conquistará mais respeito do que um vendedor que não participa ativamente nas atividades da equipe local.

17. Trazer os bastidores para frente

Ao trazer os detalhes dos bastidores para o primeiro plano, você cria inúmeras oportunidades para compartilhar insights com consumidores atuais e potenciais. Essa abordagem permite que você primeiro os mantenha bem informados.

Em segundo lugar, fornece uma plataforma para elogiar a sua equipe. Em terceiro lugar, torna você mais compreensível para o seu público. Por último, permite diversificar o seu conteúdo e mostrar a sua personalidade.

18. Presentes e Promoções

Identificar o público-alvo do evento e fornecer o produto gratuitamente em troca de postagens nas redes sociais apresentando a campanha de hashtag do sorteio é uma abordagem criativa para a ativação do evento.

Inúmeras empresas, desde marcas de roupas e moda até marcas de produtos eletrônicos e alimentos, aproveitam brindes para aumentar a visibilidade da marca e proporcionar aos seus clientes uma experiência única e memorável.

19. Gere entusiasmo

Gere antecipação para o seu evento com um buzz pré-evento por meio de uma campanha nas redes sociais. É crucial fazer com que as pessoas falem e criem interesse. Crie postagens, vídeos explicativos, postagens de contagem regressiva, encomendas ou até mesmo vídeos de contagem regressiva. Certifique-se de que cada postagem venha com sua hashtag.

20. Integrar cabines fotográficas

As cabines fotográficas, conhecidas por seus elementos divertidos, lúdicos e criativos, estão de volta em diversos ambientes, como eventos, seminários corporativos, casamentos, conferências, exposições comerciais e convenções. Eles adicionam um elemento de interesse, envolvimento e diversão aos convidados em qualquer evento.

Estas cabines fotográficas criativas e interativas contribuem para proporcionar ao público uma experiência excepcional. Além disso, aproveitar os recentes avanços tecnológicos e digitais permite maximizar o envolvimento no evento e o compartilhamento social por meio de todo o potencial da experiência da cabine fotográfica.

Esses eventos exemplificam o marketing experiencial, oferecendo aos participantes a oportunidade de compartilhar fotos, gifs animados e breves vídeos nas redes sociais, mostrando sua participação e experiências.

Para você

Os eventos atraem diversos indivíduos e, independentemente da escala do evento, exigem um certo nível de atividades envolventes para unir e aprimorar a experiência do participante. Portanto, quer você esteja organizando um evento local ou internacional, alguns princípios básicos podem ajudar muito: exibir o conteúdo dos espectadores, manter as telas atualizadas e, finalmente, exibir seus feeds autênticos de mídia social.

Uma dessas ferramentas que pode ajudá-lo a agregar e criar paredes de mídia social envolventes é o Tagbox, o melhor lugar para obter conteúdo feito por pessoas e uma ótima ferramenta para reunir conteúdo de mais de 20 plataformas sociais e de avaliação.

Então, sem mais delongas, incorpore um mural de mídia social ao vivo em seu evento e faça dele um sucesso!