Os 22 principais exemplos de quadros Kanban para equipe em 2023
Publicados: 2023-08-11Resumo: Um quadro kanban pode ser usado para visualizar fluxos de trabalho de diferentes departamentos, como RH, marketing, TI, vendas, suporte ao cliente e assim por diante. Vamos aprender sobre esses exemplos de fluxo de trabalho kanban em detalhes abaixo.
Os quadros Kanban são uma das ferramentas de visualização de projetos mais populares atualmente. O quadro Kanban, com seus cartões e colunas exclusivos, ajuda os gerentes a manter seus projetos bem organizados. Com cartões e colunas, eles podem acompanhar todo o ciclo do projeto.
Além disso, ajuda a equipe a permanecer na mesma página em um projeto por meio de recursos de colaboração em tempo real. O quadro Kanban pode ser aproveitado para visualizar operações de TI, desenvolvimento de produtos, marketing e suporte ao cliente.
Se você deseja melhorar o quadro Kanban existente ou deseja criar um novo quadro para sua equipe, aqui estão alguns exemplos de fluxo de trabalho Kanban que você pode considerar para o seu negócio.
Índice
Dicas para usar exemplos de quadros Kanban
Siga as dicas abaixo para usar os modelos de quadro Kanban:
Copie o exemplo do quadro com sabedoria: os exemplos de fluxo de trabalho kanban fornecidos neste artigo devem ser usados por equipes diferentes. O principal objetivo desses exemplos é ajudá-lo a obter inspiração para criar seu próprio quadro de fluxo de trabalho Kanban exclusivo, em vez de usá-lo como está.
- Não restrinja o conselho apenas à equipe: embora esses exemplos sejam destinados a equipes específicas para executar determinadas tarefas. No entanto, não é necessário que você use apenas colunas específicas presentes em qualquer quadro de equipe. Em vez disso, você sempre pode experimentar e também usar colunas de outros quadros de equipe em seu próprio quadro.
- Comece com um Quadro Básico: Não é importante que você crie um quadro complicado com vários cartões e colunas. Em vez disso, você sempre pode começar do básico e criar um quadro com apenas 3 ou 4 colunas.
22 exemplos de quadros Kanban para equipes usarem
Os quadros Kanban são usados em vários setores para garantir o trabalho em equipe e gerenciar diferentes processos de negócios, como RH, contabilidade, suporte ao cliente, design e assim por diante. Os quadros podem ser simples com algumas colunas ou complexos com fluxos de trabalho em várias camadas.
Aqui estão alguns exemplos de aplicativos kanban que você pode usar para gerenciar o fluxo de diferentes procedimentos de negócios.
Quadro Kanban Básico
O Quadro Kanban Básico é perfeito para equipes e pessoas que são novas nesse tipo de quadro. Sob este exemplo de quadro kanban, geralmente existem 3 colunas básicas ou seções como Pendências, Em andamento e Concluído. No entanto, você pode adicionar mais colunas de acordo com seus requisitos. Isso é mais adequado para equipes que precisam trabalhar em projetos com tarefas limitadas.
Leitura sugerida: Como implementar o Kanban no gerenciamento de projetos
Quadro Kanban Orientado pelo Tempo
O quadro kanban orientado pelo tempo é usado por equipes cujos projetos são organizados e planejados de acordo com determinados eventos no tempo. É mais adequado para organizações com extensa lista de pendências e deseja limpá-la em prazos diferentes, como mais cedo, muito mais cedo ou mais tarde. Este quadro de exemplo kanban pode incluir colunas como Tarefas Pendentes, Tarefas Prioritárias, Em Andamento, Data de Envio, etc.
Quadro Kanban orientado a eventos
Neste exemplo de quadro kanban, as colunas ou cartões estão de acordo com eventos específicos que podem impactar o desenvolvimento posterior das tarefas. Por exemplo, o fornecimento de material não depende de números kanban predefinidos e quantidade kanban predefinida.
Em vez disso, depende do consumo real de material. O material não é fornecido e reabastecido continuamente. Em vez disso, ele só é reabastecido quando há mais demanda por aumentos de consumo de material.
Exemplo de quadro Kanban para equipe de engenharia e desenvolvimento de produto
Os quadros Kanban podem ser de grande ajuda para procedimentos de engenharia e desenvolvimento de produtos, como conceituação, design, desenvolvimento e marketing.
Por exemplo, a indústria automobilística pode usá-lo para gerenciar tarefas relacionadas à aquisição de peças de máquinas, produção de carros, design, controle de qualidade e assim por diante. Assim, ajudando-os a gerenciar todo o processo até a conclusão da produção do carro.
Kanban Board para equipe de operação de TI
O quadro Kanban pode ajudar a equipe operacional de TI a visualizar e priorizar diferentes tarefas de TI, como monitoramento de redes, gerenciamento de atualizações de sistemas, gerenciamento de contas de usuários, etc. Com o quadro, a equipe pode priorizar e trabalhar primeiro nas tarefas mais relevantes com as pessoas incluídas.
Quadro Kanban para equipe de marketing
As equipes de marketing podem aproveitar o quadro Kanban para gerenciar e visualizar tarefas como campanhas de marketing, monitoramento de presença online, otimização de página, etc. Você pode criar colunas para Nome das campanhas, Aprovado, Agendado, Em andamento e Fechado. Você também pode excluir ou adicionar colunas de acordo com seus requisitos.
Exemplo de quadro Kanban para equipe de suporte
As equipes de suporte podem aproveitar esse exemplo de quadro kanban para gerenciar e resolver tíquetes de clientes. Eles podem criar colunas para tickets recebidos, em andamento e tickets fixos para gerenciar solicitações. Além disso, a equipe também pode colaborar nas seções de comentários para trabalhar em tickets de clientes específicos e resolvê-los rapidamente.
Quadro Kanban para equipe de design
A equipe de design pode usar o quadro Kanban para visualizar suas tarefas e gerenciar o fluxo de trabalho criativo. O quadro pode incluir colunas como Backlog Tasks, To Do Tasks, Projects Completed, Review, Approval e Completed.
Exemplo de Quadro Kanban de RH
O quadro Kanban é mais útil para o departamento de RH gerenciar os fluxos de trabalho do procedimento de contratação. Por exemplo, neste quadro, você pode visualizar diferentes candidatos com vários cartões kanban e adicionar colunas e visualizar seu status, como candidatos que precisam ser entrevistados, candidatos selecionados finais, acompanhamento, etc.
Exemplo de placa Kanban de gerenciamento de tarefas
Sob este tipo de quadro, você pode visualizar e organizar sistematicamente todas as suas tarefas em um formato de fácil leitura. Você pode criar diferentes cartões e colunas para priorizar tarefas, categorizar subtarefas, marcar dependências em tarefas, etc. As tarefas podem ser riscadas, rastreadas ou movidas quando concluídas.
Exemplo de Quadro Kanban de Contabilidade
O exemplo de gerenciamento de projetos kanban para contabilidade pode ajudar os contadores a priorizar e gerenciar facilmente todas as tarefas relacionadas a seus clientes. Eles podem criar uma coluna para Nome do Cliente, Tarefas e Subtarefas, Concluídas, etc.
Além disso, eles também podem atribuir subtarefas e marcar membros que trabalham em projetos de diferentes clientes para otimizar o fluxo de trabalho.
Exemplo de Quadro Kanban de Vendas
Um quadro Kanban pode facilitar as equipes de vendas, simplificando seus processos. Por exemplo, membros de vendas podem usar colunas para representar diferentes estágios do ciclo de vendas, como “Prospects”, “Leads qualificados” e “Negociações fechadas”.
Eles podem usar cartões para representar clientes em potencial ou negócios individuais, movendo-os pelo quadro à medida que progridem. Essa representação visual ajuda os vendedores a acompanhar seus leads, priorizar tarefas e garantir que nenhuma oportunidade seja perdida.
Exemplo de Quadro Kanban de Portfólio
O sistema Portfolio Kanban ajuda a visualizar e agilizar a progressão de épicos de negócios e capacitadores desde a concepção até a execução. Esses épicos se tornam visíveis por meio do sistema Kanban, desde o desenvolvimento até o gerenciamento.
Por exemplo, digamos que uma empresa tenha três projetos em andamento: Projeto A, Projeto B e Projeto C. Cada projeto tem diferentes estágios ou fases, como planejamento, desenvolvimento, teste e implantação.
Exemplo de quadro DevOps Kanban
Em uma equipe de desenvolvimento de software que pratica métodos ágeis e DevOps, um quadro Kanban garante uma colaboração eficiente entre diferentes funções.
Por exemplo, imagine uma equipe desenvolvendo um aplicativo móvel. Seu quadro Kanban tem colunas representando diferentes estágios do processo de desenvolvimento, como Backlog, Design, Development, Testing e Deploy.
Exemplo de placa Kanban ágil
Os quadros Kanban ágeis frequentemente permitem que os usuários criem regras se-isso-então-aquilo, que ativam processos específicos dentro do quadro após a ocorrência de eventos. Essa automação personalizada permite que os indivíduos otimizem a execução de metodologias ágeis, resultando em maior produtividade e resultados de trabalho excepcionais.
Exemplo de quadro SAFe Kanban
Um quadro SAFe Kanban pode facilitar a adesão das equipes ao Scaled Agile Framework. Ele pode fornecer visibilidade do fluxo de itens de trabalho, garantindo o alinhamento com os incrementos do programa e permitindo que as equipes acompanhem o progresso e agreguem valor de maneira colaborativa.
Exemplos de Quadros Kanban Físicos
O Kanban físico é a versão mais básica do quadro Kanban e tem principalmente três colunas no quadro – To Do, In Progress e Done. Cada tarefa é representada por uma nota adesiva no quadro branco que se move pelas colunas à medida que avança.
Quadro Kanban para planejamento diário
Com o Kanban Board, você pode planejar suas tarefas diárias de trabalho e vida. Por exemplo, você pode fazer um planejamento de acordo com dias como “segunda-feira” “terça-feira” “quarta-feira” e assim por diante.
Ele pode representar cada tarefa ou atividade que você precisa realizar durante o dia por meio de um cartão que você pode marcar à medida que as conclui. Isso ajuda você a se manter organizado, manter um cronograma equilibrado e garantir que você trabalhe nas tarefas de acordo com a prioridade.
Quadro Kanban para equipes Scrum
As equipes Scrum podem melhorar sua colaboração e comunicação com a ajuda do Kanban. Os membros da equipe podem ver facilmente quais tarefas foram atribuídas a quem, quais estão em andamento e quais foram concluídas. Essa transparência promove a responsabilidade e incentiva o trabalho em equipe.
Exemplo de quadro Kanban de equipe remota
Kanban pode ser um divisor de águas para equipes remotas para melhorar sua colaboração e produtividade. Imagine o seguinte: sua equipe está espalhada por diferentes fusos horários, trabalhando em várias tarefas e lutando para se manter organizada. O Kanban fornece um espaço centralizado para que os membros remotos da equipe gerenciem tarefas, acompanhem o progresso e se mantenham atualizados sobre as atividades mais recentes.
Exemplo de Quadro Lean Kanban
A metodologia Lean Kanban usa os princípios de Lean e Agile para melhorar a eficiência do fluxo de trabalho do projeto. O Lean Kanban Board também promove a melhoria contínua, incentivando as equipes a revisar regularmente seus processos e fazer os ajustes necessários. Com essa abordagem, as empresas podem se adaptar rapidamente às mudanças nas demandas do mercado e permanecer competitivas.
Kanban Board para Exemplo de Criação de Conteúdo
O quadro Kanban pode ajudar na criação de conteúdo, ajudando as equipes a priorizar sua carga de trabalho. Ao organizar visualmente todas as tarefas no quadro, os membros da equipe podem ver facilmente quais tarefas são mais urgentes e precisam ser concluídas primeiro. Isso ajuda a evitar gargalos e garante que os prazos sejam cumpridos.
Por que você precisa de um quadro Kanban?
- Criando um fluxo de trabalho visualizado de todas as suas tarefas
- Criação de fluxos de trabalho personalizáveis com diferentes estágios de uma tarefa
- Facilitando a anexação de arquivos relacionados a uma tarefa específica em um único cartão de tarefa
- Criar e atribuir tarefas e subtarefas aos membros da sua equipe
- Visualização e classificação de tarefas por meio de filtros como atribuídos, concluídos, pendentes, etc.
- Visualizando os cartões de tarefa com cores diferentes
Conclusão
O uso de um quadro Kanban tornou mais fácil para as organizações visualizar e otimizar qualquer tipo de fluxo de trabalho. Ao criar diferentes colunas para representar diferentes estágios de um projeto, as empresas podem manter uma guia sobre as tarefas futuras, pendentes, aprovadas e concluídas.
Perguntas frequentes relacionadas a exemplos de quadros Kanban
Para que servem os quadros Kanban?
Os quadros Kanban são uma ferramenta ágil de gerenciamento de projetos para visualizar o trabalho, criar e atribuir tarefas e manter os documentos relacionados em um só lugar.
Os quadros kanban têm pendências?
Sim, os quadros Kanban digitais oferecem funcionalidade de backlog para visualizar todos os projetos que podem não ter sido entregues pela equipe junto com seus detalhes. No entanto, os quadros Kanban tradicionais não ofereciam essa funcionalidade.
Os quadros Kanban têm sprints?
Não, o Kanban não tem um sprint. Em vez disso, ele utiliza o quadro Kanban para visualizar o fluxo de trabalho semelhante aos sprints. Ajuda a representar o projeto em diferentes estágios sem problemas.
Kanban tem recursos?
Sim, um quadro kanban vem com certos recursos como cartões, colunas, sinais visuais, colaboração em tempo real e assim por diante.
Como é um quadro Kanban?
Um quadro kanban se parece com um quadro de três colunas como To Do, Work in Progress e Complete. No entanto, mais colunas podem ser adicionadas de acordo com os requisitos de um projeto.
Como os quadros kanban ajudam a organização?
Os quadros Kanban podem ajudar uma organização a visualizar facilmente seus fluxos de trabalho por meio de várias colunas e cartões. Além disso, ajuda a criar subtarefas e permite que os membros da equipe colaborem facilmente no projeto a partir de um único cartão criado para ele.
O que é um exemplo de quadro Kanban?
O quadro Kanban pode ser usado em diferentes organizações e equipes para visualizar fluxos de trabalho. Alguns dos processos onde pode ser usado são contabilidade, RH, marketing, vendas, desenvolvimento de produtos, etc.
Quando o Kanban deve ser usado?
O Kanban funciona muito bem para organizações ou equipes que trabalham em projetos concluídos em vários estágios.