Gestão de projetos tradicional ou ágil? Qual escolher e quais são as diferenças?

Hoje em dia, diariamente, recebemos informações sobre projetos realizados por alguém. No entanto, muito ocasionalmente ouvimos falar de grandes sucessos empresariais. Um projeto é algo mais do que apenas uma ideia – para não subestimar sua importância, uma gestão eficaz é uma forma de colocar um esquema em resultados mensuráveis. Então, como gerenciar um projeto para atingir o objetivo pretendido? É melhor optar pela gestão de projetos tradicional ou ágil?

Gestão de projetos tradicional ou ágil? - índice:

1. Tradicional ou ágil – como esses métodos de gerenciamento de projetos diferem?
2. Tradicional ou ágil – diferenças nos métodos de gerenciamento de projetos
3. Perguntas frequentes.

Tradicional ou ágil – como esses métodos de gerenciamento de projetos diferem?

Gerenciamento de projetos tradicional

O gerenciamento de projetos tradicional (também chamado de gerenciamento em cascata) é orientado em torno dos elementos de certeza e sequencialmente. Baseia-se na implementação de etapas sucessivas e planejadas de cima para baixo na implementação de um objetivo claro e previamente especificado.

Este método não permite nenhum eufemismo – as necessidades satisfeitas, o orçamento que permanece à disposição, o tempo de realização – tudo isso pode ser incluído no quadro de dados inequívocos.

É com base neles que se formula o plano de ação, no âmbito do qual se incluem as etapas consecutivas da gestão de projetos:

• Análise
• Projeto
• Implementação
• Teste
• Manutenção

As etapas subsequentes são implementadas somente após a conclusão das atividades das etapas anteriores. A sua transparência, regras claramente formuladas e documentação adequada das suas aplicações devem conduzir à obtenção dos resultados pretendidos.

Assim, a gestão de projetos tradicional é um modelo seguro na implementação, em que o caos é difícil de ocorrer e que não impõe requisitos significativos aos membros da equipe em termos de competência.

Por outro lado, é um modelo resistente à mudança, muito demorado e custoso e extremamente formalizado, portanto de difícil aplicação em indústrias onde a mudança é parte integrante do ambiente de negócios (TI, tecnologia, moda). Seus exemplos são PRINCE2 e PMI/PMBOK.

Gerenciamento ágil de projetos

A gestão ágil de projetos foi criada como expressão do desejo de adaptar os métodos de gestão a um ambiente empresarial dinâmico, no qual a incerteza e a adaptação às mudanças em curso são inerentes.

Para tanto, a ideia de um processo de gestão estruturado com elementos claramente definidos e sequenciados foi abandonada em favor de diretrizes como:

• Eficiência
• Cooperação
• Atitude orientada para a mudança

O método ágil rejeita uma visão linear do processo de projeto em favor de uma multicêntrica em que a solução final é composta por muitas outras soluções relativamente independentes.

Pequenas unidades de projeto são muito mais flexíveis quando as circunstâncias forçam a mudança. É também a sua forma que define a direção em que nos dirigimos, e que não é moldada de forma estática, como tem sido no caso da gestão de projetos tradicional.

O gerenciamento ágil de projetos permite que você trabalhe em tempo real, sem precisar formalizar cada passo dado. Também possibilita envolver toda a equipe em torno do projeto, que trabalha em conjunto e se impulsiona para criar soluções inovadoras.

Por outro lado, essa organização do trabalho requer disciplina e coordenação significativas para concentrar a multiplicidade de atividades em torno de direções prioritárias. É também um modelo impossível de implementar em organizações de maior dimensão que inevitavelmente têm de formalizar o enquadramento das suas atividades. Também não funcionará no caso de projetos com um objetivo claramente definido, com pouca suscetibilidade a mudanças. Os exemplos de modelos de gestão ágil são AgilePM (DSDM) e Prince2Agile.

Tradicional ou ágil? – diferenças nos métodos de gerenciamento de projetos

Ao considerar qual dos modelos de gerenciamento de projetos discutidos é mais apropriado para uma determinada organização, vale a pena se debruçar sobre as principais diferenças que podem ser observadas entre eles:

• A gestão tradicional assume um objetivo estático claramente articulado, enquanto o ágil tende a ser orientado em torno de uma visão menos precisa,
• O modelo de gestão tradicional é dedicado a grandes organizações, enquanto ágil – a pequenas equipes,
• A gestão tradicional é voltada para projetos complexos, enquanto ágil – para empreendimentos menores,
• A gestão tradicional, ao contrário da ágil, é altamente formalizada,
• O modelo tradicional leva em consideração as necessidades do cliente nas etapas de análise e teste, enquanto o ágil as leva em consideração nas etapas subsequentes do gerenciamento de projetos,
• A gestão tradicional pode ser implementada mesmo que a equipe careça de competências, o que seria impossível com métodos ágeis,
• A gestão tradicional é resistente à mudança, ao contrário do ágil,
• A gestão tradicional é um modelo de baixo risco, enquanto o ágil, por sua falta de especificação, tem esse risco embutido em sua essência.

Autor: Caroline Becker

Como Gerente de Projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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