6 tendências que impulsionarão os locais de trabalho de 2020
Publicados: 2018-01-26A rápida evolução da tecnologia é a principal força motriz dessa mudança, alterando os modelos tradicionais de locais de trabalho
Uma combinação de novas formas de trabalho, configurações baseadas em atividades e multilocalizações estão começando a substituir escritórios tradicionais, dando lugar a locais de trabalho modernos e novas tendências devem estar em linha até 2020. A inovação que apoia os estilos de trabalho da força de trabalho da nova era tem mudou a abordagem de design de escritório que focava no direito deu lugar ao cumprimento da escolha dos trabalhadores.
A rápida evolução da tecnologia é a principal força motriz dessa mudança, alterando os modelos tradicionais de trabalho. Especialmente nos locais de trabalho, três mudanças fundamentais que mudaram a face do setor na última década são inteligência artificial, soluções de mobilidade e automação.
Sendo a inovação o cerne do sucesso, as organizações estão optando por aumentar o ambiente de trabalho com soluções habilitadas para tecnologia, dando origem a uma nova geração de escritórios que são legais, modernos e interativos como nunca antes. O ritmo da evolução da tecnologia está garantindo que os locais de trabalho sofrerão uma mudança dramática até 2020.
Prevê-se que até 2020 os locais de trabalho compartilhados ultrapassarão os escritórios tradicionais. As três principais cidades metropolitanas de Mumbai, Bangalore e NCR oferecem de longe a melhor oportunidade para criar espaços compartilhados que atenderão às necessidades just in time de jovens empreendedores, millennials, start-ups e empresas globais com suas opções flexíveis de locação e benefícios da localização.
A transformação do local de trabalho começou quando o surgimento de espaços de trabalho compartilhados transformou os métodos arcaicos dos desenvolvedores imobiliários com seus antigos costumes de período de lock-in, depósito de segurança e arrendamentos de longo prazo, proporcionando uma oportunidade de ruptura, criando facilidade e flexibilidade para o cliente. Atualmente, existem pouco mais de 200 centros de negócios premium em todo o país que devem dobrar até 2020.
Enquanto o início dos locais de trabalho compartilhados foi auxiliado pela demanda de empreendedores e freelancers, os privilégios e utilidades desses já não são mais usufruídos apenas por eles. As PMEs e as empresas estão agora adotando a ideia de espaços de trabalho compartilhados que fornecem conveniências e envolvimento com a comunidade de mentalidade semelhante, proporcionando uma experiência superior e maior produtividade dos funcionários. Eles perceberam o fato de que os espaços de trabalho compartilhados tendem a ser mais sociáveis e menos hierárquicos do que os espaços de trabalho corporativos, o que ajuda a incentivar os funcionários a se envolverem com outros membros da comunidade, resultando na polinização cruzada de ideias.
Tendências que irão impulsionar os locais de trabalho de 2020
Maior dependência de tecnologia colaborativa
Até 2020, os locais de trabalho serão projetados como configurações baseadas em atividades que se concentrarão no suporte ao estilo de trabalho dos funcionários com uma mistura de espaço integrado de tecnologia e experiências selecionadas entregues no espaço de trabalho. Os millennials já estão moldando os espaços de escritório hoje e estão procurando por alta qualidade, conectividade de alta velocidade, produtos confiáveis e cobiçados no trabalho.
A tecnologia colaborativa é a nossa necessidade para atender às necessidades da geração mais jovem de hoje. As configurações de atividade da nova era vieram para substituir as mesas e cubículos convencionais em um ritmo mais rápido e essa tendência continuará a crescer nos próximos anos.
Laptops e smartphones se transformarão no assistente ativado por voz, tecnologia vestível, incluindo óculos vestíveis, chips incorporados e dispositivos de pulso conectados à Internet das Coisas (IoT), garantindo uma conexão perfeita de superfícies de trabalho e indivíduos. Isso também estabelecerá uma base para que os indivíduos avaliem como a tecnologia está permitindo alianças e acessibilidade de qualquer lugar a qualquer momento.
A capacidade dos dispositivos de interagir com a preferência do indivíduo fornecerá dados pessoais que ajudarão a criar soluções de local de trabalho personalizadas para estilos de trabalho individuais. A infraestrutura do espaço, incluindo iluminação, ar condicionado e qualidade do ar, se adaptará à tarefa em questão, ao número de usuários e ao ambiente de trabalho. O tempo ocioso de mesas, conferências, refeitório e espaços de treinamento cairá a zero garantindo a plena utilização dos ativos e contribuirá para a redução da metragem quadrada imobiliária necessária com o advento da tecnologia.
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Uma escolha óbvia para proprietários de imóveis
Nos próximos anos, os locais de trabalho compartilhados se tornarão uma escolha óbvia para proprietários, agentes imobiliários e inquilinos que desejam ocupar o espaço. Com o mercado imobiliário na Índia reagindo ao advento dos espaços de trabalho compartilhados, também haverá uma demanda maior por espaços de escritório focados em termos de locação flexíveis.
Isso também porque os aluguéis desses espaços são negociados a cada ano, em comparação a uma vez a cada três anos no modelo de locação convencional. Como dizem os relatórios de pesquisa, com os custos de aluguel de escritórios aumentando na Índia, espera-se que o espaço total alugado por operadores de locais de trabalho compartilhados seja de 10 a 12 milhões de pés quadrados até 2020.
Espaços de trabalho compartilhados para empresas
Embora os locais de trabalho compartilhados tenham começado atendendo à demanda dos empreendedores, não são mais apenas os nômades digitais e os empreendedores que aproveitam essas instalações. PMEs e grandes corporações já começaram a compartilhar espaços de escritório e é aí que estará a grande oportunidade nos próximos anos. Espaços de trabalho alternativos e conceitos de trabalho baseados em atividades são o resultado de disrupção e inovação simultâneas no setor de trabalho.
As empresas que procuram flexibilidade nos termos de locação, localização estendida para escritórios regionais e de vendas e opções para que os funcionários trabalhem perto de casa estão se adaptando rapidamente à solução de espaço de trabalho compartilhado. As PMEs estão atualizando seus espaços de trabalho atuais realocando seus escritórios completos em espaços de trabalho compartilhados, aproveitando os preços e a flexibilidade por assento.
A flexibilidade do local de trabalho será o centro das atenções
Os espaços de trabalho compartilhados estão prontos para oferecer opções mais flexíveis aos usuários do que eles estão fazendo hoje . A Gen-next estará em movimento com estações de trabalho em esteira, mesas de pedal, mesas de assistente virtual integradas, vans móveis, tecnologias de detecção inteligente que redefinem o conceito de flexibilidade no trabalho. Os escritórios móveis abrirão o caminho para o trabalho remoto e estabelecerão um ambiente de trabalho no local em qualquer lugar e em qualquer lugar.
A capacidade de colocar os negócios em movimento capacitará os funcionários a trabalhar em tempo real. Permitir atribuições de mesa flexíveis permitirá que as empresas operem com um espaço menor. O desenvolvimento de um local de trabalho adequado à família incentivará os pais que trabalham a estar dentro das instalações do escritório enquanto atendem seus filhos também.
Espaços de trabalho virtuais serão a norma
O futuro do trabalho será criativo com um toque de realidade virtual. Da definição de espaço de trabalho como 'físico' e 'virtual', a digitalização está transformando o futuro do trabalho em todas as dimensões. O local de trabalho virtual está se tornando mais uma realidade e a tecnologia VR está desempenhando um papel fundamental na criação de reuniões virtuais.
Um indivíduo poderá colocar um fone de ouvido VR e ter acesso a um mouse virtual, teclado e monitores ilimitados. As reuniões on-line serão aprimoradas com o uso de avatares, visualizações 3D e forte telepresença, criando essencialmente um ambiente verdadeiramente colaborativo que as videoconferências e a web não conseguiram alcançar.
O design do local de trabalho terá precedência
A ergonomia e o design do local de trabalho terão como objetivo atender aos requisitos funcionais e influenciar a produtividade dos trabalhadores. Com a força de trabalho impulsionada pela inovação disruptiva se instalando, a revolução será toda sobre o design. As empresas precisam redesenhar seus escritórios para atrair a força de trabalho da nova geração. Ao pesquisar tendências emergentes no setor imobiliário, especialistas globais observaram que aproximadamente 10% dos millennials estão dispostos a aceitar um corte salarial para trabalhar em um escritório bem localizado e com um bom design.
Até 2020, espera-se que os millennials formem 50% da força de trabalho global. Uma tendência crescente será a incorporação de sensores sofisticados que monitorarão constantemente as condições ambientais, a forma como o espaço está sendo usado e até o bem-estar emocional e físico dos funcionários. Isso permitirá que os escritórios do futuro mudem de forma para obter a máxima eficiência, alterem os níveis de temperatura e iluminação e façam ajustes automaticamente.
Sensores biométricos podem fornecer informações sobre fatores menos óbvios, como inquietação, tédio e estresse, bem como má postura. Com base nessas informações, os designers podem modificar e criar layouts de interiores mais eficazes.
Um local de trabalho ergonomicamente projetado cria uma diferença positiva na atitude dos trabalhadores e inspira os funcionários a serem apaixonados e eficientes em seu trabalho. Espaços de trabalho compartilhados com ethos coletivo serão ampliados, oferecendo uma plataforma para a coexistência de diversas comunidades. Isso ajudará a confundir as linhas de espaço de trabalho, espaço de vida, espaços de entretenimento em relação a edifícios, distritos comerciais centrais e cidades, criando futuros espaços de trabalho integrados e ressoando com os trabalhadores da nova era.
Desde a definição do futuro da cultura corporativa até a mudança na dinâmica dos espaços de escritório, os escritórios 3T (Trendy+Tech-Enabled+Transformative) serão um diferencial na evolução do espaço de trabalho tradicional para os millennials da nova era.