4 tipos de software HRIS

Quais são os tipos de software HRIS? As empresas estão cada vez mais usando sistemas de informação para apoiar o trabalho em muitas áreas organizacionais. Os sistemas informáticos são utilizados para melhorar o fluxo de informação e de trabalho, bem como a utilização e gestão eficaz dos recursos humanos. O pilar de qualquer empreendimento é o departamento de RH, que dá suporte a todos os processos em andamento. Suas principais tarefas incluem atrair funcionários, ajudar novos funcionários a se adaptarem a um novo ambiente, treinar funcionários, administrar benefícios e reter talentos-chave. O gerenciamento eficaz de pessoal só é possível com o monitoramento contínuo do trabalho, coletando informações sobre o desempenho dos funcionários, pesquisas de satisfação no trabalho, análises e relatórios. Uma moderna ferramenta de TI chamada HRIS – Human Resources Information System – pode ser utilizada para realizar esses processos com eficiência. Leia.

4 tipos de software HRIS – índice:

1. O que é HRIS?
2. Tipos de software HRIS
3. Funções do HRIS
4. Benefícios do HRIS
5. Resumo

O que é HRIS?

Um dos sistemas de informação mais populares para a gestão de recursos humanos é o Human Resources Information System (HRIS). É um conjunto completo de ferramentas, funções e soluções para qualquer empresa. O sistema funciona com base em um banco de dados completo de funcionários e candidatos, que podem se comunicar usando serviços populares de mensagens instantâneas, como o Slack.

A ideia por trás deste sistema é reduzir a burocracia e o tempo associado ao trabalho manual e muitas vezes demorado. O sistema oferece análises completas, por meio de planilhas, cálculos e relatórios localizados em um só lugar. Também gera relatórios automaticamente e os dados são atualizados constantemente.

As informações no sistema são confidenciais e, graças à possibilidade de definir as funções de cada funcionário, os dados estão disponíveis apenas para os autorizados. Além disso, o sistema é uma base de conhecimento única. Inclui uma coleção de documentos, regulamentos, decisões, declarações, contratos e outros documentos em forma de texto, gráfico ou vídeo.

O acesso pode ser configurado para um departamento ou um funcionário ou cargo específico. Todos os dados do banco de dados são enviados para a nuvem, possibilitando o gerenciamento do sistema remotamente. Além disso, é possível acessá-lo de qualquer lugar do planeta e de qualquer dispositivo com acesso à Internet.

Tipos de software HRIS

Existem quatro tipos de software HRIS:

• Operacional – dedicado a coletar dados de recursos humanos e tomar decisões de pessoal, um banco de dados de funcionários.
• Tático – possibilita a tomada de decisões em recrutamento, planejamento de cargos, desenvolvimento profissional, sistema de incentivos e análise de mão de obra.
• Estratégico – apoia as principais estratégias da organização e fornece a base para as principais decisões e novos projetos com base nos objetivos e na missão da organização. Fornece informações sobre os recursos humanos utilizados no planejamento da força de trabalho.
• Abrangente – um sistema completo e integrado que inclui um módulo de recursos humanos contendo informações sobre funcionários, recrutamento, desenvolvimento profissional e experiência do funcionário.

Funções do HRIS

A função básica do HRIS é armazenar com segurança as informações dos funcionários, como dados pessoais confidenciais, documentos e certificados. Para aumentar a segurança, o sistema monitora e registra todas as alterações de dados e as pessoas que as fizeram. Outras funções são as seguintes:

• Aquisição de colaboradores e talentos valiosos , através da publicação de ofertas de emprego através de vários meios de comunicação, pré-selecção e verificação. No caso de novas contratações, o HRIS oferece suporte à integração fornecendo uma base de conhecimento, treinamento e mensagens internas.
• Um elemento estratégico da gestão de RH eficiente é o monitoramento contínuo do desempenho no trabalho. O aplicativo de rastreamento de desempenho facilita a análise de tarefas com base em KRAs (áreas-chave de desempenho) definidos para atingir as metas desejadas de KPI (indicadores-chave de desempenho). O sistema ajuda a atingir as metas organizacionais e de equipe e controla o desempenho dos funcionários.
• Gestão de tempos e licenças , acompanhamento de assiduidade, entrada rápida e fácil de licenças e baixas médicas, integração com o nível de remuneração.
• Uma base de conhecimento que pode ser usada por todos os funcionários. Eles estão autorizados a visualizar, alterar e atualizar seus dados. Eles podem verificar o valor do seu salário, o desempenho no trabalho alcançado e enviar vários tipos de formulários e solicitações.
• O módulo de folha de pagamento permite o cálculo impecável da remuneração com base no tempo de trabalho real, ausências e resultados alcançados.

Benefícios do HRIS

Apoiar a gestão de recursos humanos com o sistema de informação HRIS determina muitos benefícios mensuráveis ​​para qualquer organização. Em primeiro lugar, ao automatizar os processos de RH, aumenta-se a eficiência das tarefas executadas. Os funcionários melhoram seus conhecimentos e experiências por meio de treinamento profissional eficiente.

O HRIS reduz significativamente a burocracia graças a diversos documentos que estão disponíveis online, sem a necessidade de impressão. Ele elimina ineficiências causadas por processos manuais de RH e evita a duplicação de trabalho, reduzindo a carga de trabalho e os custos administrativos. Além disso, as informações disponíveis, graças a análises e atualizações contínuas, são sempre consistentes e sem erros.

Tipos de software HRIS - resumo

O Sistema de Informação de Recursos Humanos é uma das ferramentas mais eficazes e modernas de apoio à gestão de recursos humanos. É totalmente seguro e compatível com muitos dispositivos móveis. Elimina o risco de erro e as análises fornecidas cobrem uma ampla gama de informações. Em uma palavra, a automação dos processos de RH torna as organizações mais eficientes e facilita a tomada de decisões importantes. O sistema é dedicado a todas as empresas, independentemente do tamanho, do escopo de operações e do setor.

Você acabou de ler um artigo sobre os tipos de software HRIS . Leia também: Tipos de ONGs.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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