Tipos de projetos | #5 Introdução ao gerenciamento de projetos

Grandes e pequenos, internos e externos, produção e pesquisa… Podemos categorizar os projetos de negócios por tamanho, duração, custo, princípios, objetivos e até mesmo os setores aos quais eles se referem. Mas por que as diferenças entre os tipos de projetos são importantes para os negócios?

Tipos de projetos – sumário:

1. Introdução
2. Escopo do projeto
3. Duração do projeto
4. A complexidade do projeto
5. Fonte de financiamento
6. temas do projeto
7. Resumo

Introdução

É importante que os gerentes de projeto respondam à pergunta sobre quais tipos de projetos estão implementando? Pode parecer insignificante em comparação com o gerenciamento e a implementação eficaz do projeto.

No entanto, o conhecimento da classificação do projeto torna-se crucial na escolha do método de sua implementação, bem como na priorização dos projetos na organização ou nas tarefas do próprio projeto. Além disso, impacta significativamente a composição da equipe do projeto. Portanto, com base no conhecimento disponível e nas boas práticas, veremos os tipos de projetos mais comuns para se preparar bem para seu início e implementação.

Escopo do projeto

O escopo de um projeto pode inicialmente parecer radicalmente diferente para a pessoa que comissiona o projeto e para o desenvolvedor do projeto. É por isso que é tão essencial determinar detalhadamente quais tarefas e orçamento incluir na lista. Especialmente, no caso de uma parte interessada externa executar o projeto, especialmente um novo cliente, o escopo do projeto é, portanto, um conceito-chave que geralmente aparece em acordos e contratos. Depende principalmente do propósito por trás do projeto.

Definir o escopo de um projeto é, portanto, crucial do ponto de vista do negócio, principalmente porque permite o controle sobre as tarefas do projeto. A principal tarefa do trabalho do gerente de projeto envolve evitar a expansão descontrolada do projeto (desvio do escopo) ou perder de vista o propósito por trás das tarefas.

Duração do projeto

Com base na duração do projeto, eles podem ser divididos em:

• curto prazo
• termo médio
• longo prazo

Definir a duração de um projeto é especialmente importante na hora de definir contratualmente um prazo para a entrega de um produto acabado a um cliente ou organizar um evento em uma data planejada com bastante antecedência. Definir desde o início o cronograma que o projeto abrange permite que você gerencie efetivamente o tempo, monitore o orçamento e gerencie os riscos do projeto.

Embora o projeto como tal seja um empreendimento único, também podemos falar sobre projetos únicos e cíclicos. Um exemplo do primeiro é a modernização de um escritório e dotá-lo de iluminação energeticamente eficiente, enquanto o segundo é a campanha anual de plantio de árvores em terrenos da empresa. No caso de projetos cíclicos, é muito importante ter documentação detalhada do projeto, incluindo, por exemplo, detalhes de contato de subcontratados ou uma comparação de custos de entrega. Isso ocorre porque eles provavelmente serão úteis para o próximo ciclo de implementação.

A complexidade do projeto

A complexidade de um projeto é um dos principais fatores que determinam seu método de implementação. Isso porque projetos descomplicados, cujos resultados são semelhantes a serviços executados anteriormente ou produtos comercializados, não exigem gerenciamento extensivo. Se a equipe for formada por profissionais, métodos como Kanban ou Scrumban funcionam melhor para eles.

Fonte: quadro kanban de uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos: www.firmbee.com

Projetos com alto grau de complexidade, por outro lado, exigem mais reflexão sobre a escolha do método de gestão. O Gerente de Projeto deve, antes de tudo, determinar a resposta para a pergunta: será possível se comunicar com o cliente o suficiente para executar o projeto em uma metodologia ágil? As partes interessadas estarão dispostas a participar das fases sucessivas do projeto ou prefeririam contar com o modelo clássico em cascata e o cronograma de projeto predeterminado?

Fonte de financiamento

O critério de financiamento é outra forma de distinguir diferentes tipos de projetos. Assim, haverá projetos financiados por fundos:

• interno
• externo (adquirido)
• misturado

Dentre os recursos externos, destacam-se as fontes de financiamento públicas e privadas. Em geral, os projetos financiados internamente geralmente exigem muito menos documentação, uma vez que o orçamento do projeto não precisa ser preparado e contabilizado de acordo com os critérios formais das partes interessadas externas.

temas do projeto

Os tópicos do projeto são um tipo importante de classificação, especialmente por causa da especialização profissional dos gerentes de projeto. Para ilustrar como esses tópicos podem ser diversos, vejamos uma lista de exemplos:

• gerenciamento de projetos administrativos – a lista de tarefas do gerente de projetos inclui a criação da arquitetura de informações no escritório e a criação de uma equipe de pessoas que classificam os documentos no arquivo
• projeto de pesquisa – o Gerente de Projeto é responsável por definir o objetivo da pesquisa, selecionar os aparatos e métodos de pesquisa necessários, bem como a condução diária da pesquisa no projeto
• Projeto de TI – o gerente de projeto não deve apenas ter conhecimento profundo da tecnologia usada, mas também ser capaz de comunicar de forma convincente o status do projeto às partes interessadas sem esse conhecimento

Resumo

A classificação dos tipos de projetos pode ajudá-lo a escolher o melhor método de gerenciamento, redigir o melhor contrato e até mesmo decidir como a documentação detalhada do projeto será necessária. Definir claramente a colaboração das partes interessadas, o escopo do projeto e as fontes de financiamento desde o início do planejamento pode ter um impacto significativo no sucesso e na eficiência diária da implementação do projeto.

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Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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Introdução ao gerenciamento de projetos:

1. O que é um projeto?
2. O que é gerenciamento de projetos?
3. Como gerenciar projetos?
4. Métodos de gerenciamento de projetos
5. tipos de projetos
6. 4 exemplos de projetos