Revelando o poder da tecnologia de RH: as 3 principais soluções de software de RH

A reputação e a estabilidade de qualquer empresa residem na gestão bem-sucedida dos recursos humanos. As más práticas de RH afetam todos os níveis da empresa, causando falta de reconhecimento, conflitos e insatisfação, construção de equipe deficiente e rebaixamento de funcionários. As soluções de software de RH cobrem as armadilhas e desafios de RH nas empresas, resultando em um número crescente de investimentos em tecnologia de RH.

De acordo com o TrueList, quase 50% da tecnologia de RH priorizará as ferramentas de aquisição de talentos no futuro, e 97% das empresas planejam maiores investimentos em tecnologia de recrutamento.

“Como na maioria das indústrias, a tecnologia está remodelando a forma como as empresas abordam o RH no campo de rápido crescimento conhecido como tecnologia de RH. Na verdade, a receita anual da tecnologia de RH é estimada em 62,6 bilhões de dólares americanos em 2022. Statista prevê que essa receita aumentará para 91,8 bilhões de dólares americanos até 2026.”

Desafios que os profissionais de RH enfrentam diariamente

• A aquisição de talentos e a atração dos melhores talentos são desafios para os profissionais de RH atualmente, considerando o ambiente altamente competitivo e tenso.
• Gerir a constante atualização e atualização do conjunto de habilidades dos funcionários é um dos ativos dos profissionais de RH e da própria empresa. Certificar-se de que os funcionários estejam satisfeitos com sua posição e cargo é fundamental. Por exemplo, alguns funcionários podem superar sua profissão e procurar cargos mais desafiadores.
• Gerenciar a diversidade no trabalho cria um forte espírito de equipe e um ambiente de trabalho saudável. Isso inclui abordar os desafios culturais de vários funcionários e gerenciar os requisitos de funcionários de diferentes idades, nacionalidades, pontos de vista, etc.
• O envolvimento dos funcionários define o espírito de equipe. Os processos de RH devem ser organizados de forma que os funcionários se sintam à vontade e incentivados a participar de várias atividades de formação de equipe e brainstorming.
• Hoje em dia, todas as indústrias enfrentam desafios de retenção de funcionários. A digitalização simplificou o processo de encontrar melhores locais de trabalho com melhores condições. Assim, fixar um alto índice de satisfação dos funcionários e a melhoria constante das condições de trabalho é fundamental para a retenção dos funcionários.

Para ajudar a resolver esses desafios, os profissionais de RH seguem vários princípios de RH conhecidos com a ajuda da tecnologia de RH e soluções de software de RH complexas ou simples, por exemplo, o modelo 5Ps. O objetivo dos profissionais de RH está nos princípios do modelo dos 5P's, que incluem encontrar o propósito de cada colaborador, definir princípios para alcançar os resultados desejados, implementar processos de sucesso, cuidar das pessoas e analisar seu desempenho.

Pensando nisso, vamos explorar as soluções de software para recursos humanos e os temas mais solicitados relacionados à automação na gestão de RH. Para o registro, a empresa de terceirização de software CodeRiders fornece desenvolvedores de software qualificados, designers e outros especialistas em TI para construir essas soluções de software de RH sob demanda e significativas.

O que é um Software ou Sistema de Gestão de Recursos Humanos?

Os gerentes de recursos humanos planejam, coordenam e dirigem as funções administrativas de uma organização. As soluções de software de RH aceleram e facilitam os processos de RH principais e outros adjacentes mencionados acima. Muitas vezes chamadas de ferramentas de RH, essas soluções de software referem-se ao gerenciamento digital e à otimização das tarefas diárias de recursos humanos e das metas gerais de RH de uma organização específica. Com a ajuda do software de RH, os especialistas de RH podem trabalhar de forma mais produtiva e investir mais recursos e esforços em tarefas complexas, excluindo o trabalho administrativo manual de RH.

Quais sistemas ou softwares os profissionais de RH usam?

Com base nas necessidades e metas de RH de uma empresa específica, os gerentes de RH podem usar um sistema específico para gerenciar um único processo de RH ou uma solução de software que atenda a vários processos de RH. HRMS (software ou sistema de gerenciamento de recursos humanos), HRIS (sistemas de informação de recursos humanos), HCM (software de gerenciamento de capital humano) e HRD (software de desenvolvimento de recursos humanos) são exemplos típicos de soluções de software de RH complexas e multifuncionais. Essas soluções de software são muito semelhantes entre si e às vezes são usadas de forma intercambiável. Vamos passar por cada um deles separadamente e depois fazer comparações.

O que é HRIS (sistema de informação de recursos humanos)?

O software HRIS é um sistema de informações de recursos humanos que contém todos os dados dos funcionários e recursos relacionados para gerenciar o fluxo de trabalho principal do departamento de RH. Alguns dos principais recursos do software HRIS incluem gerenciamento de registros de funcionários, banco de dados e análises de RH, gerenciamento de documentos e folha de pagamento, gerenciamento de presença e ausência de funcionários e outras soluções semelhantes. Afinal, é justo dizer que o software HRIS é um sistema complexo que elimina a necessidade de várias planilhas e sobrecarga de papelada e concentra todo o trabalho em um sistema de informações simplificado.

O que é HCM (software de gerenciamento de capital humano)?

As soluções de software HCM ajudam os profissionais de RH a gerenciar todo o caminho de cooperação de seus funcionários com a empresa, desde a contratação até os processos de integração e aposentadoria. As soluções de software HCM adotam uma abordagem mais holística para os processos de RH, abrangendo todos os aspectos de RH, como gerenciamento de talentos, planejamento e desenvolvimento da força de trabalho e planos de aposentadoria dos funcionários.

Aqui estão as funções, recursos e soluções de software de RH mais comuns incluídos em sistemas complexos de RH, como software HRIS, HCM e HRM.

Software de folha de pagamento RH

O software de folha de pagamento HRM trata das questões financeiras dos funcionários, incluindo o cálculo e pagamento de salários com base nos dados inseridos, impostos e deduções. O software de folha de pagamento HRM também cuida da entrega e impressão do contracheque. Algumas empresas incluem funções em sua folha de pagamento de RH, como o cálculo dos ganhos financeiros dos funcionários e planos de aposentadoria quando atingem a idade de aposentadoria. Esse recurso é encontrado com mais frequência em soluções de software HCM.

Benefícios do software de folha de pagamento HRM

• Calcule os impostos salariais dos funcionários mais rapidamente sem interferência humana
• Gere comprovantes de pagamento precisos
• Calcular bônus e pagamento de férias
• Outras despesas como comissões, seguros, folgas remuneradas, etc.

Software de banco de dados HRM

O software de banco de dados HRM é um sistema digital para gerenciar e organizar dados de funcionários, como informações de contato do funcionário, informações bancárias, contatos de emergência, qualificações, informações pessoais (como data de nascimento e endereço) e muito mais. O software de banco de dados HRM é fundamental para os profissionais de RH e para a própria empresa, pois oferece a oportunidade de analisar e avaliar o valor, os benefícios e as armadilhas dos funcionários com base em informações objetivas armazenadas ao longo do tempo.

Benefícios do software de banco de dados HRM

• Posicione, otimize e gerencie recursos estrategicamente, incluindo recursos humanos, físicos e intelectuais.
• Simplifica as tarefas de rotina, por exemplo, folgas, folgas, dias de folga e outras solicitações semelhantes. Os funcionários apenas enviam as solicitações automaticamente e o sistema faz a contagem regressiva de quantos dias de folga pagos o funcionário específico tem. A informação é apresentada tanto na conta do colaborador como na do RH, reduzindo o tempo gasto em tarefas administrativas de RH e suporte ao colaborador.
• Calcula, rastreia e melhora a produtividade dos funcionários. Por exemplo, os funcionários inserem seus horários de check-in e check-out, um período específico gasto em uma única tarefa e relatórios de trabalho mensais, enquanto o RH cria planos de melhoria e avaliação com base nos resultados mostrados pelo software.

Outras funções no software de banco de dados HRM incluem sistemas de gerenciamento de presença e ausência de funcionários, software de relatórios de funcionários, gerenciamento de desempenho de funcionários e soluções de rastreamento de candidatos.

Software de recrutamento e aquisição de talentos

O software de recrutamento e aquisição de talentos de funcionários, ou ATS (sistemas de rastreamento de candidatos), ajuda os profissionais de RH a rastrear e avaliar os candidatos durante todo o processo de contratação. Em grandes empresas e empreendimentos, as soluções ATS permitem que os profissionais interessados ​​na empresa criem seus perfis, seus currículos e informações relacionadas e acompanhem as vagas em aberto. Os profissionais de RH, por sua vez, recebem um painel onde têm a chance de postar vagas diretamente, rastrear e filtrar candidatos, criar testes para os candidatos e avaliar sua conformidade com a função com base nos resultados. O ATS também pode atuar como um banco de dados de novos candidatos que podem ser prospectos para futuras vagas de emprego. Isso agiliza e facilita o trabalho dos profissionais de RH na busca de novos recursos.

Benefícios do recrutamento de funcionários e do software ATS

• Banco de dados privado de potenciais funcionários e candidatos interessados ​​em trabalhar na empresa específica
• Conteúdo reutilizável para profissionais de RH espalharem por outros canais de recrutamento
• Automação de processos de RH, por exemplo, e-mails, respostas, análise de resultados de testes, sistemas de matchmaking, etc.
• Classifique os candidatos por seu conjunto de habilidades e selecione aqueles que melhor atendem aos requisitos do trabalho
• Software de relatórios de funcionários
• Sistema de gerenciamento de força de trabalho contingente
• Soluções de gerenciamento de desempenho de funcionários e rastreamento de candidatos

Soluções de software HRIS x HCM x HRM

As principais diferenças, prós e contras dos principais sistemas de software de RH

As soluções de software HCM, HRIS e HRM são bastante semelhantes. Com base nas características de uma empresa específica, podem ou não integrar as funções de RH acima mencionadas. No entanto, uma das principais diferenças entre os 3 sistemas HR complexos e compactos reside nas suas áreas de influência e distribuição. Por exemplo, as soluções de software HRM oferecem recursos mais complexos do que as soluções de software HRIS. Por exemplo, soluções de software de gestão de recursos humanos são geralmente usadas por pequenas e médias empresas para cobrir processos de RH em andamento e coletar informações sobre possíveis candidatos, tornando o processo de pesquisa e recrutamento mais fácil e rápido. No entanto, o software HCM tem uma cobertura mais ampla. As soluções de software HCM são usadas para controlar todo o ciclo de vida do funcionário, desde o recrutamento até a cooperação contínua e os processos de aposentadoria. As soluções de software HCM são projetadas para oferecer suporte à conformidade global e aos requisitos internacionais de folha de pagamento para grandes empresas.

Como alternativa ao software de RH tradicional, hoje em dia um número crescente de empresas também está prestando atenção às soluções de software de RH SaaS.

O que é Software de RH SaaS?

O software de RH Software-as-a-service (SaaS) é uma solução baseada em nuvem que ajuda as empresas a gerenciar vários processos de RH por meio de uma plataforma online. Assim como no caso das soluções tradicionais de software de RH, o software SaaS HR oferece:

• Sistemas de gerenciamento de dados de funcionários
• Folha de pagamento, processos financeiros e sistemas de administração de benefícios
• Sistemas de rastreamento e gerenciamento de desempenho de funcionários (registro, cálculo e rastreamento de horas de trabalho, dias de folga, licença médica e solicitações de férias)
• Processos de recrutamento e integração, como gerenciamento da coleta de informações sobre candidatos a funcionários, criação e divulgação de anúncios de vagas, gerenciamento de processos de contratação, rastreamento de candidatos, criação de testes e agendamento de entrevistas e gerenciamento de processos de integração de novos funcionários
• Gestão de processos de treinamento e desenvolvimento de funcionários
• Ferramentas de autoatendimento para funcionários que permitirão que os funcionários criem seus perfis, insiram e atualizem suas informações pessoais, acessem as políticas da empresa, enviem pedidos de folga e atualização de status
• Relatórios de RH e ferramentas analíticas que ajudam os profissionais de RH a gerar relatórios de RH, analisar dados da força de trabalho, etc.

Como o software de RH SaaS difere do software de RH tradicional?

Ao contrário do software de RH tradicional, no caso do software de RH SaaS, o usuário não precisa instalar e configurar o software em seu computador. Eles podem usar o software online. É uma solução de software baseada em assinatura em que o proprietário do software SaaS HR hospeda e mantém o aplicativo, e o usuário só precisa de um navegador da Web e conexão com a Internet para acessar e usar o software. As soluções de software de RH mencionadas acima e os complexos sistemas de RH, como HRIS, HCM e HRM, podem ser construídos como aplicativos SaaS ou soluções de software tradicionais. Cabe ao proprietário do software decidir. Tanto as soluções de software de RH tradicionais quanto o software de RH SaaS oferecem uma ampla gama de funcionalidades para agilizar os processos de RH e melhorar a eficiência dos funcionários.

Na empresa de terceirização de software CodeRiders, fornecemos soluções de software SaaS HR de ponta. Nossos desenvolvedores e designers de software qualificados aplicam as linguagens e estruturas de desenvolvimento de software mais inovadoras e atualizadas para criar soluções competitivas e personalizadas.

Como escolher o software de RH que melhor atende às suas necessidades de negócios?

Agora, sabemos tudo sobre os tipos de soluções de software de RH, mas aqui está a pergunta principal: “Como entender qual software de RH é melhor para o meu negócio?” Aqui estão algumas dicas para escolher um software de RH que atenda às suas necessidades de negócios, não distraia ou confunda você com funções desnecessárias e atenda às necessidades específicas de sua empresa. Começamos com o básico:

1. Identifique a estrutura, tamanho, planos, estratégias de crescimento e iniciativas de sua empresa. Você planeja adicionar novos funcionários à sua empresa? O espírito de equipa e a cultura da empresa são uma das suas prioridades? Atualmente, você precisa de uma marca forte e de reconhecimento? À primeira vista, essas questões podem parecer não relacionadas à seleção do software de RH. No entanto, eles desempenham um papel na construção de seu software de RH personalizado ideal ou o melhor software de RH de código aberto para você. Por exemplo, se sua empresa for pequena ou média, você provavelmente não precisará de sistemas complexos de folha de pagamento ou software ATC. Em vez disso, você precisará de ferramentas para análise de produtividade dos funcionários e gerenciamento do trabalho. Dessa forma, você primeiro garantirá que está fazendo os investimentos corretos e terá um plano legítimo para expandir seus negócios e serviços. Por outro lado, se sua prioridade número um é contratar funcionários novos e qualificados, talvez seja necessário pensar em um software de recrutamento.
2. Analise os recursos e funções gerais do software que você vai comprar. Escolha o software de RH que possui as funcionalidades mais relevantes para as necessidades do seu negócio.
3. Preste muita atenção à segurança do software de RH que você vai comprar ou ajude seus objetivos de negócios de maneira eficaz criando um software personalizado seguro. Afinal, seu software de RH conterá muitos insights sobre sua empresa, informações pessoais e equipe.
4. Escolha soluções de software de RH fáceis de usar e intuitivas. O tempo e os recursos gastos no treinamento de funcionários podem ser investidos com mais sabedoria se você escolher um sistema de RH intuitivo.
5. Escolha soluções de software de RH escaláveis ​​e baseadas em nuvem. Com soluções de software de RH escaláveis ​​e baseadas em nuvem, você não precisa se preocupar com espaço de dados para armazenar as necessidades de todos os funcionários. Com isso, os profissionais de RH se tornam mais flexíveis na gestão do tempo e no volume de trabalho.

Na CodeRiders, além de discutir e construir suas soluções de software de RH sob medida, também oferecemos consultoria gratuita e ajudamos nossos clientes a entender quais soluções de software são mais viáveis ​​estrategicamente para seus negócios. Também somos muito flexíveis e transparentes quando se trata de trabalhar com empresas de diversas origens culturais e geográficas.

Em suma, as soluções de software de RH auxiliam na realização do conhecido modelo 5P e outras abordagens semelhantes em RH. As organizações usam sistemas complexos de RH para gerenciar, rastrear e planejar recursos humanos, como sistemas HRIS, HCM e HRM. Outros preferem usar algumas das funcionalidades dessas soluções de software de RH em vez do pacote completo. Alguns exemplos incluem software de folha de pagamento HRM, software de recrutamento de funcionários, ATS (sistemas de rastreamento de candidatos), software de banco de dados de RH e muito mais.