Guia de engajamento de eventos virtuais para 2022

Desde o surgimento do 'novo normal', os organizadores de eventos são colocados com o desafio brutal de realizar eventos que possam mergulhar o público como fariam em um evento ao vivo.

A pesquisa mostra que o engajamento do público tem sido o maior desafio que os organizadores de eventos virtuais enfrentam, gerando interações em segundo lugar.

Além disso, com tudo o que acontece, as distrações de alimentação on-line são bastante fáceis. Assim, o desejo de introduzir táticas que possam atrair de forma convincente o engajamento do público está palpando nos organizadores de eventos.

Portanto, se você está entediado com seus encontros contínuos com a realização de eventos virtuais e está lutando para descobrir novas ideias que possam dar resultados tangíveis, vá até o final deste guia de engajamento de eventos virtuais.

Por que é importante buscar o engajamento dos participantes?

O cansaço de gerar e manter o engajamento do público em eventos virtuais é real.

Os organizadores de eventos estão constantemente procurando maneiras de melhorar e aprimorar a experiência de seus participantes, pois isso está diretamente relacionado ao sucesso do evento.

De acordo com as estatísticas, 49% dos profissionais de marketing concordaram que o engajamento do público é o maior componente para o sucesso do evento virtual.

Quer saber quais são todos os benefícios que você pode obter mantendo seu público ligado ao evento o tempo todo? Continue lendo.

1) Torna o evento animado e vibrante

Quando seu público está se divertindo, é participativo e há rodadas de alegria, você sabe que seu evento está decolando bem. Alcançar isso se torna essencial, pois determina o sucesso de seus eventos futuros.

Além disso, no que diz respeito às mudanças drásticas que o comportamento dos usuários sofreu, eventos que carecem de volatilidade e capacidade de resposta enfrentarão desafios para atrair, engajar e reter participantes.

Portanto, uma configuração interativa durante a realização de eventos virtuais é bastante importante para acertar o jackpot do engajamento dos convidados.

2) Melhora a imagem e reconhecimento da marca

Se os participantes forem tentados a participar durante o evento, isso melhorará tremendamente a imagem da sua marca.

Um evento virtual estrategicamente planejado, com elementos que envolvam o público pode inspirá-lo a criar conteúdo atraente usando a hashtag da marca. Ao compartilhar isso nas redes sociais, sua marca é exposta a um novo conjunto de públicos que estarão interessados ​​em saber mais sobre o evento e seus organizadores.

Além disso, repostar o conteúdo gerado pelo usuário nas páginas sociais da marca iniciará uma comunicação bidirecional e fará com que os participantes se sintam valorizados, melhorando assim a imagem da marca. Este é mais um benefício incrível de manter o público ligado ao evento.

3) Multiplique os negócios através do marketing boca a boca

Os eventos virtuais não são apenas econômicos, mas também lucrativos! Eles são uma maneira impressionante de aumentar os negócios simplesmente enriquecendo a experiência do público por meio de conteúdo que envolve.

Se seus convidados ficarem impressionados com o final do evento, eles podem começar a segui-lo nas redes sociais para receber atualizações sobre os próximos eventos ou compartilhar sua programação de eventos em seus contatos, com amigos ou familiares. Isso funciona como uma maneira autêntica de comercializar seus negócios por meio do marketing boca a boca, atrair a atenção de usuários em potencial e multiplicar os negócios.

Acumular o engajamento em eventos virtuais desempenha um papel muito importante não apenas no sucesso do seu evento atual, mas também nos futuros.

Agora que você sabe o quão importante é o engajamento do público, vamos ver como isso pode ser alcançado.

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Quais ideias você pode incorporar para aprimorar o envolvimento em eventos virtuais?

1) Exiba conteúdo atraente por meio de paredes sociais

A incapacidade de transformar o papel de uma audiência ativa offline para online de forma adequada é a razão pela qual alguns eventos virtuais carecem de interações e engajamento.

Aqui, a exibição de uma parede social pode desempenhar um papel de liderança, pois abre caminho para um mundo totalmente diferente de comunicação e engajamento. Seus participantes são inspirados a sair das sombras e participar de conversas que criam conexões.

As plataformas de mídia social e as postagens geradas nelas impulsionam muito a curiosidade e o engajamento. Apresentar o conteúdo gerado pelos participantes, palestrantes e patrocinadores em um mural social pode ajudar os organizadores a inovar com convicção.

O Taggbox Display permite que você agregue sem esforço todas essas postagens geradas por meio de hashtags, identificadores, menções, etc., modere-as para filtrar conteúdo irrelevante e personalize a aparência, escolhendo entre mais de 11 temas sofisticados.

Você pode incorporá-lo abaixo de uma transmissão ao vivo ou exibi-lo entre, antes ou depois de suas sessões.

2) Melhore as interações com enquetes

A pesquisa é uma maneira influente de envolver o público. Transforma a conversa de mão única em mão dupla e atrai facilmente a atenção do público.

Conhecer seu público pode ajudá-lo a entender melhor suas necessidades e interesses e atendê-los com eficiência. Enquanto estão na frente do público, eles se sentem valorizados e apreciados, o que os manterá fisgados durante todo o evento.

De acordo com as estatísticas, 81,8% dos organizadores de eventos virtuais aproveitam as pesquisas para ampliar a interação marca-usuário.

Fazer enquetes antes do evento pode torná-lo mais relevante e seus participantes se conectarão melhor a você, o que reduzirá ainda mais sua taxa de não comparecimento.

3) Terceirize o entretenimento

A terceirização de entretenimento é outra ótima tática para manter seu público engajado. Como artistas e animadores são naturalmente bons em manter os espectadores atentos.

Para eventos virtuais que são realizados em pequena escala, você pode chamar artistas de esboço ou mimetismo. Eles podem entreter seu público de forma única e criativa e mantê-los querendo mais durante todo o evento.

Para eventos que ocorrem em uma escala relativamente grande, os organizadores podem convocar comediantes de stand-up, mágicos ou conduzir um microfone aberto.

Feiras virtuais consideráveis, por mais divertidas ou informativas que sejam, podem ser esmagadoras para o público em um ponto. E, obviamente, você quer prender a atenção do seu público, é aí que a terceirização de entretenimento de qualidade passa a desempenhar um papel importante.

4) Jogue quizzes e jogos divertidos

Todos nós já jogamos quizzes e quebra-cabeças e os amamos muito.

A maior vantagem de jogar é a interação que ocorre entre o público. Eles estão emocionados, atentos e engajados nas atividades para as quais são orientados.

Enquanto estão na frente dos organizadores, eles podem facilmente espalhar a palavra sobre seu empreendimento e criar um impacto nas mentes de seus participantes. Como a informação é melhor percebida com recursos visuais e conversas relevantes.

Além disso, jogar questionários sobre o objetivo e o fluxo do evento virtual pode ser uma maneira incrível de incentivar a curiosidade e a atenção dos participantes, enquanto os organizadores podem acompanhar seu envolvimento.

Além disso, você também pode manter recompensas para elevar o espírito participativo dos participantes e mantê-los ligados ao evento.

5) Configure Cabines de Fotos Virtuais

O Virtual Photo Booth pode tornar seu evento divertido e memorável, melhorando radicalmente a experiência de seus participantes. Como os encanta, fornecendo um espaço para serem criativos e se envolverem uns com os outros.

Os organizadores podem personalizar seus eventos adicionando planos de fundo virtuais, modelos, adesivos personalizados, filtros interessantes, sobreposições com o logotipo da marca ou detalhes do patrocinador.

Ao empregar plataformas inteligentes, seus convidados podem percorrer a galeria ao vivo para ver as fotos criadas por outras pessoas e se inspirar para também clicar em algumas.

As pessoas presentes no evento obviamente sentem falta de tirar fotos delas no evento. Embora nada possa substituir a vibração de um evento ao vivo, os organizadores podem se esforçar para se aproximar dele montando uma cabine de fotos virtual.

As pessoas ficam animadas para clicar em si mesmas, compartilhar a foto em suas redes sociais usando a hashtag exclusiva do evento e sutilmente instigar outros convidados a fazer o mesmo. Essa não é apenas uma maneira infalível de se envolver melhor, mas também uma maneira considerável de aumentar o reconhecimento da marca.

6) Exiba conteúdo sofisticado e atraente

Independentemente de quão bem você planeja seu evento, o conteúdo é a única arma em seu arsenal que pode ajudá-lo a ter vantagem.

Conseguir a atenção dos participantes e segurá-la até o fim do evento é, de fato, uma tarefa desafiadora. Aqui, apresentar conteúdo que agregue valor aos participantes, desperte sua curiosidade e os mantenha engajados o tempo todo é imperativo.

Os visuais, especialmente em formato de vídeo, cativam facilmente o público, por isso 61% dos profissionais de marketing os aproveitam para iniciar interações.

Projete seu conteúdo dependendo do seu nicho, mas não se esqueça de adicionar elementos de diversão como enquetes, memes, citações, curiosidades, etc.

De fato, as estatísticas mostram que 71% dos organizadores de eventos virtuais utilizam pesquisas para prender a atenção do público.

7) Deixe as interações acontecerem entre o público

Crie espaço para o seu público interagir com você e entre si. Um bate-papo em grupo é uma ótima maneira de facilitar o networking, pois eles podem fazer perguntas, postar comentários, respondê-los e conhecer pessoas que pensam da mesma forma.

Como alternativa, você também pode criar temas em torno dos quais o público pode compartilhar suas opiniões e ideias. Um evento de conversação é a melhor maneira de reunir o envolvimento de seus participantes, porque ninguém gosta de ser bombardeado com informações ou apenas ficar parado enquanto as apresentações acontecem.

Além disso, as pessoas não conseguirem se conhecer pessoalmente é uma grande desvantagem que os organizadores de eventos virtuais precisam levar em consideração. Dar oportunidades para se conectar perfeitamente uns com os outros pode ser o seu favorito para combater o desafio.

Para você

87% dos profissionais de marketing avaliam as oportunidades criadas por eventos virtuais como um fator que contribui para seu sucesso.

Sendo este um número substancial, é indicativo do fato de que os eventos virtuais não apenas detêm uma grande participação na forma como os negócios são conduzidos no 'novo normal, mas também que a percepção e a atitude dos organizadores, bem como dos participantes, mudou bruscamente.

Incorpore essas táticas para aumentar com sucesso o envolvimento do seu público em eventos virtuais e aprimorar seus negócios. E ei, se você ainda está confuso, entre em contato conosco!