8 ideias populares de brindes para eventos virtuais

Atualmente, os eventos virtuais são a única maneira de reunir grandes grupos. Mas, à medida que os organizadores descobrem novos benefícios de se tornar totalmente virtual, essas mudanças provavelmente afetarão a indústria de eventos para sempre.

Uma pesquisa recente do Northstar Meetings Group revelou que os planejadores de eventos estão vendo um grande aumento na demanda por todas as coisas virtuais no próximo ano e meio. Também sabemos que, até 2022, o conteúdo de vídeo, incluindo conferências, representará 82% do tráfego da Internet na Web .

Dadas essas tendências, é seguro dizer que os eventos virtuais não vão a lugar nenhum tão cedo. Mas com os eventos presenciais ainda suspensos, o que os organizadores de eventos podem fazer para capturar o mesmo nível de energia, mesmo nessa nova atmosfera digital?

Fácil. Ganhos de eventos virtuais.

Mas antes de nos aprofundarmos nos melhores tipos de produtos para investir em seu evento virtual, vamos dar uma olhada no que você deve considerar antes de adicionar brindes à agenda.

Linha do tempo

Um dos maiores obstáculos que desvia qualquer planejador de eventos é um erro de julgamento no tempo. Não podemos enfatizar o suficiente a importância de planejar com antecedência quando se trata de brindes de eventos virtuais. Lembre-se de que sua caixa de brindes deve chegar a cada destino antes do evento. Estabeleça como meta entregar com três dias de antecedência. Isso aumentará o hype e fará com que as pessoas falem antes de participar no dia do evento.

Isso significa planejar com pelo menos seis semanas de antecedência . Desde a escolha do seu brinde até o design de sua caixa personalizada, a produção e o atendimento são um processo mais demorado para caixas de brindes. Ao dedicar bastante tempo a si mesmo, você garantirá que não perderá as opções de brindes virtuais e criará oportunidades de engajamento antes, durante e depois do próprio evento para os participantes.

Orçamento

Uma das vantagens de planejar um evento virtual é o espaço para a criatividade no orçamento . Risque as despesas de um local, equipamento e bebidas, e você encontrará alguns fundos extras que podem ser investidos na promoção e marketing do evento. Sacos de ganhos irão ajudá-lo a fazer as duas coisas.

Duas coisas importantes a ter em mente ao mapear seu orçamento para as caixas do evento são tamanho e peso . Ao selecionar itens, certifique-se de escolher coisas que não custarão muito para enviar. Lembre-se, qualidade sobre quantidade. Recomendamos não sobrecarregar o destinatário com produtos, mas escolher cerca de 2 a 5 itens para cada caixa. Concentre-se em um presente de alta qualidade e mantenha os outros por um preço menor.

Caixa personalizada

Claro, você pode enviar seus itens promocionais em uma caixa padrão não impressa. Mas você estará perdendo todo o potencial de uma bolsa de brindes.

Imagine isso - tem sido um longo dia preso em casa, trabalhando em casa. Você está cansado e finalmente pronto para encerrar a noite, quando o motorista da FedEx bate à sua porta segurando um pacote brilhante e colorido, marcado com a frase “Beyond All Limits - 2020” . Animado, você vasculha a caixa, ansioso para ver o que tem dentro.

Agora imagine a mesma situação, mas com uma caixa não impressa. Parece apenas um pacote padrão que você pede para si mesmo o tempo todo. Talvez você apenas reserve para abrir mais tarde, pensando que é apenas aquele item doméstico que você encomendou online e esqueceu.

Você quer que seu evento promova emoção, gere entusiasmo e faça as pessoas falarem. Isso é o que uma caixa personalizada pode fazer por você. Todos nós adoramos receber presentes pelo correio, mas o desafio é se destacar entre as dezenas de outras coisas que eles encomendam para si mesmos. Uma caixa personalizada fará com que pareça um presente, além de dar muito mais visibilidade ao seu evento.

8 produtos de marca para bolsas de brindes para eventos virtuais

Portanto, faltam pelo menos seis semanas para o evento, você tem seu orçamento e está pronto para investir em caixas personalizadas para seus participantes. Agora é a parte divertida. Vamos nos aprofundar no que você deve preencher essas caixas.

Ao escolher os produtos para a caixa de brindes do seu evento virtual, pense nos itens que os participantes poderão usar durante o evento. Isso ajudará a criar um senso de comunidade e unidade em torno de sua marca.

1. Garrafa de água reutilizável

Esta garrafa de água reutilizável livre de BPA de 25 onças é um lugar perfeito para começar. Você pode apostar que os participantes do evento vão tomar uma bebida por perto durante o evento. Por que não dar a eles uma garrafa personalizada para beber? É uma maneira simples de criar conexões comunitárias e pessoais por meio de vídeo. Dê aos seus participantes algo para rir ou sorrir, enquanto eles bebem da mesma garrafa durante cada workshop.

Esta garrafa vem com uma manga de silicone projetada para manter as mãos quentes e as bebidas frias. A manga pode ser encomendada em várias cores e complementada por uma tampa correspondente à prova de derramamento acentuada com uma borda de aço inoxidável.

Imprima o nome ou logotipo do seu evento na manga e na tampa. Se você quiser adicionar um pouco de brilho, escolha a opção de impressão glitz, um processo de impressão exclusivo que adiciona uma base brilhante ao seu logotipo de cor padrão.

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2. Copo isolado

Quando os copos isolados se tornaram populares, eles tinham uma grande desvantagem - a maioria só podia ser encontrada em tamanhos de 20 ou 30 onças. Embora ótimo para manter uma enorme garrafa de café quente, sempre foi frustrante usá-los pela manhã com meu Keurig . Eu teria que usar duas canecas de café para encher um copo, criando mais pratos para lavar e demorando muito mais do que o necessário para acessar uma xícara fumegante de café.

Mas agora, este copo de 11 onças é um dos meus porta-bebidas favoritos, esteja em casa ou em movimento. Ele se encaixa perfeitamente em qualquer máquina Keurig e manterá seu café quente. Seria o presente perfeito para os participantes do seu evento virtual usarem para pausas rápidas para o café durante o evento.

Ou você pode usar este copo como uma ferramenta de rede durante “intervalos virtuais para o café” para criar engajamento. Peça a todos que peguem seus copos, encha-os com sua bebida favorita e se reúnam em torno do computador para uma conversa divertida para quebrar o gelo. Considere essas ideias e tópicos de coffee break virtual para ajudá-lo a começar.

Este copo vem com uma tampa de pressão transparente com fecho deslizante. Ele manterá as bebidas quentes por 5 horas ou frias por 15 horas. Ele vem em 12 cores diferentes e pode ser impresso com o logotipo do evento na frente e no centro.

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3. Diário Personalizado

É provável que sua conferência virtual não seja o único evento virtual do qual seus participantes participarão ao longo do ano. Com a transição de quase todas as reuniões para o formato digital, as anotações podem ficar confusas rapidamente. Um diário de marca projetado para o seu evento pode ajudar.

Quando participei do skucon At Home de Commonsku, um dos itens que eles incluíram em sua bolsa de brindes foi um diário da marca skucon At Home. Era do tamanho perfeito para guardar todas as minhas anotações da conferência. Agora, quando quero fazer referência a algo daquele dia repleto de compartilhamento de conhecimento, sei exatamente onde encontrar minhas anotações e não preciso procurar em outros cadernos genéricos que guardei em meu escritório. Aposto que os participantes do seu evento virtual também apreciarão um diário de marca como este para ajudar a mantê-los organizados durante e após a conferência.

O design de capa dura o diferencia de outros cadernos de reunião e vem em 10 cores diferentes para combinar com o estilo do seu evento. Imprima seu logotipo, lema do evento ou qualquer outra frase na capa. Ele também vem com um elástico segurando uma caneta esferográfica e ponta de estilete, além de um marcador de fita.

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4. Caneta Stylus

Uma das coisas que a especialista em conferência virtual Lexie Carbone, da Later , compartilhou quando questionada sobre conselhos para os participantes virtuais pela primeira vez foi minimizar as distrações e pegar um bloco de notas e uma caneta.

“Quando você está assistindo sozinho, é fácil realizar várias tarefas e se distrair”, explicou Carbone.

Eu certamente acho isso verdade. Quando estou participando de uma conferência virtual, é muito fácil fazer anotações em uma das minhas várias telas. Mas então as distrações de bate-papo, e-mail e notificações atrapalham. É por isso que foi comprovado que fazer anotações à mão à moda antiga melhora o aprendizado .

Incentive seus participantes a fazer anotações à mão, dando-lhes uma caneta personalizada e estilosa. Considere optar por um que inclua um ponto de caneta no final como este . Isso dá ao participante a flexibilidade de alternar entre dispositivos e papel.

Personalize esta caneta de metal usando ColorJet, nosso processo de impressão direta em cores e qualidade fotográfica, que destaca o logotipo do seu evento. A caneta foi projetada com um corpo de acabamento emborrachado para uma escrita confortável em sua escolha de tinta preta ou azul. Escolha entre uma variedade de cores diferentes para combinar perfeitamente com o esquema de cores do seu evento.

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5. Banco de energia

Um dos maiores benefícios para os participantes de eventos virtuais é a capacidade de participar de uma conferência de trabalho no local de sua escolha. Você não está mais preso a um espaço de conferência o dia todo. Existe a flexibilidade de pegar seu laptop e sair em um dia ensolarado ou até mesmo em trânsito.

É por isso que os bancos de energia podem ser um presente muito atencioso que seus participantes provavelmente usarão imediatamente. Este design fino vem com uma lanterna LED , o que o torna ainda mais perfeito para viajar. Também é extremamente leve e inclui uma saída micro-USB para carregar o próprio dispositivo e uma saída USB para conectá-lo a outros dispositivos.

Personalize-o com uma impressão UV colorida de alta resolução. Essa tecnologia de decoração dá ao seu logotipo uma aparência ainda mais viva e garante que ele não desbote com o tempo. O banco de potência mede 4,2 x 2,4 polegadas - um tamanho gerenciável para viagem perfeito para carregar e carregar.

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6. Fones de ouvido sem fio

Talvez uma de suas maiores preocupações com o seu evento virtual seja que algo dê errado. Uma preocupação válida, pois a tecnologia às vezes tem uma linha do tempo própria. Mas uma maneira de tornar o evento tranquilo para os participantes, não importa o que aconteça, é fornecer a eles um conjunto de fones de ouvido.

Nossa equipe da DMG testou várias opções e descobriu que esses fones de ouvido sem fio são o verdadeiro negócio. Eles permitirão que seus participantes sintonizem seu evento durante todo o dia, sem se preocupar com fios ou emaranhados. A tecnologia Bluetooth permite conectividade de até 32,8 pés. Ele também vem com duas versões de som diferentes, estéreo ou simples, proporcionando uma opção de reprodução de alta qualidade.

Personalize esses fones de ouvido com uma grande área de impressão diretamente no estojo de plástico. Com um alto valor perceptível, os participantes do seu evento virtual vão adorar este presente, enquanto você também estará garantindo que eles tenham uma experiência virtual muito melhor.

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7. Polaina de Pescoço

Você pode se perguntar: “Por que eu daria máscaras aos meus participantes virtuais se eles não precisariam delas durante a conferência?” É por isso que sugerimos usar uma polaina no pescoço em vez de uma máscara facial tradicional, para que os participantes possam usá-la durante o evento.

Em geral, uma máscara facial é um item que seus participantes usarão muito devido ao nosso novo normal atual. Mas a polaina do pescoço também permite usos mais criativos e elegantes. Esta cobertura de microfibra pode ser usada de várias maneiras diferentes, permitindo que seus participantes a exibam de maneira criativa durante o evento. Eles podem reutilizá-lo como uma máscara quando o evento terminar.

Feito de tecido macio e elástico, esta polaina de pescoço é confortável, respirável e lavável na máquina. Personalize-o com uma impressão compatível com Pantone ou um design totalmente colorido e sem margens.

É importante observar que, embora as polainas de pescoço forneçam uma barreira contra patógenos transportados pelo ar, elas não são dispositivos médicos e não devem ser consideradas a única forma de proteção contra o COVID-19.

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8. Meias Personalizadas

Uma das melhores coisas que os brindes de eventos virtuais podem oferecer é o conteúdo gerado pelo usuário. Ao tornar seus itens de sorteio divertidos e "compartilháveis", você estará criando uma tempestade perfeita para uma hashtag de tendências. É por isso que recomendamos algo divertido, único e usável como estas meias personalizadas .

Vimos o sucesso em primeira mão com um de nossos clientes, a Computer Science Teachers Association . Eles encomendaram essas mesmas meias e as enviaram aos participantes da conferência virtual em julho. Dê uma olhada nos resultados que eles viram no Twitter .

Você pode criar a mesma experiência para seus participantes personalizando seu próprio par dessas meias. Escolha até 3 cores diferentes para misturar e combinar um design que funcione para o seu evento. As meias são feitas de nylon, algodão e elastano e são tecidas do zero. Se você quiser ser realmente criativo, pode até criar dois looks diferentes para cada pé.

Preocupado com o design? Nossa equipe de design da Delta Marketing cuida de você. Trabalharemos com você para criar a aparência perfeita que os participantes vão adorar.

Navegue por nossa coleção de meias personalizadas aqui

Próximas etapas: comece a planejar sua caixa de brindes

Os eventos virtuais estão se tornando a nova maneira de reunir todos de uma maneira única. Eles dão a você a chance de ser criativo, colocar seu chapéu de pensamento e desenvolver maneiras de inspirar seus participantes ao longo de sua experiência virtual.

Agora que você tem uma ideia do que colocar em sua caixa de brindes, é hora de começar a criar sua própria caixa . Não se esqueça de planejar com antecedência e definir seu orçamento. Com bastante tempo e uma ideia de preço, nossa equipe da DMG pode ajudá-lo a criar uma estratégia vencedora de brindes para eventos virtuais que fará com que seus participantes falem em todo o mundo digital sobre seu evento virtual.

Se você está se sentindo um pouco confuso sobre por onde começar a planejar, aqui está uma lista de verificação de eventos virtuais que montamos . Isso ajudará você a manter o foco em seus objetivos de evento e fornecerá inspiração adicional para criar um evento virtual envolvente e bem-sucedido.