Principais ferramentas e tecnologias de eventos virtuais para 2022

Planejando um evento virtual ou uma conferência ou webinar com transmissão ao vivo e deseja torná-lo um sucesso? Essas ferramentas de eventos virtuais vão facilitar e melhorar, dê uma olhada!

A tecnologia de eventos já existe há algum tempo e principalmente essas tecnologias foram focadas em eventos ao vivo realizados em um ambiente offline.

Mas agora, devido a algumas atividades globais recentes, houve uma mudança de paradigma de eventos ao vivo para eventos virtuais. Mais e mais marcas e empresas estão aproveitando as oportunidades de eventos virtuais para se conectar com seus públicos.

Assim, à medida que o ecossistema de eventos virtuais está crescendo, a demanda por tecnologias de eventos virtuais também está aumentando entre marcas e gerentes de eventos. Então aqui explicamos o ecossistema de eventos virtuais em 2022 e as ferramentas de tecnologia de eventos virtuais que vão te ajudar!

Tecnologia de eventos virtuais e sua importância em 2022

Os eventos virtuais são basicamente os eventos que acontecem no ambiente digital por meio de mídias digitais, internet e plataformas que permitem que o público e os organizadores se conectem de qualquer local.

Sejam conferências ou seminários virtuais, exposições virtuais, feiras de carreira, cerimônias de convocação digital, festas e celebrações virtuais, reuniões virtuais, etc., fazem parte do ecossistema de eventos virtuais.

Os eventos virtuais agora ganharam popularidade, pois provaram ser mais envolventes, interativos, econômicos, acessíveis e facilmente gerenciáveis ​​em comparação com eventos ao vivo.

Por isso, listamos aqui as melhores plataformas de eventos virtuais que ajudarão você a criar, planejar, organizar e gerenciar seus eventos virtuais.

Melhores ferramentas de eventos virtuais para 2022

1. Registro de evento virtual

O registro do evento é a etapa principal mais importante para executar um evento de sucesso, pois o processo de registro fácil e simples garantirá que você obtenha o máximo de participação do público por meio do máximo de registros.

O registro de eventos é uma parte essencial do marketing de eventos, portanto, precisa ser transparente, compatível com dispositivos móveis e acessível com o mínimo de esforço.

Accelevents, Cvent, Eventbrite, etc. são algumas das melhores e mais populares plataformas de registro de eventos online que permitem coletar informações úteis dos participantes, fornecer crachás, agilizar o registro, etc. mais fácil e interativo.

2 . Integração de mídia social e ferramentas de comunicação em tempo real

A mídia social hoje em dia é parte integrante do ecossistema de marketing e comunicação, especialmente quando se trata de marketing de eventos, a mídia social é a melhor plataforma.

Ferramentas como o Taggbox Display podem ajudá-lo a integrar feeds de mídia social em tempo real ao seu evento virtual por meio de transmissão ao vivo. A ferramenta ajuda você a tornar seu evento mais criativo, envolvente e interativo.

Essa plataforma de evento virtual ajuda a coletar e organizar o conteúdo em um feed que é compartilhado pelos usuários nas mídias sociais em torno do seu evento, seja antes do evento ou durante o evento. Esse feed de mídia social pode ser integrado a uma tela de transmissão ao vivo para seu evento virtual.

Esta poderosa ferramenta de evento virtual permite que você organize a interação ao vivo, faça perguntas, ative painéis de discussão, conduza campanhas de hashtag, impulsione a promoção social e também permita que os usuários de mídia social interajam com eventos virtuais além dos participantes.

3. Site do evento virtual

Um site nesta era digital é um componente essencial para qualquer marca ou negócio e quando falamos de eventos virtuais, um site pode revelar-se altamente eficaz e benéfico.

É a plataforma de eventos virtuais mais fácil e simples para gerenciamento e promoção holística de eventos, onde você pode usar o site para compartilhar as informações necessárias sobre seu evento para ajudar os participantes e o público interessado.

Além disso, essas ferramentas de eventos virtuais também ajudarão a fornecer informações sobre a data e hora do seu evento virtual, como os participantes podem se inscrever no evento, como podem acessar ou participar do evento, compartilhar multimídia relacionada ao evento, etc.

A tecnologia de eventos virtuais CMS como WordPress ou Wix oferece a opção de integrar um plug-in de evento ou criar facilmente uma página de destino temporária de evento instantaneamente.

4. Ferramentas de transmissão ao vivo de eventos virtuais

Esta é provavelmente a ferramenta de tecnologia de eventos virtuais mais importante, pois a transmissão ao vivo permitirá que o evento seja organizado. As ferramentas de transmissão ao vivo permitirão que os participantes participem e participem do evento.

As ferramentas de transmissão ao vivo permitirão que você organize reuniões e conferências digitais, faça apresentações on-line, permita a comunicação com os participantes, realize seminários e palestras, etc.

Ferramentas como Zoom , Google Meet , Skype, YouTube, Facebook, Instagram , etc. permitirão que você transmita seu evento ao vivo. Alguns desses aplicativos também permitem que você grave seu evento virtual, compartilhe telas, gerencie o histórico dos participantes, ative a interação em tempo real, etc.

Essas ferramentas são uma excelente solução para realizar reuniões de negócios, interações de equipe, entrevistas, festas de aniversário, sessões de treinamento, sessões educacionais, etc. com opção de escalabilidade de audiência.

5. Ferramentas de planejamento de eventos

O planejamento de eventos é extremamente importante para a organização de eventos virtuais, pois ainda é uma tendência emergente e pode haver novos desafios e problemas que podem surgir inesperadamente.

Portanto, para gerenciar esses problemas e desafios e executar efetivamente um evento virtual de sucesso, você precisará de algumas ferramentas eficazes de planejamento e gerenciamento de eventos para gerenciamento de trabalho e comunicação perfeita.

Ferramentas como Slack , Trello , Eventbrite , etc. ajudarão você a gerenciar e planejar seu evento com eficiência. Considerando que essas ferramentas não necessariamente se relacionam com os eventos, elas ajudam você a organizar as tarefas, planejar o futuro, gerenciamento técnico, etc.

Isso ajudará a acompanhar as atividades que foram concluídas e que ainda precisam ser feitas, além de atribuir e rastrear diferentes tarefas relacionadas aos eventos virtuais.

Conclusão

Essas foram algumas das melhores ferramentas de tecnologia de eventos virtuais que marcas, empresas e gerentes de eventos podem aproveitar para oferecer eventos e experiências virtuais envolventes, interativas e perspicazes.

Além dessas ferramentas, é essencial gerenciar outras tecnologias digitais como possibilidades de conectividade para o público, internet confiável, câmeras e equipamentos, etc.

Todas essas ferramentas de eventos virtuais ajudarão você a entregar um evento virtual bem-sucedido com soluções de ponta a ponta, desde marketing de eventos até planejamento de eventos, gerenciamento de eventos e execução de eventos. Portanto, identifique e aproveite as ferramentas mais adequadas para o seu próximo evento virtual incrível.