Eventos virtuais – novas possibilidades ou limitações?

O valor de uma reunião cara a cara nunca desaparecerá, mas as novas tecnologias e um mundo em rápido desenvolvimento trazem cada vez mais oportunidades inovadoras. Você provavelmente já teve a chance de participar de uma videoconferência, um webinar online ou simplesmente se juntou a algum tipo de reunião pela Internet. Todos esses são exemplos de eventos virtuais. Continue a ler para saber mais.

Eventos virtuais – sumário:

1. O que são eventos virtuais?
2. Tipos de eventos virtuais
3. Eventos híbridos, é assim que se mantém o equilíbrio
4. Por que organizar eventos virtuais?
5. Resumo

O que são eventos virtuais?

Eventos virtuais, eventos online, conferências virtuais ou transmissões ao vivo – são eventos onde as pessoas interagem em um ambiente online. Este tipo de evento não exige a presença física dos participantes, na verdade, para participar é necessário apenas um dispositivo com acesso à Internet.

Organizar e realizar eventos virtuais requer o mesmo comprometimento e atenção que os eventos tradicionais. É tão importante desenvolver uma estratégia de evento, promovê-la de forma eficaz e envolver os participantes quanto criar uma experiência inesquecível para eles e tornar o evento um sucesso.

Não importa onde você esteja ou que tipo de dispositivo esteja usando, você tem a oportunidade de interagir via Internet. É isso que faz com que os eventos online abram caminho para novos e enormes benefícios e oportunidades para todos – tanto participantes quanto organizadores de eventos.

A tecnologia está evoluindo rapidamente, o que contribui para a crescente popularidade da Internet e para o fato de que tanto a Internet quanto a tecnologia estão se tornando cada vez mais acessíveis. Tudo está indo em uma direção – o futuro da interação humana se concentrará cada vez mais na participação remota em eventos virtuais.

Tipos de eventos virtuais

Quando se trata de organizar eventos virtuais, os organizadores de eventos são limitados apenas por sua própria imaginação e pelas capacidades da tecnologia atual. Vamos dar uma olhada nos tipos de eventos virtuais.

conferências virtuais

Assim como as conferências tradicionais, as virtuais são construídas em torno de um programa ao vivo específico. Eles permitem que você assista a palestras em tempo real e interaja com outros participantes sem sair de casa. Eventos virtuais, como conferências, são poderosas ferramentas de marketing que podem ajudar a aumentar o reconhecimento de sua marca, gerar leads valiosos, reduzir a distância entre sua empresa e seus clientes, bem como fortalecer seu relacionamento com eles. Se você administra uma empresa inovadora e deseja aumentar o envolvimento do cliente ou simplesmente acelerar o crescimento das vendas, seria uma boa ideia iniciar o processo organizando uma conferência virtual.

Webinars

Com a crescente popularidade do trabalho remoto e restrições temporárias de viagens em todo o mundo, os webinars tiveram a oportunidade de atrair públicos mais amplos. Eventos virtuais como webinars abrem espaço para que empresas e organizações compartilhem seus conhecimentos e conselhos sobre temas específicos com os participantes. Eles permitem que eles alcancem um grupo maior de pessoas interessadas em uma determinada área e superem barreiras.

Eles podem ser organizados por uma pessoa ou por vários especialistas , e não precisam se limitar a um monólogo, e muitas vezes assumem a forma de uma discussão em grupo, uma demonstração de produto ou um fórum aberto. Eles normalmente duram de cerca de meia hora até duas horas.

Eventos de networking

Os eventos virtuais na forma de eventos de networking visam principalmente a construção de relacionamentos comerciais e a conexão de empresas entre si. Tais encontros reúnem empresas de um mesmo setor ou região. Seus participantes são geralmente proprietários de empresas, executivos e outros profissionais.

Organizar eventos de networking mostra aos funcionários e participantes do evento que a empresa se preocupa com suas relações profissionais. O networking pode ser iniciado, por exemplo, em sites de redes sociais, como Facebook ou LinkedIn, graças aos quais todos os interessados ​​no setor podem se comunicar facilmente ou até mesmo discutir os tópicos abordados em reuniões online.

Eventos híbridos, é assim que se mantém o equilíbrio

Falando em eventos, muitas vezes imaginamos reuniões estacionárias ou online. Na verdade, nada é preto ou branco, e os eventos também não precisam ser limitados a uma única forma. Os eventos híbridos, que são uma mistura de eventos ao vivo e virtuais, estão se tornando cada vez mais populares. Com eventos híbridos , você consegue atingir um número maior de pessoas. Tal evento pode ser facilmente adaptado às necessidades dos organizadores e participantes, pois oferece maior flexibilidade.

Por que organizar eventos virtuais?

Muitas pessoas ainda são céticas sobre eventos online. Afinal, o encontro face a face com outros participantes é a forma natural e mais familiar de tais eventos. Então, por que considerar outros tipos de eventos?

Flexibilidade

Com os eventos online, você tem total liberdade na forma como eles são transmitidos . Não importa que tipo de evento você organize, você pode alcançar pessoas de todas as localizações geográficas. Isso é benéfico para ambas as partes, tanto para o organizador quanto para os participantes do evento.

Informação valiosa

Coletar informações dos participantes e obter feedback sobre o evento no formato online é muito mais fácil do que no caso de um evento tradicional. A natureza online dos eventos virtuais oferece várias oportunidades para rastrear métricas que podem ajudá-lo a melhorá-lo no futuro e ter uma ideia melhor dos interesses dos participantes. Por exemplo, durante eventos virtuais, você pode facilmente contar o número de participantes, medir métricas de engajamento e avaliar a eficácia e lucratividade do evento.

Poupança

Eventos virtuais são uma ótima solução para organizadores com orçamentos apertados . Estima-se que seja até 75% mais barato organizar um evento online do que planejar um evento de forma tradicional. Isso se deve a economias consideráveis ​​que podem ser feitas no aluguel do local, pessoal, acomodação, alimentação e despesas de viagem.

Resumo

Hoje em dia, a tecnologia nos dá cada vez mais oportunidades, tanto na vida pessoal quanto nos negócios. Quer seja dono de uma empresa, seja fascinado por uma determinada indústria ou tema, ou simplesmente curioso sobre o mundo e sedento de novas experiências – vale sempre a pena estar atualizado e atento ao maior número de alternativas possível. Os eventos virtuais oferecem muita liberdade e possibilidades ilimitadas, o que os torna uma das inovações mais fascinantes da tecnologia moderna.

Leia também: Planejamento de eventos corporativos em 6 passos.

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Autora: Zofia Lipska

Com mais de 10 anos de experiência em marketing digital, Sophia não só conhece as regras desta indústria, mas sobretudo sabe como quebrá-las para alcançar resultados extraordinários e criativos.

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