Seu guia de eventos de rede virtual para o ano de 2022

Seja você uma startup ou um negócio de sucesso, uma coisa que todos esperamos são eventos de networking, feiras e conferências, pois eles nos ajudam a encontrar conexões melhor do que qualquer outro meio.

Esses eventos geralmente acontecem em grandes salões cheios de outros profissionais de negócios que buscam oportunidades de expandir seus negócios por meio de conexões pessoais. Embora ultimamente, esses eventos e conferências estejam mudando para o mundo virtual.

Presencial ou virtual, sabemos que o networking pode ser um desafio. Alguém pode se perguntar que, devido à mudança do cenário para uma configuração virtual, não há mais a oportunidade de se conectar e interagir com potenciais clientes, já que nossos estandes físicos se foram.

Bem, pense novamente, à medida que a rede mudou para o mundo digital, os participantes se adaptaram rapidamente e embarcaram.

Então, o que é um evento de rede virtual? Continue lendo para saber mais.

O que é um evento de rede virtual?

O objetivo de sediar um evento de networking virtual é trazer pessoas e empresas para um único lugar para explorar oportunidades de crescimento. O que o diferencia de outros eventos virtuais é que ele enfatiza a criação de conexões e a melhoria do engajamento com interações que podem ser igualmente benéficas para ambas as extremidades da rede.

Os eventos de networking virtual concentram-se no keynote e em uma série de palestrantes e oportunidades de breakout ou treinamento. Networking mudou o jogo na indústria virtual.

Dois tipos de rede acontecem em qualquer evento de rede virtual:

• Networking One-on-one : Você pode ter conversas individuais com um participante, um palestrante ou um expositor, mantendo sua privacidade e personalização intactas.

• Networking em Grupo : Isso permite que os participantes façam parte de uma discussão em andamento para uma sessão principal ou uma sessão de quebra de gelo que facilita discussões abertas entre um grupo de parceiros.

A geração de leads sempre foi um objetivo para as empresas, e esse objetivo é alcançado por meio de networking e conexão com as perspectivas certas. E quando você o traz para uma configuração virtual, o ROI é surpreendente, pois um evento de rede virtual tem menos despesas e menos consumo de tempo.

Deve ler: Guia de envolvimento em eventos virtuais para 2022

Como escolher a melhor plataforma de eventos de rede virtual?

Algumas plataformas de eventos virtuais permitem que os participantes se comuniquem no bate-papo e algumas fornecem IA, mas isso varia de acordo com a plataforma. As plataformas de eventos virtuais agora têm estandes digitais onde as pessoas podem se conectar com você chegando ao estande e certificando-se de que você não perca oportunidades de networking.

Mas há muitas coisas a considerar na hora de escolher a melhor plataforma de eventos virtuais. Aqui estão alguns parâmetros que você deve ter em mente:

Tabelas de rede virtual

As mesas de rede virtual fornecem um espaço para os participantes dedicados a discussões e geração de leads. Semelhante aos eventos físicos, os participantes podem localizá-los e sentar-se na frente uns dos outros para discutir e trocar ideias.

Procure uma plataforma de eventos virtuais que forneça mesas virtuais de networking, pois seu objetivo é proporcionar uma experiência de mundo físico aos seus participantes e essa é uma forma de fazê-lo. Eles fornecerão oportunidades de conversação individual.

Inteligência Artificial Matchmaking

Como sabemos, um evento de networking virtual é aberto a um público global devido à sua natureza virtual. Como você pode gerenciar todas essas pessoas de diversas origens e garantir que elas gerem alguns resultados positivos depois de participar? Você pode contar com a Inteligência Artificial.

Os participantes podem alimentar suas informações básicas e os objetivos que desejam alcançar com o evento de networking virtual. O matchmaking de IA sugere as perspectivas certas para uma discussão individual ou em grupo, dependendo do que os participantes escolherem.

Bate-papo ao vivo

A funcionalidade de bate-papo ao vivo pode replicar de perto as interações face a face em um evento físico em três formatos: bate-papo por áudio, bate-papo por vídeo e bate-papo textual. Esse recurso permite que os participantes tenham conversas fluidas para se conectar e colaborar com expositores, patrocinadores, participantes e outros bate-papos de suporte técnico.

Uma plataforma de evento virtual com recurso de bate-papo ao vivo permite que os participantes interajam entre si, com o organizador do evento e com o palestrante. Afinal, toda a ideia do networking é facilitar conversas individuais que resultariam em alto engajamento e criariam novas oportunidades.

Troca de cartão de visita

Novas possibilidades aparecem na imagem da rede virtual, e os cartões de visita tradicionais encontraram um substituto como cartões de e-business. Esse recurso permite que os participantes do evento de rede virtual compartilhem suas informações básicas sem problemas.

Escolha uma plataforma de eventos virtuais que forneça cartões de e-business de fácil compartilhamento com todos os participantes disponíveis na plataforma de eventos virtuais. E se você quiser o cartão de visita de outra pessoa, pode enviar uma solicitação e baixá-lo facilmente e adicioná-lo à sua lista de contatos sem problemas.

Algumas ideias para melhorar a experiência de rede virtual

Antes de mergulhar no planejamento de seu evento de networking, você precisa entender o que espera realizar. Deseja conectar profissionais do setor ou deseja gerar leads e prospects? Aqui estão algumas ideias comuns que você pode considerar para alcançar seus objetivos desejados.

Traga uma figura ou líder popular da indústria

Não há nada mais chamativo do que contratar uma personalidade famosa como mestre de cerimônia do seu evento de networking virtual. Escolha alguém famoso para seus participantes ou um renomado líder do setor; cria entusiasmo entre os participantes.

Caso não seja um MOC, esse indivíduo pode atuar como orador convidado e apresentar ao público um tema de interesse, gerando conversa. Você pode destacá-los em suas promoções pré-evento para garantir que mais pessoas participem do seu evento de networking virtual.

Criar salas de reunião virtuais separadas

A essência de um evento de networking virtual é fornecer o maior número possível de oportunidades de interação para seus participantes, para que eles possam achar que participar do evento vale a pena.

Ao criar salas de reunião temáticas, você pode dar aos participantes algum controle sobre como eles escolhem interagir com outros participantes e o número de participantes sobre os quais desejam criar discussões.

Divulgue seu evento de rede virtual

Crie convites por e-mail para seus participantes em potencial para fornecer a eles um resumo sobre seu evento e dizer a eles que participar de seu evento de networking virtual pode trazer muitos benefícios para eles.

Certifique-se de destacar os nomes dos palestrantes convidados e todas as atividades de interação divertidas que você realizará. Isso garantirá o máximo de participação em seu evento de networking virtual. Mais participantes melhorariam a experiência de rede.

Use uma parede social para melhores oportunidades de networking

Uma parede social é uma parede ao vivo agregada com conteúdo de várias plataformas de mídia social. O mural social é atualizado em tempo real, tornando-o altamente envolvente e chamativo.

O Taggbox Display fornece uma experiência de parede social perfeita para eventos virtuais, permitindo que você colete conteúdo de mais de 15 plataformas de mídia social, selecione o melhor conteúdo e incorpore-o ao streaming de seu evento virtual.

Como o seu é um evento de networking virtual, você pode escolher o Linkedin como sua fonte. Incentive os participantes a se encontrarem no LinkedIn ou usem o Taggbox Social Wall como um espaço para trocar informações de contato.

Você pode exibir os perfis do LinkedIn de seus participantes e compartilhar suas postagens. A parede social fornece interação em tempo real e imenso envolvimento do público.

Enviando um e-mail de acompanhamento

É necessário dar aos participantes do seu evento de networking virtual a melhor experiência. E torná-lo memorável para eles. Mas como você saberá que todos os seus esforços têm um resultado positivo?

Envie um e-mail de acompanhamento para todos os participantes agradecendo sua presença e solicitando que preencham sua pesquisa pós-evento. Eles se sentirão especiais quando você considerar suas opiniões, e a pesquisa também ajudará você a melhorar no futuro.

Bônus de leitura: dicas e práticas recomendadas para organizar conferências virtuais

Para você

Aprender a construir pontes e conectar-se com pessoas em toda a plataforma é como você aproveita ao máximo seu tempo com eventos ou conferências de rede virtual.

Ao chegarmos ao final deste blog, esperamos que você tenha uma melhor compreensão dos eventos de networking virtual, como escolher uma plataforma e algumas das ideias que você pode implementar em seu próximo evento de networking virtual.

Escolha este guia de 2022 como seu manual e dê algumas oportunidades dinâmicas de networking aos participantes do seu evento de networking virtual.