Como fazer uma apresentação virtual envolvente

As apresentações virtuais não são um conceito novo, mas nunca as experimentamos com tanta frequência quanto no momento atual.

Com soluções colaborativas aprimoradas e qualidade aprimorada de áudio e vídeo, as reuniões virtuais são mais eficazes e importantes do que nunca, ajudando milhões de trabalhadores remotos a permanecerem produtivos e conectados durante a crise global de saúde.

Quando você combina sua mensagem com o meio, domina a ótica e as ferramentas on-line e abre espaço para elementos interativos, pode cativar seu público e entregar uma apresentação atraente e altamente envolvente no processo.

A ascensão das apresentações virtuais em um mundo pós-COVID

Com a pandemia de coronavírus continuando a impactar nossa população global, a grande maioria das conferências presenciais e eventos ao vivo está suspensa no futuro próximo.

Mas isso não significa que as operações diárias pararam completamente; em vez disso, houve um aumento significativo no trabalho remoto em todo o país e em todo o mundo nos últimos meses.

Em conjunto com mais equipes trabalhando remotamente, reuniões e apresentações virtuais fazem cada vez mais parte de nossas vidas diárias, pois as empresas estão reconhecendo o valor e o aumento da produtividade associados ao trabalho em um espaço online.

De fato, um estudo recente da Citrix descobriu que quase 70% dos funcionários acreditam que trabalham pelo menos as mesmas ou mais horas em casa do que no escritório.

Com mais funcionários trabalhando remotamente e uma porcentagem maior de tempo gasto em reuniões virtuais, a capacidade de criar e entregar apresentações virtuais atraentes nunca foi tão importante.

7 dicas de apresentação virtual para sua próxima reunião

Embora muitas práticas sejam aplicáveis ​​a apresentações presenciais e virtuais, os melhores apresentadores sabem como ajustar sua abordagem para se adequar a uma plataforma online.

As apresentações virtuais mais refinadas capturam (e mantêm) o interesse de todos os participantes, apesar da possibilidade de diminuição da atenção, distrações adicionais e prioridades conflitantes.

Ao incorporar essas dicas em sua próxima reunião, você pode antecipar resultados mais fortes, bem como maior satisfação entre sua equipe.

1. Minimize as distrações

Quaisquer janelas abertas que não estejam relacionadas à apresentação devem ser fechadas antes do início de cada reunião. Deixar de fechar abas e aplicativos não essenciais ou esquecer de silenciar as notificações pode atrapalhar até mesmo os apresentadores mais polidos.

Além disso, ter essas janelas à vista pode resultar na tentação de concluir outro trabalho, ler manchetes ou enviar um e-mail rápido enquanto sua reunião ainda está acontecendo.

Lembre-se de que seus colegas ou clientes provavelmente sabem quando você está olhando para outra coisa, em vez de se concentrar no tópico em questão.

Se você precisar acessar um e-mail ou documento semelhante como referência, certifique-se de comunicar isso a todos na chamada, para que não haja confusão sobre se você está distraído ou ativamente engajado.

Uma ótima maneira de manter a tarefa durante a apresentação é aproveitar as notas da apresentação para que você sempre saiba o que esperar a seguir e quais são seus principais pontos de discussão.

2. Peça aos ouvintes para silenciar

Embora a videoconferência tenha se tornado o principal método de colaboração online para milhões de trabalhadores remotos , o problema técnico mais comum que causa falhas nas apresentações virtuais continua sendo a baixa qualidade de áudio.

Para melhor ou pior, os microfones em nossos computadores e dispositivos móveis tendem a captar muito ruído de fundo.

É por isso que é importante que os ouvintes silenciem seu lado da chamada quando não estiverem falando. Se você estiver liderando a apresentação, certifique-se de que todos os participantes saibam como usar a função mudo antes de se aprofundar nos detalhes da reunião.

Como cada vez mais equipes estão trabalhando em casa ou em outros locais remotos, pode haver vários sons nos bastidores.

Para evitar interrupções desnecessárias e garantir que você cumpra o cronograma, os não falantes devem ser silenciados durante a reunião.

Você também pode incluir um slide em sua apresentação virtual solicitando que os espectadores silenciem criando um usando um modelo de apresentação como o abaixo.

3. Teste seu equipamento com antecedência

Se você quer estar bem preparado para uma apresentação virtual , é imperativo que você teste seu equipamento com antecedência – nada mata uma apresentação mais rápido do que pausar para resolver um problema técnico .

Se o tempo permitir, uma simulação de sua apresentação pode ser útil para evitar soluços mecânicos, pois você pode antecipar possíveis problemas e se sentir mais confiante ao usar os recursos da plataforma.

Da mesma forma, incentive outros participantes a testarem seus próprios equipamentos também, para que possam vir à reunião o mais preparados possível.

Esteja você fazendo sua apresentação via Zoom , GoToMeeting ou outro software, certifique-se de saber onde estão todos os controles, como compartilhar sua tela e muito mais.

4. Aperfeiçoe a configuração da sua apresentação

Como apresentador, todos os olhos estarão em você, o que significa que você desejará ser intencional em como configurar seu espaço de reunião virtual.

Certifique-se de ter uma ampla luz frontal (para que seu rosto fique claramente visível) e um pano de fundo neutro que não afaste seus pontos de discussão.

A câmera deve ser posicionada para enquadrar seu rosto, pescoço e ombros; é importante estar perto o suficiente para se sentir conectado aos participantes, mas não tão perto que sua cabeça ocupe a tela inteira.

Se possível, use uma mesa de pé ou coloque seu computador onde ele possa encontrá-lo na altura dos olhos. Ficar de pé durante uma reunião aumenta sua energia e dá à sua postura uma aparência mais profissional, um verdadeiro ganha-ganha.

5. Aproveite ao máximo as ferramentas online

Nos últimos anos, as soluções de reunião modernas adicionaram vários recursos úteis para aprimorar ainda mais a experiência de apresentação virtual .

De compartilhamento de tela a bate-papo integrado a recursos interativos, como pesquisa em tempo real, agora há muitas maneiras de complementar o conteúdo preparado para prender a atenção dos participantes e comunicar sua mensagem de maneira mais criativa.

Esses mesmos recursos também atrairão os diferentes conjuntos de habilidades e estilos de aprendizado de seus participantes, para que todos se sintam incluídos e os novos conceitos sejam facilmente compreendidos por todos.

Usar uma ferramenta como o Visme pode ajudá-lo a criar uma apresentação impressionante com um modelo como o abaixo e apresentar on-line sem problemas.

6. Use elementos interativos

Sempre que possível, é sempre uma boa ideia compartilhar os esboços da apresentação ou agendas com antecedência, para que os participantes tenham expectativas claras e possam acompanhar durante a própria reunião.

Além de utilizar ferramentas online, você pode fortalecer o engajamento limitando seu tempo de conversa a não mais de dez minutos antes de convidar a interação do público .

Use a lista de participantes para interagir com todos pelo nome e abra uma rodada de feedback, uma sessão de brainstorming, uma rápida sessão de perguntas e respostas ou o que fizer mais sentido para sua reunião específica.

Os participantes que quiserem contribuir podem levantar a mão, para que você (como apresentador) possa ativar o som dessa pessoa quando for a vez de falar.

Você também pode incorporar vídeos, criar pop-ups em seus slides e montar uma apresentação não linear facilmente com o Visme.

7. Respeite a etiqueta virtual

Quando solicitado a liderar uma apresentação virtual, você recebe as rédeas para influenciar o humor e o fluxo de toda a reunião.

Com essa responsabilidade, é necessário fazer um balanço de seu tom, sua entrega e a maneira como você envolve os participantes da reunião.

Ao falar para grupos grandes, tome cuidado com o humor que pode não se traduzir bem em um ambiente online.

Como regra geral, você também deve evitar interjeições para mostrar que está ouvindo (por exemplo, “Entendo” ou “Entendo seu ponto”), como comumente usado em conversas cara a cara.

Em vez disso, ouça completamente e só responda quando tiver certeza de que a outra pessoa terminou seu pensamento.

Você também pode achar que precisa falar mais devagar do que falaria pessoalmente e ser mais intencional ao enunciar para que ninguém fique imaginando o que foi dito.

3 melhores ferramentas de apresentação virtual

As mais recentes ferramentas de apresentação virtual tornaram mais simples do que nunca formatar slides e criar imagens com aparência profissional com facilidade, mesmo que você tenha pouca ou nenhuma experiência em fazê-lo.

Os recursos a seguir certamente atualizarão sua próxima apresentação além do modelo tradicional de apresentação de slides e ajudarão a manter seu público interessado e ouvindo ativamente.

Visual de apresentação virtual envolvente: Visme

Visme é uma ferramenta de criação de conteúdo incrivelmente poderosa e flexível, capacitando marcas e indivíduos a contar histórias atraentes na forma de apresentações envolventes , infográficos, documentos, vídeos e muito mais.

O Visme combina ferramentas de design intuitivas com recursos de apresentação poderosos para ajudá-lo a gerar visuais impressionantes para suas reuniões virtuais em minutos, não em horas.

Com uma ampla seleção de slides predefinidos, modelos, fotos, ícones e tudo mais, o software da Visme tem tudo o que você precisa para criar uma apresentação altamente eficaz e interativa que certamente impressionará.

Modelos de apresentação

Crie uma apresentação incrível online de forma rápida e fácil, começando com um dos modelos de apresentação pré-fabricados do Visme. Compartilhe conteúdo com seu público visualmente. Encontre um modelo de apresentação gratuito que você pode personalizar facilmente para seu próprio negócio.

Comércio eletrônico - Apresentação do webinar

Identidade Visual da Marca - Apresentação

Apresentação do comprador

Apresentação de tecnologia

Apresentação do EPay Pitch Deck

Habilidades de Comunicação - Apresentação Keynote

Crie sua apresentação Veja mais modelos

Videoconferência para apresentações virtuais: Lifesize

Ao contrário das plataformas de videoconferência para consumidores, a Lifesize facilita a conexão, comunicação e colaboração para equipes e empresas em todo o mundo.

Em sua essência, o Lifesize é uma solução de videoconferência de ponta a ponta para empresas, oferecendo uma infinidade de soluções de sala de reunião e uma plataforma em nuvem segura e intuitiva para videoconferências, aumentando a produtividade e facilitando a comunicação e a colaboração remotas .

Animação personalizada: VideoScribe

VideoScribe é uma ferramenta intuitiva para criar animações de quadro branco cativantes e vídeos explicativos que parecem estar sendo desenhados à mão.

Os recursos fáceis de usar do software VideoScribe não requerem nenhum conhecimento de animação ou experiência anterior, tornando esta plataforma acessível a praticamente qualquer pessoa.

Marcas ou empresas que desejam personalizar suas apresentações virtuais podem usar o VideoScribe para atender às suas necessidades exatas, pois cada desenho pode ser adaptado para uma finalidade ou mensagem específica.

Faça uma apresentação virtual incrível

As apresentações virtuais não apenas podem manter as equipes seguras em tempos de crise, mas também são uma maneira incrível de gerar resultados em casa e ver as metas alcançadas.

Entregar uma apresentação significativa e de alto calibre não é tarefa fácil, mas com a quantidade certa de preparação e um pouco de prática, você certamente pode fazer isso acontecer.

Lembre-se, apresentações são essencialmente performances, então honre esse tempo e seus participantes dando o melhor desempenho que puder.

A parceria com a Visme em apresentações virtuais pode ajudá-lo a criar conexão, engajamento e valor para uma reunião que não é apenas informativa, mas também incrivelmente memorável .