Dominando a localização e rotulagem de depósitos para armazéns eficientes

A rotulagem de armazéns e a localização de depósitos são, talvez, os princípios mais subestimados nas melhores práticas de gerenciamento de armazéns.

Mas vamos ser honestos: eles não são muito interessantes de se falar.

É divertido sonhar com novos empreendimentos comerciais, planos de crescimento e lançar uma visão para o seu negócio. Sonha em desenvolver o sistema de localização de depósitos mais eficiente? Não muito.

Mas se você deseja manter um sistema de gerenciamento de depósito centralizado e rentável e maximizar o espaço do depósito, subestima o gerenciamento de depósitos por sua conta e risco.

É por isso que estamos dando a eles a atenção necessária e dizendo a você por que você deve dar uma segunda olhada neles.

Quer vender mais, escolher mais produtos e distribuir mercadorias mais rapidamente? Sem mencionar, reduzir custos de mão-de-obra, perda de remessas e erros em seu depósito? Então não procure mais.

As localizações de seus armazéns e como você os rotula podem estar atrasando você.

Quer pular direto para as coisas boas e ver o SkuVault fazer o seu trabalho? Por que não fazer nosso tour interativo do produto? Prometo, leva apenas dois minutos!

O argumento para mostrar algum amor local

Vamos começar do começo.

Os padrões da indústria existem porque foram comprovados como os mais eficientes e econômicos. Depois de décadas de tentativa e erro, o setor de armazéns determinou uma maneira certa e errada de nomear e rotular locais em um depósito para beneficiar seu gerenciamento de estoque.

Isso não quer dizer que não haja muitas oportunidades para personalizar seus locais com base em suas necessidades específicas. No entanto, há algumas coisas básicas que você deseja acertar desde o início.

Ao nomear os locais corretamente, você pode aproveitar ferramentas e sistemas usados ​​em sistemas de gerenciamento de armazéns, como locais dinâmicos e coleta interativa de ondas.

Esses recursos permitem que você aproveite ao máximo o espaço e os funcionários do depósito. Afinal, ter um sistema otimizado significa que seus catadores gastam menos tempo procurando produtos. E eles cometerão menos erros, o que é bom para seus resultados.

Como começar a nomear suas posições no depósito

Há muitas maneiras de rotular os locais de armazenamento. Primeiro, vamos definir alguns termos do setor que você precisará para entender essas práticas recomendadas.

Abaixo estão alguns termos usados ​​na indústria. No entanto, tenha em mente que uma terminologia diferente pode ser usada. Encontre um esquema de nomenclatura de local de depósito que funcione para você e seja consistente. Usarei os padrões da indústria em minha descrição, mas se você ficar confuso, consulte os gráficos ao longo do artigo para obter ajuda.

• Um local é uma área marcada e designada em um armazém onde um selecionador vai buscar produtos para um pedido. Sua equipe digitalizará uma série de códigos de barras alfanuméricos para mover os produtos para dentro e para fora, garantindo quantidades e localizações precisas.
• Uma posição no depósito principal (também conhecida como posição no depósito preferencial) refere-se à posição no depósito ou local de armazenamento designado para um item de estoque específico. Nesse caso, você atribuiria a cada item de estoque no depósito uma posição de depósito principal e é onde você o armazenará quando chegar. A posição principal no depósito é normalmente o primeiro lugar onde você procuraria um item ao separar um pedido. Se a caixa principal estiver vazia, você pode usar seu sistema de gerenciamento de depósito para encontrar o próximo local onde o item está armazenado.
• Uma caixa (também intercambiada como um local) é qualquer tipo de armazenamento dentro de um local que contém um ou mais espaços ou slots para o produto. Por exemplo, uma caixa de pregos, uma caixa contendo slots de um determinado tipo de documento, etc. Se você prioriza velocidade e precisão, é o mais específico que um depósito pode obter.

Rotulagem por prateleira, estante e corredor

• O próximo nível de nomeação de local é por prateleira (linha AKA). Isso é categorizado como o espaço horizontal que se estende por um rack.
• Os racks (unidades ou seções AKA) podem ser pensados ​​como grandes seções de estantes que armazenam seu produto. Dependendo do armazém, seus racks/unidades podem ser identificados como uma unidade de estante inteira abrangendo um lado de um corredor ou como pequenas seções dentro de uma longa extensão de prateleiras. Você pode imaginar a última forma como um monte de estantes alinhadas em uma fileira, e cada estante é seu próprio rack dentro da fileira de racks (consulte o infográfico).
• A próxima maneira mais geral de especificar sua localização é por corredor , que é definido apenas pelo espaço de caminhada entre seus racks.

Melhores Práticas

A rotulagem de localização de depósito é um negócio complicado. A organização dos códigos de localização e quais locais são realmente chamados podem (e geralmente diferem) muito entre os armazéns.

Existem, no entanto, alguns padrões da indústria que você deve seguir para evitar a necessidade de renomear todas as suas prateleiras mais tarde e aliviar uma possível confusão para seus selecionadores.

1. Numere as prateleiras de baixo para cima. Dessa forma, se você aumentar a altura das prateleiras à medida que cresce, não precisará rotular novamente as prateleiras. Caso contrário, se você tiver um rack com quatro prateleiras com a prateleira superior sendo o número um e a prateleira inferior sendo o número quatro, se você quiser construir e adicionar locais, seu novo local (digamos, prateleira cinco) seria no topo de prateleira um.
2. É uma prática recomendada que, ao configurar localizações alfanuméricas , use um zero em todos os números menores que dez (ou seja, 01, 02, 03, etc.). Isso permitirá que o sistema leia os locais com precisão alfanumérica.
3. Ser consistente. Nada estragará seu sistema e seus funcionários mais rápido do que ter um método de rotulagem inconsistente.

Se você mantiver isso em mente, economizará muitas dores de cabeça, tempo e dinheiro ao longo do tempo!

Rotulagem de localização

O problema de nomear locais de depósito é que as informações incluídas dependem do depósito em que se encontram. Não há dois depósitos necessariamente usando o sistema como o outro.

Um armazém que vende cortadores de grama grandes e volumosos provavelmente não precisará identificar com base na unidade/rack. Enquanto isso, um armazém com produtos principalmente pequenos, como peças de computador, pode precisar ser o mais específico possível para localizar itens em meio a uma parede de centenas de produtos.

Entraremos em detalhes que você precisará para rotular a maior parte do seu armazém abaixo, mas se quiser outro exemplo de como isso é colocado em prática, confira nossa página de suporte aqui.

Rotulagem de Rack

A rotulagem serpentina e a rotulagem padrão são duas estratégias diferentes usadas em sistemas de gerenciamento de armazéns. Você pode usá-los para melhorar a eficiência e precisão no armazenamento e recuperação de mercadorias.

Embora ambos os métodos sirvam ao mesmo propósito fundamental – identificação e localização do estoque – eles diferem significativamente em sua implementação e eficiência. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre essas duas abordagens.

Rotulagem de Rack Padrão

A rotulagem de rack padrão é a forma mais básica e comum de rotulagem de caixas.

Nesse método, você atribuiria a cada rack, prateleira e compartimento no depósito um identificador exclusivo. Isso pode consistir em uma combinação de números e letras que refletem o corredor, rack, nível e caixa.

Este sistema fornece uma estrutura clara e concisa que é fácil de entender. Facilita a identificação direta e a localização do estoque, tornando-o ideal para armazéns menores com operações simples ou estoque menos complexo.

No entanto, a simplicidade da rotulagem de rack padrão pode se tornar sua fraqueza em armazéns maiores com estoques mais complexos, onde estratégias de rotulagem mais diferenciadas podem ser necessárias.

Rotulagem de Rack Serpentina

Por outro lado, a rotulagem de rack Serpentine adota uma abordagem mais dinâmica para a rotulagem de caixas. Nesse método, a rotulagem segue um caminho contínuo e 'serpentino' que ziguezagueia para cima e para baixo em cada corredor.

Por exemplo, a numeração pode começar no início do corredor um, continuar até o final e continuar no final do corredor dois, continuando de volta ao início desse corredor. Isso continua pelo armazém, criando um caminho 'serpentino'.

Este sistema tem uma vantagem significativa na redução do tempo de deslocamento dos catadores. Em vez de subir e descer cada corredor, eles podem seguir o caminho sinuoso, tornando seu movimento mais eficiente.

Este método é particularmente benéfico em armazéns que empregam coleta por ondas, onde os selecionadores coletam vários itens de diferentes locais em uma única passagem.

No entanto, a rotulagem serpentina pode ser mais complexa de configurar e pode exigir mais tempo para os trabalhadores aprenderem, pois as etiquetas não seguem uma ordem sequencial simples.

Também é fundamental usar um sistema de gerenciamento de armazém (WMS) robusto que possa suportar e gerenciar com eficácia esse sistema de rotulagem mais complexo.

Escolhendo o Sistema Certo

Escolher entre serpentina e rotulagem de rack padrão depende do tamanho e da complexidade do seu armazém, da natureza do seu estoque, dos métodos de separação que você usa e das capacidades das operações do seu armazém.

Você precisará pesar os benefícios do aumento da eficiência com a rotulagem serpentina em relação à sua complexidade e à curva de aprendizado que pode exigir de sua equipe.

Por outro lado, embora a etiquetagem de rack padrão possa ser o método de armazenamento mais lógico, ela pode não fornecer os caminhos mais eficientes para os separadores em armazéns maiores e mais complexos.

A maioria dos especialistas que você encontrar provavelmente defenderá o caso de um sistema serpentino.

Por que? Porque, quando recebem uma lista de opções organizada por local, os catadores podem se mover (como uma cobra) para cima e para baixo no corredor e coletar produtos para vários pedidos. Isso significa que eles não terão que voltar atrás ou pular sua lista de opções. Isso significa uma rota mais organizada e eficiente para os catadores seguirem.

Método serpentina para etiquetar racks/unidades:

corredor 01

Unidade AA | Unidade AB | Unidade CA

Unidade AF | Unidade AE ​​| Unidade AD

corredor 02

Unidade BA | Unidade BB | Unidade BC

Unidade BF | Unidade BE | Unidade BD

Corredor 3

Como você pode ver, uma lista de seleção guiaria naturalmente um selecionador para cima e para baixo em um corredor da unidade AA para a unidade AC e depois de volta para AA no próximo corredor.

Como alternativa, um método padrão seria assim:

corredor 01

Unidade AA | Unidade AB | Unidade CA

Unidade AA | Unidade AB | Unidade CA

corredor 02

Unidade BA | Unidade BB | Unidade BC

Unidade BA | Unidade BB | Unidade BC

Corredor 3

Isso significa que os catadores estariam inclinados a pular a lista de seleção ou seriam forçados a viajar de forma ineficiente pelo depósito para coletar produtos para pedidos.

Rotulagem de Prateleira

O método preferido da indústria de rotulagem de prateleira é por seção (veja o gráfico). Dependendo do seu armazém e necessidades, você pode optar por colocar o valor de prateleira na última posição do seu código de localização.

Você então organizaria suas prateleiras “verticalmente” ou “por prateleira”. Os armazéns podem optar por fazer isso se tiverem itens de formato irregular ou grandes que não se encaixem no esquema de organização típico.

No entanto, você descobrirá que a maioria dos locais é dividida pelos seguintes elementos: corredor-unidade/rack-shelf/row-bin.

Cada prateleira dentro de uma unidade deve contar a partir de um e continuar numericamente até chegar ao final de uma prateleira.

Por exemplo, no exemplo abaixo, você pode ver que a prateleira quatro e a prateleira cinco começam com o compartimento um e terminam com o compartimento quatro. Dessa forma, o catador sabe que se estiver procurando a lixeira dois, ela estará sempre na segunda posição, independente de qual estante esteja.

Pensamentos finais

Como você pode ver, muito é necessário para nomear locais. Mas devido ao quão altamente personalizável é, você pode realmente ser tão específico ou geral quanto quiser.

Embora isso possa ser bom, com um esquema bem planejado, empreender esse tipo de projeto é compreensivelmente assustador. Especialmente ao gerenciar várias posições no depósito em um grande depósito.

Mas não entre em pânico.

Como vimos neste post, a rotulagem de localização varia de armazém para armazém. Com isso em mente, não se preocupe se a rotulagem do seu local for diferente da maneira descrita acima.

A utilização de software como o SkuVault pode ajudá-lo não apenas a gerenciar as informações de localização do depósito. Ele também pode simplificar todo o processo de gerenciamento de estoque, desde a aquisição até o atendimento ao cliente.

Pronto para obter o controle de seus dados de inventário e ganhar seu tempo de volta? Confira nosso tour guiado de 2 minutos pela plataforma.

Um depósito organizado é uma mente organizada – nos vemos lá dentro!

Aumente seu negócio de comércio eletrônico com o SkuVault