O que é Reabastecimento de Armazém: Melhores Práticas e Otimização

O estoque é uma das maiores preocupações para qualquer negócio de comércio eletrônico. Não ter estoque suficiente pode significar vendas perdidas, enquanto ter muito pode levar ao desperdício de dinheiro e lucros perdidos. Para otimizar seu estoque, você precisa implementar as melhores práticas de reabastecimento do armazém. Mas o que é reabastecimento de armazém e como você pode otimizar sua estratégia de estoque?

Vamos mergulhar.

O que é Reabastecimento de Armazém?

O preenchimento do armazém e o reabastecimento do armazém são frequentemente usados ​​de forma intercambiável; no entanto, esses dois termos significam coisas diferentes. O cumprimento do armazém leva o produto do fornecedor ao cliente final. Esse cliente pode ser outra empresa, uma fábrica, uma loja de varejo, um distribuidor ou o consumidor final.

O reabastecimento do armazém, por outro lado, refere-se a uma de duas ocorrências:

Primeiro, o reabastecimento do armazém significa reabastecer seus armazéns de fontes externas com produtos que sua empresa encomenda regularmente. Nesse caso, o reabastecimento do depósito é entre você e seu fornecedor, não seu cliente.

Em segundo lugar, o reabastecimento do depósito pode significar a movimentação de materiais dentro do depósito para diferentes locais de processamento ou armazenamento, para que você os tenha disponíveis para atender aos pedidos dos clientes.

O reabastecimento do armazém é necessário quando seus produtos chegam ao ponto em que devem ser reordenados para evitar falta de estoque.

Com um sistema de gerenciamento de estoque, seus pontos de pedido podem ser calculados facilmente com base nos parâmetros de sua empresa para cada um de seus produtos.

O que podem significar processos eficientes de reabastecimento de armazém para o seu negócio?

Muito simplesmente, o reabastecimento eficiente do armazém pode significar a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Se o seu armazém estiver constantemente sem estoque, isso causará grandes problemas para o seu negócio. Você não apenas perderá clientes e vendas, mas também incorrerá em custos adicionais.

Por outro lado, se você tiver um processo eficiente de reabastecimento do armazém, poderá manter seus níveis de estoque estáveis, economizando tempo e dinheiro para sua empresa.

Vantagens do Reabastecimento Eficiente do Armazém

Aqui estão algumas das principais vantagens de processos eficientes de reabastecimento de armazém para o seu negócio de comércio eletrônico:

• Diminui seu excesso de estoque
• Entregas pontuais
• Redução de custos trabalhistas
• Diminuição de estoque morto e produtos de baixa movimentação
• Reduz os desafios logísticos
• Capacidade de atender a demanda sem escassez
• Manter os níveis de estoque de buffer

Os clientes agora esperam tempos de atendimento de pedidos extremamente rápidos, desde o momento em que clicam em “pagar” em seu computador ou smartphone até o momento em que o produto chega à sua porta.

É por isso que é tão importante que as empresas de comércio eletrônico agilizem e otimizem suas operações de depósito.

Como funciona o reabastecimento do armazém?

Os modelos de reabastecimento de depósito são modelos matemáticos que ajudam os gerentes de depósito a determinar quando os produtos e materiais devem ser reordenados.

Aqui estão alguns dos modelos de reabastecimento mais comuns:

Reabastecimento de Estoque Mínimo/Máximo

O modelo de reabastecimento mínimo/máximo, comumente conhecido como método de “rotina”, aciona a atividade de reabastecimento quando um produto específico atinge um limite mínimo predeterminado. Esse modelo é mais eficiente para SKUs com demanda previsível.

Reabastecimento de Estoque de Demanda

O modelo de reposição de demanda é mais usado para armazéns com espaço limitado. Com o reabastecimento de demanda, a quantidade é limitada à quantidade necessária para atender pedidos pendentes sem criar excesso de estoque.

Reabastecimento de Estoque de Reposição

O modelo de reabastecimento top-off é semelhante ao modelo de reabastecimento mínimo/máximo, mas geralmente é executado dentro do cronograma ou por lote. Este modelo é mais eficiente durante vendas de alto volume ou escassez de trabalho.

Reabastecimento Periódico de Estoque

Esse modelo faz pedidos de reabastecimento quando os níveis de estoque ficam abaixo do limite mínimo predefinido. O reabastecimento periódico de estoque geralmente é usado quando há disponibilidade de estoque significativo para produtos e é usado com prazos de entrega mais longos.

Identificando a combinação certa de modelos de reabastecimento

Escolher o modelo de reabastecimento mais eficaz é fundamental para operações de armazém eficientes. Em muitos casos, o uso de vários modelos de reabastecimento ajudará uma empresa de comércio eletrônico a alcançar e manter um equilíbrio ideal entre a demanda do consumidor e os níveis de estoque seguros, especialmente durante períodos de alta demanda.

O que pode afetar seu reabastecimento?

Uma variedade de fatores pode afetar o reabastecimento do armazém da sua empresa de comércio eletrônico, incluindo:

Previsão da Empresa

Os números de previsão de sua empresa podem flutuar muito com base na mudança dos desejos e necessidades de seus clientes, problemas da cadeia de suprimentos e outros fatores. Quando sua empresa não atende ou excede sua previsão, isso pode afetar o reabastecimento de seu depósito.

Não maximizar o espaço

Quando o espaço do seu armazém não é maximizado para eficiência, você pode não ter espaço suficiente para o estoque necessário ou matérias-primas. Isso pode afetar negativamente o reabastecimento do seu depósito, o que pode afetar seus níveis de estoque.

Baixa Visibilidade da Cadeia de Suprimentos

A visibilidade de ponta a ponta é fundamental para garantir que sua cadeia de suprimentos seja a mais eficiente possível. Quando sua empresa não pode fornecer dados precisos e em tempo real para seus fornecedores, o reabastecimento pode ser atrasado, causando mais torções em sua cadeia de suprimentos no futuro.

Melhores Práticas de Reabastecimento de Armazém

Quais são as melhores práticas de reabastecimento do armazém? Tanto a comunicação quanto a avaliação realista dos dados da sua empresa são essenciais.

Abaixo, você encontrará algumas das melhores práticas de reabastecimento de armazém mais eficazes:

Avalie e reavalie sua previsão de negócios

Para garantir que sua previsão de negócios seja a mais precisa possível, convém reavaliar periodicamente se sua empresa de comércio eletrônico está ou não no caminho certo para atender à sua previsão.

Além disso, você desejará coletar informações dos membros de sua equipe, incluindo planejamento, vendas, gerenciamento de depósito, fornecedores e até mesmo seus clientes de longo prazo.

Ao reavaliar regularmente como sua empresa está se comparando à previsão, você pode ajustar seu plano de reabastecimento conforme necessário.

Formular Estratégias Eficazes de Nível de Estocagem

Sua estratégia para níveis de estoque dependerá do tamanho e nicho do seu negócio de comércio eletrônico. Ao formular sua estratégia de reabastecimento, é importante considerar os desafios atuais no nível da cadeia de suprimentos, planos de clientes de longo prazo, dados de seus fornecedores e tendências de vendas.

Crie uma melhor visibilidade de ponta a ponta

Certifique-se de que toda a sua cadeia de suprimentos esteja conectada sobre seus níveis de estoque de ponta a ponta. Você vai querer comunicar qualquer informação adicional, incluindo tempos de envio, falta de materiais, etc.

Um dos fatores mais importantes em relação ao reabastecimento é a comunicação e a previsão em toda a cadeia de suprimentos. Você vai querer permanecer realista e flexível, para que sua empresa esteja sempre preparada para lidar com excesso de estoque e escassez.

Automatize seus processos de reabastecimento de estoque

O reabastecimento automatizado de estoque é muito mais eficiente do que o reabastecimento manual, resultando em pedidos pendentes, falta de estoque e excesso de estoque. Aproveitar os sistemas ERP para automatizar os processos de reabastecimento da sua empresa otimiza a eficiência e evita faltas de estoque e pedidos em atraso.

Monitore e avalie o desempenho de seus fornecedores

O tempo e a energia que sua empresa gasta otimizando o reabastecimento de seu depósito podem ser desfeitos pelo baixo desempenho do fornecedor. É por isso que monitorar e medir o desempenho de seu fornecedor é tão crítico para o sucesso de sua estratégia de reabastecimento de armazém.

Como otimizar o processo de reabastecimento do seu armazém

Existem várias estratégias práticas para otimizar o processo de reabastecimento do seu armazém. Aqui estão algumas das opções mais eficientes e eficazes:

Instale um WMS em tempo real

Os módulos de reabastecimento do sistema de gerenciamento de armazém (WMS) reordenam automaticamente em intervalos predeterminados para manter os níveis de estoque estáveis, mesmo durante períodos de alto volume, como feriados. Um WMS em tempo real, como o SkuVault, é mais eficiente quando combinado com a validação de varredura.

Leitores de código de barras e RFID

A utilização de tecnologia de armazém, incluindo RFID e leitores de código de barras, é uma maneira econômica de aumentar a precisão e otimizar o processo de reabastecimento.

Implementar análise preditiva

A análise preditiva estima o número de vendas por dia, levando em consideração a demanda e a sazonalidade.

Defina KPIs realistas

Definir indicadores-chave de desempenho (KPIs) realistas é fundamental para manter os funcionários motivados. KPIs realistas são desafiadores e alcançáveis.

Plano para reabastecimento de emergência

Por mais eficiente e orientado a dados que possa ser o seu plano de reabastecimento do armazém, as emergências podem e ainda ocorrerão.

Sua melhor estratégia para lidar com o reabastecimento de emergência é preparar um plano “se, então” caso ocorram desastres. O planejamento de emergências antes que elas aconteçam economiza tempo de execução valioso e evita que uma pequena emergência se torne significativa.

Fique de olho no inventário em movimento rápido

Avalie regularmente seus itens mais vendidos para garantir que eles estejam sempre em estoque.

Melhore a Precisão de Seleção

Use a automação para reduzir os erros de coleta e embalagem e melhorar a precisão de coleta de seus funcionários.

Pensamentos finais

O reabastecimento eficiente do armazém pode significar a diferença entre o sucesso e o fracasso de um negócio de comércio eletrônico. Ao implementar processos eficientes e melhores práticas, sua empresa pode otimizar o reabastecimento do armazém para garantir que os produtos estejam sempre em estoque, os custos de estoque em excesso sejam minimizados e as necessidades de seus clientes sejam sempre atendidas.