10 melhores dicas para melhorar as habilidades de escrita de negócios

A redação comercial é uma forma de comunicação profissional que emprega convenções, estilo e escolha de palavras para atingir efetivamente os objetivos organizacionais.

Seja a proposta de uma nova estratégia de marketing ou o envio de relatórios semanais, cada vez que você coloca a caneta no papel (ou os dedos no teclado) você fortalece suas relações comerciais com clareza e competência.

A redação comercial geralmente é formal, mas dentro dessa formalidade ainda há oportunidades para criatividade e personalização.

A escrita de negócios visa comunicar uma mensagem de forma clara e eficaz. A escrita de negócios é diferente da escrita criativa na medida em que transmite fatos e números, não ficção.

A escrita de negócios também é frequentemente usada para persuadir os leitores a tomar um determinado curso de ação ou acreditar que um determinado ponto de vista é válido.

Não é nenhum segredo que a forma como os negócios são conduzidos mudou drasticamente nos últimos anos. Desde enviar e-mails para seus clientes até interagir com eles nas mídias sociais, as empresas agora precisam ter fortes habilidades de escrita, especialmente no mundo dos negócios.

Mas, embora as habilidades de escrita adequadas sejam essenciais para o sucesso de qualquer empresa, elas são frequentemente negligenciadas na cultura atual de negócios de alta velocidade.

Tipos de Redação Empresarial

O amplo campo da redação comercial pode ser destilado em quatro categorias com base em seu objetivo, como:

Instrucional

O instrucional é o tipo fundamental de escrita de negócios, com o objetivo final de guiar o leitor pelas etapas de conclusão de uma tarefa.

Muitas vezes é esquecido que existem muitos outros casos em que uma abordagem instrucional pode ser usada pelas empresas com grande efeito.

Por exemplo, um conjunto de instruções bem definido sobre como usar um produto pode eliminar a confusão entre os compradores sobre como lidar com sua compra mais recente.

Informativo

Uma boa redação comercial informativa é mais do que apenas manter registros factuais . Trata-se de comunicar eficazmente com a sua equipa.

Os relatórios de negócios, por exemplo, devem ser escritos em um estilo claro e envolvente que garanta que sua equipe entenda sua importância e conteúdo.

Significa não apenas escrever bem, mas criar relatórios fáceis de ler e entender.

Persuasivo

A escrita persuasiva é um tipo de escrita que visa convencer o leitor sobre um determinado produto, serviço, empresa ou relacionamento.

Esse tipo de escrita apela às emoções de uma pessoa para gerar interesse e promover uma ideia quando não há fatos úteis disponíveis.

Essa persuasão pode ser usada ao fazer discursos de vendas de produtos ou serviços, tentar vender algo em um anúncio ou ao construir relacionamentos comerciais com pessoas desconhecidas.

Transacional

A comunicação do dia-a-dia no local de trabalho se enquadra na categoria de redação comercial transacional. A maior parte dessa comunicação é por e-mail, mas também inclui cartas oficiais, formulários e faturas.

Por que é importante escrever negócios?

O mundo está ficando mais colaborativo e os negócios são feitos melhor por meio da escrita. Grandes habilidades de escrita são a base de todos os trabalhos na força de trabalho moderna.

Propostas impressionantes levam a mais receita; memorandos e relatórios perspicazes levam a insights mais profundos; conteúdo envolvente constrói relacionamentos mais fortes.

A escrita de negócios é uma das habilidades mais importantes que todo empresário, empresário e gerente deve ter.

É o que forma a base de todas as comunicações com funcionários, clientes, fornecedores e gerentes. E ajuda a estabelecer sua empresa como uma marca confiável em seu setor.

Aqui estão quatro vantagens de escrever bons negócios.

Maneiras de melhorar as habilidades de escrita de negócios

Se você está procurando estratégias para se tornar um escritor de negócios eficaz, existem algumas coisas simples que você pode fazer.

Qualquer pessoa pode aprender a escrever conteúdo de negócios que venda seus produtos e serviços com mais eficiência, mas é preciso a abordagem e a prática corretas.

Aqui estão algumas ótimas dicas que ajudarão você a aprimorar suas habilidades de escrita.

01 . Inscreva-se em cursos online

A melhor maneira de ajudar os funcionários a desenvolver suas habilidades é por meio de cursos online. Com a ampla variedade de opções de cursos disponíveis na web, você certamente encontrará um que se alinha aos seus objetivos e aos objetivos de seus funcionários.

Há muitas opções para proprietários de pequenas empresas, incluindo aulas que ensinam habilidades básicas de redação comercial, como se comunicar profissionalmente e até como blogar.

02 . Use ferramentas on-line para aprimorar seu trabalho.

Existem algumas ferramentas essenciais que os escritores usam para garantir que sua cópia seja a melhor. O aplicativo Hemingway permite que você veja a legibilidade e a complexidade da sua escrita, destacando frases de diferentes comprimentos e separando advérbios de adjetivos.

O EssayRoo é um verificador gramatical com um toque pessoal — ele lê seu texto em voz alta, para que você possa ouvir os erros.

03 . Consulte um serviço de redação comercial

De fato, serviços profissionais de redação comercial, por exemplo, CustomWritings, ajudarão você a escrever uma cópia muito boa de uma cópia de redação comercial, incluindo ensaios, planos de negócios e propostas.

As empresas de redação comercial podem criar essa cópia comercial especial para impulsionar as vendas e também orientá-lo sobre como escrever uma cópia melhor.

04 . Conheça seu público

Pessoas diferentes, papéis diferentes, expectativas diferentes. Ao escrever para o seu negócio, é importante levar esses fatores em consideração.

A linguagem que você usa deve corresponder ao contexto, ao seu público e à importância da mensagem que você está tentando transmitir.

05 . Planeje sua abordagem

Existem várias maneiras de planejar seu conteúdo. Muitos começam com um esboço. Isso é particularmente útil se você estiver tentando escrever algo como um ensaio ou trabalho de pesquisa, onde a estrutura é muito formalizada.

A estrutura de tópicos também pode ser útil na redação comercial, esteja você tentando redigir uma proposta ou criar conteúdo para uma campanha de e-mail.

06 . Use cursos online para melhorar suas habilidades

A era digital traz consigo um número sem precedentes de cursos online que podem ser acessados ​​conforme sua conveniência.

Existem muitos cursos on-line, com mais de 45.000 cursos em quase todos os assuntos que você pode imaginar.

Eles estão disponíveis gratuitamente, no entanto, para encontrar as melhores aulas, você precisará pesquisar cuidadosamente as subseções do site para garantir que elas sejam relevantes para o que você está procurando.

07 . Use um guia de redação comercial

Os guias mostram as instruções passo a passo ou diretrizes de como escrever uma boa página de redação de negócios. Você pode visitar um serviço de redação de ensaios de negócios para obter um guia muito bom.

08 . Editar várias vezes

Depois de escrever um rascunho e fazer edições, não o envie imediatamente. Quando você voltar à sua escrita, procure áreas que podem ser melhoradas – principalmente com força e clareza.

Se você tem um colega que pode dar uma olhada no conteúdo, é bom ter outro par de olhos no seu conteúdo para ter certeza da qualidade.

09 . Entregue a um editor para editar

' Ninguém é perfeito em escrever ' Lauren Bradshaw da CustomWritings diz. Todos os escritores precisam de feedback. Uma das melhores maneiras de ver onde você precisa melhorar é fazer com que outra pessoa leia sua escrita.

Isso pode ser uma ajuda profissional de redação de uma empresa de revisão ou de seu amigo próximo a quem você pode confiar sua redação.

10 . Escreva com mais frequência

Por fim, a dica mais importante quando você está melhorando a redação do seu negócio é continuar escrevendo. É como qualquer outra habilidade, quanto mais você praticar, melhor você ficará.

Os resultados valem a pena quando você vê o quanto melhorou – e quando essas habilidades começam a fazer uma diferença real para o seu negócio.

Escrever bem e se comunicar com eficiência não são habilidades que podem ser adquiridas da noite para o dia – e como estudante de marketing, você pode sentir que não há tempo suficiente no dia para dominar seu ofício de redação comercial.

A melhor maneira de aprimorar suas habilidades é através da prática – e que melhor maneira de fazê-lo do que colocando suas habilidades à prova em um ambiente profissional?