O que é um RFP de aplicativo móvel e como você o escreve de maneira eficaz?

Além de esclarecer informações específicas, como preço e escopo, uma RFP também solicita que fornecedores em potencial forneçam seus lances. Uma organização pode então comparar lances para determinar a escolha certa.

Se você deseja terceirizar um projeto de desenvolvimento de aplicativo móvel, uma RFP pode ajudá-lo significativamente. Um RFP de aplicativo móvel orienta você a examinar os pontos fortes, fracos e habilidades dos fornecedores em potencial em relação aos seus requisitos. O documento economiza seu tempo de procurar extensivamente provedores de serviços adequados.

Além disso, um RFP ajuda você a aprender sobre estratégias que você pode não ter pensado antes. Cada prestador de serviços apresentará seus planos de ação e lances exclusivos. A melhor coisa é que você terá essas informações úteis antes de se comprometer com qualquer fornecedor.

Do ponto de vista das empresas de desenvolvimento de aplicativos móveis, um documento de RFP pode fornecer uma ideia melhor do que você está procurando. Vamos nos aprofundar no processo de elaboração de um pedido de documento de proposta.

Como uma RFP é diferente de uma RFI?

Uma solicitação de informações (RFI) geralmente precede uma solicitação de proposta. Pense nisso como uma forma de triagem primária em que você fornece uma visão geral do seu problema de negócios e solicita informações sobre os prestadores de serviços. Uma RFI é benéfica se você busca informações gerais e não tem ideias bem definidas sobre a solução para seus problemas.

As RFIs tratam da coleta de informações, que você pode usar para aprender sobre as soluções disponíveis para o seu problema. Os fornecedores enviam informações sobre seus serviços, especialidades e metodologias.

Você pode aproveitar as informações coletadas de RFIs para criar RFPs bem definidos. Uma RFP pode incluir os requisitos do projeto, orçamento e processo de seleção. Um excelente RFI ajudará no processo de criação de RFP e agilizará a seleção.

Como escrever uma ótima solicitação de proposta de aplicativo móvel (RFP)

Para uma melhor compreensão, deixe-me dividir o processo de criação de RFP de aplicativo móvel em quatro seções.

Seção 1: O processo de RFP

1. Cronograma da Proposta

Informar os prestadores de serviço sobre as datas das etapas da RFP. Eles podem então saber o cronograma que devem cumprir para o seu projeto. Deve incluir o seguinte.

• Geração de RFP
• Reunião
• Perguntas do empreiteiro
• Envio de RFP
• Lista de pré-selecionados de empreiteiros
• seleção final

2. Requisitos da proposta

Deixe os provedores de serviço saberem sobre suas expectativas. Você deve determinar os dados necessários primeiro. Isso aumentará as chances de obter respostas relevantes do outro lado. Além disso, diminuirá os pedidos de informações extras.

3. Critérios de Aprovação

Informe os contratantes sobre os critérios de aprovação – ou seja, aspectos como custo, experiência e cronograma, que são importantes para você.

4. Stakeholders e Contactos

Forneça informações sobre possíveis parceiros de negócios, como a pessoa responsável pelo trabalho de desenvolvimento do aplicativo e pelo processo de RFP. Isso os ajudará a entrar em contato com a pessoa relevante em caso de dúvidas adicionais.

Seção 2: Organização e Histórico do Projeto

1. Sumário Executivo

O sumário executivo irá resumir brevemente o seu negócio, a solução que você busca e seu objetivo.

2. Visão geral da organização

Compartilhe algumas informações sobre a história, produtos/serviços, metas e mercados-alvo de sua organização. O objetivo é ajudar os empreiteiros a terem uma ideia melhor sobre o seu negócio.

3. Visão geral do projeto

Aqui, responda a algumas perguntas críticas. Estes incluem o seguinte.

• Este é um novo projeto ou uma reformulação de um já existente?
• Quais problemas você deseja corrigir?
• Que tipo de solução você espera?
• Quais são os clientes potenciais?
• Quem são seus concorrentes?
• Você tem uma amostra ou referência?
• Que tipo de dispositivos você está direcionando para o aplicativo móvel?
• Quais serviços você precisa?

4. Requisitos do Escopo do Projeto

Ajudaria se você informasse os fornecedores o máximo possível sobre o escopo do projeto. Para isso, você pode usar um modelo de escopo de trabalho de aplicativo móvel para responder a algumas perguntas vitais, como as seguintes.

• Você possui os wireframes ou protótipos?
• Quais funções do aplicativo você tem em mente?
• Quais recursos você espera do seu aplicativo?

Você sempre pode incluir informações adicionais para atender bem ao seu propósito.

5. Requisitos técnicos

Deve incluir o lado técnico do seu projeto. Considere as seguintes questões.

• Você quer aplicativos iOS/Android ou multiplataforma?
• Você tem um servidor existente?
• Você possui um banco de dados interno?
• Como você deseja atualizar o conteúdo do aplicativo (através do painel de administração, servidor ou CMS)?
• Você o integrará a aplicativos ou ferramentas de terceiros?

6. Orçamento

No caso de limitações orçamentárias, adicione o preço mais alto e mais baixo possível na RFP para desenvolvimento de aplicativos móveis. Essas informações podem ajudar os designers e desenvolvedores de aplicativos móveis a entender melhor o escopo do trabalho.

7. Cronograma do Projeto

Informe os prestadores de serviços sobre o seu plano. Um modelo típico de cronograma de desenvolvimento de aplicativo inclui perguntas que você deve responder, como as seguintes.

• Qual é a data de início mais próxima?
• Quando você espera lançar o aplicativo para smartphone?
• A data de lançamento está relacionada a algum evento?

Essas informações ajudam os provedores de serviços a determinar a equipe de desenvolvedores e recursos necessários para seu aplicativo.

Seção 3: Informações da Contratada

1. Visão geral do fornecedor

Faça perguntas importantes aos fornecedores além das básicas. Considere as seguintes questões.

• Qual é a sua experiência neste campo em termos de anos?
• Quantos projetos você concluiu até agora?
• O que o torna diferente de outras empresas semelhantes?
• Haverá envolvimento de freelancers no projeto?

2. Estudos de Caso

Peça aos provedores de serviços em potencial para mostrar alguns de seus melhores e mais recentes trabalhos na proposta de desenvolvimento de aplicativos. Você pode verificar seus estudos de caso, incluindo os desafios enfrentados, as soluções entregues, os resultados do projeto e os links da App Store/Google Play Store. Você também pode obter feedback do cliente.

3. Visão geral do processo

Faça perguntas ao fornecedor sobre o processo de desenvolvimento para obter mais informações detalhadas. Considere as seguintes questões.

• Como você lida com a parte de desenvolvimento de back-end?
• Quais frameworks/linguagens você utiliza?
• Como você garante a segurança do código?
• Qual é a sua abordagem em relação aos aplicativos móveis premium?
• Como você garante a segurança de informações confidenciais e materiais de clientes?

Seção 4: Proposta

Deve incluir informações sobre o que o provedor de serviços pode oferecer a você. Por exemplo, você pode seguir este modelo de proposta de desenvolvimento de aplicativo.

1. Solução

Pergunte à equipe de engenharia de aplicativos sobre as soluções mais viáveis ​​para seus problemas. Conheça a visão e as ideias deles em relação ao seu projeto.

2. Cronograma e recursos do projeto

Peça aos fornecedores que apresentem um cronograma detalhado do projeto na proposta de desenvolvimento do aplicativo móvel. Deve conter dias de início provisórios, um cronograma de atividades, recursos e entregas.

3. Modelo de preços

Um modelo de proposta de aplicativo móvel sempre inclui uma seção para o modelo de preços. Pergunte ao potencial parceiro de negócios sobre as formas de pagamento. Eles seguem um modelo baseado em tempo e material ou um preço fixo? Eles podem fornecer uma estimativa, uma lista de serviços e um calendário de pagamento.

4. Plano de Manutenção e Suporte

Além disso, pergunte ao designer e desenvolvedor do aplicativo móvel sobre os planos de manutenção e suporte que eles fornecem.

Conclusão

O processo de RFP pode ser longo e demorado. Muitos empresários até acham que é complexo. No entanto, seus prós superam os contras, pois ajuda você a encontrar empresas de desenvolvimento de aplicativos móveis confiáveis ​​e competentes. Forneça um RFP conciso que capture informações vitais sobre seus requisitos.

Ao criar um RFP, trabalhe com sua equipe e especifique os requisitos, o escopo do trabalho e os objetivos do projeto. Em seguida, determine o cronograma e o orçamento do projeto. Tendo definido essas informações, você está pronto para redigir o documento RFP.

Terceirizar o trabalho de criação de aplicativos móveis para equipes de design e desenvolvimento competentes é altamente benéfico. Isso garante que as melhores pessoas estejam envolvidas no projeto e você obtenha um produto de alta qualidade.