O que é um projeto? | #1 Introdução ao gerenciamento de projetos

O que é um projeto? Projetos, projetos, projetos – eles se tornaram permanentemente parte do vocabulário dos gestores de negócios. São atividades de curto prazo, complexas, com uma estrutura pré-planejada, focadas em um resultado específico. É difícil imaginar a realização oportuna de metas de negócios e planejamento orçamentário baseado em tarefas sem eles. No entanto, o mercado está se afastando do modelo em que criamos e entregamos um produto uma vez. Aposta numa relação de longo prazo com os utilizadores, contacto contínuo, melhoria ágil, ajuste e afinação sem fim. Então, o planejamento e a execução do projeto não fazem mais sentido? Projeto é uma palavra da moda, definindo uma forma ultrapassada de fazer negócios? Continue a ler para saber mais.

O que é um projeto? - índice:

1. O que é um projeto?
2. Caráter temporário do projeto
3. Empresas de ginástica
4. O início e o fim do projeto
5. Resultados únicos
6. Resumo

O que é um projeto?

A maior organização do mundo para pessoas envolvidas em gerenciamento de projetos é o Project Management Institute (PMI). Fundada em 1969, tem cerca de 3 milhões de pessoas trabalhando como Gerentes de Projetos ou estudando diversos aspectos da gestão. A idade da organização, no entanto, não significa que o conhecimento que ela promove não esteja atualizado e adaptado às exigências do mercado atual. Os projetos de negócios estão indo bem, e o PMI estima que o número de gerentes de projeto deverá aumentar em até 33% até 2027, criando 22 milhões de novos empregos em todo o mundo.

O PMI lança periodicamente versões novas e aprimoradas do livro Project Management Body of Knowledge (PMBOK). A sétima versão mais recente foi lançada em agosto de 2021 e, ao contrário das anteriores, foi realmente reescrita. Afinal, o gerenciamento de projetos vem mudando recentemente quase tão rapidamente quanto o ambiente de trabalho digital.

No entanto, a definição de projeto, conceito central do PMI, praticamente não mudou. Um projeto é definido da seguinte forma: “Um esforço temporário para produzir um produto, serviço ou resultado exclusivo. A natureza temporária dos projetos indica o início e o fim de um projeto ou fase do trabalho do projeto. Os projetos podem ser executados sozinhos ou fazer parte de um programa ou portfólio.”

A palavra “projeto” define então uma ação muito específica e deliberada, graças à qual um produto ou organização sofre uma metamorfose esperada, cujos resultados podem ser medidos. No texto a seguir, vamos elaborar e explicar os elementos da definição do PMBOK. Responderemos as perguntas:

• O que significa que o projeto é um empreendimento temporário?
• Qual é o significado do início e do fim de um projeto?
• Como entender a singularidade do resultado de um projeto?

No entanto, dedicaremos textos separados para discutir as etapas em que um projeto consiste e quais tipos de projetos existem.

Caráter temporário do projeto

Os projetos têm um prazo definido e uma natureza única. Por isso, a provisoriedade é uma das características mais importantes de um projeto, o que ajuda a diferenciá-lo de um produto. A natureza one-time e o resultado único permitem que os projetos se diferenciem dos processos realizados em uma empresa. Assim, um projeto pode ser:

• construção de um conjunto habitacional unifamiliar
• abertura de uma filial de uma empresa em outra cidade
• organizando um evento corporativo
• redesenhar um site
• preparar um pedido de financiamento da empresa a partir de fundos europeus

Empresas de ginástica

Na abordagem tradicional, um plano detalhado de execução do projeto foi considerado parte integrante do projeto. Assim, a equipe do projeto começou a trabalhar equipada com um cronograma detalhado de tarefas cobrindo toda a duração do projeto – do início ao fim. No entanto, à medida que os métodos de gerenciamento de projetos amadureceram, essa abordagem mudou gradualmente.

No relatório do PMI intitulado “Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility”, as empresas que adotam uma nova abordagem livremente usando métodos e princípios de gerenciamento de projetos alinhados às exigências do mercado foram chamadas de ginástica. Eles usam “a abordagem certa da maneira certa na hora certa para entregar o que é necessário”.

Embora no papel esse gerenciamento pareça um pouco menos impressionante do que os métodos tradicionais, na prática funciona muito bem. Especialmente na gestão de projetos de alto risco e equipes híbridas e remotas.

O início e o fim do projeto

À medida que nos afastamos da abordagem em cascata (o método Waterfall) e da crescente popularidade dos métodos ágeis (Agile) e suas variantes (como Scrum e Scrumban), tornou-se popular considerar como norma para abordar gradualmente as tarefas, seus detalhes orçamento e meios de execução.

Invariavelmente, no entanto, um projeto é diferente de outros empreendimentos, pois tem um início e um fim precisamente definidos. Quando iniciamos um projeto, temos um objetivo claramente definido e uma visão do que queremos realizar. Também temos um orçamento definido, um cronograma de tarefas e critérios de conclusão.

Resultados únicos

Cada projeto, além de sua natureza temporária, finalidade específica, início e fim – tem um resultado único. Para os exemplos listados acima, os resultados serão pontuais – construir um conjunto habitacional unifamiliar em um endereço específico ou realizar um evento corporativo no Sunrise Hotel em 29 de fevereiro de 2023.

A natureza única do projeto significa que a reutilização dos conhecimentos e habilidades adquiridos na execução de um projeto exige adaptá-los a novas condições. Por exemplo, se conseguirmos obter financiamento para o desenvolvimento da empresa da UE, isso não significa que nossa próxima candidatura também será bem-sucedida. Cada próxima aplicação será única, pois muitos fatores mudam:

• parâmetros de desempenho
• realidades do mercado
• tarefas implementadas
• prazo
• critérios que definem o início e o fim do projeto

Embora a execução de um projeto esteja associada a um grande empreendimento, vale lembrar que um projeto pode até ser uma reforma de móveis no jardim de uma empresa. Isso porque o fato de um empreendimento ser um projeto não é determinado pelo número de pessoas envolvidas nem pelo tempo de implementação planejado ou real.

Resumo

O gerenciamento de projetos é uma das habilidades mais desejadas no mercado de trabalho. É por isso que entender o que são projetos e ter uma abordagem flexível para sua implementação é tão importante para os negócios.

Acabamos de responder à pergunta: O que é um projeto? Confira nossa outra série sobre Python e Javascript!

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Autor: Caroline Becker

Como Gerente de Projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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Introdução ao gerenciamento de projetos:

1. O que é um projeto?
2. O que é gerenciamento de projetos?
3. Como gerenciar projetos?
4. Ágil vs. Scrum
5. Ágil vs Cachoeira
6. 4 exemplos de projetos