O que é uma fatura eletrónica?

As faturas eletrônicas estão se tornando cada vez mais populares. Por que é tão? As faturas eletrônicas são fáceis de enviar. Eles também são entregues rapidamente aos seus destinatários, graças ao qual o tempo de pagamento de bens e serviços é reduzido. Não admira que cada vez mais empresas tirem partido desta solução. E se eu receber uma fatura por e-mail? Tem a mesma força legal que uma fatura em papel? Você encontrará as informações mais importantes sobre faturas eletrônicas neste artigo.

O que é uma fatura eletrónica? - índice:

1. E se eu receber uma fatura por e-mail?
2. As faturas eletrônicas precisam ser impressas?
3. As faturas eletrónicas têm a mesma força jurídica que as faturas em papel?
4. Como verificar se uma fatura eletrônica é autêntica?
5. Como não ser enganado por uma fatura fraudulenta?

E se eu receber uma fatura por e-mail?

Se você é um freelancer ou administra uma pequena empresa, você não apenas vende seus produtos e serviços, mas também ocasionalmente compra algo para sua empresa. Ao fazer compras em lojas regulares, você receberá uma fatura em papel. No entanto, se você valoriza seu tempo, as compras online serão uma solução melhor. Nesse caso, muitas vezes você receberá uma fatura eletrônica.

O que fazer se você receber essa fatura? O procedimento é o mesmo que no caso de uma fatura em papel. Você precisa pagá-lo no prazo indicado pelo emissor. Se você usa um programa de contabilidade ou aplicativo de faturamento, verifique se eles oferecem integração com seu banco. Se o fizerem, carregue a fatura no sistema e solicite uma transferência.

No entanto, se você não usa nenhum programa de contabilidade, deve fazer login em sua conta bancária e inserir todos os dados manualmente. O que você vai precisar para fazer isso? Você precisará fornecer um número de sua fatura eletrônica, os dados do emissor e o valor da fatura. Você também pode especificar do que se trata a fatura, mas não é necessário fazer uma transferência adequada.

As faturas eletrônicas precisam ser impressas?

Os dias em que tudo tinha que ser impresso já se foram. As faturas eletrônicas não precisam ser impressas. Por quê? Porque você sempre terá acesso a eles. Eles estarão no seu e-mail. Você não imprime todos os seus e-mails, não é?

As faturas eletrónicas têm vantagens adicionais. O que eles são? Essas faturas podem ser facilmente carregadas no software de contabilidade ou em qualquer outro programa onde você economize suas despesas. A maioria das soluções de software de contabilidade permite que você salve faturas em um arquivo .pdf e até faça upload de digitalizações de faturas. Você pode fazer isso com apenas alguns cliques. Essa é uma boa maneira de acompanhar seus prazos de pagamento, pois nesse programa você pode monitorar continuamente os passivos que precisa liquidar. O aplicativo de faturamento gratuito da Firmbee oferece todas essas possibilidades.

As faturas eletrónicas têm a mesma força jurídica que as faturas em papel?

Quando se trata de faturas, não importa se são emitidas em papel ou eletronicamente. Ambas as versões têm a mesma força jurídica. Independentemente do tipo de fatura, você precisa mantê-la pelo período exigido por lei. No caso de faturas eletrônicas, é muito mais fácil, pois você não precisa de um arquivo especial para fazê-lo.

Se você usa um aplicativo de faturamento, tem todas as suas faturas de compra ao seu alcance. Esta é uma solução muito conveniente que irá poupar não só o seu papel, toner e espaço de armazenamento de documentos, mas também o seu tempo.

Você não precisa se preocupar se suas faturas são mantidas por tempo suficiente. Um bom aplicativo de faturamento informará quanto tempo você precisa para manter as faturas em seu arquivo eletrônico para que seja consistente com as regulamentações fiscais do seu país.

Como verificar se uma fatura eletrônica é autêntica?

Primeiro verifique se a fatura vem da empresa com a qual você já colaborou. Se tiver, certifique-se de que contém um número de conta bancária que você usou para pagamentos anteriores. Se o número da conta bancária for diferente, pode ter sido alterado. Acontece. No entanto, antes de transferir qualquer dinheiro, certifique-se de que a empresa que emitiu a fatura realmente existe.

Se você estiver em dúvida se deve pagá-lo, seria melhor entrar em contato com a empresa que o emitiu. Talvez, na correria do seu dia-a-dia, você tenha esquecido o pedido e agora se surpreendeu com a fatura a pagar. Verifique se você realmente encomendou tal produto ou serviço. Se você fez, então não ignore essa mensagem. Por quê?

Se você não pagar a fatura em dia, o vendedor poderá cobrar taxas de juros por um pagamento em atraso. Você também pode não conseguir mais comprar com pagamento diferido de tal fornecedor. Não é à toa que ninguém gosta de clientes que não pagam suas contas.

Portanto, se você não se lembrar de uma compra específica, ligue ou envie um e-mail para o vendedor em questão para garantir que não houve erro.

Como não ser enganado por uma fatura fraudulenta?

E se uma fatura levantar dúvidas? Pode acontecer que alguém queira extorquir dinheiro de você. Se você compartilhar detalhes de sua empresa na Internet, alguém poderá usá-los para emitir uma fatura fraudulenta e enviá-la para seu e-mail. Como não ser enganado?

Se a fatura vier da empresa com a qual você colaborou anteriormente, tente entrar em contato com ela e esclarecer as coisas. Você pode ter recebido por engano. Acontece. Ao entrar em contato com o emissor da fatura, é melhor usar as informações que você encontra na Internet. Por quê?

No corpo do e-mail, o golpista pode ter listado seu número de telefone como o número de telefone da empresa. Se você ligar para este número, eles podem convencê-lo de que a fatura está correta e você deve pagá-la. Por outro lado, se você ligar para um número que encontrar, pode ter certeza de que está ligando para o lugar certo.

Enviar faturas fraudulentas é crime. Você pode denunciar tal incidente à polícia. Felizmente, tais situações não acontecem com muita frequência. Portanto, você não precisa se preocupar com as faturas que recebe eletronicamente, no entanto, sugerimos estar atentos.

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Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e infinitas reservas de motivação. Isso o torna um perfeito empresário e gerente de negócios. Na busca por colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.

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