O que é um OKR?

Publicados: 2022-10-28

OKR significa “Objetivos e Resultados-Chave”. OKR é uma metodologia cuja ideia principal é rastrear metas e ajudá-lo a se mover em direção a elas. Foi desenvolvido por John Doerr, que assumiu que deveria haver uma ligação entre os objetivos que se deseja alcançar e os principais resultados. A intenção era ser uma forma de medir o progresso. Definir objetivos de forma clara e comunicá-los é o caminho para alcançar o sucesso. Também tem influência no envolvimento dos funcionários nas tarefas diárias. Leia.

O que é um OKR? - índice:

Como funciona o método OKR?
As empresas que foram bem sucedidas tinham um objetivo
Quem deve definir OKR
O objetivo deve ser simples
Determinando um objetivo passo a passo
Tempo para os principais resultados
Para qual período os OKRs devem ser definidos?
Colocando OKRs em prática

Como funciona o método OKR?

Em teoria, o método OKR é trivialmente simples. Seu modelo é o seguinte:

Alcançarei o objetivo e o resultado mensurável para mim será ……… .

Como objetivo, você deve escrever algo que deseja alcançar, algo pelo qual está se esforçando. Pode ser um objetivo geral, como aumentar o reconhecimento da marca, ou muito específico, como criar um aplicativo de lista de tarefas.

Objetivo é um slogan, deve ser fácil de lembrar e definir algo relevante para toda a equipe para que eles queiram se envolver.

Um resultado-chave, por outro lado, é um indicador que o ajudará a medir seu progresso em direção a um objetivo definido. Os principais resultados são indicadores quantitativos que ajudam a determinar se sua meta foi alcançada. É o ideal pelo qual você está lutando.

O OKR pronto parece simples, até trivial. No entanto, sua criação não é tão fácil assim. Especialmente, se estamos falando de um objetivo que deve envolver toda a organização. Então é preciso lembrar que o mesmo objetivo deve ser entendido da mesma forma por todos os colaboradores.

As empresas que foram bem sucedidas tinham um objetivo

Observando as conquistas dos outros, você pode pensar que tudo se deve ao fato de que eles tiveram uma ideia brilhante e foram pioneiros em seu campo. Bem, nem um pouco. Pelo menos na maior parte. Hoje em dia, é realmente difícil chegar a algo que seja totalmente inovador. E os grandes gigantes, os bilionários atuais, não estavam descobrindo nada de novo. Eles tinham um objetivo que estavam perseguindo. E é esse estabelecimento de metas que pode ser descrito como um caminho para o sucesso. Não é uma grande ideia, mas colocá-la em prática. Sem compromisso.

O Spotify se tornou líder na indústria de tecnologia quando se trata de players de música, não porque Daniel Ek surgiu com algo novo. Na época, a música gratuita já estava disponível e os torrents eram algo com o qual todos estavam familiarizados. Winamp foi usado para tocar música. No entanto, o que os diferenciava da concorrência era o próprio objetivo que eles haviam estabelecido para si mesmos no início. Uma visão que eles perseguiram apesar de tudo, de acordo com o conjunto OKR.

Quem deve definir OKR?

Os objetivos definem o que toda a equipe deve buscar. Seu envolvimento determina se tudo será realizado como pretendido. Portanto, os próprios OKRs também devem ser criados por toda a equipe, não por um gerente ou supervisor. Trabalhar em conjunto garantirá que não sejam apenas palavras vazias.

O objetivo deve ser simples

Tendemos a apresentar as coisas de maneira solene, até literária. Embora pensemos que esse objetivo soa “mais inteligente”, isso é completamente desnecessário. Com OKR, a situação é completamente diferente. A mensagem deve ser simples e curta. O objetivo é ser expresso em uma frase simples. A frase deve usar um verbo para indicar a direção da mudança, por exemplo, introduzir, aumentar.

Determinando um objetivo passo a passo

O objetivo deve ser definido em um esforço de equipe. Durante a reunião, porém, todos devem ter em mente o que são responsáveis na empresa e é nessa área que o objetivo deve ser buscado.

Colete sugestões

O primeiro passo é coletar todas as sugestões. Vale lembrar que nesta fase todos são iguais e têm direito a voto. Certamente, alguns objetivos serão repetidos, mas isso apenas enviará um sinal claro de que a maioria dos funcionários está olhando na mesma direção.

Escolha um objetivo

O número ideal é um objetivo por trimestre para uma equipe no caso de metas de longo prazo. Muitos deles criarão o caos e a tarefa não será cumprida. Você pode escolher um objetivo votando ou conversando. Tudo depende de quão diferentes os objetivos propostos são uns dos outros e da situação na equipe. O mais importante nesta fase é a cooperação. Obviamente, é aconselhável escolher uma pessoa que tomará a decisão final em caso de problemas, pode ser, por exemplo, um gerente de projeto.

Nomeie um objetivo

Escrever um objetivo qualitativo de forma simples é um dos maiores desafios.

Tempo para os principais resultados

O principal resultado é um desafio. Uma medida de sucesso. Não pode ser definido muito baixo. Se a empresa alcançar um resultado superior ao objetivo definido, isso significará apenas que a meta não foi suficientemente ambiciosa.

A definição de resultados-chave muitas vezes também requer a ajuda de especialistas ou a análise adicional. Somente especialistas, com base em dados concretos, podem definir os principais resultados em um nível realista que será desafiador, por um lado, e alcançável, por outro.

Para qual período os OKRs devem ser definidos?

A fim de tornar o objetivo mais fácil de alcançar, deve haver um prazo preciso em que ele deve ser implementado. Pode ser um ano, um trimestre ou um mês. Tudo depende de quão complexo é o objetivo. Se você está apenas começando a trabalhar com o método OKR, a melhor opção seria definir uma meta para um determinado trimestre. Este é um prazo seguro, que, por um lado, lhe dá margem de manobra, por outro lado, em caso de falha, será apenas três meses.

Colocando OKRs em prática

Parece que assim como o objetivo é simples, a implementação do OKR também é. Nada poderia estar mais errado. Todo o problema é que aqui o objetivo é mais qualitativo do que quantitativo. Não basta fazer um plano anual lembrando-se dele em novembro e trabalhando duas vezes mais nos últimos meses do ano. Aqui, a mudança requer trazer uma revolução. Se velhos hábitos estão firmemente arraigados na empresa, infelizmente, há uma boa chance de que as primeiras tentativas de introduzir OKRs não sejam bem-sucedidas. No entanto, iniciar o processo é o primeiro passo para o sucesso.