O que é o Core HRMS: Funções, Benefícios e Exemplos

O Core Human Resource Management System é um sistema abrangente e centralizado que gerencia as funções de RH mais importantes (Core) - desde o recrutamento de funcionários até o acompanhamento do desempenho dos funcionários. Nesta postagem do blog, discutiremos vários elementos, funções, importância e benefícios do Core HRMS.

Também listamos os 5 melhores softwares de RH de 2022 que ajudariam você a automatizar, integrar e otimizar as principais tarefas de RH com eficiência.

Antes de começarmos com o Core HRMS, é importante entender o que significa “Core HR” e quais funções ele inclui.

O que é o Core HRMS?

O núcleo de RH geralmente se refere à base dos processos de Recursos Humanos que são comuns à maioria das organizações. Inclui tarefas de RH de nível básico, como autoatendimento para funcionários, administração de benefícios e folha de pagamento, rastreamento de tempo e presença e gerenciamento de conformidade.

No entanto, a definição de “core” pode variar de organização para organização, dependendo de suas necessidades específicas de RH. Por exemplo, algumas organizações de manufatura podem considerar a produtividade da equipe como parte de seus principais processos de RH, pois todo o seu modelo de negócios gira em torno da eficiência.

Elementos dos Recursos Humanos Centrais

Existem cinco funções essenciais dos profissionais de recursos humanos. Esta lista pode ser estendida dependendo da indústria ou requisitos específicos.

• Recrutamento e gestão de talentos: Uma das funções mais essenciais do RH é recrutar os funcionários certos para uma organização. Isso inclui sourcing, triagem e contratação dos funcionários certos. O RH também deve gerenciar o banco de dados de funcionários, política de trabalho, etc.

• Remuneração, Benefícios e Folha de Pagamento: Gerenciar remuneração e benefícios dos funcionários. Isso inclui definir salários, administrar bônus e comissões e gerenciar seguro de saúde e outros benefícios dos funcionários. Inclui salário, bônus, comissões e incentivos. Este elemento também abrange seguro de saúde, planos de aposentadoria e outros benefícios a empregados.

• Treinamento e Desenvolvimento: É crucial que o departamento de RH forneça programas de treinamento para a qualificação dos funcionários. Isso pode incluir aulas, workshops, seminários, conferências, etc.

• Gestão de Desempenho: É importante que as organizações estabeleçam metas e objetivos para os funcionários, meçam seu desempenho e forneçam feedback. A tarefa essencial do RH também inclui realizar avaliações de desempenho e gerenciar o desenvolvimento de carreira dos funcionários.

• Gerenciamento de Conformidade: Você deve garantir que sua organização esteja em conformidade com todas as leis e regulamentos relevantes. Essas leis envolvem oportunidades iguais de emprego, compensação de trabalhadores e segurança e saúde ocupacional.

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Diferença entre HRMS, HRIS e software de RH

Todos esses termos “HRMS”, “HRIS e “software de RH” são usados ​​alternadamente muitas vezes. No entanto, esses termos diferem significativamente se olharmos mais profundamente.

O HRMS é um sistema centralizado que abrange todas as funções essenciais de RH - desde o recrutamento de funcionários até o gerenciamento de desempenho. Inclui software de RH, hardware, aplicativos, banco de dados, políticas, pessoas e todas as outras infraestruturas para gerenciar com eficiência as tarefas de RH.

O HRIS é um sistema de informações de recursos humanos que permite que os departamentos de RH armazenem, gerenciem e analisem dados de funcionários. Inclui portais de autoatendimento para funcionários, documentação, bancos de dados e servidores relacionados especificamente à manutenção de registros e gerenciamento de informações

Pelo contrário, o software de RH é uma ferramenta que ajuda as organizações a automatizar e gerenciar seus processos de RH. Ele permite que os empregadores façam coisas como armazenar dados de funcionários, criar perfis de funcionários e executar a folha de pagamento. No entanto, ele não oferece a mesma gama abrangente de recursos que um sistema HRMS completo.

Em suma, o software de RH e o HRIS fazem parte do HRMS.

O que é o Software Core RH?

Existem vários aplicativos de software de RH disponíveis no mercado. No entanto, nem todos podem ser considerados como software “Core HR”.

Para ser considerado Core HR, o software deve oferecer uma gama abrangente de recursos que ajudam as organizações a automatizar e gerenciar processos essenciais de RH. Esses recursos devem incluir a capacidade de armazenar dados de funcionários, criar perfis de funcionários, gerenciar recrutamento, gerenciamento de tempo e presença, manter a folha de pagamento e muito mais.

Além disso, o software também pode ter um portal de autoatendimento para funcionários, um sistema robusto de gerenciamento de documentos e uma poderosa ferramenta de análise de dados.

Existem dois tipos principais de software de RH principal: baseado na nuvem e no local.

Por que é importante implementar o software Core HR?

Aqui estão algumas das muitas razões pelas quais a implementação do software Core HR é importante para as empresas

• Maior produtividade

  Ao automatizar os processos de RH, as empresas podem economizar uma quantidade significativa de tempo e esforço que podem ser desviados para tarefas mais produtivas.

• Melhor engajamento e retenção de funcionários

  Um portal de autoatendimento para funcionários dá a eles a liberdade de visualizar, modificar e atualizar seus dados e registros de RH a qualquer hora, em qualquer lugar. Isso ajuda a aumentar a transparência e a comunicação entre o empregador e o empregado, levando a um melhor engajamento e retenção.

• Melhor tomada de decisão

  O Core HRMS permite que o gerenciamento acompanhe os dados e o desempenho dos funcionários, gere relatórios e obtenha insights mais profundos sobre a força de trabalho. Os dados e informações podem ser usados ​​para tomar decisões estratégicas sobre planejamento de sucessão, gestão de talentos e desenvolvimento de carreira.

• Redução de custos

  Ao automatizar os processos de RH, as empresas podem economizar nos custos de contratação e treinamento de novos funcionários de RH. Além disso, também pode ajudar a eliminar a necessidade de registros em papel, manuais e outros recursos.

• Conformidade com os Regulamentos

  O software pode ajudar as empresas a permanecerem em conformidade com os regulamentos de RH em constante mudança. Ele pode automatizar e acompanhar a integração de funcionários, avaliação de desempenho e registro.

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Aqui estão alguns dos melhores softwares de RH do mercado que cobrem todas as principais funções de RH

• Keka RH

Keka HR é uma plataforma tudo-em-um baseada em nuvem que simplifica e integra todas as funções essenciais de RH por meio de plataformas únicas. O módulo principal do Keka HR inclui gerenciamento de folha de pagamento, gerenciamento de quadro de horários, contratação e integração, desempenho e gerenciamento de tempo e presença.

Recursos do Keka RH

• Compatibilidade com Android e iOS
• Rastreamento avançado de atendimento por GPS
• Agendador de turnos e planilha de horas
• Webhooks e API
• Folha de pagamento de várias pessoas jurídicas
• Rastreamento de ativos

Compatibilidade: Web, Android e iOS

Preço da Keka HR: ₹ 8259/mês

• BambooHR

BambooHR é outra solução de HRIS baseada na web amplamente popular para melhorar a experiência e o envolvimento dos funcionários. Inclui os módulos de Dados e Análise de Pessoas, Sistema de Rastreamento de Candidatos, Onboarding e Offboarding e Gestão de Compensação. Também facilita algumas das funções avançadas de RH, como satisfação do funcionário (eNPS), contratação remota e módulos de fluxo de trabalho e aprovações.

Recursos do BambooHR

• Análise e relatórios padrão
• Documentação digital com assinatura eletrônica
• Pesquisas de satisfação e bem-estar dos funcionários
• Rastreador de treinamento e aprimoramento
• Portal de autoatendimento para funcionários
• API aberta
• Rastreador de quadro de horários de funcionários

Compatibilidade: Web, iOS e Android

Preços da BambooHR: preços personalizados

• Zoho People

O Zoho People é a solução Core HR de tendências que se destaca por oferecer uma experiência excepcional aos funcionários. É uma solução abrangente com módulos como folha de pagamento, tempo e presença, sistema de rastreamento de candidatos, integração e desligamento e autoatendimento de funcionários. Ele também possui algumas ferramentas específicas do setor, como sistema de gerenciamento de aprendizado corporativo, gerenciamento de turnos e planilhas de horas, despesas e gerenciamento de casos.

Recursos do Zoho People

• chatbot de RH
• Matriz do conjunto de habilidades
• Gestão de tarefas e compromissos
• Análise e relatórios avançados
• Gerenciamento de metas e feedback de 360 ​​graus
• Gerenciamento de desempenho abrangente

Compatibilidade: Android, iOS e baseado na Web

Preço do Zoho People: a partir de ₹ 59/Funcionário/Mês

• GreytHR

GreytHR é um dos nomes mais populares da lista. Abrange todos os principais módulos de RH, como folha de pagamento, tempo e presença, sistema de rastreamento de candidatos, integração e desligamento e autoatendimento de funcionários. Além disso, oferece 100% de conformidade com os regulamentos estatutários da Índia, códigos salariais e leis tributárias.

É amplamente utilizado por pequenas e médias empresas por sua interface simples e amigável, fluxos de trabalho automatizados e recursos de rastreamento robustos que tornam os processos de RH mais eficientes.

Recursos do GreytHR

• Fluxos de trabalho automatizados e configuráveis
• Auto-onboarding de funcionários
• Aplicativo de autoatendimento para funcionários e portal da web
• Cartas e mala direta
• Gestão de sinistros
• Conheça seu funcionário (KYE)
• Análise e relatórios avançados

Compatibilidade: Baseado na Web, Android e iOS

Preço GreytHR: A partir de ₹ 1764/mês

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• Pessoas RH

O People HR é uma solução HRIS líder do setor, conhecida por sua interface simples e amigável, automação robusta e recursos de ponta a ponta. O RH pode personalizar todos os aspectos do sistema HRMS, incluindo políticas de licença, hierarquia, pagamento de benefícios, fluxos de trabalho e assim por diante.

A solução é usada principalmente por pequenas e médias empresas nos setores de varejo, educação, hotelaria, saúde e manufatura para gerenciar dados de funcionários, criar arquivos digitais de funcionários e integrar novas contratações.

Recursos de RH de pessoas

• Fluxos de trabalho automatizados e configuráveis
• Auto integração do funcionário
• Aplicativo de autoatendimento para funcionários e portal da web
• Integração de assinatura digital
• Configurações personalizadas de licenças e benefícios
• Sistema de feedback de 360 ​​graus
• Diretório de pessoas
• Análise e relatórios avançados

Compatibilidade de RH com pessoas: baseado na Web, Android e iOS

Preços de RH de pessoas: a partir de ₹ 58/usuário/mês

Desafios na Implementação do Core HRMS

Embora haja muitos benefícios na implementação do Core HRMS, também existem alguns desafios que as empresas precisam conhecer.

• Custo de software e hardware:

O custo inicial de aquisição e implementação do software pode ser alto. Além disso, as empresas também precisarão investir em infraestrutura e recursos de TI adequados para dar suporte ao software.

• Treinamento e Gerenciamento de Mudanças

A implementação de tal sistema pode ser uma tarefa complexa e demorada. As empresas precisarão fornecer treinamento adequado aos seus funcionários para ajudá-los a se acostumar com o novo sistema. Além disso, um plano de gerenciamento de mudanças deve estar em vigor para garantir uma transição suave.

• Segurança de dados

Como o software armazenará dados confidenciais de funcionários, as empresas precisarão ter medidas de segurança adequadas para protegê-los. É importante que o software tenha criptografia de dados, acesso baseado em função e outros recursos para uma segurança adequada.

• Viabilidade Tecnológica

Outro desafio é garantir que a infraestrutura tecnológica do negócio seja adequada para suportar o sistema Core HR. O sistema precisará ser compatível com os sistemas e hardware existentes, e a empresa deve ter a largura de banda e os recursos necessários.

Resumo

A gestão de recursos humanos é vital para a sobrevivência e crescimento de qualquer organização. A implementação do Core HRMS pode oferecer muitos benefícios, como maior eficiência e segurança de dados.

Investir em software de RH pode ser o primeiro passo para uma força de trabalho resiliente e ágil. No entanto, também existem alguns desafios na implementação que devem ser abordados durante a implementação de um sistema de RH

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