O que é verificação de e-mail e como funciona?

O marketing por email, como você o conhece, é um espaço onde cada endereço de email contém a promessa de estabelecer uma conexão valiosa, entregar sua mensagem impactante e aumentar as conversões.

Mas, por mais atraente que possa parecer, nem todos os endereços de e-mail são criados iguais. Na verdade, alguns podem simplesmente levá-lo a uma toca de coelho de impossibilidade de entrega e esforço desperdiçado. É aqui que entra a verificação de e-mail para salvar o dia.

Pense na verificação de e-mail como seu guardião pessoal de e-mail. Ele garante que os endereços em sua lista não sejam apenas marcadores de posição, mas canais ativos e autênticos para alcançar seu público.

Este guia explicará tudo o que você deseja saber sobre a verificação de e-mail e como ela funciona. Responderemos o que é verificação de e-mail , detalharemos as etapas, destacaremos seu papel principal e ajudaremos você a transformar possíveis armadilhas em oportunidades de ouro.

O que é verificação de e-mail?

Então, você se esforçou para compilar uma lista de endereços de e-mail, cada um com potencial para ser um cliente ou lead. Agora, imagine que nem todos esses endereços sejam reais ou possam até receber suas mensagens.

Insira a verificação de e-mail – um processo para garantir que cada endereço seja legítimo e esteja pronto para conectar você com pessoas ou organizações reais.

As listas de e-mail normalmente sofrem aproximadamente 22,5% de invalidez a cada ano. Em termos simples, significa que uma parte significativa dos endereços da sua lista de e-mails torna-se inválida dentro de um ano. Isso é uma grande parte perdida em apenas 12 meses! Agora, o que acontece quando você inicia uma campanha de e-mail para vários endereços que não são mais válidos?

Bem, aqui está o furo: sua taxa de rejeição dispara, e isso é um sinal de alerta para os ISPs. Eles acham que o representante do remetente não está à altura. E por que isso importa? Porque um representante de remetente nada incrível significa que seus e-mails podem não chegar às caixas de entrada de clientes com endereços de e-mail ainda válidos.

O resultado? Capacidade de entrega de e-mail e taxas de abertura ruins. Suas mensagens? Direto para a pasta Lixo Eletrônico. Resumindo: você está perdendo as caixas de entrada de seus assinantes e isso se traduz em um retorno sobre o investimento (ROI) não tão bom. Frustrante, certo? Não se preocupe porque a verificação de e-mail está à sua volta.

A verificação de e-mail é um processo vital que envolve uma sequência de etapas que trabalham em conjunto para verificar os endereços da sua lista. Esteja você lidando com vários e-mails de uma vez ou verificando-os um por um, sua ferramenta de verificação de e-mail garantirá que você tenha sempre uma lista de e-mails atualizada e válida.

As melhores ferramentas de verificação de e-mail garanta que suas listas passem por uma série de verificações – sintaxe, domínio, pega-tudo e registro MX, sem esquecer o crucial ping do endereço de e-mail. Vamos analisar esses processos técnicos e ver como um validador de endereço de e-mail faz sua mágica.

Como funciona um verificador de e-mail?

Um verificador de e-mail usa um conjunto de etapas técnicas em um processo abrangente de verificação de e-mail. A maioria dessas ferramentas também oferece soluções para encontrar facilmente o e-mail de alguém.

Aqui estão as cinco etapas principais que contribuem para o processo de verificação:

1. Verificação de sintaxe

Na primeira etapa, o verificador analisa o formato do email, garantindo que ele contém os elementos essenciais – o símbolo @ e um ponto (.). Mas não para por aí. Ele verifica o posicionamento dos pontos e @, certificando-se de que estão nos lugares corretos.

A ferramenta de verificação também fica de olho na contagem de caracteres, não permitindo mais de 64 caracteres na parte local. Além disso, ele procura caracteres especiais onde não deveriam estar.

2. Verificação de domínio

Esta etapa examina detalhadamente a parte após o símbolo @, comumente conhecida como domínio. Mas não se trata apenas de verificar se as letras estão na ordem correta; vai além disso.

Ele investiga a validade do domínio, certificando-se de que não seja apenas um conjunto aleatório de caracteres, mas um nome de domínio legítimo e reconhecido. Isso ajuda a garantir que seus e-mails sejam direcionados para lugares que realmente existem no vasto cenário da Internet.

Agora, vai um passo além. O verificador verifica a existência do site associado a esse domínio. Por que? Porque ter um domínio válido não significa necessariamente que o site esteja instalado e funcionando. Essa camada adicional de escrutínio garante que seus e-mails não apenas cheguem a um domínio legítimo, mas também a um site ativo e ativo.

3. Verificação geral

Na terceira etapa, o verificador geralmente determina se um e-mail reside em um domínio pega-tudo. Agora, o que é um domínio abrangente?

Um domínio pega-tudo é como uma caixa de correio universal que aceita e-mails generosamente, mesmo que contenham caracteres sem sentido ou aleatórios na parte local do endereço de e-mail. É o equivalente por e-mail a uma política de porta aberta e de aceitação total. No entanto, embora os domínios abrangentes possam ser tolerantes, eles também representam desafios potenciais para os profissionais de marketing por email.

Um verificador de e-mail descobre habilmente se um endereço de e-mail pertence a um desses domínios genéricos durante o processo de verificação. Isto é fundamental porque, embora os domínios abrangentes possam receber qualquer conteúdo, o verificador, como um super-herói vigilante, sinaliza-os instantaneamente. Isso ajuda a evitar desvios desnecessários e garante que seu e-mail permaneça no caminho certo.

4. Verificação do registro MX

MX Record Check é semelhante a verificar a autenticidade de sua caixa de correio física. Esta etapa garante que a entrada de troca de correio associada a um endereço de e-mail não seja apenas uma entrada, mas um domínio legítimo, registrado e online. A sua importância reside na camada adicional de segurança que traz ao processo de verificação, confirmando a autenticidade do domínio e a presença online.

Ao fazer isso, o MX Record Check atua como um guardião vigilante, prevenindo possíveis ameaças e filtrando e-mails indesejados que possam tentar se infiltrar na lista de e-mail. O objetivo final aqui é contribuir para a limpeza e confiabilidade da lista de e-mail.

5. Ping de endereço de e-mail (autenticação SMTP)

Imagine enviar um rápido “Você está aí?” para o e-mail. Esta etapa faz ping no endereço, certificando-se de que ele não esteja apenas lá, mas ativo – pronto para receber e responder mensagens. É como uma verificação dupla para uma entrega de e-mail segura e tranquila.

Essencialmente, o Email Address Ping atua como uma confirmação em tempo real, verificando a capacidade de resposta do email. Ele garante que seus e-mails cheguem a uma caixa de entrada monitorada ativamente.

Por que a verificação de e-mail é importante?

Tudo bem, vamos explicar para você – por que você deveria se preocupar com a verificação de e-mail? Aqui estão cinco razões essenciais:

1. Mantenha suas listas de e-mail atualizadas

Conforme afirmado anteriormente, todos os anos, cerca de 22,5% dos endereços de e-mail ficam desatualizados. Não é sua culpa; simplesmente acontece. Mas adivinhe? A verificação de e-mail ajuda a manter sua lista atualizada.

Ao verificar suas listas regularmente, você protege sua taxa de rejeição.

Qual é a taxa de rejeição? É a porcentagem de e-mails que não podem ser entregues. Agora, se essa taxa disparar, será como um sinal de alerta para os provedores de serviços de e-mail – o que não é bom para a reputação do remetente.

A verificação regular de e-mail impede que sua taxa de rejeição suba às alturas e salva a reputação do remetente. O resultado? Sua comunicação permanece atualizada e eficiente.

2. Reduza rejeições fortes

Enviando um e-mail e ele foi devolvido? Todos nós já estivemos lá. Agora, vamos falar sobre essas rejeições difíceis – elas são como destruidoras de reputação. Quando suas taxas de rejeição são altas, não é um bom sinal para a reputação do remetente.

Mas o negócio é o seguinte: reduzir as taxas de rejeição por meio da verificação de e-mail não significa apenas manter seu representante positivo, mas também permanecer fora do radar da lista negra.

Pense nisso como um escudo para suas campanhas de e-mail. Você deseja que suas mensagens sejam enviadas sem problemas e a verificação garante que seus e-mails cheguem às caixas de entrada certas sem serem devolvidos. Isso ajuda suas campanhas a serem executadas perfeitamente e suas mensagens chegarem onde deveriam.

3. Melhore a capacidade de entrega do e-mail

Vamos direto ao assunto: filtrar as falsificações garante que suas mensagens cheguem diretamente à caixa de entrada. A alta capacidade de entrega de e-mail não é apenas uma palavra da moda; isso economiza dinheiro e mantém o representante do remetente no verde. Seu jogo de email marketing fica mais forte, atingindo o público que importa.

4. Forneça insights precisos

Uma lista de e-mails limpa fornece insights reais. Respostas genuínas de endereços verificados fornecem informações sobre o que funciona e o que não funciona. Sua análise é precisa porque se baseia no envolvimento do negócio real.

Pense no processo de verificação como uma fórmula secreta para tomar decisões inteligentes e elaborar estratégias matadoras. Com uma lista verificada, as respostas obtidas são genuínas e refletem um interesse real. Não se trata apenas de números; trata-se de compreender seu público e adaptar suas estratégias de acordo.

Portanto, ter uma lista limpa não é apenas uma demonstração – é a sua maneira de obter insights reais e acionáveis ​​que podem elevar seu jogo de marketing a um nível totalmente novo.

5. Evite armadilhas e filtros de spam

A verificação de e-mail é a maneira perfeita de evitar filtros de spam por e-mail e armadilhas de spam. Isso significa melhor reputação do remetente e conformidade com as regras anti-spam.

Armadilhas de spam são endereços sorrateiros criados por ISPs e organizações anti-spam para capturar spammers. Os serviços de verificação de e-mail realizam verificações em bancos de dados conhecidos de armadilhas de spam. Se um endereço for identificado como uma armadilha de spam conhecida, o verificador irá sinalizá-lo imediatamente.

Além disso, as ferramentas de verificação frequentemente analisam a qualidade geral da sua lista de e-mail. Se eles encontrarem padrões de má higiene nas listas de e-mail, como uma alta porcentagem de endereços inválidos ou desatualizados, isso poderá sinalizar a presença de possíveis armadilhas de spam.

Essa abordagem proativa ajuda a manter uma lista mais saudável e reduz a probabilidade de ser identificado como spammer.

Imagine enviar e-mails apenas para pessoas reais que desejam ouvir você. É isso que a verificação de e-mail faz: ela sinaliza possíveis armadilhas, detecta padrões ruins e limpa sua lista.

Como verificar sua lista de e-mail?

Quer limpar sua lista de e-mail sem o incômodo da verificação manual? Escolha um validador de endereço de e-mail de primeira linha. Essas ferramentas lidam com todos os procedimentos de verificação necessários com muita rapidez. Alguns até permitem que você teste o terreno gratuitamente, verificando e-mails sem gastar muito.

Para começar a automação de e-mail, considere os melhores serviços de verificação, basta fazer upload de sua lista e deixar a ferramenta fazer sua mágica. Em pouco tempo, ele identificará e sinalizará os inválidos, deixando você com uma lista limpa que garante melhor capacidade de entrega.

Mas com tantos serviços de verificação de e-mail em massa disponíveis, como escolher o melhor?

Considere estes jogadores importantes:

1. ZeroBounce – Conhecido pela precisão, segurança e uma gama completa de recursos. Milhares de usuários adoram este localizador e verificador de e-mail por sua confiabilidade. Você ainda recebe 100 verificações gratuitas todos os meses.

2. Clearout – Esta é uma das melhores ferramentas e verificadores de localização de e-mail que existem. Velocidade extremamente rápida, excelente suporte e uma plataforma fácil de usar. Comece com 100 créditos gratuitos e experimente 98% de precisão em primeira mão.

3. DeBounce – Simplifique a validação de e-mail em massa. Faça upload de sua lista e ela identificará sintaxe, armadilhas de spam, rejeições e muito mais. O processo é intuitivo, mas lembre-se de que pode ter uma taxa de precisão menor em comparação com outros serviços.

Conclusão

Investir em um verificador de e-mail confiável garante que sua lista de e-mail permaneça real, válida e capaz de aceitar suas mensagens. Isso não apenas mantém sua taxa de rejeição baixa, mas também eleva a reputação do remetente, resultando em uma taxa de entrega excelente.

Então o que vem depois? Assuma o controle de seu marketing por e-mail, aprimore seus leads e observe o crescimento de suas vendas.